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1、公司財(cái)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃書(shū)公司財(cái)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃書(shū)主講:講:財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)主管培訓(xùn)對(duì)象:培訓(xùn)對(duì)象:公司直營(yíng)店和加盟店的店長(zhǎng)培訓(xùn)內(nèi)容:培訓(xùn)內(nèi)容:財(cái)務(wù)部對(duì)門店的管理制度和要求。前言在門店財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,店長(zhǎng)應(yīng)扮演怎樣的角色?1、財(cái)務(wù)制度執(zhí)行的堅(jiān)決擁護(hù)者與有力推動(dòng)者、財(cái)務(wù)制度執(zhí)行的堅(jiān)決擁護(hù)者與有力推動(dòng)者作為門店的第一責(zé)任人,店長(zhǎng)應(yīng)認(rèn)同并正確理解公司財(cái)務(wù)制度,培養(yǎng)本店員工遵循規(guī)范的意識(shí);配合財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)管理工作,并積極參與,確保本門店各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)流程符合財(cái)務(wù)制度的
2、規(guī)定,避免出現(xiàn)管理漏洞或違規(guī)行為給公司造成損失。2、費(fèi)用控制指標(biāo)的宏觀把控者與有力執(zhí)行者、費(fèi)用控制指標(biāo)的宏觀把控者與有力執(zhí)行者店長(zhǎng)應(yīng)對(duì)本門店各項(xiàng)費(fèi)用支出額度、費(fèi)用率等有總體認(rèn)識(shí),并組織制定切實(shí)可行的費(fèi)用控制辦法,嚴(yán)格審批費(fèi)用;同時(shí),以身作則,為員工作出表率,確保費(fèi)用控制指標(biāo)的達(dá)成,并力爭(zhēng)節(jié)約。3、資產(chǎn)安全的有效組織者、資產(chǎn)安全的有效組織者門店資產(chǎn):包括庫(kù)存商品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、客戶及個(gè)人往來(lái)。資產(chǎn)安全:一層含義指組織加強(qiáng)防范措施,
3、避免數(shù)據(jù)失真,或毀損、偷盜資產(chǎn)的事件發(fā)生,避免往來(lái)無(wú)法回收而造成損失;二層含義指加強(qiáng)員工維護(hù)、愛(ài)惜資產(chǎn)的意識(shí),延長(zhǎng)資產(chǎn)使用壽命,提高資產(chǎn)使用效率下面圍繞這個(gè)問(wèn)題“在財(cái)務(wù)管理中店長(zhǎng)扮演的角色”來(lái)展開(kāi)我們培訓(xùn)店長(zhǎng)財(cái)務(wù)管理要點(diǎn)店長(zhǎng)財(cái)務(wù)管理要點(diǎn)一、資產(chǎn)的管理:一、資產(chǎn)的管理:1庫(kù)存商品的管理;庫(kù)存商品的管理;☆庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)☆庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)=(計(jì)算期期初庫(kù)存計(jì)算期期初庫(kù)存計(jì)算期期末庫(kù)存計(jì)算期期末庫(kù)存)2)2計(jì)算期天數(shù)計(jì)算期天數(shù)計(jì)算期商品銷售成本店長(zhǎng)
4、應(yīng)指導(dǎo)各柜組借助自動(dòng)訂貨系統(tǒng),結(jié)合采購(gòu)部、商品部下達(dá)的庫(kù)存周轉(zhuǎn)考核指標(biāo),適時(shí)調(diào)整門店商品庫(kù)存,避免盲目訂貨。存貨越多,費(fèi)用越高(貨款+庫(kù)存管理費(fèi)用+訂貨費(fèi)用等),風(fēng)險(xiǎn)越大(因存貨會(huì)貶值、會(huì)過(guò)期)提高銷售、削減庫(kù)存金額可降低周轉(zhuǎn)天數(shù)!所以我們應(yīng)充分利用系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù),找出暢銷品和滯銷品、正常銷售商品,用最快的速度淘汰滯銷品、保證暢銷品不缺貨,該報(bào)損的商品及時(shí)報(bào)損!經(jīng)常地進(jìn)行存貨盤點(diǎn)可以讓你更好地管理庫(kù)存!☆流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié):☆流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié):商品在門
