企業(yè)采購風(fēng)險(xiǎn)管理策路研究

1、企業(yè)采購風(fēng)險(xiǎn)管理策路研究田立鋼李智瓊(北京物資學(xué)院研究生部，北京101149)經(jīng)營管理【摘要】企業(yè)在采購過程中難免會(huì)遭到各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)有必要采取一些措施以降低甚至避免采購風(fēng)險(xiǎn)所帶來的負(fù)面影響。本文簡要闡述了企業(yè)采購風(fēng)險(xiǎn)的成因及分類，并提出了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的手段以及相應(yīng)解決策略。希望企業(yè)能夠根據(jù)自己的實(shí)際情況，采取適當(dāng)?shù)姆椒ㄇ袑?shí)有效地對(duì)采購風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理，從而不斷提高競爭力?！娟P(guān)鍵詞】采購風(fēng)險(xiǎn)；成因；規(guī)避手段；解決策略一、采購風(fēng)險(xiǎn)的成因分析

2、產(chǎn)生采購風(fēng)險(xiǎn)的原因很多，不同的采購風(fēng)險(xiǎn)形成的具體原因也不盡相同，總體來看，主要有以下幾個(gè)方面：(1)采購活動(dòng)的宏觀環(huán)境復(fù)雜多變。宏觀環(huán)境的不利變化必然給采購機(jī)構(gòu)帶來采購風(fēng)險(xiǎn)。采購活動(dòng)的環(huán)境具有復(fù)雜性和多變性，外部環(huán)境變化可能為采購機(jī)構(gòu)帶來某種機(jī)會(huì)，也可能使之面臨某種威脅。采購如果不能適應(yīng)復(fù)雜而多變的外部環(huán)境，必然會(huì)帶來困難。目前，我國許多企業(yè)建立的采購管理系統(tǒng)，由于機(jī)構(gòu)設(shè)置不盡合理，管理人員素質(zhì)不高，規(guī)章制度不夠健全，管理基礎(chǔ)工作不夠完

3、善等原因，導(dǎo)致企業(yè)采購管理系統(tǒng)缺乏對(duì)外部環(huán)境變化的適應(yīng)能力和應(yīng)變能力。(2)采購人員對(duì)采購風(fēng)險(xiǎn)的客觀性認(rèn)識(shí)不足。采購風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的，只要有采購活動(dòng)，就必然存在著采購風(fēng)險(xiǎn)。在現(xiàn)實(shí)工作中，許多采購管理人員缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，認(rèn)為只要管好合同，就不會(huì)產(chǎn)生采購風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的淡薄是產(chǎn)生采購風(fēng)險(xiǎn)的重要原因之一。(3)采購決策缺乏科學(xué)性導(dǎo)致決策失誤。采購決策失誤是產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的又一重要原因。避免采購決策失誤的前提是財(cái)務(wù)決策的科學(xué)化。目前，我國企業(yè)的采購決

4、策普遍存在著經(jīng)驗(yàn)決策及主觀決策現(xiàn)象，由此而導(dǎo)致的決策失誤經(jīng)常發(fā)生，從而產(chǎn)生采購風(fēng)險(xiǎn)。(4)企業(yè)內(nèi)部關(guān)系混亂。企業(yè)內(nèi)部關(guān)系混亂是我國企業(yè)產(chǎn)生采購風(fēng)險(xiǎn)的又一重要原因，企業(yè)與內(nèi)部各部門之間及企業(yè)與上級(jí)企業(yè)之間，在資金管理及使用、利益分配等方面存在權(quán)責(zé)不明、管理混亂的現(xiàn)象，造成資金使用效率低下，采購信息不靈，外界干預(yù)過多。二、規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn)的手段任何事物都有風(fēng)險(xiǎn)，采購風(fēng)險(xiǎn)歸根結(jié)底，也是可以通過一定手段和有效措施加以防范和規(guī)避的。主要的手段：做好年

