會(huì)計(jì)崗位輪換制淺析

1、【中圖分類(lèi)號(hào)】F233【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】c【文章編號(hào)】1005—9016(2008)10—62—02會(huì)計(jì)崗位輪換制淺析董麗琴(江西省交通稽征局撫州分局，江西撫州344000)【摘要】本文從本部門(mén)會(huì)計(jì)崗位現(xiàn)狀出發(fā)，分析會(huì)計(jì)崗位輪換制的優(yōu)缺點(diǎn)，并就怎樣揚(yáng)長(zhǎng)避短實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)崗位輪換制進(jìn)行了全面論述。[關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)崗位輪換淺析“經(jīng)濟(jì)越發(fā)展，會(huì)計(jì)越重要”。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，各項(xiàng)管理體制日新月異的變革，單位財(cái)務(wù)工作實(shí)行會(huì)計(jì)委派制，會(huì)計(jì)人員實(shí)行專(zhuān)業(yè)化集

2、中管理是大勢(shì)所趨，而會(huì)計(jì)崗位的輪換就是會(huì)計(jì)委派制的一個(gè)延伸，它可以是在同一單位讓會(huì)計(jì)人員輪換擔(dān)任若干種不同財(cái)務(wù)工作的做法，也可以是會(huì)計(jì)人員在各單位之間定期進(jìn)行崗位交換的做法。在現(xiàn)代企業(yè)中，這一方法已被廣泛應(yīng)用到更大的范圍，成為人力資源管理系統(tǒng)中一項(xiàng)重要的制度。實(shí)施崗位輪換漸成潮流，目前國(guó)內(nèi)外知名企業(yè)實(shí)施崗位輪換已掀起一股潮流。我部門(mén)長(zhǎng)期以來(lái)，會(huì)計(jì)人員在一個(gè)崗位上一干就是幾年、十幾年，甚至幾十年，或者會(huì)計(jì)人員兼業(yè)務(wù)崗位，或者在崗人員之間有

3、著直接或間接的親屬關(guān)系，或者一人從事多個(gè)不相容的會(huì)計(jì)崗位的情況，以致我部門(mén)財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生如下負(fù)面影響：首先，會(huì)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生不滿和倦怠情緒。其次，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平跟不上，雖然管理層一直以來(lái)都重視會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，但強(qiáng)調(diào)主辦會(huì)計(jì)的培訓(xùn)，強(qiáng)調(diào)專(zhuān)人專(zhuān)崗的培訓(xùn)，會(huì)計(jì)人員一有變動(dòng)就有些措手不及，如車(chē)購(gòu)稅人員劃轉(zhuǎn)時(shí)，大量主辦會(huì)計(jì)劃轉(zhuǎn)了，財(cái)務(wù)工作青黃不接，財(cái)務(wù)管理深受其苦。第三，近年來(lái)各地出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)案件，大多直接或間接地與財(cái)務(wù)人員脫不了干系。對(duì)于實(shí)

4、行會(huì)計(jì)崗位輪換制，概括起來(lái)，有利方面有以下幾種。一、會(huì)計(jì)崗位輪換制。有利于激勵(lì)財(cái)務(wù)人員。滿足財(cái)務(wù)人員內(nèi)在需求。一方面在同一崗位時(shí)間長(zhǎng)了，就會(huì)產(chǎn)生厭煩62I交通財(cái)會(huì)20081o(總第255期)感，適當(dāng)?shù)妮啌Q會(huì)使財(cái)務(wù)人員有一種新鮮感，把財(cái)務(wù)工作本身的單調(diào)性降到最低。另一方面當(dāng)財(cái)務(wù)人員能勝任新的工作崗位，便可得到一種只有在工作任務(wù)完成時(shí)員工才會(huì)感到的滿足。同時(shí)，當(dāng)財(cái)務(wù)人員面臨新崗位的挑戰(zhàn)，輪換可以提高財(cái)務(wù)人員的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，使財(cái)務(wù)人員在恰當(dāng)?shù)墓ぷ?/p>

5、崗位上施展自己的能力與才華，才能激發(fā)出會(huì)計(jì)人員的潛力與積極性，有利于發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人才。二會(huì)計(jì)崗位輪換制有利于提高財(cái)務(wù)隊(duì)伍素質(zhì)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的整體管理水平，并且儲(chǔ)備多樣化人才。財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)是一門(mén)實(shí)踐性很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)，各單位各崗位都有自己的核算特點(diǎn)，因此財(cái)務(wù)人員應(yīng)在工作實(shí)踐中檢驗(yàn)、鞏固自己的知識(shí)，盡管基本的理論框架是一樣的，每一個(gè)崗位和單位之間，還是有較大區(qū)別，財(cái)務(wù)人員要想全面提高業(yè)務(wù)水平，得到整體的提高業(yè)務(wù)水平必須盡可能多的從事一些崗位，使

