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1、管理學(xué)家I201111精誠(chéng)服務(wù)細(xì)控成本探索服務(wù)與成本的最佳結(jié)合謝突雄/湖南省煙草公司永州市公司【擅H】履務(wù)和成本作為物流的兩個(gè)關(guān)鍵要素。屬務(wù)是物流的本質(zhì)成本則為物流服務(wù)提供保障和支搏二者相互聯(lián)系、W不可分。如何在優(yōu)化“服務(wù)”與降低”成本”之間尋找平衡探索最佳結(jié)合是當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期永州煙草物流建設(shè)中必須高廈t視和認(rèn)真研究的戰(zhàn)略課題。本丈戴物藏服務(wù)和成本的l要性及置市煙草物流啊務(wù)和成本管理中存在的問(wèn)題進(jìn)f亍分析。并提出—盞粗淺的期目阿秈法
2、?!娟P(guān)鍵詞】qlt務(wù);成本:l佳結(jié)合發(fā)展現(xiàn)代物流是行業(yè)科學(xué)發(fā)展的必然選擇。隨著宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的變化,優(yōu)化“服務(wù)”與降低“成本”已經(jīng)成為行業(yè)轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的主要著力點(diǎn)。下面。筆者就物流服務(wù)和成本的重要性及我市煙草物流服務(wù)和成本管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出一些粗淺的解決辦法。一、探索服務(wù)和成本的最佳結(jié)合,是煙草物流建設(shè)中的戰(zhàn)略課題服務(wù)是物流的本質(zhì),是企業(yè)的產(chǎn)品和核心競(jìng)爭(zhēng)力。物流配送服務(wù)就是在經(jīng)濟(jì)合理區(qū)域范圍內(nèi),根據(jù)客戶要求,對(duì)
3、貨物進(jìn)行揀選、加工、包裝、分割、組配等作業(yè),并按時(shí)送達(dá)指定地點(diǎn)的物流活動(dòng)。人們要進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或達(dá)到一定的目的,就必須耗費(fèi)一定的資源(人力、物力和財(cái)力),其所費(fèi)資源的貨幣表現(xiàn)及其對(duì)象化稱之為成本。物流成本(LogisticsCost)則是產(chǎn)品在實(shí)物運(yùn)動(dòng)過(guò)程中所支出的人力、物力和財(cái)力的總和。為物流服務(wù)提供保障和支撐。服務(wù)和成本作為物流的兩個(gè)關(guān)鍵要素,二者相互聯(lián)系、密不可分?,F(xiàn)代物流理論認(rèn)為,物流成本與物流服務(wù)是“效益背反”的關(guān)系,即提高
4、物流服務(wù),物流成本同時(shí)上升,成本與服務(wù)之間受“收獲遞減法則”的支配。當(dāng)物流服務(wù)如處于低水平階段,追加成本X,物流服務(wù)即可上升為Y;如處于高水平階段,同樣追(二)精細(xì)專項(xiàng)審計(jì)管理,必須不斷提高審計(jì)隊(duì)伍綜合素質(zhì)在內(nèi)部審計(jì)“免疫系統(tǒng)”各組成要件中,人的素質(zhì)是決定因素,構(gòu)建學(xué)習(xí)型審計(jì)團(tuán)隊(duì)是提高綜合素質(zhì)的有效途徑。審計(jì)人員應(yīng)創(chuàng)新工作思路,成為想干事、能干事、干好事、干成事的高素質(zhì)人才;學(xué)有所用,用有所成,善于在實(shí)踐中不斷總結(jié)提煉并加以升華,指導(dǎo)實(shí)
