基于供應(yīng)鏈的vmi短期庫(kù)存成本影響分析

1、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略基于供廑鏈晌筵期庫(kù)存成本影響分糲O殷永生(山東英才學(xué)院山東濟(jì)南250104)【摘要】在企業(yè)閥競(jìng)爭(zhēng)已轉(zhuǎn)向供應(yīng)鏈綜合競(jìng)爭(zhēng)的今天，企業(yè)是否具有競(jìng)爭(zhēng)力，既取決于自身的實(shí)力，又離不開(kāi)其資源整合的能力。供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫(kù)存管理是供應(yīng)鏈管理的重點(diǎn)，隨著企業(yè)外部環(huán)境和內(nèi)部管理模式的不斷變化。它與傳統(tǒng)庫(kù)存管理相比有不少新的特點(diǎn)和要求。而供應(yīng)商管理庫(kù)存(VMI)正是可以適應(yīng)這種變化的一種供應(yīng)鏈庫(kù)存管理策略。事實(shí)也證明VMI可以使供應(yīng)鏈上企業(yè)的短期庫(kù)存

2、成本顯著地得到降低?！娟P(guān)鍵詞1供應(yīng)鏈VMI庫(kù)存成本一、企業(yè)綜合實(shí)力競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)：供應(yīng)鏈概括來(lái)說(shuō)，當(dāng)今企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)主要集中在時(shí)間、質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)四個(gè)方面上。黼著生產(chǎn)方式從傳統(tǒng)的單(少)品種大批量生產(chǎn)到多品種小批量生產(chǎn)的變革，企業(yè)管理也經(jīng)歷了從“縱向一體化”到“橫向—體化”的變化，而其中供應(yīng)鏈管理就是“橫向一體化”管理模式中的典型。生產(chǎn)技術(shù)進(jìn)步以及需求的多樣化使得產(chǎn)品生命周期在不斷縮短，供應(yīng)方面臨著交貨期縮短、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本和改進(jìn)服

3、務(wù)等壓力。傳統(tǒng)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式對(duì)這些變化的響應(yīng)已略顯遲緩和被動(dòng)。企業(yè)自身的生產(chǎn)已無(wú)法快速滿足客戶的個(gè)性化需求，對(duì)各項(xiàng)成本日益降低的要求也使得單個(gè)企業(yè)無(wú)法在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中生存下來(lái)。企業(yè)逐漸意識(shí)到，與外部企業(yè)建立一種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，進(jìn)行優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)以發(fā)揮各自的核，亡、能力，才能夠適應(yīng)新的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。供應(yīng)鏈?zhǔn)菑臄U(kuò)大的生產(chǎn)概念出發(fā)，將企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行了前后擴(kuò)延。一是前伸，即將供應(yīng)商的活動(dòng)視為本企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的有機(jī)組成部分加以控制和協(xié)商；二是后延，即生產(chǎn)

4、活動(dòng)延至產(chǎn)品的銷(xiāo)售和服務(wù)階段甚至更遠(yuǎn)。供應(yīng)鏈適應(yīng)了企業(yè)生存發(fā)展的需要，它涉及所有物流過(guò)程。并且供應(yīng)鏈采取市場(chǎng)化組織以及規(guī)?；?jīng)營(yíng)的方式，運(yùn)用先進(jìn)的管理思想、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和制造技術(shù)等，充分利用企業(yè)內(nèi)、外部資源，最大限度地滿足了客戶對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的需求，顯著提高了企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)變化的能力?！┲目鐕?guó)企業(yè)如IBM、HP等均采用了基于供應(yīng)鏈的企業(yè)管理模式，且取得了巨大成功。這些成功的案例也使我們堅(jiān)信，采用基于供應(yīng)鏈的管理模式是企業(yè)適應(yīng)全球

5、競(jìng)爭(zhēng)的有效途徑。二、基于供應(yīng)鏈的供應(yīng)商管理庫(kù)存1、供應(yīng)商管理庫(kù)存概述隨著供應(yīng)鏈上的企業(yè)之間從以往的對(duì)立型關(guān)系，轉(zhuǎn)向了基于共同利益的協(xié)作伙伴型關(guān)系，供應(yīng)鏈上各企業(yè)間的交流、信息共享，協(xié)調(diào)庫(kù)存管理便成為可能。這使得先進(jìn)的庫(kù)存管理方法和技術(shù)的出現(xiàn)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。供應(yīng)商管理庫(kù)存(VendorManagedInventory，VMI)TF是在供應(yīng)鏈管理的客觀環(huán)境要求下誕生的一種全新的、先進(jìn)的現(xiàn)代庫(kù)存管理思想。VMI以信息系統(tǒng)作為支持，在核心企業(yè)與協(xié)作伙

