論房地產(chǎn)企業(yè)的采購優(yōu)化

1、2010年11月第13卷第2l期中國管理信息化ChinaManagementInformationizationNov，2010V0113，No21論房地產(chǎn)企業(yè)的采購優(yōu)化李輝(山東萬泰置業(yè)有限公司，山東煙臺264006)[摘要】在市場經(jīng)濟下，很多企業(yè)在應(yīng)對激烈市場競爭時，常常采用降低成本的方法以增加產(chǎn)品在市場中的競爭力。對于房地產(chǎn)企業(yè)來說由于采購設(shè)備、材料成本占其產(chǎn)品成本的50％以上，企業(yè)對采購成本的控制顯得至關(guān)重要。本文基于我國房地產(chǎn)

2、企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀設(shè)計了基于績效改進目標的采購部門流程優(yōu)化方案。[關(guān)鍵詞]房地產(chǎn)企業(yè)；繢效評價；采購管理doi：103969／jissn1673—0194201021023[中圖分類號]F274[文獻標識碼]A[文章編號]1673—0194(2010)21—0042—02在全球金融危機與國家宏觀調(diào)控的環(huán)境下激烈的市場競爭使得我國一些房地產(chǎn)企業(yè)利潤越來越薄經(jīng)營越來越閑難面臨著巨大的生存挑戰(zhàn)。對于絕大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)來說設(shè)備、材料成本構(gòu)成企業(yè)的主

3、要成本占絕大多數(shù)企業(yè)總成本的40％。60％。采購成本節(jié)約的每分錢都能直接變?yōu)槔麧?，采購對企業(yè)利潤的影響巨大。通過有效的采購管理能夠達到降低成本提升利潤增強企業(yè)競爭力的目的。下面將具體探討房地產(chǎn)企業(yè)的采購優(yōu)化措施1房地產(chǎn)企業(yè)采購優(yōu)化的措施11信息化采購流程優(yōu)化企業(yè)流程再造被認為是繼全面質(zhì)量管理之后的第二次工商管理革命它是指在信息網(wǎng)絡(luò)遍及企業(yè)內(nèi)部的基礎(chǔ)上對原有的基本理念、業(yè)務(wù)流程、管理程序和方法等進行重新考慮和設(shè)計以期使衡量績效的重要指標如

4、成本、質(zhì)量、效率等獲得顯著改善。企業(yè)流程再造實際上是一種組織改進和變革活動一種在企業(yè)觀念、戰(zhàn)略、組織和管理方法上都要系統(tǒng)思考，分析存在的問題進行全面改進的變革活動。高效采購管理的實現(xiàn)離不開先進的管理技術(shù)和信息技術(shù)的支持。因此，設(shè)計一個適合于企業(yè)的信息處理系統(tǒng)是實現(xiàn)暢通的信息交流的關(guān)鍵。采購部門負責(zé)對整【收稿日期]2010—05一18個采購過程進行招標、組織、控制、協(xié)調(diào)它是企業(yè)與供應(yīng)商聯(lián)系的紐帶采購部門對整個開發(fā)項目的配套企業(yè)的信息進行管

5、理分類。根據(jù)丁程的進度向相關(guān)的企業(yè)發(fā)出要約1二程配套企業(yè)根據(jù)企業(yè)成本進行合理報價，通過開標，能夠及時確定需要的配套供應(yīng)商。大大節(jié)約了采購考察的時間。通過與配套企業(yè)定期進行信息交流掌握先進的材料和即時的價格信息。加強對采購流程的信息化管理是實現(xiàn)企業(yè)快捷采購的必要條件。12采購流程優(yōu)化途徑采購流程是指為生產(chǎn)需要而選擇供應(yīng)商并購買物料的業(yè)務(wù)過程。通暢的業(yè)務(wù)流程是保障高效采購的基礎(chǔ)。它應(yīng)具備優(yōu)化、無冗余、并行作業(yè)的基本屬性。對于小額配套工程物資