5、踐。在審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)上。要突破審計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)單一的現(xiàn)狀,向培養(yǎng)復(fù)合型人才轉(zhuǎn)變,要培養(yǎng)一批“四手”人才,即核查問(wèn)題的能手、分析研究的高手、計(jì)算機(jī)應(yīng)用的強(qiáng)手和精通管理的行家里手,提高審計(jì)隊(duì)伍的實(shí)戰(zhàn)能力。(三)精細(xì)專項(xiàng)審計(jì)管理,必須樹(shù)立科學(xué)審計(jì)觀。1明確審計(jì)工作指導(dǎo)思想以科學(xué)發(fā)展觀為指南,堅(jiān)持“圍繞中心、服務(wù)大局、突出重點(diǎn)、求真務(wù)實(shí)”的審計(jì)工作方針,更新理念、優(yōu)化機(jī)制,全面推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作創(chuàng)新發(fā)展。2明確審計(jì)工作總體目標(biāo),為促進(jìn)企業(yè)精細(xì)管理、
6、提高效益、加快發(fā)展、實(shí)現(xiàn)預(yù)期經(jīng)濟(jì)目標(biāo)服好務(wù),作好為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航這篇文章。3明確審計(jì)工作重點(diǎn)。①著力“預(yù)防性”審計(jì),對(duì)重大建設(shè)項(xiàng)目重點(diǎn)對(duì)施工及重要材料采購(gòu)的招投標(biāo)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,做好建設(shè)合同審簽及其隱蔽工程跟蹤審計(jì)。對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行事前評(píng)估。規(guī)避加X(jué),則服務(wù)水平不能提升Y。處于高水平的物流服務(wù)時(shí),成本增加而物流服務(wù)水平不能按比例地相應(yīng)提高。現(xiàn)代物流要求在為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí),實(shí)現(xiàn)成本費(fèi)用的有效控制。低水平的服務(wù)不是現(xiàn)代物流,高成本的
7、服務(wù)也難以為繼、不可持續(xù)。近年來(lái),永州煙草緊緊按照國(guó)家局網(wǎng)建發(fā)展要求,致力于發(fā)展現(xiàn)代物流。2005年9月卷煙物流配送中心成立以來(lái),經(jīng)過(guò)不斷改造,已基本形成具備“倉(cāng)儲(chǔ)、包裝、裝卸搬運(yùn)、分揀、運(yùn)輸、配送、信息服務(wù)”等七大完整功能的現(xiàn)代物流體系。目前。全市設(shè)有一庫(kù)一點(diǎn)有43臺(tái)送貨車為全市23000戶客戶進(jìn)行送貨服務(wù),基本形成了物流服務(wù)水平、客戶滿意度逐步提升,物流成本費(fèi)用得到有效控制的良好發(fā)展態(tài)勢(shì)。同時(shí),在物流服務(wù)和成本管理上,也不同程度地存
8、在一些具體的困難和問(wèn)題。如何在優(yōu)化“服務(wù)”與降低“成本”之間尋找平衡,探索最佳結(jié)合,是當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期永州煙草物流建設(shè)中必須高度重視和認(rèn)真研究的戰(zhàn)略課題。二、永州煙草物流服務(wù)和成本管理中存在的問(wèn)題當(dāng)前,永州煙草物流服務(wù)和成本管理中主要存在以下六個(gè)方面的問(wèn)題:I物流成本居高不下。從省公司公布的全省物流成本費(fèi)用對(duì)標(biāo)數(shù)據(jù)來(lái)看,2010年全省系統(tǒng)單箱卷煙物流成本費(fèi)用平均值為1556和控制好風(fēng)險(xiǎn);②強(qiáng)化“診斷性”審計(jì),重點(diǎn)對(duì)煙葉基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目
