辦公室的工作、發(fā)文、餐禮儀

1、辦公室的工作藏寶游戲：一個(gè)人藏東西，十個(gè)人找不到，最后自己也找不到了，浪費(fèi)了許多寶貴的時(shí)間。收文處理程序發(fā)文處理程序收藏文件中餐禮儀西餐禮儀收文處理程序收文處理程序凡上級發(fā)至本單位的所有公文文件、材料等，統(tǒng)稱收文。收文處理包括：簽收、登記、批辦、承辦、注結(jié)、歸檔等環(huán)節(jié)。一、簽收。收到來文，首先要看清是否屬于本單位收文，然后清點(diǎn)，核實(shí)來文數(shù)量、封皮編號與投遞是否相符，檢查文件裝封是否破散，密封條是否被拆等情況，檢查無誤后，方可簽字、蓋章、

2、注時(shí)。二、拆封。上級來文，均由文件專管人員拆封，其他人員不得拆封。寫明某個(gè)部門或個(gè)人親收的文件，應(yīng)登記后轉(zhuǎn)送有關(guān)部門或個(gè)人簽收。三、核對。文件拆封后，要對照發(fā)文通知單核對文件種類和份數(shù)。有回執(zhí)的，在回執(zhí)單上簽字，蓋章后，退回發(fā)文單位。同時(shí)，檢查文件是否有未裝訂、缺頁或手續(xù)不全等差錯(cuò)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向發(fā)文單問查詢，予以彌補(bǔ)。四、登記。將收到的黨內(nèi)文件先按來文機(jī)關(guān)或部門進(jìn)行分類按收文日期、收文序號、來文單位、來文字號、密級、文件標(biāo)題、份數(shù)、書

3、皮編號等逐項(xiàng)進(jìn)行登記。行政文件轉(zhuǎn)校長辦公室。五、擬辦。收文登記后要填寫〈公文處理單〉并提出擬辦意見。為方便領(lǐng)導(dǎo)批辦，可將本文提出的或與本文有關(guān)的文件資料附在本文之后供領(lǐng)導(dǎo)參閱。六、批閱。上級來文由黨辦負(fù)責(zé)同志批閱。批文時(shí)要認(rèn)真閱十五、歸擋。將立好的案卷向校綜合檔案室移交，移交時(shí)應(yīng)履行審定、交接手續(xù)。十六、銷毀。沒有存檔價(jià)值的文件以及其他材料，經(jīng)鑒定、批準(zhǔn)后，可進(jìn)行銷毀，銷毀秘密文件，要由專人（兩人以上）到指定的造紙廠鑒銷，嚴(yán)禁向廢品收購

4、部門或個(gè)人出售。發(fā)文處理程序發(fā)文處理程序黨委辦公室所發(fā)出的文件材料，統(tǒng)稱發(fā)文。發(fā)文處理包括:擬稿、會簽、核稿、簽發(fā)、編號、繕印、校對、用印、登記、分發(fā)、歸檔等環(huán)節(jié)。一、擬稿。就是草擬文件的初稿。這是發(fā)文處理的第一道程序，是關(guān)系到文件質(zhì)量的基礎(chǔ)工作，必須十分認(rèn)真細(xì)致。二、會簽。各職能部門需以黨委或黨委辦公室名義發(fā)文時(shí)，部門領(lǐng)導(dǎo)在公文稿紙“核稿”欄簽字；凡涉及到其他有關(guān)部門事宜，要事先與有關(guān)部門會簽，核稿或會簽后送黨委辦公室。黨政聯(lián)合行文的

5、還要由主管或分管校長會簽。三、核稿。即對文件草稿進(jìn)行審核。由辦公室分管文字的負(fù)責(zé)同志在草稿未送主管領(lǐng)導(dǎo)審批之前，依據(jù)公文的基本要求，對草稿的體式、內(nèi)容等進(jìn)行全面的審核。黨政、兩辦聯(lián)合行文的還要由校長辦公室核稿。四、簽發(fā)。簽發(fā)是領(lǐng)導(dǎo)對文稿的最后審批，文件草稿經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)后，即成為最后定稿，文件據(jù)此生效。五、編號。文稿經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志簽發(fā)后，要進(jìn)行編號登記，防止發(fā)文混亂。編號應(yīng)按公文格式新規(guī)定的方法編排，一般包括發(fā)文代字、發(fā)文年號和該年度發(fā)文序號