關于會計軟件測評標準的思考

1、——f；_I司■|糾■匿真—日蹬潮睦LII黻關哥件測評標準的思考柯明邱紅我國會計軟件從1979年開發(fā)以來，大體上經歷了起步、推廣和商品化三個階段。目前在我國形成了一個比較完善的軟件產業(yè)，經財政部門評審的商品化會計軟件達三百個以上，會計軟件的發(fā)展使得如何評價會計軟件的問題逐漸引起會計界和軟件界的注意。我國由于會計軟件開發(fā)起步比較晚，對如何評價會計軟件這一問題的意見也很少，財政部頒發(fā)的《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定(試行)》、《商品化會計核算

2、軟件基本功能規(guī)范》等對會計軟件的設計提出一些基本要求，但也只是從會計軟件運行過程的安全性和可靠性方面做r最低限度的要求。而會計軟件的分析和評價需要建立一個完備而有效的測評體系，使會計軟件開發(fā)有據可依，方向明確，也為用戶選擇會計軟件提供參考。一、關于建立會計軟件測評標準的出發(fā)點要建立一個有效的測評標準體系，首先必須選擇一建立這一測評標準體系的出發(fā)點。既然會計軟件的開發(fā)是建立一個以計算機為支撐的會計信息系統(tǒng)，最終輸出會計信息，不妨把會計信息

3、作為出發(fā)點，也就是說對于會計軟件的測評要圍繞會計軟件能否輸出高質量的會計信息來進行。1會計軟件輸出的會計信息應滿足不同會計信息使用者的要求。首先，從會計信息的使用者出發(fā)，會計信息的使用者既有企業(yè)內部的管理者，又有企業(yè)外部的利益集團，包括企業(yè)的投資者、債權人、國家宏觀管理部門及顧客等；會計信息既要為現在的使用者所用，也要為潛在的使用者所用。因此，軟件開發(fā)者在開發(fā)過程中不能只顧局部和眼前，應從多角度出發(fā)，考慮多方面的需求，會計軟件才會完善，

4、通用性更強。2會計軟件測評必須圍繞會計準則中的會計信息質量要求來進行。我國2006年會計準則發(fā)生了巨大的變化，在新修訂的基本準則中對于會計信息質量特征重新進行界定。這些特征包括客觀性、可比性、相關性、及時性、明晰性等幾個方面，為此會計軟件輸出的會計信息必須真實可靠，會計軟件性能應該穩(wěn)定、可靠，能夠如實反映經濟業(yè)務，及時輸出會計信息，同時又具有一定的彈性，從多個角度預示經濟的發(fā)展，滿足會計信息可比性的要求。3會計軟件的測評標準應充分考慮會

5、計職能的要求。會計的基本職能是核算與控制，除此之外還包括分析、預134測、決策和評價等輔助職能。為此，會計軟件輸出的會計信息不僅要有基本的核算信息，而且要有一些分析，預測和決策方面的信息。因此，會計軟件的開發(fā)不應只停留在會計核算上，還要向管理方面發(fā)展。二、測評標準體系的構成1可靠性這是為考察軟件輸出的會計信息的可靠性而設置的。一個好的會計軟件，首先應具備的特征是，確保會計工作完整，準確和真實。這一點不但是企業(yè)內部人員高質量地完成會計工作

6、的需求，也是企業(yè)外部人員如審計，稅務等部門的要求。具體可由下面三個指標來考察：(1)追蹤能力。即信息的使用者可根據計算機所做的一筆記錄找到與這筆記錄相關的經濟業(yè)務，包括這筆業(yè)務從何處輸入，最終進入哪個帳戶，以及這筆業(yè)務的全面原始數據，如金額，數量等。在日本這一指標被稱為“可審計要求”。(2)控制能力。即一個好的會計軟件應該保證用戶在計算機上實施一定程度的控制，以確保會計數據的準確，安全。例如，使用者在輸入數據或查詢前要輸入密碼，以防止會