9、、專賣管理經(jīng)費(fèi)和打假經(jīng)費(fèi)等熱點(diǎn)、難點(diǎn)領(lǐng)域進(jìn)行專題審計(jì)或調(diào)查,實(shí)現(xiàn)審計(jì)增值服務(wù);③加強(qiáng)“康復(fù)性”審計(jì),重點(diǎn)對(duì)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的工程結(jié)算進(jìn)行審計(jì),維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,促進(jìn)企業(yè)有關(guān)部門加強(qiáng)和改進(jìn)項(xiàng)目管理,為項(xiàng)目竣工驗(yàn)收創(chuàng)造條件;④鞏固“控制性”審計(jì),切實(shí)抓好內(nèi)部控制制度審計(jì),突出預(yù)防性,著力風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向。重點(diǎn)對(duì)內(nèi)部控制制度的健全性、有效性、可控性及可行性進(jìn)行審計(jì),切斷可能產(chǎn)生問(wèn)題的“病源”,增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制能力;⑤突出“管理型”審計(jì),根據(jù)企業(yè)管理
10、需要和職工關(guān)心的重大問(wèn)題,對(duì)重大物質(zhì)采購(gòu)、工程建設(shè)項(xiàng)目和大額債權(quán)項(xiàng)目進(jìn)行管理效益審計(jì)或?qū)n}審計(jì)調(diào)查,實(shí)施精細(xì)管理,有效控制風(fēng)險(xiǎn),提高資金使用效果。(四)精細(xì)專項(xiàng)審計(jì)管理,必須嚴(yán)格遵循職業(yè)道德規(guī)范和執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則審計(jì)人員在工作中要首先保持獨(dú)立性,要正直、客觀。并具備勝任工作的能力;同時(shí)在執(zhí)業(yè)過(guò)程中必須遵循有關(guān)的準(zhǔn)則、規(guī)則和法律,遵循合理謹(jǐn)慎的原則。始終保持清醒的頭腦,擁有旺盛的斗志。作出精準(zhǔn)的判斷,提供客觀的評(píng)價(jià)。一217—萬(wàn)方數(shù)據(jù)精細(xì)化管理I
11、JINGXIHUAGUANLI元/箱,單箱物流成本最低的是湘潭,僅為989元,箱,麗永州煙草單箱物流費(fèi)用為199元,箱。在全省排名倒數(shù)第三,與全省先進(jìn)單位相比,有較大的差距。根據(jù)數(shù)據(jù)分析,差距主要在人工成本,2010年全市物流費(fèi)用中人工費(fèi)用占74%,為全省第二高,因?yàn)槲沂兴兴拓泦T為正式職工,并且每個(gè)送貨車組配備了司機(jī)、收款員、送貨員,直接導(dǎo)致物流成本費(fèi)用偏高。2服務(wù)質(zhì)量亟待提高。個(gè)別物流配送人員缺乏憂患意識(shí)和危機(jī)意識(shí),主動(dòng)改善服務(wù)的積
12、極性不高,服務(wù)意識(shí)不強(qiáng),服務(wù)質(zhì)量不高,服務(wù)形象、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范、不統(tǒng)一。送貨及時(shí)性、準(zhǔn)確性不高,配送卷煙有破損現(xiàn)象。集中送大戶、中途甩貨、送貨不到位等不規(guī)范送貨現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。為老弱病殘等弱勢(shì)群體送貨上柜工作落實(shí)不到位,個(gè)性化服務(wù)沒(méi)有形成常態(tài)化。對(duì)公司和行業(yè)相關(guān)政策不了解、宣傳不到位??蛻敉对V時(shí)有發(fā)生。3定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不嚴(yán)。全市缺乏一盤棋思想,物流工作量未能均衡,未能制定一個(gè)完善科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn),定額也僅僅按照單位年銷量來(lái)計(jì)算,缺乏系統(tǒng)性和準(zhǔn)確性