6、伴之間的協(xié)議框架內(nèi)，由供應(yīng)商管理庫(kù)存決定庫(kù)存水平，從而提高顧客的服務(wù)水平和庫(kù)存周轉(zhuǎn)周期的縮短，以改善整個(gè)供應(yīng)鏈庫(kù)存狀況，降低整體庫(kù)存。供應(yīng)商管理庫(kù)存思想中供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)上的企業(yè)是一種協(xié)作關(guān)5：8《當(dāng)瓦黝Yr)2009#10月(下)系，通過(guò)節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間緊密的合作，信息共享及集中處理，為供應(yīng)鏈上的企業(yè)提供及時(shí)、全面的需求信息。上游企業(yè)既可知道下游企業(yè)的訂貨，又可知道下游企業(yè)的需求預(yù)測(cè)、庫(kù)存量和庫(kù)存策略。各企業(yè)從而極大地消除了庫(kù)存的不確定性，能更

7、好地計(jì)劃和組織自身的生產(chǎn)和采購(gòu)。同時(shí)還可以協(xié)調(diào)上游組織對(duì)下游組織的計(jì)劃和管理工作，從而形成了整個(gè)供應(yīng)鏈效益的最大化，也更好地滿足了市場(chǎng)的需求。2、供應(yīng)商管理庫(kù)存特征供應(yīng)商管理庫(kù)存模式的內(nèi)涵是通過(guò)供應(yīng)商和用戶之間實(shí)施戰(zhàn)略性合作，采用對(duì)雙方來(lái)說(shuō)均可實(shí)現(xiàn)的最低化成本方案。與傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈庫(kù)存控制相比，供應(yīng)商管理庫(kù)存具有以下幾個(gè)特點(diǎn)：首先，供應(yīng)商管理庫(kù)存追求雙贏的目標(biāo)，即VMI主要考慮的是如何降低雙方的庫(kù)存成本，而不是考慮如何就雙方的成本負(fù)擔(dān)進(jìn)行

8、分配的問(wèn)題。其次，VMI的實(shí)施，既要求企業(yè)在觀念上達(dá)到目標(biāo)一致，也需要明確各自的責(zé)任和義務(wù)。具體的合作事項(xiàng)要通過(guò)嚴(yán)格的框架協(xié)議踢確規(guī)定，以便提高操作的可行性。再者，VMI要求企業(yè)在合作時(shí)必須采取積極響應(yīng)的態(tài)度，以實(shí)現(xiàn)快速反應(yīng)，努力降低因信息不對(duì)稱(chēng)及共享程度差而引起的庫(kù)存費(fèi)用過(guò)高的問(wèn)題。最后，VMI模式的成功實(shí)施，在客觀上需要供應(yīng)鏈上各企業(yè)在相互信任的基礎(chǔ)上密切合作。其中信任是基礎(chǔ)，合作是保證。供應(yīng)商管理庫(kù)存模式的運(yùn)作可概括為：分銷(xiāo)商把市

9、場(chǎng)信息和需求提供給供應(yīng)商，供應(yīng)商負(fù)責(zé)補(bǔ)充庫(kù)存，并把需求預(yù)測(cè)反饋給分銷(xiāo)商，雙方依次做出決策，并保持相互協(xié)調(diào)與合作?；玖鲌D1VMI的運(yùn)作流程3、VMI的實(shí)施VMI的實(shí)施步驟可概括為三個(gè)層次、八個(gè)階段。三個(gè)層次即戰(zhàn)略層、戰(zhàn)術(shù)層和操作層。八個(gè)階段(如圖2Wr示)中前兩個(gè)階段偏向戰(zhàn)略管理層面的準(zhǔn)備階段，第三、四階段屬于戰(zhàn)術(shù)層面的發(fā)展階段，后四個(gè)階段則為VMI系統(tǒng)實(shí)際操作層，是VMI的實(shí)施階段。各階段具體解釋如下：圖2VMI的實(shí)施步驟萬(wàn)方數(shù)據(jù)(1