6、的一次性采購一般每3個月讓配套企業(yè)集中報價以確定最優(yōu)方案。對于大額配套工程物資的采購一般采取招投標報價的方式讓所有企業(yè)有公平競爭的機會介紹產(chǎn)品的優(yōu)點、性能和達到的標準。采購管理軟件等計算機技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用大大提高了采購的速度，節(jié)約了采購的時間。節(jié)省了考察的費用。121檔案管理對現(xiàn)有開發(fā)項目的供應(yīng)商及其提供使用的物料建立相應(yīng)檔案詳細記錄與供應(yīng)商的合作情況以及物料質(zhì)量要求和使用情況。同時。加大對新的供應(yīng)商和新材料的開發(fā)力度收集和整理當(dāng)前市

7、場信息，了解市場上供應(yīng)商的信息。如規(guī)模、生產(chǎn)供貨能力、各部門的需求以及部門之間的協(xié)作需求等都是需要考慮的問題。第j從協(xié)同的角度。企業(yè)中之所以設(shè)立不同的職能部門。必是有其一定道理的。盡管部門之間表面看起來職責(zé)清晰界限分明而實際上企業(yè)內(nèi)部各部門都是依據(jù)一定的流程緊密銜接在一起的，并非一個個“孤島”。因此在對企業(yè)進行信息化規(guī)劃中盡管可以成熟一塊實施一塊但在規(guī)劃及選型當(dāng)中必須從業(yè)務(wù)協(xié)同的角度出發(fā)，無論是在同一個平臺上的開發(fā)還是針對具體需求的分門

8、別類選型，都應(yīng)該將是否能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)的協(xié)同、促進內(nèi)部管理協(xié)調(diào)作為重點進行考慮。盡最大可能避免系統(tǒng)上線后形成一個個信息孤島、資源孤島和應(yīng)用孤島。第四，從可擴展的角度。盡管筆者提倡企業(yè)信息化的規(guī)劃與建設(shè)要全面、協(xié)同，但并非不顧現(xiàn)實遍地開花，不顧管理現(xiàn)狀盲目上馬。而是在全面規(guī)劃、統(tǒng)籌兼顧的基礎(chǔ)上。哪塊業(yè)務(wù)領(lǐng)域成熟就針對哪塊業(yè)務(wù)進行信息化實施。因為任何一個健康的企業(yè)其管理水平都呈一種螺旋上升的狀態(tài)。因此在軟件選型過程中企業(yè)作為投資者不能只顧眼前的

9、管理需求更需要關(guān)注隨著其他業(yè)務(wù)板塊運營管理的成熟軟件本身是否可擴展以滿足新需求。市場環(huán)境在變企業(yè)運營管理的模式以及內(nèi)部規(guī)則不可能以不變應(yīng)萬變作為管理工具的信息系統(tǒng)更需要不斷滿足企業(yè)不斷變化的需要這樣的信息系統(tǒng)才能真正具有生命力因此企業(yè)信息化越是后起步越應(yīng)先作系統(tǒng)規(guī)劃。J12／CHINAMANAGEMENTINFORMATIONIZATION———————————————r—————————————————————————————————

10、———————————————一萬方數(shù)據(jù)2010年11月第13卷第21期中國管理信息化ChinaManagementInfonnationizationNov.20OVol.t3No.21論房地產(chǎn)企業(yè)的采購優(yōu)化李輝(山東萬泰置業(yè)有限公司，山東煙臺264006)[摘要]在市場經(jīng)濟下，很多企業(yè)在應(yīng)對激烈市場競爭時，常常采用降低成本的方法以增加產(chǎn)品在市場中的競爭力。對于房地產(chǎn)企業(yè)來說，由于采購設(shè)備、材料成本占其產(chǎn)品成本的500!o以上，企業(yè)對

11、采購成本的控制顯得至關(guān)重要。本文基于我閨房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，設(shè)計了基于績效改進目標的采購部門流程優(yōu)化方案。[關(guān)鍵詞]房地產(chǎn)企業(yè)績效評價:采購管理doi:10.3969j.issn.16730194.2010.21.023[申圄分類號]F274[文獻標識碼]A文章編號]16730194(卻10)21∞4202在全球金融危機與國家宏觀調(diào)控的環(huán)境下，激烈的市場競個采購過程進行招標、組織、控制、協(xié)調(diào)，它是企業(yè)與供應(yīng)商聯(lián)系爭使得我國一些房地產(chǎn)企