13、。同時(shí),有的對(duì)物流費(fèi)用定額執(zhí)行情況沒(méi)有定期公示,沒(méi)能發(fā)揮事前控制的作用,有的沒(méi)有將定額執(zhí)行情況納入考核,物流費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不到位、不嚴(yán)謹(jǐn),定額標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行對(duì)物流成本費(fèi)用控制效果有限?!?信息技術(shù)應(yīng)用缺失。物流信息支撐系統(tǒng)與現(xiàn)代物流發(fā)展要求有差距、還不完善,信息化程度總體不高,特別是服務(wù)控制和成本管理等綜合管理信息系統(tǒng)尚未建設(shè),服務(wù)和成本管理過(guò)程難以監(jiān)控、難以量化、難以管理,難以發(fā)現(xiàn)過(guò)程中存在的問(wèn)題,難以實(shí)現(xiàn)服務(wù)和成本精細(xì)化管理。5責(zé)任主
14、體不夠明晰。在當(dāng)前物流管理體制下,市縣二級(jí)費(fèi)用控制責(zé)任主體不夠明確,對(duì)費(fèi)用控制深度不夠,其主要表現(xiàn)在:一是公司的財(cái)務(wù)核算是大集中的統(tǒng)一模式,對(duì)物流費(fèi)用的核算也是采用歸口環(huán)節(jié)的方式來(lái)歸集,存在一定程度的信息不對(duì)稱,物流部門對(duì)物流費(fèi)用的發(fā)生缺少較為全面的了解和感性認(rèn)識(shí),控制起來(lái)也會(huì)有一定的難度;二是費(fèi)用定額和預(yù)算未明確分線管理物流費(fèi)用的控制存在脫節(jié),市局物流中心對(duì)配送分部的物流費(fèi)用控制力度無(wú)法深入。6考核機(jī)制有待完善。從市公司層面來(lái)看,雖然
15、制定了對(duì)分部的考核辦法,但考核范圍跨度大、難以考核到位,考核時(shí)間跨度大、對(duì)工作促進(jìn)不及時(shí),考核人員不夠、考核難以深入、考核質(zhì)量不高。從各分公司層面來(lái)看,各單位均制定了針對(duì)本單位的物流考核辦法和制度,但考核內(nèi)容不完善、缺乏系統(tǒng)性??己藰?biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、缺乏對(duì)比性,計(jì)算方法相對(duì)簡(jiǎn)單、缺乏科學(xué)性,難以形成有效的約束激勵(lì)機(jī)制。三、服務(wù)與成本最佳結(jié)合的解決辦法(一)牢固樹(shù)立三種服務(wù)觀念。提高服務(wù)水平,重視成本控制,關(guān)鍵要大力加強(qiáng)員工教育和培訓(xùn)力度,進(jìn)一
16、步轉(zhuǎn)變思想觀念,提高認(rèn)識(shí)。實(shí)踐中,要切實(shí)樹(shù)立“三種觀念”,即:提升服務(wù)就是控制市場(chǎng)、提高銷量的觀念,降低成本就是提高利潤(rùn)的觀念,樹(shù)立成本控制也是競(jìng)爭(zhēng)力的觀念。要全面落實(shí)物流優(yōu)質(zhì)服務(wù)“十個(gè)標(biāo)準(zhǔn)”,始終以主人翁的姿態(tài),持續(xù)創(chuàng)新服務(wù),主動(dòng)改善服務(wù),追求服務(wù)價(jià)值的最大化,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。要全面落實(shí)優(yōu)化線路、精簡(jiǎn)車組、電子結(jié)算、減員增效、整合資源、降本節(jié)耗等各項(xiàng)舉措,有效控制成本費(fèi)用,努力實(shí)現(xiàn)“服務(wù)時(shí)間準(zhǔn)、響應(yīng)速度快、安全系數(shù)高、服務(wù)項(xiàng)目全、