10、)內(nèi)部論證。在實(shí)施VMI前，供應(yīng)商與分銷(xiāo)商都會(huì)在各自企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行VM[可行性分析，分析內(nèi)容涉及公司的戰(zhàn)略目標(biāo)、實(shí)施VMI的必要性，VMI實(shí)施的成本效益，實(shí)施的外在影響因素，合作伙伴的選擇等。這—階段最終必須獲得各自企業(yè)高層的共識(shí)與支持后才可以開(kāi)展后續(xù)工作。(2)接觸洽談。在高層建立初步共識(shí)的基礎(chǔ)上，開(kāi)始由雙方的中層管理人員來(lái)對(duì)具體的事宜進(jìn)行磋商，以制定出共同的目標(biāo)框架，從而進(jìn)一步擴(kuò)大共識(shí)的范圍，最后簽訂執(zhí)行協(xié)議，規(guī)定在合作實(shí)施VMI過(guò)程

11、中的責(zé)任、權(quán)利及相互遵守的約定。(3)項(xiàng)目組建。此階段需要建立一個(gè)供需雙方或多方都參與的跨企業(yè)、跨地域、跨職能的實(shí)施團(tuán)隊(duì)，以提高溝通能力并監(jiān)督VMI的實(shí)施_Jtt度。(4)審查階段。為了能做實(shí)施前后的比較以及持續(xù)性的改進(jìn)，需要訂立—個(gè)審查的時(shí)間或周期。通常在實(shí)施初期要比較頻繁地審查，以記錄問(wèn)題發(fā)生的原因和狀況，并提出改進(jìn)措施。另外。雙方要采用—致的審查評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能保證對(duì)VMI的實(shí)施效果做到客觀地評(píng)價(jià)。(5)信息建設(shè)。VMI的有效實(shí)

12、施很大程度上依賴(lài)于雙方信息的高頻率、準(zhǔn)確交換。因而，兩項(xiàng)基礎(chǔ)性工作至關(guān)重要：一是應(yīng)用條形碼技術(shù)使其商品標(biāo)志信息化，解決商品數(shù)據(jù)錄入與采集難的矛盾；二是在此基礎(chǔ)上借助于EDI或其他信息技術(shù)，一方面構(gòu)建客戶管理信息系統(tǒng)以動(dòng)態(tài)地掌握需求的變化，加強(qiáng)市場(chǎng)分析預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性；另一方面構(gòu)建完善的銷(xiāo)售管理信息系統(tǒng)，加快供需雙方各種信息傳遞和處理的速度。(6)試行合作。從VMI實(shí)施的過(guò)程來(lái)看，合作式的庫(kù)存管理是一種過(guò)渡性的庫(kù)存管理方式，它與VMI最大的不

13、同在于供應(yīng)商所決定的訂貨量仍會(huì)以修正訂單的方式送達(dá)分銷(xiāo)商物流中心以做確認(rèn)后才能發(fā)貨，而在VMI中供應(yīng)商則直接依據(jù)預(yù)測(cè)的原始訂單進(jìn)行出貨。(7)磨合修正。雙方不斷調(diào)整彼此的作業(yè)方式及流程，以相互逐步適應(yīng)直至達(dá)到同步，雙方也必須在問(wèn)題發(fā)生時(shí)記錄問(wèn)題的主要原因，在溝通會(huì)議時(shí)及時(shí)將其解決掉。(8)正式運(yùn)作。當(dāng)合作式的庫(kù)存管理中分銷(xiāo)商物流中心修改原始訂單的頻率下降到某一程度時(shí)，可以正式進(jìn)入VMI階段，此程度依據(jù)雙方的信賴(lài)程度與約定情況而定。此外，

14、雙方也可決定部分類(lèi)別或數(shù)量的產(chǎn)品先實(shí)行VMI管理，待效果明顯和積累經(jīng)驗(yàn)后，逐步邁向完整的VMI運(yùn)作。三、VMl庫(kù)存成本的構(gòu)成庫(kù)存成本是與庫(kù)存系統(tǒng)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的成本，它是建立—切庫(kù)存控制模式的基本參數(shù)。VMI中的庫(kù)存是指供應(yīng)鏈中的所有原材料、在制品和成品，它分布于整個(gè)供應(yīng)鏈中，包括從供應(yīng)商、制造商、分銷(xiāo)商和零售商持有的所有原材料、在制品以及成品。在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下，庫(kù)存不再僅僅是單個(gè)企業(yè)的庫(kù)存，而是整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的庫(kù)存，庫(kù)存不再是為了維持生產(chǎn)

