公司行政文件管理辦法

1、喜利達(dá)食品有限公司行文流程及管理辦法為規(guī)范公司各種文件的起草、簽發(fā)和管理流程，做到政令暢通，令行禁止，正確指導(dǎo)公司的各項(xiàng)工作，特制定本規(guī)定:一、行文管理主要內(nèi)容：外部函、電、來文，本公司內(nèi)部下發(fā)的各種文件、資料、收發(fā)的各種傳真及郵遞快件等。1、內(nèi)部發(fā)文管理公司內(nèi)部發(fā)文分為一般事務(wù)性文件、公司各項(xiàng)規(guī)章制度和公務(wù)文書。一般事務(wù)性文件包括：通知、說明、各種統(tǒng)計(jì)表格等；公司各項(xiàng)規(guī)章制度是公司在管理中的各項(xiàng)規(guī)定、辦法、措施等；公務(wù)文書包括：請示、

2、報(bào)告、指示、布告、公告、通告、批復(fù)、通知、通報(bào)、決議、函、會議紀(jì)要等；公司下發(fā)的公文由總經(jīng)辦統(tǒng)籌管理，各部門、下屬一律不得自行向上、向下發(fā)送公文。公文字號由總經(jīng)辦統(tǒng)一編制。涉及公司各項(xiàng)規(guī)章制度以及對外宣傳、聯(lián)絡(luò)的文字材料，由總經(jīng)辦以公司名義發(fā)文。2、外部文件的管理外部文件為公司以外來文，包括信函、公文、傳真等。3、公司文件的種類及范圍（1）、公司的文件種類主要有：公告、通知、通報(bào)、制度。（2）、各類公司文件使用范圍：（3）、公告：主要運(yùn)

3、用于公司的各類人事變動，如：任命、崗位變動等。（4）、通知：適用于發(fā)布臨時(shí)事件和措施；傳達(dá)公司高層有關(guān)指示；要求第120頁下級部門辦理或者需要知曉的事項(xiàng)等，例如：放假通知等。（5）、通報(bào)：適用于公司采取重大或強(qiáng)制性措施、或人事嘉獎與懲罰，例如：撤銷各辦事處或部門內(nèi)部不適當(dāng)?shù)臎Q定或規(guī)定；對做出突出貢獻(xiàn)優(yōu)秀員工的獎勵或?qū)τ趪?yán)重違反公司規(guī)章制度員工的處罰等。（6）、制度：主要運(yùn)用于公司各項(xiàng)政策的實(shí)施細(xì)則及各項(xiàng)工作流程的解釋、補(bǔ)充和完善。4、公

4、司文件處理的定義及原則（1）、公司文件處理指公司文件的編號、下發(fā)、宣貫、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。（2）、公司文件處理應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、規(guī)范。公司文件由總經(jīng)辦統(tǒng)一收發(fā)、傳遞、立卷、歸檔和銷毀。（3）、公司各類發(fā)文在有效期內(nèi)均實(shí)行受控管理。所謂受控文件就是指有效文件。有效文件是指正在執(zhí)行的指導(dǎo)和安排公司工作的文件。明確文件的有a)對于被列為公司“絕密”類文件，下發(fā)對像為部門級