7、計信息失密或遭到破壞。(3)持續(xù)能力。由于各種原因計算機容易出現數據或程序丟失現象，而會計人員最怕丟失賬本，會計軟件設計者應盡可能地防止丟賬現象的發(fā)生，保證賬務記錄的連續(xù)性。為此，一個好的軟件應具有一種強制功能，迫使會計人員在工作中必須作有關的備份工作。另外，在內外存會計數據被破壞的情況下，有一定的恢復功能，至于恢復的程度可以是上一筆業(yè)務輸入的狀態(tài)的結束，也可以是上一次結帳結束時的狀態(tài)。2智能性會計軟件應向智能化方向發(fā)展，軟件應易學，易

8、懂，易用，可由下面兩個指標來反映：(1)呼應能力。用戶只需在一個終端即可完成系統(tǒng)的功能，并且在工作過程中，計算機能做出清晰有意的反應，包括需要哪些輸入，顯示正在進行的過程，指出輸入錯誤等。財政部規(guī)定的軟件應具有必要的防范會計數據輸入差錯的功能，這一要求就是呼應力指標的一個具體體現。(2)指導能力?？赏ㄟ^兩個方面來考察。首先，軟件能否提供用戶檔案；其次軟件能否提供屏幕幫助的功能，使用戶在使用過程中隨時得到指導。這些幫助信息包括：A、所有出

9、錯信萬方數據美奪公針秩件測伴你2條份思考柯明邱虹我國會計較件從1979年開發(fā)以來，大體上結歷了起步、推測、決策和評價等輔助職能。為此，會計軟件輸出的會計倍息廣和商品化三個階段。目前在我國形成了一個比較完善的軟不僅要有基本的核算倍息，而且要有一些分析，預測和決策方件產業(yè)，經財政部門評審的商品化會計軟件達三百個以上，會麗的信息。因此，會計軟件的開發(fā)不應只停留在會計核算上，計軟件的發(fā)騰使得如何評價會計軟件的問蹦逐漸號|耀會計界還要向管理方面發(fā)

10、展。和軟件界的注意。我國由于會計軟件開發(fā)起步比較晚，對如何二、測評標準體系的構成評價會計軟件這一問題的意見也很少，財政部頒發(fā)的《會計核1.可靠性算軟件管理的幾項規(guī)定(試行))、《商品化會計核算軟件基本這是為考察軟件輸劇的合計俯息的可靠性而設置的。一功能規(guī)施》等對會計軟件的設計提出一些基本要求，但也只是個好的合計軟件，首先應具備的特征是，確保會計工作完整，從會計軟件運行過輯的安全性和盯靠性方麗做了最低限度的準確和真實。這一點不但是企業(yè)內部

11、人員高質最地完成會計要求。而會計收件的分析和評價需要建立一個完備而有效的工作的需求，也是企業(yè)外部人員如審計，稅務等部門的要求。測評體系，使會計軟件開發(fā)有掘可依，方向明確，也為用戶施具體可由下面三個指棟來考察:擇余計軟件提供參考。(1)迫蹤能力。即信息的使用者可根據計算機所做的…罐一、關于建立合計軟件測評標準的出發(fā)點記錄找到與珠筆記錄相關的純濟業(yè)務，包括這筆業(yè)務從何處要建立一個有效的測評標準體系，首先必須選擇一建立輸入，最終進入哪個帳戶，

12、以及這筆業(yè)務的金困原始數據，如這一測評標準體系的出發(fā)點。既然會計軟件的開發(fā)是建立一金額，數最等。在日本這一指標被稱為“可審計要求“。個以計算機為支撐的合計信息系統(tǒng)，最終輸出會計信患，不妨(2)控制能力。即一個好的會計軟件應該保證用戶在計算把會計信息作為出發(fā)點，也就是說對于會計軟件的測評要圈機上實施一定程肢的按制，以確保會計數據的準確，安全。例繞會計軟件能杏輸耐高質酷的會計倍息來進衍。如，使用者在輸入散據或查詢前耍輸入密碼，以防止會計信息

13、1.會計軟件輸出的會計信息服滿足不同會計信息使用者失密或遭到破壞。的要求。(3)持續(xù)能力。由于各種原因計算機容易出現數據或程序首先，從會計信息的使用者出發(fā)，會計信息的使用者既有丟失現象，而會計人員最怕丟失賬本，會計軟件設計者應盡可企業(yè)內部的管理者，又有企業(yè)外部的利益集閉，包括企業(yè)的投能地防止丟賬現象的發(fā)生，保證賬務記錄的連續(xù)性。為此，一資者、債權人、罔家宏觀管現部門及顧睿等會計信息既要為個好的軟件應具有一種強制功能，迫使會計人員在工作中