17、信息反饋快、成本費(fèi)用低”的目標(biāo)。(二)加快建立一個(gè)管理體系。全面落實(shí)垂直管理,整合物流人、財(cái)、物資源,實(shí)現(xiàn)物流公司化運(yùn)作,可以徹底實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流向物流企業(yè)的轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)管理向現(xiàn)代管理的轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)物流向現(xiàn)代物流的轉(zhuǎn)變。我市應(yīng)在新庫(kù)啟用的同時(shí)實(shí)行物流垂直管理,撤銷現(xiàn)有分公司卷煙配送分部,各縣(區(qū))配送相關(guān)人、財(cái)、物歸口物流配送中心管理。按照徹底打破行政區(qū)劃、站點(diǎn)交通相對(duì)便利、配送輻射半徑最廣、配送運(yùn)距最經(jīng)濟(jì)的原則,采取“12”的中轉(zhuǎn)站點(diǎn)
18、管理模式,設(shè)立道縣、寧遠(yuǎn)卷煙配送中轉(zhuǎn)站,為物流配送中心配送服務(wù)部的管理延伸機(jī)構(gòu)。中轉(zhuǎn)站由原配送分部改制而成,接受物流配送中心與各縣分公司雙重領(lǐng)導(dǎo),以物流配送中心領(lǐng)導(dǎo)為主。物流配送中心實(shí)現(xiàn)“六統(tǒng)一”管理,即統(tǒng)一規(guī)劃配送線路、統(tǒng)一倉(cāng)儲(chǔ)分揀管理、統(tǒng)一配送作業(yè)規(guī)范,統(tǒng)一績(jī)效考核辦法、統(tǒng)一薪酬管理體系、統(tǒng)一費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)。(三)科學(xué)構(gòu)筑兩大管理平臺(tái)。一是建立數(shù)字化操作平臺(tái)。根據(jù)工作需要。要建立以“數(shù)字化倉(cāng)儲(chǔ)管理、分揀配貨管理、車輛實(shí)時(shí)監(jiān)控”為主要內(nèi)
19、容的物流配送操作系統(tǒng)。在貨物入庫(kù)環(huán)節(jié),運(yùn)用“一號(hào)工程”托盤掃碼入庫(kù)。實(shí)現(xiàn)與工業(yè)企業(yè)無(wú)縫對(duì)接;在倉(cāng)儲(chǔ)管理環(huán)節(jié),采用數(shù)字化倉(cāng)儲(chǔ),實(shí)現(xiàn)智能化管理,使得卷煙分揀、卷煙銷售和采購(gòu)管理有效對(duì)接;在分揀包裝環(huán)節(jié),采用電子標(biāo)簽分揀線,實(shí)現(xiàn)卷煙分揀的流程化操作;在送貨環(huán)節(jié),通過(guò)運(yùn)用車輛導(dǎo)航監(jiān)控和車輛智能調(diào)度系統(tǒng)以及地理信息系統(tǒng)、全球定位系統(tǒng)等技術(shù),以車載量、客戶數(shù)、訂貨量、地理位置、道路信息為參數(shù),通過(guò)軟件分析自動(dòng)生成送貨線路的最佳方案,并對(duì)車輛進(jìn)行實(shí)時(shí)
20、安全監(jiān)控。依托信息化支撐,確保各個(gè)物流配送環(huán)節(jié)安全有序的運(yùn)轉(zhuǎn),降低物流配送成本。二是建立物流綜合信息平臺(tái)。整合已有操作層面的信息系統(tǒng),統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一操作平臺(tái),做到數(shù)出一門,減少重復(fù)查詢操作。利用操作平臺(tái)的信息資源、營(yíng)銷系統(tǒng)等,設(shè)立庫(kù)存管理、送貨管理、質(zhì)量跟蹤、成本管理等模塊,反映物流目標(biāo)管理、送貨狀態(tài)、成本控制、質(zhì)量控制、績(jī)效關(guān)鍵指標(biāo)等數(shù)據(jù),達(dá)到商流、物流、資金流的融合貫通,物流配送達(dá)到可視化控制、精細(xì)化核算、簡(jiǎn)約化管理的效果。(四
