財(cái)務(wù)工作手冊(cè)的建立與應(yīng)用初探

1、企業(yè)經(jīng)貿(mào)財(cái)務(wù)工作手冊(cè)的建立與應(yīng)用初探近年來(lái)，隨著人們對(duì)財(cái)務(wù)職能認(rèn)識(shí)的深一化，財(cái)務(wù)部門(mén)地位得到加強(qiáng)，財(cái)務(wù)功能亦不l(；麓翟襲景斷發(fā)展，在財(cái)務(wù)全面參與業(yè)務(wù)的趨勢(shì)下，財(cái)L————一務(wù)內(nèi)部的崗位劃分更趁細(xì)致，各崗位之間的I。I聯(lián)系也日益繁雜。如何構(gòu)建其內(nèi)部的組織結(jié)l(產(chǎn)部)l構(gòu)，既要保證效率，即形成一定的集約化、規(guī)?；氖炀殬I(yè)務(wù)處理，又要保持靈活性，RI：l#料＆P工作內(nèi)容豐富化，技能多樣化提高財(cái)務(wù)人l(倉(cāng)庫(kù)，計(jì)目部n)1員的責(zé)缶b與士氣，是財(cái)

2、務(wù)部門(mén)管理老必須一重視的現(xiàn)實(shí)問(wèn)廂。本文試通過(guò)建立財(cái)務(wù)工作手冊(cè)這種方式，科學(xué)劃分各崗位的工作內(nèi)容，井利用人力資原的相關(guān)原理，設(shè)計(jì)各種工作組合，循序推進(jìn)崗位輪換目的是幫助財(cái)務(wù)^員成長(zhǎng)為技能全面的綜合性財(cái)務(wù)人才，這個(gè)過(guò)程亦使企業(yè)與員工實(shí)現(xiàn)雙贏。一、財(cái)務(wù)工作手冊(cè)的設(shè)計(jì)目標(biāo)首先整合各崗位工作內(nèi)容，消除重復(fù)明確責(zé)任，使之條理化、清晰化、程序化，成為財(cái)務(wù)工作無(wú)縫交接的指南。其次使每位財(cái)務(wù)人員了解自己崗位的前向、后向操作，更深切地理解自身工作的地位或意

3、義，加強(qiáng)溝通，主動(dòng)配合其他人搞好工作。再次，建立各種高效、可行的工作崗位組合，指出階段性的工作擴(kuò)充目標(biāo)，保持工作的挑戰(zhàn)世和競(jìng)爭(zhēng)性。骺，合理安排各組合進(jìn)行周期性輪換，充分挖掘潛能，使每個(gè)財(cái)務(wù)人員都能獨(dú)立全面地處理業(yè)務(wù)。建立財(cái)務(wù)工作手冊(cè)有利于管理者掌握各人信息，做到知人善用，人盡其用。二、財(cái)務(wù)工作手冊(cè)構(gòu)設(shè)計(jì)概曙殛舉倒1、目采列出財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的類(lèi)別及代號(hào)?；镜拇箢?lèi)應(yīng)包括預(yù)算、核算秸算、電算化、娃賬等。例：A3—4銷(xiāo)售核算3—4一l銷(xiāo)讎人核算，3

4、—4—2銷(xiāo)售威本核算3—4—3成本總賬及報(bào)表。A代表財(cái)務(wù)吝|5『]的鳊號(hào)，3代表核算類(lèi)，4代表該類(lèi)中的工作項(xiàng)目流水號(hào)。2、基皋業(yè)務(wù)漉程罵該圖反映了業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)來(lái)源、處理、結(jié)果輸出的全過(guò)程，可整體或按相對(duì)獨(dú)立的業(yè)務(wù)大類(lèi)做成流程圖，如預(yù)算管理、信用管，8』蘭生塹生墮墮生業(yè)主L自制半戚g^庫(kù)倉(cāng)庫(kù)，計(jì)Ⅻ部『1一次^庫(kù)轉(zhuǎn)人自制半成日(撞計(jì)蛔成本)目時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)談批捉自制半成品差異目1成車(chē)枉算Ⅱ務(wù)漉程囤理、資金管理等。例：成本核算業(yè)務(wù)流程圉(生產(chǎn)部分)。3

