高校校園文化活動項目管理的探索

1、2012年第24期總第326期前沿FwardPositionNo.242012SumNo.326高校校園文化活動項目管理的探索余靖高翔(安徽醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校，安徽合肥230601)[摘要]高校校園文化活動是當(dāng)前校園文化的主要表現(xiàn)形式，項目管理對于高校學(xué)生的思想素質(zhì)培養(yǎng)起著很大的促進(jìn)作用，有利于培養(yǎng)學(xué)生正確的世界觀、價值觀和人生觀。本文主要探討校園文化活動項目管理的主要內(nèi)涵及必要性，以及在此基礎(chǔ)上的校園文化活動項目管理過程分析。[關(guān)鍵詞]

2、校園文化活動管理項目管理建設(shè)[中圖分類號]G641文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A文章編號]1ω98267(2012)24015902高校的校園文化項日管理是當(dāng)前校園管理的重要組成部分，隨著現(xiàn)代文明的不斷發(fā)展，校園文化逐漸豐富，有條不紊的校園文化項目管理是強化校園文化的有效方式?？茖W(xué)的校園文化項目管理有利于學(xué)生積極的參與校園活動，實現(xiàn)良好的自我管理，將分散的校園文化活動科學(xué)系統(tǒng)的管理和運作起來。那么如果想科學(xué)地進(jìn)行校園文化的項目管理，首先要了解校園文化所

3、包含的內(nèi)涵以及項目管理的具體步驟。一、校園文化活動校園文化是一個籠統(tǒng)的概念，包含學(xué)校管理中的各項文化和精神，而校園文化活動則是有效的表達(dá)校園精神及文化的有形方式。校園文化活動是一種從思想政治、科技創(chuàng)新、文藝創(chuàng)作到學(xué)生管理都有所涉及的全面的校園行為，對正確地培養(yǎng)學(xué)生具有積極的作用。首先，校園文化具有一定的靈活性，有利于正確培養(yǎng)學(xué)生的三觀念。校園文化活動具有比較深刻的文化內(nèi)容，通過多元化的載體形式對學(xué)生進(jìn)行科學(xué)的引導(dǎo)。校園活動的組織參與者是

4、學(xué)校的教職員工和學(xué)生，對于學(xué)生的引導(dǎo)和影響作用具有較長時間的延續(xù)性。其次，校園文化活動具有較為明確的目的性，對學(xué)生的引導(dǎo)方向明確?，F(xiàn)代高校的校園活動管理都是在明確的思想指導(dǎo)作用下進(jìn)行完成的，不管是思想政治教育方面還是學(xué)風(fēng)建設(shè)方面，都比較寓教于樂的引導(dǎo)方式，鼓勵學(xué)生動手實踐，形成科學(xué)的世界觀、人生觀和價值觀，積極地掌握各項文化知識本領(lǐng)，不僅僅是課堂課本上的知識，更加注重課外實踐活動中所積累的經(jīng)驗，提升學(xué)生對于社會的適應(yīng)能力，加強校園文化活

5、動管理中的各項紀(jì)律和道德管理。最后，校園文化活動的多樣性豐富了學(xué)生的校園文化生活。校園文化活動是校園文化和管理思想的有效載體，促進(jìn)學(xué)生全面的了解學(xué)校的管理理念和校園精神，通過多樣化的校園活動形式，促進(jìn)學(xué)生培養(yǎng)正確對待校園文化的價值觀念，堅持和貫徹校園管理原則，傳承校園精神。二、項目管理內(nèi)涵分析高校校園文化活動的項目管理，即是保障校園文化能夠較好的融入校園，有序地實現(xiàn)長期發(fā)展的一項管理過程。首先，校園文化的項目管理具有較強的目的性。所有的