14、必現在的使用者所用，也要為潛在的使用者所用。因此，軟件開須作有關的備份工作。另外，在內外符合計數據被破壞的情況發(fā)者在開發(fā)過程中不能只顧周部和眼前，臟從多角臟出發(fā)，考下，有…定的恢復功能，至于恢復的程度可以是上一噶業(yè)務輸慮多方鬧的需求，會計軟件才會完善，通用性更強。人的狀態(tài)的結束，也可以是上一快結帳結束時的狀態(tài)。2.會計軟件測評必須圍繞會計準則中的會葉信息質量要2.智能性求來進行。會計軟件應向智能化方向發(fā)展，軟件應易學，易髓，易用，我同2

15、沁6年會計準則發(fā)生了巨大的變化，在新修訂的革可由下麗兩個指標來反映:本準則中對于知情息質最特征撞新進行界定。這些特征鈕(1)呼應能力。用戶只需在一個終端即可完成系統(tǒng)的功括客觀性、可比性、相關性、及時性、明晰性等幾個方面，為此能，并且在工作過程中，計算機能做出清晰有意的反應，包括合計軟件輸出的會計信息必須真實可靠，會計軟件性能應該需要哪些輸入，顯示正在進行的過程，指出輸入錯誤等。財政穩(wěn)定、可靠，能夠如實反映經濟業(yè)務，及時輸出會計信息，同時

16、部規(guī)定的軟件應具有必要的防施舍計數據輸入差錯的功能，又具有…定的彈性，從多個角度預示經濟的發(fā)展，滿足會計信這…擺求就是呼應力指標的一個具體體現。息可比性的要求。(2)指導能力?？赏ㄟ^兩個方面來考察。首先，軟件能存提3.會計軟件的測評標準應充分考慮劊十職能的要求。供用戶檔案其x軟件能沓提供屏幕幫助的功能，使用戶在便會計的巍本職能是核算與控制，除此之外誣包括分析、預用過程中隨時得到指導。這些幫助信息包括:A、所有出錯信134科財務管教學現狀

17、分析張云華一、從我國高職本科財務管理人才培養(yǎng)目標定位看實踐性教學的重要性經過探索、發(fā)展以及對臺灣、歐美發(fā)達國家職業(yè)教育的研究，人們普遍贊同：高職財務管理人才培養(yǎng)向本科甚至更高層次延伸是當代高職教育發(fā)展的一個重要趨勢，它在完善高職教育梯次結構的同時，滿足了社會對高層次技術型財務管理人才的需求。財務管理高職本科與普通本科的最大區(qū)別是具有鮮明的技術運用性特征，是以培養(yǎng)高素質應用型技術人才為主要目標，注重對學生財務管理專業(yè)知識和動手能力的培養(yǎng)，

18、而這一培養(yǎng)目標的實現有賴于財務管理實踐性教學。二、對影響高職本科財務管理實踐性教學的主要項目的現狀調查及分析l安踐性教學的形式，按實施地點劃分有校內實踐教學和—一一息。B、所有系統(tǒng)命令和功能。c、所有屏幕輸出的內容。D、軟件如何安裝，控制以及如何防止不正當操作及破壞。3靈活性(1)集成能力。由于大部分軟件都是由模塊組成的，各個模塊獨立的完成各自功能，這不但降低了數據的輸入速度，增加錯誤，從而降低軟件的工作效率，而且不利于錯誤分析。因此，

19、一個好的軟件應提供自動集成的功能。例如，一個集成度高的會計軟件在一筆發(fā)票輸入計算機以后就能相應地更新銷售帳。這樣就避免重新輸入數據。此外，基礎還包括與其它軟件如語言軟件，圖形軟件的集成等?？傊?，未來會計軟件的發(fā)展趨勢就是走向高集成化。(2)報告能力。屏幕輸出格式，業(yè)務報告格式等能滿足顧客所需，甚至可以提供一個報告生成器，由用戶自己設計輸出格式。會計期間靈活多變。企業(yè)除按既定的月、季、年來劃分會計期間外，還可根據實際需要隨機快速生成所需信