6、自己的業(yè)務(wù)水平得到整體的提高。會(huì)計(jì)的職能從核算和監(jiān)督正在向服務(wù)延伸，服務(wù)貫穿于財(cái)務(wù)的全過(guò)程，財(cái)務(wù)人員定期實(shí)行崗位輪換，能增加財(cái)務(wù)人員危機(jī)感，自覺(jué)樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)水平及職業(yè)道德水平。有助于員工認(rèn)識(shí)到本職工作的意義，能充分的起到集思廣義的效果，多名會(huì)計(jì)人員從事一個(gè)會(huì)計(jì)崗位，不同的人有不同的見(jiàn)解，能提出單位財(cái)務(wù)管理方面好的建議從而提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)的整體管理水平。三會(huì)計(jì)崗位輪換制。有利于各崗位之間相互協(xié)作。相互頂崗。會(huì)計(jì)崗位輪換制度有助于打破

7、崗位之間的界限，增進(jìn)各崗位之間的溝通與交流，崗位間的本位主義或小團(tuán)體主義，往往是來(lái)自對(duì)其他崗位的工作缺乏了解，以及崗位之間的人員缺乏接觸。在某個(gè)崗位會(huì)計(jì)人員因事不在崗時(shí)，不會(huì)出現(xiàn)會(huì)萬(wàn)方數(shù)據(jù)計(jì)報(bào)表不能按期上報(bào)，影響會(huì)計(jì)信息的及時(shí)傳送。有利于增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員之間的團(tuán)結(jié)，財(cái)務(wù)崗位之間的協(xié)調(diào)，讓每個(gè)財(cái)務(wù)人員都體驗(yàn)一些不同會(huì)計(jì)崗位的工作性質(zhì)，使財(cái)務(wù)人員之間增強(qiáng)友誼和理解，從而在財(cái)務(wù)隊(duì)伍中形成一個(gè)團(tuán)結(jié)、容忍、協(xié)調(diào)、向上的集體。四會(huì)計(jì)崗位輪換制。有利于堵

8、塞財(cái)務(wù)內(nèi)部控制及會(huì)計(jì)電算化中的漏洞?！皶?huì)計(jì)”正成為一個(gè)危險(xiǎn)的職業(yè)，對(duì)單位來(lái)說(shuō)，貪污挪用的案件頻頻曝光；對(duì)社會(huì)來(lái)說(shuō)，他們協(xié)助單位做假賬，誤導(dǎo)會(huì)計(jì)信息使用者的案例也比比皆是。會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大，長(zhǎng)期一個(gè)崗位，容易產(chǎn)生舞弊機(jī)會(huì)和舞弊自我合理化。實(shí)行會(huì)計(jì)崗位輪換制，有利于建全內(nèi)部控制制度，避免一些要害崗位人員因長(zhǎng)期在一個(gè)崗位而滋生腐敗。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，電算化崗位需設(shè)置為電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)等崗位，但目前我部門(mén)幾乎是一人多個(gè)電算

9、崗位。日常的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，從錄入記賬憑證到會(huì)計(jì)報(bào)表打印輸出等一系列工作過(guò)程全部由一人負(fù)責(zé)，這不符合會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的要求，容易出現(xiàn)利用會(huì)計(jì)電算化弄虛作假、徇私舞弊的現(xiàn)象。同時(shí)，會(huì)計(jì)崗位輪換在操作過(guò)程中可能存在以下弊端。第一，會(huì)計(jì)崗位輪換制，影響了財(cái)務(wù)工作的一致性和連續(xù)性。會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的工作，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求的就提出了會(huì)計(jì)信息應(yīng)該相互可比，包括縱向可比，即會(huì)計(jì)核算、業(yè)務(wù)處理方法等一貫性，連續(xù)性。會(huì)計(jì)工作，有些是根據(jù)自己的知識(shí)和