6、項目管理都是為了滿足或者超越項日相關(guān)的要求和期望，所以校園文化活動的項目管理即是為了實現(xiàn)校園文化傳承和發(fā)揚，更好地培養(yǎng)學(xué)生的校園認(rèn)同感，建立科學(xué)的人生觀、世界觀和價值觀，培養(yǎng)學(xué)生較強的社會適應(yīng)力。其次，項目管理具有一定的普遍性，適用于校園文化活動管理過程。項目活動是隨著人類社會活動的復(fù)雜化而逐漸形成的創(chuàng)新性活動，在人類社會經(jīng)濟(jì)生活中都具有一定的適應(yīng)性，通過項目管理可以有效地實現(xiàn)各項物質(zhì)文化成果的傳承和繼續(xù)發(fā)展。校園文化活動通過項目管理來

7、完成，加強了管理的科學(xué)性。最后，校園文化活動的項目管理具有→定的特殊性。項目管理具有一定的普遍性，但是針對于不同性質(zhì)不同行業(yè)的項目管理又有其特殊性，校園文化活動的項目管理不同于一般的生產(chǎn)服務(wù)管理，它的管理對象和管理方式都具有獨特性。校園文化活動的項目管理對象是學(xué)生，管理辦[基金項目]本文系2012年安徽省教育廳高校思想政治教育研究會專項課題依托項目體系，構(gòu)建醫(yī)學(xué)特色校園文化皖思研會函[2012]5號。[作者簡介]余靖(1981)，女，安

8、徽蕪湖人，本科，講師，研究方向:高等教育、高校恩政教育高翔(1984一)，男，安徽合肥人，碩士，研究方向:高校共青團(tuán)建設(shè)。.159.法是通過校園活動及管理活動來實現(xiàn)，在分工程序上具有→定的綜合性。三、校園文化活動項目管理的必然性分析高校校園文化活動是→項具有長期性、目標(biāo)性和組織性的校園行為，在各個方面都與項目管理活動特點具有相似性，因此通過項目管理行為來實現(xiàn)校園文化活動具有一定的必然性。第一，校園文化活動的管理目標(biāo)要求科學(xué)的進(jìn)行規(guī)劃。校

9、園文化活動是一個具有多層次管理目標(biāo)的文化活動，需要項目管理的模式進(jìn)行規(guī)劃，才能較好的保障項目團(tuán)隊在各任務(wù)和目標(biāo)指導(dǎo)下，進(jìn)行科學(xué)分工和合作，共同完成校園文化活動的總體目標(biāo)任務(wù)，保障校園文化活動的目的性及項目管理體制的科學(xué)性。第二，校園文化活動的多樣性要求項目管理進(jìn)行分層管理執(zhí)行。從校園文化活動的管理過程來看，校園文化活動的規(guī)劃一執(zhí)行一檢驗等都與項目管理具有相同之處，而校園文化活動又是一項負(fù)責(zé)多樣的活動過程。將整個多樣化的校園文化活動當(dāng)做一

10、個系統(tǒng)的項目工程來規(guī)劃和實施。第三，校園文化活動的管理成果的特殊性需要項目管理形式來實現(xiàn)。校園文化活動在內(nèi)容和形式上都有一定的創(chuàng)新要求，要與時俱進(jìn)，激發(fā)學(xué)生的參與熱情，有效提高校園文化活動的效率，通過項目管理的方式來實現(xiàn)，可以保障校園文化活動的各個階段的有效性，維護(hù)校園文化活動成果的特殊性O(shè)四、校園文化活動的項目管理過程分析當(dāng)前高校的校園文化活動項目管理是以單個項目為基礎(chǔ)，有效的整合校園文化活動中投入的人力物力和財力資源，實現(xiàn)項目過程的

11、資源優(yōu)化配置，達(dá)到項目實踐的科學(xué)化和高效率。第一，校園文化活動項目管理的申請和審批。將校園文化活動當(dāng)成項目來進(jìn)行科學(xué)管理，首先要進(jìn)行項目的申請和審批，確定校園文化活動項目的范圍及活動意義，校園文化活動根據(jù)其特征和性質(zhì)主要分為思想教育類項目、文藝活動類項目、學(xué)術(shù)研究類項目和學(xué)生日常管理類項目等，在申請項目管理之前要明確各項目的項目目標(biāo)及特性，科學(xué)預(yù)見項目管理過程中的風(fēng)險問題，并提出管理措施。而在項目審批過程中，項目管理部分要保障校園文化活