21、)努力實(shí)現(xiàn)兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。一要實(shí)現(xiàn)物流標(biāo)準(zhǔn)化。深入學(xué)習(xí)研究《煙草行業(yè)卷煙物流配送中心作業(yè)規(guī)范》等標(biāo)準(zhǔn)體系,并結(jié)合永州實(shí)際,補(bǔ)充完善一系列標(biāo)準(zhǔn)化流程文件建立健全物流配送作業(yè)規(guī)范體系。二要實(shí)現(xiàn)流程標(biāo)準(zhǔn)化。抓好IS09000貫標(biāo),切實(shí)按照《永州煙草物流配送作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》作業(yè),實(shí)現(xiàn)作業(yè)流程化,流程標(biāo)準(zhǔn)化。對(duì)每一個(gè)流程的執(zhí)行都要有具體的量化標(biāo)準(zhǔn),只有全員按照標(biāo)準(zhǔn)流程作業(yè),并有量化指標(biāo),才能對(duì)物流服務(wù)進(jìn)行有效管理和控制,才能對(duì)物流成本情況有更深入的了
22、解。如送貨員的送貨日志必須認(rèn)真記錄當(dāng)天的異常情況,才能在發(fā)生規(guī)范經(jīng)營(yíng)和事后投訴時(shí)快速進(jìn)行處理,必須建立健全物流費(fèi)用臺(tái)賬,才能對(duì)每筆物流費(fèi)用做到胸中有數(shù),才能制定措施進(jìn)行有效控制。同時(shí),要將公司的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范通過(guò)宣傳材料、短片、現(xiàn)場(chǎng)演示、問(wèn)卷等形式。向零售客戶進(jìn)行廣泛宣傳,使零售客戶明確自身的權(quán)益,更好地監(jiān)督我們的服務(wù),促進(jìn)規(guī)范服務(wù)的有效落實(shí)。(五)全瞬完善兩大評(píng)價(jià)機(jī)制。一是完善成本評(píng)價(jià)機(jī)制。根據(jù)《煙草商業(yè)企業(yè)卷煙物流費(fèi)用管理辦法和
23、核算規(guī)程》,實(shí)行物流成本管理預(yù)算制,把整個(gè)物流配送作為地市級(jí)煙草公司內(nèi)部單獨(dú)核算單位進(jìn)行考核,促使提高效率、降低成本。進(jìn)一步細(xì)化物流各個(gè)環(huán)節(jié)的費(fèi)用,“摳”出效益。如:包裝作為卷煙物流配送的小小部分,通過(guò)對(duì)比紙箱包裝、塑膜包裝、周轉(zhuǎn)箱包裝在整個(gè)物流中的總成本,可以考慮確定塑膜包裝模式。這種包裝模式比紙箱包裝每條要節(jié)省0073元的成本,比周轉(zhuǎn)箱模式每條要節(jié)省0033元的成本。二是完善績(jī)效考評(píng)機(jī)制。全市要統(tǒng)一考核內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),明確崗位職責(zé)、制定
24、考核細(xì)則,公正合理實(shí)施績(jī)效考核,對(duì)物流每一個(gè)崗位設(shè)置業(yè)績(jī)指標(biāo)、管理指標(biāo)。其中,業(yè)績(jī)指標(biāo)要從運(yùn)作效率、工作強(qiáng)度、物流耗費(fèi)、費(fèi)用定額、服務(wù)質(zhì)量方面設(shè)置具體考核指標(biāo);管理指標(biāo)從制度執(zhí)行、安全操作、行為規(guī)范方面設(shè)置具體指標(biāo)??己酥笜?biāo)既要有定量指標(biāo),也要有定性指標(biāo);既要有管理人員的檢查指標(biāo),又要有員工相互對(duì)照、相互測(cè)評(píng)的測(cè)評(píng)指標(biāo)。通過(guò)績(jī)效考評(píng)。充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。為卷煙物流配送整體有效運(yùn)行提供科學(xué)監(jiān)督機(jī)制,將成本和服務(wù)理念嵌入到各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中
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