12、業(yè)利潤越來越薄，經(jīng)營越來越網(wǎng)難，面的紐帶。采購部門對整個開發(fā)項目的配套企業(yè)的信息進行管理分臨著巨大的生存挑戰(zhàn)。對于絕大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)來說，設(shè)備、材類，根據(jù)了.程的進度，向相關(guān)的企業(yè)發(fā)出要約，L程配套企業(yè)根據(jù)料成本構(gòu)成企業(yè)的主要成本，占絕大多數(shù)企業(yè)總成本的物%企業(yè)成本，進行合理報價，通過開標，能夠及時確定需要的配套供ω%。采購成本節(jié)約的每分錢都能直接變?yōu)槔麧櫜少弻ζ髽I(yè)利應(yīng)商大大節(jié)約了采購考察的時間。通過與配套企業(yè)定期進行信潤的影響巨大。通

13、過有效的采購管理能夠達到降低成本，提升利息交流，掌握先進的材料和即時的價格信息。加強對采購流程的潤，增強企業(yè)競爭力的目的。下面將具體探討房地產(chǎn)企業(yè)的采購信息化管理是實現(xiàn)企業(yè)快捷采購的必要條件。優(yōu)化措施。1房地產(chǎn)企業(yè)采購優(yōu)化的措施1.1信息化采購流程優(yōu)化企業(yè)流程再造被認為是繼全面質(zhì)量管理之后的第二次工商管理革命，它是指在信息網(wǎng)絡(luò)遍及企業(yè)內(nèi)部的基礎(chǔ)上對原有的基本理念、業(yè)務(wù)流程、管理程序和方法等進行重新考慮和設(shè)計，以期使衡量績效的重要指標如成

14、本、質(zhì)量、效率等獲得顯著改善。企業(yè)流程再造實際上是一種組織改進和變革活動，一種在企業(yè)觀念、戰(zhàn)略、組織和管理方法上都要系統(tǒng)思考，分析存在的問題，進行全面改進的變革活動。高效采購管理的實現(xiàn)離不開先進的管理技術(shù)和信息技術(shù)的支持。因此設(shè)計一個適合于企業(yè)的信息處理系統(tǒng)是實現(xiàn)暢通的信息交流的關(guān)鍵。采購部門負責(zé)對整[收稿日期]20100518各部門的需求以及部門之間的協(xié)作需求等，都是需要考慮的問題。第蘭，從協(xié)同的角度。企業(yè)中之所以設(shè)立不同的職能部門，

15、必是有其一定道理的。盡管部門之間表面看起來職責(zé)清晰，界限分明，而實際上企業(yè)內(nèi)部各部門都是依鋸一定的流程緊密銜接在一起的，并非一個個“孤島“。因此在對企業(yè)進行信息化規(guī)劃中，盡管可以成熟一塊實施一塊但在規(guī)劃及選型當(dāng)中必須從業(yè)務(wù)協(xié)同的角度出發(fā)，無論是在同一個平臺上的開發(fā)，還是針對具體需求的分門別類選型，都應(yīng)該將是否能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)的協(xié)同、促進內(nèi)部管理協(xié)調(diào)作為重點進行考慮，盡最大可能避免系統(tǒng)上線后形成一個個信息孤島、資源孤島和應(yīng)用孤島。第四，從可擴

16、展的角度。盡管筆者提倡企業(yè)信息化的規(guī)劃與42CHINAMANAGEMENTINFMATlONlZATION1.2采購流程優(yōu)化途徑采購流程是指為生產(chǎn)需要而選擇供應(yīng)商并購買物料的業(yè)務(wù)過程。通暢的業(yè)務(wù)流程是保障高效采購的基礎(chǔ)，它應(yīng)具備優(yōu)化、無冗余、并行作業(yè)的基本屬性。對于小額配套工程物資的一次性采購，一般每3個月讓配套企業(yè)集中報價，以確定最優(yōu)方案。對于大額配套工程物資的采購，一般采取招投標報價的方式，讓所有企業(yè)有公平競爭的機會，介紹產(chǎn)品的優(yōu)點

