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文檔簡介
1、,物業(yè)管理品質(zhì)檢查,品質(zhì)的定義,,,,品質(zhì)就是符合要求,客戶的要求確定品質(zhì)執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)品質(zhì)必須從客戶的觀點出發(fā)加以考慮,改進(jìn)品質(zhì)的一致性,使之更好的集中滿足客戶的需求,作出超出客戶期望的東西,才是真正的品質(zhì)通俗的說,品質(zhì)就是客戶滿意,品質(zhì)管理的八個步驟,,,,1、分析現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)問題2、分析品質(zhì)問題中各種影響因素3、找出影響品質(zhì)問題的主要原因4、針對主要原因,制訂解決的措施5、實施措施6、檢查,把檢查結(jié)果與要求達(dá)到目標(biāo)進(jìn)行對
2、比7、標(biāo)準(zhǔn)化,把成功的經(jīng)驗總結(jié)出來,制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)8、把沒有解決或新出現(xiàn)的問題轉(zhuǎn)入下一個循環(huán)中去解決,品質(zhì)管理的八項原則,,,,1、以顧客為關(guān)注焦點2、領(lǐng)導(dǎo)作用3、全員參與4、過程方法5、管理的系統(tǒng)方法6、持續(xù)改進(jìn)7、以事實為決策依據(jù)8、與供方互利互惠的關(guān)系,物業(yè)管理的品質(zhì)檢查,,,,一、目的: 對物業(yè)管理活動的質(zhì)量檢查實施控制,確保服務(wù)質(zhì)量滿足客戶的需求二、適用范圍: 程序適用于公司所有物業(yè)管理服務(wù)
3、活動的質(zhì)量檢查三、職責(zé): 公司物業(yè)管理質(zhì)量檢查由品質(zhì)管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織,公司各部門及管理處負(fù)責(zé)人參與,組成質(zhì)量檢查組,對公司進(jìn)行全面質(zhì)量檢查工作,品質(zhì)管理部負(fù)責(zé)制訂質(zhì)量檢查工作計劃,公司各部門及管理處配合檢查工作,按計劃定期進(jìn)行全面質(zhì)量檢查四、工作程序: 1、檢查周期:物業(yè)管理質(zhì)量檢查每月至少進(jìn)行兩次,由品質(zhì)管 理部組織實施。,物業(yè)管理的品質(zhì)檢查,,,,2、檢查準(zhǔn)備: ⑴品質(zhì)管理
4、部經(jīng)理編制質(zhì)量檢查工作計劃。下發(fā)各部門。質(zhì)量檢 查計劃應(yīng)至少包括一下內(nèi)容: a)檢查依據(jù) b) 檢查時間 c) 檢查小組成員 d) 檢查方式 e) 記錄要求 ⑵質(zhì)量檢查主要以《全國物業(yè)管理示范住宅小區(qū)(大廈)標(biāo)準(zhǔn)及評分細(xì)則》為依據(jù) ⑶品質(zhì)管理部經(jīng)理在檢查前召開臨時小組會議,確定各分查項及重要檢查項目,物業(yè)管理的品質(zhì)檢查,,,,3、現(xiàn)場檢查: ⑴檢查組依據(jù)檢查標(biāo)準(zhǔn)到工作現(xiàn)場檢查
5、各工作崗位的服務(wù)質(zhì)量情 況,并講發(fā)現(xiàn)的不合格問題作好記錄; ⑵檢查小組按計劃要求檢查各崗位工作崗位情況(包括操作流程、安全、衛(wèi)生、禮節(jié)禮儀等)、業(yè)主投訴、質(zhì)量記錄等,查看是否完整。并對記錄的服務(wù)跟蹤程度進(jìn)行詳細(xì)了解,發(fā)現(xiàn)漏項及不合格情況做好記錄。,物業(yè)管理的品質(zhì)檢查,,,,4、檢查總結(jié): ⑴檢查結(jié)束召開工作會議討論檢查結(jié)果,并形成書面檢查報告,各相關(guān)檢查人員簽字; ⑵檢查報告由行政人事部存檔,下發(fā)受檢責(zé)任人或部門
6、,品質(zhì)管理部對起不合格項發(fā)出《整改通知書》,進(jìn)行追查及限期整改。,物業(yè)管理的品質(zhì)檢查,,,,5、不合格項的處理: 品質(zhì)管理部經(jīng)理根據(jù)檢查結(jié)果覺得是否需要作出《糾正預(yù)防措施報告》,如需要,按《糾正和預(yù)防措施》程序進(jìn)行。,物業(yè)管理的品質(zhì)檢查,,,,物業(yè)管理品質(zhì)考評表管理處 考評時間 考評類型(□周檢 □月檢 □季度檢 □年檢)得分,,,,,,,,