20、息。(3)參數。是否設置參數是衡量軟件靈活度的又一個標準。這里所說的參數是指一個預先設定的常備信息，以表格形式存儲。設置參數以后，用戶就可以根據所需剪裁自己的會計信息系統(tǒng)。如增值稅率就可以設置成一個參數。每當稅率改變，不必修改程序，只需修改表中的一個數字就可以了。4支持性軟件首先應使用一種大眾化的語言，易于用戶對軟件更校外實踐教學。校內實踐教學，目前國內院校所采取的形式主要有三種：一是課內實踐；二是實驗室實踐；三是第二課堂。課內實踐是現

21、在遍及程度最高的一種校內實踐模式。它的好處是經費投入少，缺點是仿真性差，感性認識不好。實驗室實踐，據調查顯示，只有很少開辦財務管理專業(yè)的院校擁有比較完備的財務管理實驗體系和實驗平臺，而大多數會計專業(yè)已經建立了電算會計實驗室及會計仿真實驗室。第二課堂，這種方法靈活性好，不受計劃課時的限制，但缺乏對學生進行課外輔導的教師。校外實踐教學，主要采用基地實踐、社會實踐兩種方式?；貙嵺`，是最接近現實鍛煉學生財務管理綜合能力的一種方式。但校方熱情高

22、，企業(yè)并不積極。沿海一些經濟發(fā)達一一一一一4一一—一新，維護。軟件生產者本身就是可靠的，有一定經濟實力的，業(yè)務能力強的公司。有專家為用戶更新軟件而且成本合理。目前這一點做的很不夠，這也是造成有的會計軟件壽命短的一個原因。其次會計軟件應能滿足跨平臺網絡操作的需要。在不同行業(yè)、不同操作系統(tǒng)、不同開發(fā)工具、不同功能模塊的會計軟件能夠并存且能實現跨平臺網絡操作。5功能性首先，我國目前會計軟件的功能大都局限于會計的核算職能上。如工資，材料，固定資

23、產等的核算都已形成模塊。而會計的另外—個職能，即會計控制還有待加強。會計軟件應盡可能地提供財務預測，決策，分析等功能。國外的某些軟件中已出現了預算功能模塊，能將預算數據與實際數據相對比進行一些簡單的分析工作，還有的軟件嘗試進行敏感性分析。雖然這些分析還不夠完善，作用有限，但從中可以看出會計軟件的發(fā)展趨勢，如今開發(fā)者必須緊跟會計理論和實踐的發(fā)展，全面開發(fā)會計職能，引導和預示會計理論。其次，會計軟件應實現財務、業(yè)務協(xié)同化。網絡經濟改變了傳統(tǒng)

24、企業(yè)供產銷層層聯(lián)接的方式，減少了中間層次，企業(yè)成為供產銷直接見面的開放式網絡組織，對財務和業(yè)務間的協(xié)同提出了更高、更新的要求，主要包括企業(yè)內部、企業(yè)與供應鏈、企業(yè)與社會部門的協(xié)同。(作者單位：北京物資學院)】35萬方數據會計教育古志R只存科財務管3室毒.業(yè)實踐性我嗲亂收臺、祈在改進建議張云華一、從我隨商職本科財務管理人才培養(yǎng)目標2震驚珊實踹校外實踐教學。性敏學的重要性校內實踐教學，目前閏內院校所采取的形式主要有三種:經過樨索、發(fā)展以及對

25、臺灣、歐美發(fā)達國家職業(yè)教育的研…是課內實戰(zhàn)工是實驗京實踐正是第二課棠。究，人們普遍贊同:商職財務管理人才培養(yǎng)向本科甚至更高層課內實踐是現在遍及程度最高的一種校內實踐模式。它次姬伸是當代離職教育發(fā)騰的一個重要趨勢，它在完善離職的好處是經費投入少，麟，點是仿真性蕉，感性認識不好。教育梯次結構的同時，滿足了社會對高層次技術組財務管理實驗室實踐，據調進顯示，只有很少開辦財務管理專業(yè)的人才的需求。財務管理高職本科與普通本科的最大區(qū)別是具院校擁有比

