活動(dòng)策劃的培訓(xùn)

1、企業(yè)活動(dòng)的設(shè)計(jì)方案及流程,北京凌宇翔科技有限責(zé)任公司,活動(dòng)策劃思考點(diǎn),,要做什么樣的活動(dòng)？前期策劃寫作應(yīng)該怎么寫？現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)應(yīng)該注意什么？,1、 根據(jù)意向確定活動(dòng)種類、活動(dòng)方向 （可以通過 小規(guī)模的調(diào)查等方式來開展 ）　 2 、確定活動(dòng)的四要素：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件　　3 、確定大體活動(dòng)流程 把活動(dòng)分成幾個(gè)大塊來做　　4 、細(xì)化分工，確定詳細(xì)預(yù)案 活動(dòng)以及活動(dòng)的前期 準(zhǔn)備 后期宣傳當(dāng)中應(yīng)該怎么樣去

2、詳細(xì)的分工 對(duì)于每個(gè)細(xì)化的任務(wù)都要分工到負(fù)責(zé)人 而且要 明確任務(wù)的要求 要點(diǎn) 并確定活動(dòng)中每一個(gè)細(xì) 化的板塊應(yīng)該怎么樣去作,一、活動(dòng)定位,二、策劃書的內(nèi)容組成,（1）、策劃名稱（2）、活動(dòng)主題、目的、意義（3）、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)（4）、活動(dòng)宣傳方案（5）、活動(dòng)流程、人員安排（6）、物資情況（7）、金額預(yù)算（8）、小結(jié),策劃名稱,盡可能具體寫出策劃名稱，如“×年×

3、月×公司×活動(dòng)策劃書”置于頁(yè)面中央，有必要時(shí)寫出副標(biāo)題，副標(biāo)題需寫在正標(biāo)題下方。,活動(dòng)主題、目的、意義,活動(dòng)的主題、目的、意義通常是具有官方語言特點(diǎn)的一些背景介紹資料，不需要長(zhǎng)篇大論，只需簡(jiǎn)潔而正式的陳述幾句話便可。,活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn),●時(shí)間要具體交待清楚年、月、日、星 期、活動(dòng)持續(xù)的時(shí)間段?！竦攸c(diǎn)要具體到某賓館、公司院內(nèi)某空地、 宿舍樓間空地、操場(chǎng)等。,活動(dòng)宣傳方案,●貼海報(bào)●放展板●掛橫幅●插

4、彩旗●網(wǎng)站廣告●宣傳彈派放●掃樓●廣播臺(tái)宣傳●現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立咨詢點(diǎn)……,列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如會(huì)議室或租賃場(chǎng)地都詳細(xì)列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。,所需資源,活動(dòng)流程作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西。對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。,活動(dòng)流程,會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、是否需要用到表格

5、文檔、媒體支持、宣傳物品制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、幕布背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。都根據(jù)實(shí)情自行選擇。,活動(dòng)流程,活動(dòng)流程,前期日程（準(zhǔn)備工作）,活動(dòng)流程,當(dāng)天流程,人員安排、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,主要目的是把工作任務(wù)落實(shí)到各部門甚至是個(gè)人，便于采取責(zé)任制，定期催交工作成果，控制工作進(jìn)度,物資情況,列出活動(dòng)所需要的所有物資，以

6、便進(jìn)行物資、資金申請(qǐng)及當(dāng)天的物資清點(diǎn)。,金額預(yù)算,活動(dòng)有時(shí)候需要申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)，因此要列出金額預(yù)算給與團(tuán)委老師審批，基本上預(yù)算以節(jié)儉省用為原則。,,小結(jié),●以上是對(duì)內(nèi)策劃書的基本參考項(xiàng)目，小型策劃書可以直接填充；大　型策劃書不能拘泥于固定形式，需要自行設(shè)計(jì)，根據(jù)實(shí)際情況做適　　當(dāng)?shù)淖儎?dòng)和修改，力求內(nèi)容詳盡，頁(yè)面美觀，有條理，層次分明?！翊笮筒邉潟枰谱鞑邉潟饷?，（如：以百步梯的封面框架為主）　可自行設(shè)計(jì)，力求簡(jiǎn)單，凝重，策劃書可以進(jìn)