5、度采購預(yù)算及策略規(guī)劃；慎重選擇供應(yīng)商，重視供應(yīng)商的篩選和評(píng)級(jí)；嚴(yán)格審查訂貨合同，盡量完善合同條款；拓寬信息渠道，保持信息流暢順；完善風(fēng)險(xiǎn)控制體系，充分運(yùn)用供應(yīng)鏈管理優(yōu)化供應(yīng)和需求；加強(qiáng)過程跟蹤和控制，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施處理，以降低采購風(fēng)險(xiǎn)。三、采購風(fēng)險(xiǎn)的解決策略(1)對(duì)人員的教育培訓(xùn)。人員素質(zhì)水平很大程度上決定了采購工作的成敗。要做好采購工作，就必須有一支高素質(zhì)，有戰(zhàn)斗力的采購隊(duì)伍。不但要思想品質(zhì)過硬，大公無私，克己奉公，有良好的職業(yè)

6、道德，而且還要有豐富的知識(shí)素養(yǎng)，精通采購所需的知識(shí)、懂市場學(xué)，金融學(xué)和社會(huì)心理學(xué)，并且還有成本分析和價(jià)值分析能力，良好的談判能力預(yù)測能力。從做中總結(jié)提高，打造一支高水平的采購隊(duì)伍，為企業(yè)采購工作服務(wù)。(2)建立完善企業(yè)管理制度。一要加強(qiáng)上報(bào)計(jì)劃的管理。針對(duì)各用料單位上報(bào)計(jì)劃制定相應(yīng)的管理措施，調(diào)查預(yù)測計(jì)劃的合理性。二要加強(qiáng)采購過程管理。首先制定采購方案可根據(jù)企業(yè)的自身?xiàng)l件，資源狀況，市場需求等作出采購方案的安排制定采購策略。其次進(jìn)行儲(chǔ)備

7、資金考核。參考?xì)v史儲(chǔ)備水平，按類別制定儲(chǔ)備資金考核目標(biāo)，并界定責(zé)任主體，按月度進(jìn)行考核，進(jìn)一步防控庫存積壓風(fēng)險(xiǎn)；再次加強(qiáng)訂單跟蹤。加強(qiáng)對(duì)采購訂單、采購申請(qǐng)等的跟蹤，設(shè)計(jì)合理的考核指標(biāo)體系，定期檢查指標(biāo)完成情況，實(shí)施獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)，以形成了有效的績效考評(píng)機(jī)制，適時(shí)考核采購成本降低和利庫情況。三要加強(qiáng)供應(yīng)商管理。對(duì)供應(yīng)商實(shí)行準(zhǔn)入制度，嚴(yán)格審核其資質(zhì)是否合格并上報(bào)風(fēng)險(xiǎn)管理部門審批，審批通過后納入ERP系統(tǒng)，并對(duì)供應(yīng)商實(shí)行動(dòng)態(tài)考評(píng)。四要做好采購合同的

8、管理。首先做好合同簽訂的審查。審查簽訂經(jīng)濟(jì)合同當(dāng)事人是否具有主體資格，是否具有民事權(quán)利能力和行為能力；審查經(jīng)濟(jì)合同主要條款是否符合國家的法律和行政法規(guī)的要求；審查經(jīng)濟(jì)合同主要條款是否完備，文字表述是否準(zhǔn)確，合同簽訂是否符合法定程序。(3)對(duì)采購風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控設(shè)立采購風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控部門(或歸于全面風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控部門)，對(duì)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)檢測預(yù)警，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理全過程全面跟蹤并評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)處理情況。例如，哪些風(fēng)險(xiǎn)管理比較有效可行，哪些風(fēng)險(xiǎn)在成為實(shí)際問題，以

9、保證風(fēng)險(xiǎn)管理達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)新出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)以及時(shí)進(jìn)行識(shí)別評(píng)估并獲得反饋信息。參考文獻(xiàn)[1]魏國辰采購實(shí)際操作技巧[M】北京：中國物資出版社。2006：6O～66張琴，陳柳欽風(fēng)險(xiǎn)管理理論沿襲和最新研究趨勢(shì)綜述[J】河南金融干部管理學(xué)院學(xué)報(bào)2008(5)【3】崔鵬達(dá)企業(yè)防范物資采購風(fēng)險(xiǎn)的方法【J】。支點(diǎn)國際在線2005(7)[4]陶秀梅對(duì)企業(yè)采購科學(xué)管理的思考cJ]企業(yè)導(dǎo)報(bào)2009(5)：62[5]李三喜采購風(fēng)險(xiǎn)與控~t][DB／OL