12、動科學(xué)施行，秉承公平公開公正的原則，對申請項目進(jìn)行科學(xué)論證和審批。第二，校園文化活動的項目執(zhí)行。首先，要明確項目管理的人員分工。校園文化活動的項目管理是一個系統(tǒng)化的過程，要明確項目負(fù)責(zé)人及實施過程中各個步驟和環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人職責(zé)，對其進(jìn)行科學(xué)培訓(xùn)，進(jìn)行專業(yè)的技術(shù)指導(dǎo)及經(jīng)驗介紹。其次，要切實保障項目過程中的各項資源配置。校園文化活動的項目管理資源不僅僅是資金，還包括活動所需要的人力和材料等，在進(jìn)行項目指導(dǎo)中，具有系統(tǒng)管理能力的人員是關(guān)鍵，因而

13、在項目開展之前，應(yīng)該對項目管理.1創(chuàng)人員進(jìn)行一定的考核和指導(dǎo)，才能保證整個項目的有序進(jìn)行，及時應(yīng)對項目過程中出現(xiàn)的狀況，而項目管理活動中的材料準(zhǔn)備也必須齊全。最后，明確項目時間及管理任務(wù)。通過項目管理來實現(xiàn)校園文化活動的實施，項目時間的確定是關(guān)鍵，只有通過有效的對項目時間和步驟進(jìn)行規(guī)劃，才能科學(xué)保障項目成果，促進(jìn)項目手段的最優(yōu)化。第三，項目過程監(jiān)控及結(jié)果驗收。在項目執(zhí)行的過程中要嚴(yán)格的進(jìn)行項目監(jiān)控才能保障項目結(jié)果的最優(yōu)化。校園文化活動的

14、項目監(jiān)控，以其項目運行各步驟的狀況為基礎(chǔ)，預(yù)測分析項目的發(fā)展趨勢，擬定項目活動計劃中出現(xiàn)的問題和調(diào)整方案，并且按照計劃有序進(jìn)行。在項目監(jiān)控過程中，要保障好項目進(jìn)行的質(zhì)量把關(guān)和進(jìn)度監(jiān)控。首先，科學(xué)的對校園文化活動的項目質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)。在此過程前要建立科學(xué)完善的質(zhì)量監(jiān)督控制體系，建立項目檢驗的質(zhì)量目標(biāo)值和允許偏差值，利用科學(xué)的檢驗方法及有效的監(jiān)督控制反應(yīng)機制進(jìn)行全程把關(guān)。通過對比校園文化活動項目管理的目標(biāo)與實際成果，檢測和修正管理方式。同時，

15、要對項目成本及目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)的衡量，全方位地實現(xiàn)成本運籌，在校園文化項目管理過程中，對項目各環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)監(jiān)控和對比，科學(xué)的控制和管理不可預(yù)測的狀況，保障整個校園文化活動項目的成本控制。其次，要進(jìn)行科學(xué)嚴(yán)密的進(jìn)度把關(guān)。校園文化活動項目管理是否能夠科學(xué)完成，一方面要看其項目目標(biāo)及方式的科學(xué)性，另一方面要全程把握管理過程，以防止不可預(yù)測的因素造成的不利影響。嚴(yán)格把控項目過程需要運用先進(jìn)科學(xué)的現(xiàn)代技術(shù)和工具，在建立完善的監(jiān)督控制系統(tǒng)前提下，根據(jù)項

16、目實施的實際情況進(jìn)行信息反饋，檢測進(jìn)度偏差并及時進(jìn)行糾正，對于具有決定性影響作用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，要突出地進(jìn)行嚴(yán)密檢測。最后，正確的進(jìn)行校園文化活動的項目驗收。項目驗收是校園文化活動項目管理的后續(xù)工作，也是項目活動的總結(jié)階段。對項目過程及成果進(jìn)行科學(xué)的評定，有利于提升以后的校園文化管理活動，后期整理的項目總結(jié)及相關(guān)經(jīng)驗總結(jié)，為校園文化活動的科學(xué)實施提供了依據(jù)。結(jié)語綜上，校園文化活動通過項目管理進(jìn)行操作，一方面保障了校園文化活動實施的有序性，另