5、、電算化流程圍該圖反映了系統(tǒng)橫塊、菜單、子菜單、各種數(shù)據(jù)錄入、計(jì)算、生成的全過(guò)程即體現(xiàn)電算系統(tǒng)各功能模塊的堤輯蓮接。4、業(yè)務(wù)詳解對(duì)目錄中的每一業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化，單獨(dú)成頁(yè)，格式如表I所示。袁1財(cái)務(wù)工作手卅目采^客盟J盞【鯊鯊b到堡塑將上表中所應(yīng)用的各種附伴編號(hào)，集中在手冊(cè)最岳作為附錄。例：A3一I一2工程開(kāi)通費(fèi)用核算。表2業(yè)務(wù)詳并袁柱算自f4^認(rèn)目基準(zhǔn)審核其#準(zhǔn)^費(fèi)月明細(xì)表(I程勰l主苧墨墨『磊i磊]情％成本，告后費(fèi)用)b確認(rèn)是i有準(zhǔn)確∞

6、定單綰號(hào)，Ⅸ舟韌驗(yàn)前E分b月束其他應(yīng)收藏：囂rl量壅?qǐng)灼rl別計(jì)^成本＆費(fèi)甩。清單(附件4)鹵c砰『1費(fèi)月手冊(cè)是口Z錄；cIg成$完成情#常檢瑗算使用情況況分析(附件5)d按月公司規(guī)定確“各ⅢdI崔進(jìn)度分析中費(fèi)月＆補(bǔ)貼(附件6)cN＆其他應(yīng)收教幢查督e當(dāng)月I程成本目促借支報(bào)情日女(附件7)m###k1囂；囂丟：鬈lf經(jīng)常幢女I程定單i敷與實(shí)Ri照的差異保證戚奉t確。并楗m相差分I認(rèn)目目生成憑證l析，建議等。越型一萬(wàn)方數(shù)據(jù)5、目前業(yè)務(wù)分擔(dān)表

7、表3目前業(yè)務(wù)分擔(dān)表鑿耄人員人員人員人員12346、業(yè)務(wù)內(nèi)容組合一覽表表4業(yè)務(wù)內(nèi)容組合一覽表將業(yè)務(wù)內(nèi)容按一定的標(biāo)準(zhǔn)(如前后向關(guān)系、擴(kuò)大工作面、相關(guān)業(yè)務(wù)的延伸等)進(jìn)行組合，使員工能自覺(jué)預(yù)見(jiàn)到未來(lái)的業(yè)務(wù)調(diào)整，加強(qiáng)向其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)W習(xí)。例：某生產(chǎn)性企業(yè)的成本核算業(yè)務(wù)及組合表。表S某生產(chǎn)性企業(yè)的成本核算業(yè)務(wù)及組合表人員人員人員人員組合組合業(yè)務(wù)內(nèi)容1234l2一、核算業(yè)務(wù)11制造間接費(fèi)用核算@12工程開(kāi)通費(fèi)用核算◎◎l一3培訓(xùn)費(fèi)用等其他直接費(fèi)用核算◎

8、o21材料、費(fèi)用核算(關(guān)稅，保險(xiǎn))@2—4材料入庫(kù)及材料成本差異核算◎◎31工時(shí)及費(fèi)用分配◎◎41銷(xiāo)售收入核算◎◎4—2銷(xiāo)售成本核算◎◎◎43成本總賬及報(bào)表◎◎◎二、其他業(yè)務(wù)5一l計(jì)算機(jī)管理◎52檔案管理◎上述組合1：完整的銷(xiāo)售核算，有利于檢查收入與成本的配比情況。這類(lèi)組合是按工作的前后向關(guān)系安排的。上述組合2：后臺(tái)數(shù)據(jù)處理崗，即在原始數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行二次憑證制作，這類(lèi)組合是按工作的性質(zhì)、流水作業(yè)順序安排的。兩種組合都包括成本總賬及報(bào)表

9、業(yè)務(wù)，這樣能使每位成本核算人員鍛煉綜合全面的業(yè)務(wù)能力，并深刻理解最終的成本核算成果與各環(huán)節(jié)工作的聯(lián)系，加強(qiáng)協(xié)作與溝通。7、業(yè)務(wù)組合的內(nèi)外輪換表—般先在各業(yè)務(wù)大類(lèi)內(nèi)部輪換，再延伸至較為關(guān)聯(lián)的其他業(yè)務(wù)大類(lèi)，最終完成全面循環(huán)。例：業(yè)務(wù)組合的內(nèi)外輪換表。表6業(yè)務(wù)組合的內(nèi)外輪換表預(yù)算核算結(jié)算信用管理|組合1I婦合4觸合7●組合10I／組合2J／組合51l／組合8117組合111L‘組合3／組合6／組合9／組合128、附錄企業(yè)經(jīng)貿(mào)∥7‰該附表包括上