10、]中天恒2009(2)[6】古海林采購風(fēng)險(xiǎn)成因及其防范[J]中國物流與采購2002(22)：4O企業(yè)導(dǎo)報(bào)2011年第18期77萬方數(shù)據(jù)企業(yè)采購風(fēng)險(xiǎn)管理策路研究田立鋼李智瓊(北京物資學(xué)院研究生部，北京101149)經(jīng)營管理【摘要】企業(yè)在采購過程中難免會(huì)遭到各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)有必要采取一些措施以降低甚至避免采購風(fēng)險(xiǎn)所帶來的負(fù)面影響。本文簡要闡述了企業(yè)采購風(fēng)險(xiǎn)的成因及分類，并提出了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的手段以及相應(yīng)解決策略。希望企業(yè)能夠根據(jù)自己的實(shí)際情

11、況，采取適當(dāng)?shù)姆椒ㄇ袑?shí)有效地對(duì)采購風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理，從而不斷提高競爭力?！娟P(guān)鍵詞】采購風(fēng)險(xiǎn)；成因；規(guī)避手段；解決策略一、采購風(fēng)險(xiǎn)的成因分析產(chǎn)生采購風(fēng)險(xiǎn)的原因很多，不同的采購風(fēng)險(xiǎn)形成的具體原因也不盡相同，總體來看，主要有以下幾個(gè)方面：(1)采購活動(dòng)的宏觀環(huán)境復(fù)雜多變。宏觀環(huán)境的不利變化必然給采購機(jī)構(gòu)帶來采購風(fēng)險(xiǎn)。采購活動(dòng)的環(huán)境具有復(fù)雜性和多變性，外部環(huán)境變化可能為采購機(jī)構(gòu)帶來某種機(jī)會(huì)，也可能使之面臨某種威脅。采購如果不能適應(yīng)復(fù)雜而多變的外部環(huán)

12、境，必然會(huì)帶來困難。目前，我國許多企業(yè)建立的采購管理系統(tǒng)，由于機(jī)構(gòu)設(shè)置不盡合理，管理人員素質(zhì)不高，規(guī)章制度不夠健全，管理基礎(chǔ)工作不夠完善等原因，導(dǎo)致企業(yè)采購管理系統(tǒng)缺乏對(duì)外部環(huán)境變化的適應(yīng)能力和應(yīng)變能力。(2)采購人員對(duì)采購風(fēng)險(xiǎn)的客觀性認(rèn)識(shí)不足。采購風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的，只要有采購活動(dòng)，就必然存在著采購風(fēng)險(xiǎn)。在現(xiàn)實(shí)工作中，許多采購管理人員缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，認(rèn)為只要管好合同，就不會(huì)產(chǎn)生采購風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的淡薄是產(chǎn)生采購風(fēng)險(xiǎn)的重要原因之一。(3)采購

13、決策缺乏科學(xué)性導(dǎo)致決策失誤。采購決策失誤是產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的又一重要原因。避免采購決策失誤的前提是財(cái)務(wù)決策的科學(xué)化。目前，我國企業(yè)的采購決策普遍存在著經(jīng)驗(yàn)決策及主觀決策現(xiàn)象，由此而導(dǎo)致的決策失誤經(jīng)常發(fā)生，從而產(chǎn)生采購風(fēng)險(xiǎn)。(4)企業(yè)內(nèi)部關(guān)系混亂。企業(yè)內(nèi)部關(guān)系混亂是我國企業(yè)產(chǎn)生采購風(fēng)險(xiǎn)的又一重要原因，企業(yè)與內(nèi)部各部門之間及企業(yè)與上級(jí)企業(yè)之間，在資金管理及使用、利益分配等方面存在權(quán)責(zé)不明、管理混亂的現(xiàn)象，造成資金使用效率低下，采購信息不靈，外界

