會計信息設(shè)計會計信息技術(shù)設(shè)計會計信息化環(huán)境下錯賬更正

1、會計信息論文會計信息技術(shù)論文：會計信息化環(huán)境下的錯賬更正會計信息化環(huán)境下的錯賬更正隨著計算機技術(shù)與信息技術(shù)的發(fā)展，會計信息系統(tǒng)得到了進一步的發(fā)展和完善，這無疑對企業(yè)提高核心競爭力和經(jīng)濟效益具有重要意義。而財務軟件本身質(zhì)量的高低直接影響著企業(yè)會計信息系統(tǒng)的質(zhì)量。能否防止會計信息失真以及能否防錯、查錯和糾錯，是衡量財務軟件質(zhì)量的一個重要指標。盡管財務軟件提供了多種控制錯誤的措施，但會計差錯的出現(xiàn)仍在所難免，各種會計差錯必然影響到整個系統(tǒng)的核

2、算結(jié)果。在會計信息化實施過程中，如果能合理選擇并改進會計差錯更正方法，既可以促進會計信息化工作的順利開展，又能提高會計信息化的質(zhì)量和效率。一、會計差錯更正的方法在會計信息化工作過程中可能產(chǎn)生的差錯主要有4種類型：一是會計科目或記賬方向運用錯誤；二是發(fā)生額多記或少記；三是有關(guān)經(jīng)濟事項沒有完整反映；四是摘要或原始憑證附件數(shù)量錄入錯誤等。現(xiàn)行主要財務軟件也提供了對以上錯賬更正的功能。（一）會計差錯的“無痕跡”修改。所謂“無痕跡”，是指在賬務處

3、理系統(tǒng)中修改記賬憑證時，不留下任何曾經(jīng)修改的線索和痕跡。在某財務軟件中，以下5種情況下的錯誤憑證可實現(xiàn)無痕跡修改：1.正輸入的憑證。在憑證輸入過程中，發(fā)現(xiàn)憑證輸入錯誤可以現(xiàn)時改正。對于這些未保存的憑證，一般可以進行憑證制單員的重新一般是不允許刪除或修改的。確應修改的，經(jīng)過批準可采取完善措施之后的反向操作功能，即取消記賬、審核后直接修改。具體而言，首先由會計主管在總賬系統(tǒng)“期末”／“對賬”窗口中，按下“Ctrl＋H”快捷鍵，激活“恢復記賬

4、前狀態(tài)”功能；然后在“憑證”／“恢復記賬前狀態(tài)”窗口中，選擇“恢復方式”并輸入主管口令，系統(tǒng)將恢復為記賬前狀態(tài)；最后按上述方法調(diào)出錯誤憑證取消審核，修改正確后再重新審核和記賬。5.已記賬并結(jié)賬的憑證。對于這種情況下的錯誤憑證，要實現(xiàn)無痕跡修改，可采取完善措施之后的反向功能，即取消結(jié)賬、記賬與審核后直接修改。具體而言，首先由具有結(jié)賬權(quán)限的操作員在“結(jié)賬”向?qū)б坏倪x擇月份窗口中，選擇要取消結(jié)賬的月份并按“Ctrl＋Shift＋F6”鍵，在“

5、確認口令”窗口中輸入口令，系統(tǒng)將快速地取消結(jié)賬操作，使各種賬簿記錄恢復到結(jié)賬前的狀態(tài)；然后按上述方法調(diào)出錯誤憑證取消記賬、取消審核并進行修改，再重新審核、記賬和結(jié)賬即可。雖然財務軟件提供的反向功能可以實現(xiàn)無痕跡修改，方便會計人員事后糾錯，在清除數(shù)據(jù)庫中冗余信息、確保賬證相符和數(shù)據(jù)安全等方面的作用不可忽視，但其廣泛使用也日益顯現(xiàn)了以下弊端：一是與現(xiàn)行會計法規(guī)不符。使用反向功能更正會計差錯時，由于財務軟件很少甚至沒有留下任何痕跡，完全違背了