17、、性能和達到的標準。采購管理軟件等計算機技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用，大大提高了采購的速度，節(jié)約了采購的時間，節(jié)省了考察的費用。1.2.1檔案管理對現(xiàn)有開發(fā)項目的供應(yīng)商及其提供使用的物料建立相應(yīng)梢案，詳細記錄與供應(yīng)商的合作情況以及物料質(zhì)量要求和使用情況。同時，加大對新的供應(yīng)商和新材料的開發(fā)力度，收集和整理當(dāng)前市場信息，了解市場上供應(yīng)商的信息，如規(guī)模、生產(chǎn)供貨能力、建設(shè)要全面、協(xié)同，但并非不顧現(xiàn)實遍地開花，不顧管理現(xiàn)狀盲目上馬。而是在全面規(guī)劃、統(tǒng)籌

18、兼顧的基礎(chǔ)上，哪塊業(yè)務(wù)領(lǐng)域成熟就針對哪塊業(yè)務(wù)進行信息化實施。因為任何一個健康的企業(yè)，其管理水平都呈一種螺旋上升的狀態(tài)。因此在軟件選型過程中，企業(yè)作為投資者不能只顧眼前的管理需求，更需要關(guān)注隨著其他業(yè)務(wù)板塊運營管理的成熟軟件本身是杏可擴展以滿足新需求。市場環(huán)境在變，企業(yè)運營管理的模式以及內(nèi)部規(guī)則不可能以不變應(yīng)萬變，作為管理工具的信息系統(tǒng)更需要不斷滿足企業(yè)不斷變化的需要，這樣的信息系統(tǒng)才能真正具有生命力，因此企業(yè)信息化越是后起步越應(yīng)先作系統(tǒng)

19、規(guī)劃。企業(yè)管理信息化市場份額，供貨品種、技術(shù)開發(fā)能力、價格、價格條款、付款條件等，也可進行進一步的交易。并將這些內(nèi)容收入數(shù)據(jù)庫內(nèi)。如果部分供應(yīng)商已經(jīng)實現(xiàn)了網(wǎng)上銷售或電子商務(wù)采購員可登錄其主頁了解最新動態(tài)122采購計劃管理工程管理部根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略要求列出開發(fā)項目總的施工計劃采購部根據(jù)工程管理部的總施工計劃做出與之相適應(yīng)的采購計劃對各節(jié)點的采購計劃按時間進行詳細分解排列。計算招標、定標、合同簽訂、物資進場的準確時間，保證滿足工程進度的需要如與

20、實際有偏差采購可進行調(diào)整并找出偏差原岡，對數(shù)據(jù)庫原始數(shù)據(jù)進行相應(yīng)更改以保證日后數(shù)據(jù)庫計劃管理的正確性。123采購訂單管理采購員按采購計劃采購相應(yīng)工程物資。首先從供應(yīng)商檔案中擇優(yōu)選擇供應(yīng)商對在該項目上長期合作值得信賴的供應(yīng)商，首先確定。其次對大宗貨物的采購及檔案中相應(yīng)貨物供應(yīng)商較少的情況。及時發(fā)出要約邀請補充完善相應(yīng)的采購信息，由采購人員與相關(guān)的部門共同參與詢價程序通過招標來確定最終的合作伙伴。再次。根據(jù)T程施工對物資的要求確定是一次下單

21、備貨，還是分次下單訂購是想減少資金占用。還是想規(guī)避市場風(fēng)險。124訂單審核確認訂單經(jīng)內(nèi)部有權(quán)限的人員審核后請供應(yīng)商確認。如雙方確認無誤。供應(yīng)商發(fā)貨后采購部通知工程管理部及總包或物料領(lǐng)用單位，及時辦理物料的驗收、入庫，出具驗收合格證明。125發(fā)票管理采購前期根據(jù)合同預(yù)付定金等都是按收據(jù)來進行付款當(dāng)貨物數(shù)量和價格確定后在物料全部供應(yīng)到指定倉庫或位置后就應(yīng)要求供應(yīng)商開具全額貨物發(fā)票。采購部收到供應(yīng)商的發(fā)票后將總包領(lǐng)用物料明細金額與發(fā)票數(shù)相核對