5、店入庫(kù)、返倉(cāng)(廠)、出庫(kù)、調(diào)撥、調(diào)價(jià)、報(bào)損等各個(gè)流轉(zhuǎn)環(huán)2、固定資產(chǎn)的管理、固定資產(chǎn)的管理各門店固定資產(chǎn)由公司按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)配置,固定資產(chǎn)的采購(gòu)添置、調(diào)撥、報(bào)廢均由公司掌管,分店無(wú)權(quán)處置。分店在發(fā)生需添置、調(diào)撥、報(bào)廢等事項(xiàng)時(shí),需辦手續(xù),首先向公司提出申請(qǐng),由公司批準(zhǔn)后交職能部門辦理。職能部門必須按照公司資產(chǎn)部的規(guī)定辦妥手續(xù),單據(jù)及時(shí)到位,交付門店的固定資產(chǎn)職能部門必須與其簽訂資產(chǎn)管理委托書(shū),再憑資產(chǎn)委托書(shū)及購(gòu)買原始憑證到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。日常店長(zhǎng)應(yīng)
6、關(guān)注設(shè)備的使用是否符合規(guī)范,如展示柜、電腦、空調(diào)等,以免因使用不當(dāng)導(dǎo)致能耗增加;經(jīng)常督促設(shè)備科人員組織設(shè)備使用知識(shí)培訓(xùn),如電子稱、收銀機(jī)的維護(hù)等,延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。3、低值易耗品的管理、低值易耗品的管理各類包裝物及低值易耗品視同商品管理,門店領(lǐng)用購(gòu)入的低值易耗品應(yīng)設(shè)立備查賬簿進(jìn)行登記備查。4、個(gè)人往來(lái)管理:、個(gè)人往來(lái)管理:門店行政人員、收銀員等因工作需要會(huì)持有一定的備用金,其他人員(如團(tuán)購(gòu))會(huì)因經(jīng)手的業(yè)務(wù)承擔(dān)往來(lái)責(zé)任或有借支。對(duì)于門店員
7、工的個(gè)人往來(lái),作為門店人員管理第一責(zé)任人的店長(zhǎng)應(yīng)予以高度關(guān)注,支持財(cái)務(wù)部門往來(lái)款項(xiàng)催收工作,避免因平帳不及時(shí)造成意外損失。二、資金的管理:二、資金的管理:1收銀款的管理:收銀款的管理:門店每日必須將銷售款存入公司指定銀行賬戶,并向公司報(bào)送銷售日?qǐng)?bào)表,門店不得坐支銷貨款。2備用金的管理:備用金的管理:門店備用金由收銀員經(jīng)管,店長(zhǎng)負(fù)管理責(zé)任。公司財(cái)務(wù)部定期或不定期的對(duì)各店備用金使用情況進(jìn)行檢查,對(duì)于違反公司財(cái)務(wù)制度而報(bào)銷或出借的款項(xiàng)及不能收
8、回的,由店長(zhǎng)負(fù)連帶責(zé)任。3預(yù)收款的管理:預(yù)收款的管理:預(yù)收賬款是顧客預(yù)訂貨物預(yù)先繳納的貨款,并未發(fā)生貨物的轉(zhuǎn)移。因門店并未發(fā)生貨物的轉(zhuǎn)移,因此款項(xiàng)由門店自行管理。門店必須根據(jù)預(yù)收款項(xiàng)的憑證登記入賬,顧客取貨時(shí)再根據(jù)POS小票銷減預(yù)收款。店長(zhǎng)為本門店預(yù)收款項(xiàng)的第一責(zé)任人,對(duì)客戶的預(yù)收帳款管理負(fù)主要監(jiān)督責(zé)任。三、銷售結(jié)算的管理:三、銷售結(jié)算的管理:1日常銷售賬務(wù)流程日常銷售賬務(wù)流程:指現(xiàn)銷“收款后發(fā)貨”。由營(yíng)業(yè)員開(kāi)據(jù)銷貨小票,收銀員根據(jù)銷貨
9、小票收款、POS銷賬,抵減庫(kù)存商品?;蛑苯油ㄟ^(guò)商品掃碼POS銷賬,抵減庫(kù)存商品。收款方式可為醫(yī)保、銀聯(lián)、現(xiàn)金、禮券、團(tuán)購(gòu)轉(zhuǎn)賬,營(yíng)業(yè)終了對(duì)賬時(shí),必須是:POSPOS銷售額銷售額=醫(yī)保收入醫(yī)保收入銀聯(lián)收入銀聯(lián)收入現(xiàn)金收入現(xiàn)金收入禮券收入禮券收入團(tuán)購(gòu)轉(zhuǎn)賬。團(tuán)購(gòu)轉(zhuǎn)賬。2特殊銷售賬務(wù)流程:特殊銷售賬務(wù)流程:主要指賒銷。店長(zhǎng)為本門店應(yīng)收帳款第一責(zé)任人,對(duì)客戶、個(gè)人的應(yīng)收帳款負(fù)主要責(zé)任,財(cái)務(wù)為應(yīng)收帳款的監(jiān)督人。一般情況下,應(yīng)堅(jiān)持“款到發(fā)貨”的原則,但
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