15、和銷(xiāo)售的措施，而是作為一種供應(yīng)鏈的平衡機(jī)制，庫(kù)存的作用是戰(zhàn)略層次上的。在VMI庫(kù)存決策中，有三類(lèi)成本至關(guān)重要，需要嚴(yán)格對(duì)待。首先是訂購(gòu)成本，指補(bǔ)貨時(shí)采購(gòu)商品的相關(guān)成本，其中包括采購(gòu)成本、進(jìn)貨驗(yàn)收成本、進(jìn)庫(kù)成本等。如果由企業(yè)內(nèi)部供貨，訂購(gòu)成本就應(yīng)反映為生產(chǎn)啟動(dòng)成本?！闱闆r下，訂購(gòu)成本與訂購(gòu)次數(shù)有關(guān)，與訂貨數(shù)量無(wú)關(guān)。其次是庫(kù)存持有成本，是指因—段時(shí)間內(nèi)存儲(chǔ)或持有庫(kù)存而導(dǎo)致的成本，一般與所持有的平均庫(kù)存量成正比，包括存儲(chǔ)設(shè)施成本、搬運(yùn)費(fèi)、保

16、險(xiǎn)費(fèi)、過(guò)時(shí)損失、折舊費(fèi)、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略稅金及資金的機(jī)會(huì)成本等。再次就是缺貨成本，當(dāng)客戶下達(dá)訂單但所訂購(gòu)的貨物無(wú)法正常供貨時(shí)而造成損失所引起的成本。四、供應(yīng)鏈中VMI短期效果證明分析VMI給客戶企業(yè)帶來(lái)的利益是直接的，并已經(jīng)被實(shí)踐所證明，下面。我們從成本節(jié)約的角度證明VMI是可以允許各方削減總庫(kù)存成本并整合總體庫(kù)存的。證明過(guò)程符號(hào)說(shuō)明如下：SB／客戶企業(yè)的每批訂貨固定成本；k：客戶企業(yè)的每批訂貨持有成本；，，：年需求量，等于客戶企業(yè)的年總銷(xiāo)售量

17、和采購(gòu)量；供應(yīng)商修正后的每次訂購(gòu)設(shè)置成本；鬼：供應(yīng)商修正后的每次訂購(gòu)單位持有成本；假設(shè)：VMI將降低整個(gè)系統(tǒng)的總庫(kù)存成本。證明：根據(jù)經(jīng)典庫(kù)存理論，實(shí)施VMI前客戶企業(yè)和供應(yīng)商的總庫(kù)存成本為：刪嘲成y弘(掣廣(毒魯]＼Z／IJp療口J=圭Q％J。y≯[(，毒](憊]]實(shí)施VMI后，顯然只有供應(yīng)商產(chǎn)生庫(kù)存成本：INV。=乜6。％)@％砂弘=Q％％y髟[(毒](每]]％，舭胛一肥孝1訓(xùn)陋H鍆≥。Sh。。當(dāng)—已=時(shí)等號(hào)成立。sBnB很顯然，只要

18、量≠當(dāng)，雙方系統(tǒng)就存在整合的空間，客sBnB戶企業(yè)就可以做到零庫(kù)存。證畢。五、結(jié)論通過(guò)上述闡述及論證，我們對(duì)VMI能降低供應(yīng)鏈庫(kù)存成本，優(yōu)化供應(yīng)鏈績(jī)效進(jìn)行了分析研究。以上證明是基于供應(yīng)鏈短期庫(kù)存進(jìn)行的，結(jié)論表明在供應(yīng)鏈管理模式下，供應(yīng)商管理庫(kù)存能夠有效減少庫(kù)存，實(shí)施VMI對(duì)整條供應(yīng)鏈的性能也起著較好的促進(jìn)作用。事實(shí)上，VMI的實(shí)施對(duì)供應(yīng)鏈長(zhǎng)期庫(kù)存的降低也有顯著的作用，只是其實(shí)施過(guò)程和論證要復(fù)雜一些，希望結(jié)論能給企業(yè)在運(yùn)用VMI進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)