14、干預(yù)過多。二、規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn)的手段任何事物都有風(fēng)險(xiǎn)，采購風(fēng)險(xiǎn)歸根結(jié)底，也是可以通過一定手段和有效措施加以防范和規(guī)避的。主要的手段：做好年度采購預(yù)算及策略規(guī)劃；慎重選擇供應(yīng)商，重視供應(yīng)商的篩選和評(píng)級(jí)；嚴(yán)格審查訂貨合同，盡量完善合同條款；拓寬信息渠道，保持信息流暢順；完善風(fēng)險(xiǎn)控制體系，充分運(yùn)用供應(yīng)鏈管理優(yōu)化供應(yīng)和需求；加強(qiáng)過程跟蹤和控制，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施處理，以降低采購風(fēng)險(xiǎn)。三、采購風(fēng)險(xiǎn)的解決策略(1)對(duì)人員的教育培訓(xùn)。人員素質(zhì)水平很大程

15、度上決定了采購工作的成敗。要做好采購工作，就必須有一支高素質(zhì)，有戰(zhàn)斗力的采購隊(duì)伍。不但要思想品質(zhì)過硬，大公無私，克己奉公，有良好的職業(yè)道德，而且還要有豐富的知識(shí)素養(yǎng)，精通采購所需的知識(shí)、懂市場學(xué)，金融學(xué)和社會(huì)心理學(xué)，并且還有成本分析和價(jià)值分析能力，良好的談判能力預(yù)測能力。從做中總結(jié)提高，打造一支高水平的采購隊(duì)伍，為企業(yè)采購工作服務(wù)。(2)建立完善企業(yè)管理制度。一要加強(qiáng)上報(bào)計(jì)劃的管理。針對(duì)各用料單位上報(bào)計(jì)劃制定相應(yīng)的管理措施，調(diào)查預(yù)測計(jì)劃

16、的合理性。二要加強(qiáng)采購過程管理。首先制定采購方案可根據(jù)企業(yè)的自身?xiàng)l件，資源狀況，市場需求等作出采購方案的安排制定采購策略。其次進(jìn)行儲(chǔ)備資金考核。參考?xì)v史儲(chǔ)備水平，按類別制定儲(chǔ)備資金考核目標(biāo)，并界定責(zé)任主體，按月度進(jìn)行考核，進(jìn)一步防控庫存積壓風(fēng)險(xiǎn)；再次加強(qiáng)訂單跟蹤。加強(qiáng)對(duì)采購訂單、采購申請(qǐng)等的跟蹤，設(shè)計(jì)合理的考核指標(biāo)體系，定期檢查指標(biāo)完成情況，實(shí)施獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)，以形成了有效的績效考評(píng)機(jī)制，適時(shí)考核采購成本降低和利庫情況。三要加強(qiáng)供應(yīng)商管理。對(duì)

17、供應(yīng)商實(shí)行準(zhǔn)入制度，嚴(yán)格審核其資質(zhì)是否合格并上報(bào)風(fēng)險(xiǎn)管理部門審批，審批通過后納入ERP系統(tǒng)，并對(duì)供應(yīng)商實(shí)行動(dòng)態(tài)考評(píng)。四要做好采購合同的管理。首先做好合同簽訂的審查。審查簽訂經(jīng)濟(jì)合同當(dāng)事人是否具有主體資格，是否具有民事權(quán)利能力和行為能力；審查經(jīng)濟(jì)合同主要條款是否符合國家的法律和行政法規(guī)的要求；審查經(jīng)濟(jì)合同主要條款是否完備，文字表述是否準(zhǔn)確，合同簽訂是否符合法定程序。(3)對(duì)采購風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控設(shè)立采購風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控部門(或歸于全面風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控部門)，對(duì)

18、可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)檢測預(yù)警，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理全過程全面跟蹤并評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)處理情況。例如，哪些風(fēng)險(xiǎn)管理比較有效可行，哪些風(fēng)險(xiǎn)在成為實(shí)際問題，以保證風(fēng)險(xiǎn)管理達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)新出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)以及時(shí)進(jìn)行識(shí)別評(píng)估并獲得反饋信息。參考文獻(xiàn)[1]魏國辰采購實(shí)際操作技巧[M】北京：中國物資出版社。2006：6O～66張琴，陳柳欽風(fēng)險(xiǎn)管理理論沿襲和最新研究趨勢(shì)綜述[J】河南金融干部管理學(xué)院學(xué)報(bào)2008(5)【3】崔鵬達(dá)企業(yè)防范物資采購風(fēng)險(xiǎn)的方法【J】。支點(diǎn)