7、,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,備注:每月進(jìn)行一次有效抽檢考核1.由公司品質(zhì)小組負(fù)責(zé)對各單位的品質(zhì)服務(wù)檢查,按以上項目評分,進(jìn)行排名及獎罰通報;2.出現(xiàn)嚴(yán)重違紀(jì)或重大投訴、失誤的另行處理;3.以上各項分值扣完為止,不倒扣分值??荚u人簽名: 被考評單位負(fù)責(zé)人簽名: 考評日期: 年
8、 月 日,,,,,,,,物業(yè)管理質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn),,,,一、保潔工作的標(biāo)準(zhǔn)地下室的清潔標(biāo)準(zhǔn)1.1地面無泥沙、雜物、無污染、無積水;1.2所有公共設(shè)備、門、窗無積灰、無污染;1.3下水道、水溝、水漏、污水井內(nèi)無雜物泥沙堵塞;1.4無衛(wèi)生死角,無亂堆亂放。,物業(yè)管理質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn),,,,2. 地面清潔標(biāo)準(zhǔn)2.1地面、車場無雜物、無極沙、無積水、無明顯污染、無香口膠斑點;2.2路燈、招牌、
9、廣告欄、地平面3米高的墻面、玻璃無積灰、無水銹、無污染;2.3明溝、暗溝、污水井內(nèi)無雜物,無積沙堵塞;2.4無衛(wèi)生死角,無亂堆亂放。,物業(yè)管理質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn),,,,3. 大堂的清潔標(biāo)準(zhǔn)3.1大堂地面無灰塵無雜物、無粘附物、無污染面、無積水;3.2墻面無灰塵、無亂張貼;3.3門、窗、玻璃,無積塵、無污染;3.4大堂天面無灰塵;3.5大堂各處無蜘蛛網(wǎng)。,物業(yè)管理質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn),,,,4. 樓層的清潔標(biāo)準(zhǔn)4.1樓層生活垃圾日產(chǎn)日清
10、;4.2樓層所有公共通道、梯道、天臺無雜物、無灰塵、無污染、無積水、無臭氣;4.3樓層所有公共墻面、門、窗、玻璃、扶手、消防栓、頂棚等無灰塵、無污染、無蜘蛛網(wǎng);4.4垃圾桶內(nèi)外無污染,桶內(nèi)無積水;4.5樓層所有公共位置無衛(wèi)生死角。,物業(yè)管理質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn),,,,5. 電梯不銹鋼的清潔標(biāo)準(zhǔn)5.1所有不銹鋼表面無灰塵、無污染、無銹跡;5.2電梯地面無雜物、無泥沙、無污染、無積水;5.3電梯地面無雜物、無泥沙填塞;5.4電梯頂棚
11、無灰塵、無蜘蛛網(wǎng);5.5電梯門框無灰塵、無污染。,物業(yè)管理質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn),,,,6. 辦公室的清潔標(biāo)準(zhǔn)6.1墻面、門、窗、玻璃、燈具、頂棚無灰塵、無蜘蛛網(wǎng);6.2所有辦公臺面無污染、書報、資料、用品擺放整齊;6.3所有飲用水具、水杯潔凈、光亮、無污染;6.4衛(wèi)生間地面、馬桶、洗手盆等無水銹、無污染。,物業(yè)管理質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn),,,,7. 宿舍清潔標(biāo)準(zhǔn)7.1宿舍地面無雜物、無灰塵、無污染;7.2所有家私、電器無灰塵、擺放整齊;7
12、.3墻壁無灰塵、無亂貼、亂掛、亂寫劃現(xiàn)象;7.4無蜘蛛網(wǎng);7.5衣服、鞋、帽、被子擺放整齊。,物業(yè)管理質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn),,,,8. 衛(wèi)生間清潔標(biāo)準(zhǔn)8.1衛(wèi)生間地面無雜物、無灰塵、無污染;8.2大、小便器無污垢、無水銹、無堵塞;8.3洗手盆無水銹、無污染、無堵塞;8.4墻面、天頂、門、窗、玻璃、鏡面無灰塵、無污染、無蜘蛛網(wǎng);8.5衛(wèi)生間內(nèi)無臭氣、無蚊蟲、蒼蠅,保持空氣清新。,物業(yè)管理質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn),,,,9. 垃圾周轉(zhuǎn)站的清潔標(biāo)準(zhǔn)