10、經(jīng)驗(yàn)來(lái)判斷處理的，如果實(shí)行會(huì)計(jì)工作崗位輪換，就容易出現(xiàn)不連貫和不一致。第二，會(huì)計(jì)崗位輪換制，容易產(chǎn)生一些不穩(wěn)定因素。如果崗位輪換不能使會(huì)計(jì)人員進(jìn)一步熟悉業(yè)務(wù)、研究業(yè)務(wù)，就會(huì)出現(xiàn)走過(guò)場(chǎng)的情況。會(huì)計(jì)人員心理上就會(huì)報(bào)著一種臨時(shí)性的心態(tài)，認(rèn)為反正輪換到這個(gè)崗位是暫時(shí)的，只要工作上能應(yīng)付就行了。再者，通過(guò)輪換，會(huì)計(jì)人員對(duì)單位的各崗位工作都有了解，在輪換過(guò)程中通過(guò)比較，某些崗位喜歡的人就多些，而某些崗位喜歡的人就少些。一旦工作分配不合自己味口，就會(huì)

11、有情緒，工作積極性也會(huì)受到影響，這種現(xiàn)象給會(huì)計(jì)工作的展開(kāi)在一定程度上帶來(lái)不穩(wěn)定的因素。第三，會(huì)計(jì)崗位輪換制，平常需要增加培訓(xùn)成本。會(huì)計(jì)工作是專(zhuān)業(yè)性、實(shí)踐性強(qiáng)的工作，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)崗位輪換，這就要求會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)全面，職業(yè)素質(zhì)較高，也就必定增加會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)成本，否則就會(huì)影響整個(gè)部門(mén)財(cái)務(wù)工作的工作效率，起到適得其反的作用。仁者見(jiàn)仁，智者見(jiàn)智。會(huì)計(jì)崗位輪換制是根據(jù)各部門(mén)、企業(yè)、單位的實(shí)際情況而定，筆者認(rèn)為，雖然存在弊端，但當(dāng)前我部門(mén)在會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)中

12、實(shí)行會(huì)計(jì)崗位輪換制還是比較妥當(dāng)?shù)摹Ｄ敲催M(jìn)行這項(xiàng)工作就要安排妥善，回避弊端，可以采取以下辦法。首先，在部門(mén)內(nèi)做好會(huì)計(jì)人員思想發(fā)動(dòng)工作，明確崗位輪換的目的和要求，使每個(gè)人做到心中有數(shù)，防止輪換過(guò)程中出現(xiàn)不服從分配鬧情緒的現(xiàn)象。其次，在進(jìn)行崗位輪換時(shí)，從工作實(shí)際出發(fā)，分步驟進(jìn)行，不能全面鋪開(kāi)。這樣就不會(huì)因?yàn)閸徫惠啌Q影響會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展，保證財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。第三，建立績(jī)效考核體系，認(rèn)真做好對(duì)每個(gè)會(huì)計(jì)人員的全面考核了解，這是搞好會(huì)計(jì)崗位輪換的前提

13、。制定出有關(guān)考核辦法，對(duì)每個(gè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行較全面的崗位業(yè)務(wù)考核，建立每個(gè)會(huì)計(jì)人員檔案，以便在今后的工作安排中做到有據(jù)可依。第四，確定每次輪換崗位的時(shí)間，短則一年，長(zhǎng)則三年。輪換時(shí)間長(zhǎng)短可根據(jù)單位性質(zhì)和工作需要而定，以及根據(jù)輪換崗位人員掌握各會(huì)計(jì)崗位業(yè)務(wù)技能而定。第五，會(huì)計(jì)崗位輪換還要考慮各位會(huì)計(jì)人員的知識(shí)水平和工作能力，由簡(jiǎn)單到復(fù)雜，實(shí)現(xiàn)崗位輪換的合理性，避免因崗位輪換而影響會(huì)計(jì)人員的發(fā)揮。對(duì)于責(zé)任心不強(qiáng)及沒(méi)有進(jìn)取心的會(huì)計(jì)人員，不應(yīng)擔(dān)任重

14、要崗位。第六，還可結(jié)合人事管理，參考干部交流經(jīng)驗(yàn)，在部門(mén)范圍內(nèi)進(jìn)行由個(gè)人、領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合的雙向會(huì)計(jì)工作崗位選擇。選擇依據(jù)包括個(gè)人自愿、崗位輪換考核情況以及單位實(shí)際情況。第七，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)入積極支持崗位輪換制，對(duì)處于薄弱環(huán)節(jié)的崗位多指導(dǎo)、多鼓勵(lì)、多培訓(xùn)。協(xié)調(diào)好會(huì)計(jì)各崗位之間的工作關(guān)系，使他們能互幫互學(xué)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，保持極高的工作熱情，對(duì)積極鉆研會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，做出突出成績(jī)的會(huì)計(jì)人員，給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)或精神獎(jiǎng)勵(lì)?！禨參考文獻(xiàn)【l】王瑜財(cái)務(wù)人員崗位輪換制的價(jià)