26、較完備的財務管理實驗體系和實驗平臺，而大多有鮮明的技術運用性特征，是以培養(yǎng)高素質服用到技術人才散會計專業(yè)已經建立了電算會計實驗案及合計仿真實驗室。為主要目標，注重對學生財務管理專業(yè)知識和動手能力的培第工課堂，這種方法靈活性好，不受計劃課時的限制，但養(yǎng)，而這一培養(yǎng)目標的實現有賴于財務管理實眠何教學。缺走對學生進行課外輔導的教師。二、對影晌商職本科財務管理實踹性教學的主要項目的校外實踐敬學，主要采用基地實踐、社會實踐兩種方式。現狀調蠢及分析

27、巍地實腕，是最接近現實鍛煉學生財務管現綜合能力的1.實踐性教學的形式，按實施地點劃分有校內實踐教學和一種方式。但校方熱情高，企業(yè)并不積極。陸海一些經濟發(fā)達伽忡脅0......陽“咱←←“葉嚀協(xié)如盼嚀.嚀幽“嚀兇“嚀醉“嗎叫←咱←叫←“問←←釗←叫←“叫陽“嚀陽“葉陽“葉伽呻險“叫←.啕←，咱←峭←“世←“咱←嚀陽“嚀.葉仙“嚀陽“斗陽餌“斗脅“葉仲.叫卡“葉脅白白白嗣叫←息。8、所有系統(tǒng)命令和功能。c、所有屏罄輸出的內郁。D、軟件新，雄

28、護。軟件生產者本身就是可靠的，有一定經濟實力的，業(yè)如何安裝，控制以及如何防止不正當操作及破壞。務能力強的公司。有專家為用戶更新軟件而且成本合理。目前3員活做這一點做的很不夠，這也是造成有的會計軟件壽命短的一個(1)集成能力。由于大部分軟件都是由模塊組成的，各個原因。其次會計軟件應能滿足跨平臺網絡操作的需要。在不同模塊獨立的究成各自功能，這不但降低了數據的輸入速度，增行業(yè)、不同操作系鏡、不間開發(fā)工具、不同功能模塊的會計敏加錯誤，從而降低軟

29、件的工作放惑，而且不利于錯誤分析。因件能夠井存且能實現跨平臺網絡操作。此，…個好的軟件院提供自動集成的功能。例如，一個集成度5.功能性高的會計軟件在~發(fā)票輸入計算機以后就能相應地更新鋪首先，就國目前會計軟件的功能大都局限于會計的核算售帳。這樣就避免意新輸入數據。此外，藕礎班制括與其它軟職能上。如工資，材料，固定資產等的核算都巳形成模塊。而會件如語窗軟件，圓形軟件的集成等。總之，未來會計軟件的發(fā)計的另外一個職能，即剖十控制還有待加強。會計

30、軟件應盡可展趨勢就是走向高集成化。能地提供財務翻測，決策，分析等功能。闊外的某些軟件中巳(2)報侍能力。屏幕輸出格式，業(yè)務報告格式等能滿足顧出現了預算功能模塊，能將預算數據與實際數據相對比進行容所需，甚至可以提供一個報告生成器，由用戶自己設計輸出一些簡單的分析工作，還有的軟件嘗試進行敏感性分析。雖然格式。會計期間巢活多變。企業(yè)除按既定的月、季、年來劃分會這些整分析還不夠完善，作用有限，但從中可以辛苦出會計軟件的計期間外，還可根據實際需要

31、隨機快速生成所需信息。發(fā)展趨勢，如今開發(fā)者必須緊跟會計理論和實踐的發(fā)展，全麗(3)參數。是否設置參數是衡量軟件靈活肢的又一個標開發(fā)會計職能，引導和預示合計理論。準。這里所說的參般是指一個預先設定的常備信息，以表格形其次，會計軟件應實現財務、業(yè)務協(xié)同化。網結經濟改變式存儲。設置參數以后，用戶就可以根據所需剪裁自己的會計了傳統(tǒng)企業(yè)供產銷展屁聯(lián)接的方式，械少了中間騰快，企業(yè)成倍息系統(tǒng)。如增值稅率就可以設置成一個參數。每當稅率改為供產銷直接見固