13、9.1垃圾日產(chǎn)日清,無積存;9.2垃圾房沖洗干凈;9.3垃圾房墻面無污染、無積塵、無蜘蛛網(wǎng)。,物業(yè)管理質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn),,,,10. 大理石上蠟標(biāo)準(zhǔn)10.1目視地面無灰塵、無跡?。?0.2可映出照明燈管之輪廓;10.3墻面半米之內(nèi)可映出人體輪廓;10.4上蠟時間在20:00點以后為宜。,物業(yè)管理質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn),,,,10. 大理石上蠟標(biāo)準(zhǔn)10.1目視地面無灰塵、無跡印;10.2可映出照明燈管之輪廓;10.3墻面半米之內(nèi)可映
14、出人體輪廓;10.4上蠟時間在20:00點以后為宜。,物業(yè)管理質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn),,,,二、綠化服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)綠地護(hù)欄無破損、警語牌無破損、無污染;2. 無枯枝落葉、無雜草、無黃土裸露、無垃圾雜物;3.無蟲害、無鼠害、無死株、無死草、無樹木傾倒;4.草坪純種度達(dá)99%,平整美觀;5.修剪造型美觀;6.各種花木長勢茂盛。,物業(yè)管理質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn),,,,三、防火安全“三級”檢查制度一級檢查1.1一級檢查由各班組組織實施;1.2每
15、個員工每天應(yīng)對本崗位、本地段進(jìn)行一次火情安全檢查,排除本身能夠排除的一般不安全因素,上報本身不能解決的火情隱患及不安全因素;1.3發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告、及時處理,否則發(fā)生事故則由本崗位當(dāng)班人員負(fù)責(zé);1.4值班人員接班時應(yīng)提前進(jìn)入崗位,向上班了解安全情況,對交班人員提出的問題應(yīng)及時檢查處理并做好記錄。,物業(yè)管理質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn),,,,二級檢查2.1二級檢查由業(yè)務(wù)主管實施;2.2業(yè)務(wù)主管每周對辦公樓的消防情況進(jìn)行一次檢查;2.3檢查對防
16、火安全工作的執(zhí)行情況;2.4組織處理辦公樓內(nèi)的火險隱患及整改,對員工進(jìn)行教育及表揚或批評;2.5負(fù)責(zé)將辦公樓的防火安全情況在公司月檢時進(jìn)行上報,物業(yè)管理質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn),,,,3. 三級檢查3.1三級檢查由公司領(lǐng)導(dǎo)實施;3.2每月由公司領(lǐng)導(dǎo)組織總辦物業(yè)部、工程部等相關(guān)部門在公司范圍內(nèi)進(jìn)行主攻點檢查或抽查;3.3檢查辦公樓貫徹防火安全執(zhí)行情況,檢查要害部位防火安全管理及制度執(zhí)行情況;3.4檢查結(jié)果作為部門評比依據(jù)之一。,物業(yè)管理
17、質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn),,,,消防檢查內(nèi)容供電系統(tǒng)1.1檢查供電、配電系統(tǒng)、設(shè)備、設(shè)施,電纜及室內(nèi)環(huán)境是否存在有消防隱患;1.2檢查消防設(shè)施、器材是否齊全、合格、有效,室內(nèi)不應(yīng)存有易燃易爆物品;1.3檢查各配電豎井內(nèi)不應(yīng)存有任何其他雜物,更不能存有易燃易爆物品;1.4檢查各配電箱、柜的各個饋出電纜、電線不應(yīng)有過負(fù)荷、過熱現(xiàn)象,配電室內(nèi)(包含配電豎井)的應(yīng)急照明(包含正常照明)應(yīng)完好;1.5各個建筑內(nèi)外的房間、公共區(qū)域、樓道不應(yīng)有隨意拉
18、扯的不合格線路,更不能存有導(dǎo)致火災(zāi)發(fā)生的不安全線路。,物業(yè)管理質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn),,,,2. 供水系統(tǒng)2.1檢查消防井、消防栓等消防水系統(tǒng)及設(shè)備、設(shè)施應(yīng)完好,水嘴、水龍帶無缺失、破損和閥門、管道無漏、滲水現(xiàn)象,查看防結(jié)露保溫層不應(yīng)有破損;2.2檢查各個開關(guān)、閥門應(yīng)完好,無銹蝕、銹死現(xiàn)象,操作要靈活、可靠;2.3檢查各個消防栓柜內(nèi)外的完好性,玻璃完好,像鬼門鎖完好,封條粘貼應(yīng)完好;2.4檢查消防井內(nèi)不應(yīng)有雜物,井外(上)井蓋應(yīng)完好、無破
