(nbt_31021-2012)《風力發(fā)電企業(yè)科技文件歸檔與整理規(guī)范》

1、《風力發(fā)電企業(yè)科技文件歸檔與整理規(guī)范》NBT3102120121范圍本標準規(guī)定了風力發(fā)電企業(yè)科技文件歸檔與整的技術要求。本標準適用于風力發(fā)電企業(yè)科技文件的歸檔與整理。2規(guī)范性引用文件下列文件對于本文件的應用是必不可少的，凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件、GBT11821照片檔案管理規(guī)范GBT11822科學技術檔案卷構成的一般要求GBT18894電子文件歸

2、檔與管理規(guī)范DAT28國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范DAT38電子文件歸檔光盤技術要求和應用規(guī)范DAT42企業(yè)檔案工作規(guī)范DLT5191風力發(fā)電場項目建設工程驗收規(guī)程3術語和定義下列術語和定義適用于本標準。3.1科學技術文件scientifictechnologicalrecds記錄和反映企業(yè)科學研究、生產運營、項目建設活動和設備儀器檢修維護等活動中形成的文字、圖表、聲像等不同形式文件的總稱，簡稱科技文件。3.2科學技術檔案

3、scientifictechnologicalarchives國家機構、社會組織以及個人從事各項社會活動形成的，對國家、社會、本單位和個人具有保存價值的，應歸檔保存的科技文件，簡稱科技檔案。3.3文件歸檔filinglfdocument風力發(fā)電企業(yè)在生產運營、科學研究、項目建設和設備儀器檢修維護工作完成后，各職能部門及有關單位具有保存價值的文件經系統(tǒng)整交檔案部門保存的過程。3.4整理archivesarrangement按照一定原則對檔

4、案實體進行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號和基本編日，使之有序化的過程。3.5分類classification根據(jù)檔案的來源、形成時間、內容、形成等特征對檔案實體進行有層次的分類。3.6檔案移交transferofrecds企業(yè)各職能部門及有關單位將整理完畢的檔案，經部門負責人及有關質量監(jiān)管單位審核后，按程序交給檔案部門歸檔保存的過程。4總則4.1風力發(fā)電企業(yè)各職能部門以及有關單位應按照國家、行業(yè)有關檔案管理要求，將其在生產運營、科學研究，項

5、目建設和設備儀器檢修維護工作中形成的科技文件收集、整理后移交檔案部門歸檔。4.2風力發(fā)電企業(yè)應按DATA42的規(guī)定制定相應的檔案管理制度和業(yè)務規(guī)范，對各職能部門以及有關單位科技文件的歸檔與整理工作進行檢查與指導。4.3風力發(fā)電企業(yè)科技文件歸檔與整理工作應有歸口管理部門并有專人負責。4.4風力發(fā)電企業(yè)科技文件形成部門以及有關單位應對科技文件的質量負責，符合文件歸檔要求。5科技文件歸檔要求5.1歸檔職責5.1.1風力發(fā)電企業(yè)在生產活動中形成

6、的科技文件應由相應的職能部門或職能主管部門負責收集、整理，移交檔案部門歸檔。5.1.1.1具有生產技術管理職能的部門應負責生產技術活動中形成文件的收集、整理，移交檔案部門歸檔。生產活動中形成的文件主要包括：5.5.2科技文件應原件歸檔。因故無原件歸檔的永久保存文件，應在復印件首頁加蓋原件存放單位的公章。5.5.3科技文件應字跡清楚，圖樣清晰，其記錄戴體和記錄方式應符合檔案耐久、可靠性保存的要求。5.5.4用于記錄的專業(yè)施工與驗收的表格式

7、文件，應符合相關技術標準的要求，沒有填滿內容的空白格應劃線或加蓋“以下空白”章。5.5.5風力發(fā)電場建設以及技術改造項目形成的竣工圖，應接DAT28的規(guī)定加蓋并簽署竣工圖章。6科技文件的整理6.1基本要求6.1.1風力發(fā)電企業(yè)科技檔案應著遵循由文件形成單位收集整的原則。6.1.2需要閉環(huán)的文件，在整理時應編制相對應的閉環(huán)文件。6.1.3對具體業(yè)務活動形成的科技文件應歸入“專屬”類目。對于一類目下文件內容具有共性且涉及多個類目的，或內容來

8、源有交叉的，宜歸入“綜合”類目。6.1.4案卷使用的卷皮、卷內表格規(guī)格和制成材料應符合GBT11822要求。6.2分類6.2.1分類原則6.2.1.1風力發(fā)電企業(yè)科技檔案應依據(jù)企業(yè)管理職能，結合歸檔文件內容及期形成特點，對電力生產、科研活動、項目建設、設備儀器管理等活動中形成的科技進行分類。6.2.1.2分類應肯有概括性和包容性，且有相對的穩(wěn)定性和可擴充性。6.2.2類目設置6.2.2.1類目設置應遵循文件形成的邏輯規(guī)劃，各級類目之間為

9、上、下位類的隸書關系。6.2.2.2風電企業(yè)科技檔案分尖表一級類目按電力生產、科學技術研究、項目建設、設備儀器四大類目設置。6.2.2.3電力生產類的二級類目按文件問題設置，三級類目按文件內容設置。6.2.2.4科學技術研究類按課題設置。6.2.2.5項目建設類的二級類目按項目建設階段結合文件形成單位設置，三級類目按專業(yè)、文件性質及內容設置。6.2.2.6設備儀器類的二級類目按專業(yè)、系統(tǒng)設置，三級類目按設備臺件設置。6.2.3分類說明及