第二十章 會(huì)議管理制度

1、第二十章會(huì)議管理制度一、會(huì)議管理制度第一章總則為改進(jìn)工作作風(fēng)，減少會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度。第二章會(huì)議分類及組織第一條公司會(huì)議歸納為四類。（1）公司級(jí)會(huì)議：主要包括公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)、公司員工大會(huì)，公司技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)，應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)公司董事會(huì)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由負(fù)責(zé)人分別組織召開。（2）專業(yè)會(huì)議：指公司的工程、技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如施工進(jìn)程分析會(huì)、工程質(zhì)量分析會(huì)、設(shè)計(jì)準(zhǔn)備會(huì)、工程技術(shù)協(xié)調(diào)會(huì)、安全工作會(huì)等），由公司分管領(lǐng)

2、導(dǎo)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。（3）部門工作會(huì)：各部門召開的工作會(huì)（如部門辦工會(huì)、業(yè)務(wù)會(huì)、部門員工會(huì)等），由各部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。（4）班組（小組）會(huì)：由各部門小組長(zhǎng)或業(yè)務(wù)主管決定并主持召開。第二條上級(jí)或外單位在公司召開的會(huì)議（如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等）或公司級(jí)業(yè)務(wù)會(huì)（如洽談會(huì)、座談會(huì)等）一律由綜合辦受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)作作好會(huì)務(wù)工作。第三章會(huì)議安排第三條例會(huì)的安排。為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制

3、，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。（1）總經(jīng)理辦公會(huì)：研究、部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問(wèn)題。（2）公司業(yè)務(wù)會(huì)：總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月施工行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。（3）業(yè)務(wù)主管以上干部大會(huì)（或員工大會(huì)）：總結(jié)上季（半年、全年）工作情況、部署本季（半年、全年）工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。（4）施工、運(yùn)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)：匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和施工、運(yùn)營(yíng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作情況，肯定成績(jī)，找出不足，提出改

4、進(jìn)措施，不斷提高公司效益。（5）質(zhì)量分析會(huì)：匯報(bào)、總結(jié)、上月施工質(zhì)量情況，討論分析施工質(zhì)量事故（問(wèn)題）、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。允許可通過(guò)電子郵件傳遞）。第四條與會(huì)者到會(huì)必須有準(zhǔn)備，發(fā)言坦誠(chéng)、有序、嚴(yán)肅、精煉。第五條與會(huì)者必須對(duì)會(huì)議內(nèi)容貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落實(shí)、有檢查。第六條會(huì)議不得無(wú)故缺席、遲到。遲到每次罰50元，無(wú)故缺席每次罰100元。三、會(huì)議規(guī)程第一條目的。本規(guī)程旨在明確本公司會(huì)議的運(yùn)營(yíng)原則，確定會(huì)議運(yùn)營(yíng)的基本事項(xiàng)，以提高會(huì)議的

5、效率與效果。第二條適用范圍。本規(guī)程適用于公司內(nèi)部的所有會(huì)議。第三條一般原則。（1）減少會(huì)議次數(shù)原則。①對(duì)各類會(huì)議是否有必要召開，應(yīng)嚴(yán)格審查，如通過(guò)個(gè)別聯(lián)系、協(xié)商或請(qǐng)示，能夠解決的問(wèn)題，原則上不召開會(huì)議討論。②嚴(yán)格限定出席會(huì)議人數(shù)。（2）嚴(yán)守時(shí)間原則。①會(huì)議主持人會(huì)前須向與會(huì)者通報(bào)有關(guān)事項(xiàng)，聽取有關(guān)人員意見(jiàn)。主持人和會(huì)務(wù)工作者須提前進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。②按通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開會(huì)。③按通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)結(jié)束會(huì)議。（3）會(huì)議通知的明確性原則。①在會(huì)議通知上，必須明