19、損,絕對不能壓蓋消防井及占堵道路;2.5檢查各個消防設(shè)備、設(shè)施及各種視覺標(biāo)牌是否完好,不應(yīng)有損壞、脫落、字跡不清楚等現(xiàn)象;2.6樓道內(nèi)的消防栓前不應(yīng)有堵塞、占道現(xiàn)象,不能有隨意使用消防水現(xiàn)象。,物業(yè)管理質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn),,,,3. 疏散系統(tǒng)3.1檢查消防安全疏散示意圖標(biāo)志是否齊全完好,不應(yīng)有損壞、脫離現(xiàn)象;3.2疏散的防火樓梯、安全通道出口是否暢通,嚴(yán)禁有占用和堵塞現(xiàn)象;3.3檢查安全通道門、防火門是否有被封死、打不開等現(xiàn)象;
20、3.4應(yīng)急電源系統(tǒng)及應(yīng)急照明,應(yīng)經(jīng)常保持處于良好狀態(tài),要確保供電不能間斷;3.5各個安全出口指示燈應(yīng)始終處于常明狀態(tài),要定期測試(檢查電池)和維修保養(yǎng);3.6各個安全疏散出口通往安全地帶要有足夠的安全場地。,物業(yè)管理質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn),,,,滅火系統(tǒng)4.1消防栓、消防器材(滅火器)是否完好、配件齊全;4.2滅火器有無定期測試,補充更換;4.3消防設(shè)施配置是否合理。,物業(yè)管理質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn),,,,5. 報警系統(tǒng)5.1消防按鈕有無定期
21、測試,是否靈敏;5.2火災(zāi)探測器有無定期保養(yǎng);5.3模擬盤有無定期巡視,是否完好;5.4報警器、主機(新舊的)控制柜是否定期保養(yǎng)。,物業(yè)管理質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn),,,,6. 通訊系統(tǒng)6.1報警電話有無占用現(xiàn)象;6.2警鈴報警是否靈活可靠。,物業(yè)管理質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn),,,,7. 其他7.1易燃易爆危險品的儲存,使用是否符合安全要求,儲存容器、管道有無定期測試、有無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象;7.2在要害部門對煙頭、遺留火種是否注意和處理好;
22、7.3倉庫內(nèi)貨物、物資分類及存放是否符合安全規(guī)定,庫房內(nèi)燈泡規(guī)定60W以下,燈距、堆距、堆放高度、通風(fēng)、室溫是否符合防火安全要求;7.4電氣設(shè)備運行是否正常,有無超負(fù)荷運行,電線、電纜的絕緣有無老化,受潮、漏電、短路等,電動機有無空轉(zhuǎn)現(xiàn)象,防雷設(shè)備是否完好,有無亂拉電線情況;7.5使用多鐘可燃、易爆油類是否符合安全操作要求,以及殘油、廢氣的處理情況;7.6危險場所動火是否按規(guī)定辦手續(xù),焊工操作是否達(dá)到“八不”“四要”“一清”要求
23、,物業(yè)管理質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn),,,,7.6.1”八不”7.6.1.1防火、滅火設(shè)施不落實不動火;7.6.1.2周圍的易燃雜物未清除不動火;7.6.1.3附近難以移動的易燃結(jié)構(gòu)未采取安全防范措施不動火;7.6.1.4凡盛裝過油類等易燃液體的容器、管道,未經(jīng)洗刷干凈,排除殘存的油質(zhì)不動火;7.6.1.5凡盛裝過氣體受熱膨脹有爆炸危險的容器和管道不動火;7.6.1.6凡儲存有易燃易爆物品的倉庫和場所,未經(jīng)排除易燃易爆危險的不動火;7.
24、6.1.7在高空進(jìn)行焊接或切割作業(yè)時,下面的可燃物品未清理或未采取安全防護(hù)措施的不動火;7.6.1.8未有配備相應(yīng)的滅火器材不動火。,物業(yè)管理質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn),,,,7.6.2”四要”7.6.2.1動火前要指定現(xiàn)場安全負(fù)責(zé)人;7.6.2.2現(xiàn)場安全責(zé)任人和動火人員必須經(jīng)常注意動火情況,發(fā)現(xiàn)不安全苗頭要立即停止動火;7.6.2.3發(fā)生火災(zāi)、爆炸事故時,要及時撲救;7.6.2.4動火人員要嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程7.6.3動火后“一清”
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