22、按各施下單位的領(lǐng)用情況，詳細記錄于備查賬簿，將相關(guān)手續(xù)核對無誤后，連同物料的驗收合格證明一并轉(zhuǎn)交至財務(wù)部門。126材料驗收管理貨到后倉儲科可查看隨貨同行的訂單號，從數(shù)據(jù)庫內(nèi)調(diào)出相應(yīng)的入庫通知單質(zhì)檢部門可根據(jù)訂單要求對其質(zhì)量進行檢查并填寫質(zhì)檢報告。審核無誤后，根據(jù)入庫通知單生成入庫單。如果存在數(shù)量差異倉儲科與采購部門聯(lián)系并查明原因如果是供應(yīng)商的責(zé)任由入庫單上“差異”字段反映出來。并按實收數(shù)量核減合同金額由供應(yīng)商補發(fā)或作相應(yīng)處理。127財務(wù)

23、處理財務(wù)人員在接到入庫單、驗收單、領(lǐng)料單、貨物發(fā)票等后對相關(guān)的數(shù)據(jù)進行數(shù)量、金額核對，登記數(shù)據(jù)庫，并進行賬務(wù)處理。根據(jù)T程采購付款申請單對應(yīng)付款項目進行審查核對在前期已與供應(yīng)商賬務(wù)準確核對的基礎(chǔ)上及時安排后續(xù)付款。2房地產(chǎn)企業(yè)采購優(yōu)化的效果21實現(xiàn)了供應(yīng)商的電子化管理首先通過自動化的供應(yīng)商材料及報價單管理，企業(yè)更容易判斷是在老客戶中選定供應(yīng)商還是需要擴大范圍進行選定其次。對現(xiàn)有供應(yīng)商管理力度加大各部門可共同監(jiān)督和實施供應(yīng)商管理使供應(yīng)商信

24、息在內(nèi)部體現(xiàn)“透明”這町使供應(yīng)商根據(jù)施工安排和丁二藝的需要改善和提高材料質(zhì)基和特性，有利于企業(yè)與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系；同時實行采購優(yōu)化后在部分重要物資采購方面斷絕了供應(yīng)商和采購人員的交往從而使各個廠商、廠家之間的不公平競爭及購銷中的一些不正當(dāng)促銷行為受到制約這樣就從源頭上遏制了腐敗滋生，物資采購中的不正之風(fēng)得到有效遏制。22企業(yè)的組織成本降低首先簡化了工作程序內(nèi)部審核減少。計算機自動化控制使人為因素得到了有效的管理而企業(yè)內(nèi)原有的

25、一些不增值的活動被計算機所取代或忽略。相笑部門和領(lǐng)導(dǎo)無須在招標、開標、合同文件的審核上浪費時間。其次，企業(yè)內(nèi)部信息溝通速度加快。采購無須再做一些書面通知如運輸計劃、預(yù)計到貨通知、材料到貨情況、入庫情況、付款計劃等，可通過數(shù)據(jù)庫的共享而實現(xiàn)信息自動化管理，無形中大大降低了協(xié)調(diào)成本和信息成本減少企業(yè)的內(nèi)耗。第i，員工工作量的減少也減弱了因人為疏忽而帶來工作上的失誤及溝通緩慢等障礙使員工有更多的時間和精力關(guān)注于自己工作領(lǐng)域內(nèi)發(fā)生的市場變化。總

26、之優(yōu)化采購將有限的、分散的采購人力、采購資源整合起來，共同面對市場，使采購程序大大簡化同時可以節(jié)約大量的人力資源。23采購周期縮短通過信息化加快了與供應(yīng)商的溝通使供應(yīng)商可以根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)所需而準備相應(yīng)的材料實現(xiàn)準時供應(yīng)。同時，企業(yè)內(nèi)部突破了信息傳遞的限制流程的改革使企業(yè)增加了活力和工作的彈性。減少了人為因素的干擾，故采購周期縮短。24企業(yè)競爭能力大大增強首先企業(yè)的信息化減少了工作的隨機性加大了計劃力度，使企業(yè)預(yù)測能力增強。財務(wù)監(jiān)控能力加強

27、，實現(xiàn)了物流、資金流的嚴格控制和實時監(jiān)控。其次，信息化帶來了企業(yè)人員和能力剩余，使部分員工有能力完成更多工作而節(jié)約出的人力可安排在人力資源相對稀缺的位置。同時。企業(yè)在加強信息管理的同時有能力承擔(dān)其他一些相關(guān)業(yè)務(wù)，企業(yè)的發(fā)展?jié)摿υ鰪?。?yōu)化采購也充分利用“大市場”的資源吸引更多的供應(yīng)商參與所采購物資的競價、競標，通過詢價、比價、談判取得價格上的優(yōu)惠。降低采購成本?？傊?dāng)前我國房地產(chǎn)企業(yè)正處在競爭日益激烈的環(huán)境中如何實施有效采購管理以提高整個