10、述的各種附件、報(bào)表、圖表格式等，還可以包括財(cái)務(wù)相關(guān)制度、文件、標(biāo)準(zhǔn)的摘錄以方便查閱，甚至還可以給出財(cái)務(wù)實(shí)踐中需解決的問(wèn)題清單以供大家在平時(shí)的工作中思索、總結(jié)。例：附一，成本核算辦法摘錄；附二，會(huì)計(jì)科目簡(jiǎn)表及編碼規(guī)則；附三，國(guó)內(nèi)外出差標(biāo)準(zhǔn)一覽；附四，附件，附件包括制造費(fèi)用明細(xì)表、培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)提表、存貨明細(xì)表、材料成本差異計(jì)算表、銷(xiāo)售&成本明細(xì)表等。這樣的財(cái)務(wù)工作手冊(cè)，不僅是對(duì)現(xiàn)實(shí)工作的描述與總結(jié)，更重要的是，它貫穿著企業(yè)重視工作拓展和提升人

11、力價(jià)值的透明化操作的理念，體現(xiàn)了科學(xué)、系統(tǒng)的崗位分工及發(fā)展體系，為每位員工提供了廣闊的職能培訓(xùn)機(jī)會(huì)，激發(fā)了他們的工作動(dòng)力，企業(yè)形象也會(huì)大為改觀(guān)。因此，財(cái)務(wù)工作手冊(cè)的應(yīng)用作為企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化的努力方向，對(duì)提高財(cái)務(wù)部門(mén)的工作水平和效率將起到有力的推動(dòng)作用。三、關(guān)于解決財(cái)務(wù)工作手冊(cè)應(yīng)用中存在問(wèn)題的對(duì)策首先。管理者的管理水平、業(yè)務(wù)能力、貫徹決心及意志至關(guān)重要。從E述關(guān)于財(cái)務(wù)工作手冊(cè)設(shè)計(jì)目標(biāo)、思想、內(nèi)容舉例的闡述中可以看出，該手冊(cè)的建立是一

12、項(xiàng)繁雜、浩大的系統(tǒng)工程，需要管理者結(jié)合各自企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)及發(fā)展形勢(shì)，進(jìn)行中長(zhǎng)期的統(tǒng)籌考慮。使之既具有前瞻性又不失可行性。同時(shí)，出于安全考慮，基本的稽核、牽制原則，如“財(cái)賬分離”的原則必須堅(jiān)持，亦不能想當(dāng)然地進(jìn)行工作組合的創(chuàng)新，人為割裂各崗位間順暢的工作聯(lián)系，反而造成效率低下、錯(cuò)誤增多的后果。因此，管理者必須充分了解所在企業(yè)的現(xiàn)實(shí)背景及未來(lái)的戰(zhàn)略方向，認(rèn)真做好前期的準(zhǔn)備工作，如收集資料、統(tǒng)一設(shè)計(jì)概略、做好進(jìn)程安排及組織保證等。在精力有限的

13、情況下，其也可以采取由點(diǎn)到面，層層鋪開(kāi)的方式。總之，須精心布署，才能達(dá)成效果。其次，提倡全員參與，廣開(kāi)言路，群策群力。工作手冊(cè)的大部分內(nèi)容都可由各承辦人員自己先按要求的格式制作，然后管理者參與各業(yè)務(wù)組內(nèi)、組間的反復(fù)討論，最終定稿執(zhí)行。這是一個(gè)絕好的縱橫向交流的機(jī)會(huì)，它十分徹底、全面，可以澄清和解決不少遺留問(wèn)題，同時(shí)，集中各人的經(jīng)驗(yàn)與能力，可期望建立最為簡(jiǎn)潔、高效的工作步驟和工作流程，這樣，將管理者的遠(yuǎn)見(jiàn)與操作者的實(shí)踐結(jié)合起來(lái)，共同形成管

14、理與業(yè)務(wù)智慧的結(jié)晶一財(cái)務(wù)工作手冊(cè)。最后，運(yùn)用競(jìng)爭(zhēng)上崗、優(yōu)勝劣汰等手段，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍建設(shè)。通過(guò)工作擴(kuò)充及輪換，從整體上把握財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)高低，如工作能力、學(xué)習(xí)能力、面臨非常規(guī)事件的反應(yīng)、合作精神等，對(duì)所發(fā)現(xiàn)的優(yōu)秀人才，應(yīng)加以有意識(shí)的培養(yǎng)與鍛煉委之以更高層次的崗位。因此，必須建立和完善相關(guān)的配套制度，如工作交接制度、業(yè)績(jī)考核制度、崗位申請(qǐng)制度等，做到對(duì)人員的使用與安排有據(jù)可循。有序可依。本文所探討的工作手冊(cè)的特色之一，就是引入人力資源管