28、供應(yīng)鏈的效率降低成本提升競爭力已成為急需解決的問題。主要參考文獻[1]楊立青，劉秋生MRPlI——提升企業(yè)采購管理效率的丁具[J]中國物流與采購，2003(1)：40_41[2]鄒輝霞供應(yīng)鏈物流管理【M]北京：清華大學(xué)出版社2004萬方數(shù)據(jù)企業(yè)管理信怠化市場份額產(chǎn)供貨品種、技術(shù)開發(fā)能力、價格、價格條款、付款條件判斷縫在老客戶，護法忽供脫離，還史最需要擴大范倒進行選定的其等，也可進行進一步的交易，并將這喚內(nèi)容收入數(shù)據(jù)庫內(nèi)。如果次，對現(xiàn)有供

29、骯商管理力度加大，各部門可共同lIii督初實施供應(yīng)部分供應(yīng)商已經(jīng)實現(xiàn)了網(wǎng)上銷售或電子商務(wù)，采購員可愛錄其商管理，使供fjl商信息在內(nèi)部體現(xiàn)“透明這白I使供應(yīng)商根據(jù)施主頁了解最新動態(tài)。1.2.2采購計劃管理二C棉管理都很銜企業(yè)戰(zhàn)略要求，列出開發(fā)瑣日總的施工汁劃.采購部根據(jù)工程管現(xiàn)部的總施工計劃，做出與之相適庇的采購計劃，對各節(jié)點的采購計劃館時間進行詳細分解排列。計算招標、定標、合同4簽訂、物資進場的準確時間，保證滿足五程進度的常要害，如與

30、實際有偏籠，采購riJ進行調(diào)整并找Ifl偏差原閔，對費t鍛煉原始數(shù)掘進行相應(yīng)更改以保證日后數(shù)據(jù)庫計劃管瑣的正確性。1.2.3采購訂單管理采購員按采購計劃采購相應(yīng)工程物資。首先，從供應(yīng)商梢案工安排平III藝的需要，改薦租提高材料質(zhì)敏和特性，有利于企業(yè)與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的供庇關(guān)系同時，實行采購優(yōu)化后，在部分數(shù)要物資采購方面斷絕了供應(yīng)商初采購人員的交往.從而使各個廠商、廠家之間的不公平竟?fàn)幖百忎N中的一些不iE溝促銷行為受到制約，這樣就從源頭

31、上遏制了腐敗滋生，物資采購中的不正之風(fēng)得到l有斂遏制。2.2企業(yè)的組織成本降低首先，簡化了工作程序，內(nèi)部審核減少。計算機自動化按制使人為因襲得到了有娘的管艘，而企業(yè)內(nèi)原有的一些不增值的活動被tt算機所取代戎忽略。相關(guān)部門相領(lǐng)導(dǎo)無須在招標、開標、合同文件的審核上浪費時間o其次，企業(yè)內(nèi)部信息溝通速度中摔優(yōu)逃拷供應(yīng)商，對在該項目上長期合作值得信賴的供應(yīng)商，加快，采購無須再做一些書面通知如運輸計劃、預(yù)計到貨通知、首先確定。其次，對大來貨物的采購

32、及梢祭巾相應(yīng)貨物供應(yīng)商較材料到貨情況、人庫情況、付款計劃等，可通過數(shù)據(jù)庫的共學(xué)闊少的情況，及時發(fā)出要約激請.補充完善相庇的采購信息，由采實現(xiàn)商息自動化管理，無形中大大降低了協(xié)調(diào)成本相信息成本，購人員與相關(guān)的部門共同參與詢價程序，通過招標來確定最終減少企業(yè)的內(nèi)稅。第τ氣，員工工作榻的減少也減弱了閔人為疏忽的合作伙伴。再次，根據(jù)工程施工對物資的要求，確定是一次下而帶來工作上的失誤及溝通緩慢等障礙，使員工有更多的時間單備貨，還是分次r.訂購，

33、是想減少資金占用，還是想規(guī)避市和精力關(guān)注于自己工作領(lǐng)域內(nèi)發(fā)生的市場變化。總之，優(yōu)化采購場風(fēng)險。將有限的、分散的采購人力、采購資源整合起來，共同面對市場，1.2.4訂單審核確認訂單經(jīng)內(nèi)部有權(quán)限的人員審核后，請供應(yīng)商確認。如雙方確認無誤，供應(yīng)商發(fā)貨后，采購部通知工程管理部及總包或物料領(lǐng)用單位，及時辦理物料的驗收、人庫，出具驗收合格證明。1.2.5發(fā)票管理采購前期根據(jù)合同預(yù)付定念等，都是按收據(jù)來進行付款，當(dāng)貨物數(shù)最初價格確定后，在物料全部供庇

34、到指定倉庫或位置后，就應(yīng)要求供應(yīng)商開具全額貨物發(fā)票。采購部收到供應(yīng)商的發(fā)票后，將總包領(lǐng)用物料明細金鎖與發(fā)巢數(shù)相核對，彼4號施I丁單位的領(lǐng)用情況，詳細記錄于備資賬簿，將相關(guān)奇異續(xù)核對無誤后，連同物料的驗收合格證明一并轉(zhuǎn)交交財務(wù)部門。l立6材料驗收管理貨到后，倉儲科可查辛苦隨貨間行的訂單號，從數(shù)據(jù)庫內(nèi)調(diào)出相應(yīng)的人庫通知單，質(zhì)檢部門前I根據(jù)訂單要求對其質(zhì)鍾進行檢查并填寫質(zhì)槍報告。審核x誤后，根據(jù)人$通知娘生成入障礙宜。如果存在數(shù)巔羨異，倉儲科

35、與采購部門聯(lián)系并查明原閔.如果是供應(yīng)商的責(zé)任，白人庫單上“差異“字段反映出來，并按實收數(shù)量核減合同金額，由供應(yīng)商補發(fā)或作相應(yīng)處理。1.2.7財務(wù)處理財務(wù)人員在接到入庫麟、驗收單、領(lǐng)料麟、貨物發(fā)票等后，對相關(guān)的數(shù)掘進行數(shù)霞、金額核對，費記數(shù)據(jù)庫，并進行賬務(wù)處理。使采購程序大大簡化，網(wǎng)時畫J以節(jié)的大聳的人力資源。2.3采購周期縮短通過俯息化加快了與供應(yīng)商的溝通，使供1也商可以根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)所需而準備相成的材料，實現(xiàn)準時供底。同時，企業(yè)內(nèi)部突破

36、了信息傳遞的限制，流程的改革使企業(yè)增加了活力和工作的彈性，減少了人為肉索的千擾，故采購周期縮短。2.4企業(yè)黨爭能力大大增強首先，企業(yè)的傷息化減少了立你的隨機蝕，加大了計劃力度，使企業(yè)預(yù)測能力增強。財務(wù)服校能力加強，實現(xiàn)了物流、資金流的嚴格控制和實時監(jiān)控。其次，信息化帶來了企業(yè)人員和能力剩余，使部分員工有能力完成更多工作，而節(jié)約出的人力可安排在人力資源相對稀缺的位筐。問時，企業(yè)在加強信息管理的同時，有能力承擔(dān)其他…蜷相關(guān)業(yè)務(wù)，企業(yè)的發(fā)展?jié)?/p>

37、力增強。優(yōu)化采購也充分利用“大市場“的資源吸引更多的供應(yīng)商參與所采購物資的競價、寬標，通過詢價、比價、談判取得價格七的優(yōu)惠，降低采購成本?？傊?，嗚自11夜閨房地產(chǎn)企業(yè)正處在競爭日益激烈的環(huán)境中，如何實施有效采購管理以提高整個供應(yīng)鏈的效率，降低成本，提升黨爭力已成為怠能解決的問題。根據(jù)℃程采購付款申請單，對應(yīng)付款項目進行審查核對，在前期主宴參考文獻巳與供應(yīng)商賬務(wù)準確核對的基礎(chǔ)上，及時安排后續(xù)付款。2房地產(chǎn)企業(yè)巢購優(yōu)化的效果[1]楊立膏，劉