7、行頁(yè)眉頁(yè)腳和徽標(biāo)的　設(shè)計(jì)，圖文并茂等?！》饷姘ǎ骸　　∥募Q：即活動(dòng)名稱 　　　文件索引：人性化體現(xiàn)，方便閱覽者讀取所需信息，若為了更　　　　　　　　　專業(yè)一些可考慮制作整份策劃的目錄，標(biāo)明頁(yè)數(shù)，　　　　　　　　　　　更方便查閱。　　　舉辦單位：寫明主辦、承辦，協(xié)辦，技術(shù)（媒體）支持等，適　　　當(dāng)添加組織ＬＯＧＯ，此為組織形象的宣傳。,●若有策劃書附件，可以附于策劃書后，也可單獨(dú)裝訂?！癫邉潟鑿募垙埖拈L(zhǎng)邊裝訂，左

8、右翻頁(yè)，不可上下翻頁(yè)。●總策劃書可以有若干子策劃書，總策劃書說活動(dòng)的整體形 式和流程，子策劃書具體說明活動(dòng)各個(gè)板塊的詳細(xì)情況。,策劃名稱 活動(dòng)主題、目的、意義、 活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn) 活動(dòng)宣傳方案 活

9、動(dòng)流程 人員安排 物資情況

10、 金額預(yù)算,,,不可預(yù)計(jì) 緊急情況應(yīng)對(duì)措施,地球一小時(shí),地球一小時(shí)（Earth Hour）是世界自然基金會(huì)（WWF）應(yīng)對(duì)全球氣候變化所提出的一項(xiàng)倡議，希望個(gè)人、社區(qū)、企業(yè)和政府在每年3月最后一個(gè)星期六20：30-21：30熄燈一小時(shí)，來表明他們對(duì)應(yīng)對(duì)氣候變化行動(dòng)的支持。過量二氧化碳排放導(dǎo)致的氣候變化目前已經(jīng)極大地威脅到地球上人類的生存。我們只有通過改變?nèi)蛎癖妼?duì)于二氧化碳排

11、放的態(tài)度，才能減輕這一威脅對(duì)我們?cè)斐傻挠绊憽?什么是地球一小時(shí)？,“地球一小時(shí)”的目標(biāo)是讓個(gè)人、家庭和企業(yè)盡可能多的參與進(jìn)來，關(guān)閉燈光和其他電器一個(gè)小時(shí)（除了交通等必要的燈光，例如：電腦顯示屏、電視、等）。 而最主要的不是節(jié)電的問題，而是如何遏制變暖氣候。,目標(biāo),“地球一小時(shí)”旨在讓全球社會(huì)民眾了解到氣候變化所帶來的威脅，并讓他們意識(shí)到個(gè)人及企業(yè)的一個(gè)小小動(dòng)作將會(huì)給他們所居住的環(huán)境帶來怎樣深刻的影響——小小改變就可能成就巨大影響。

12、 活動(dòng)首次于2007年3月31日晚間8：30在澳大利亞悉尼市展開，當(dāng)晚，悉尼約有超過220萬戶的家庭和企業(yè)關(guān)閉燈源和電器一小時(shí)。事后統(tǒng)計(jì)，熄燈一小時(shí)節(jié)省下來的電足夠20萬臺(tái)電視機(jī)用1小時(shí)，5萬輛車跑1小時(shí)。更多參與的市民反映，當(dāng)天晚上能看到的星星比平時(shí)多了幾倍。,意義,目前該活動(dòng)已被推廣到世界各地，逐漸成為一項(xiàng)全球性的環(huán)?；顒?dòng)。2010年的“地球一小時(shí)”活動(dòng)創(chuàng)造了歷史，影響人數(shù)超過了13億。來自各大洲多達(dá)128個(gè)國(guó)家的4616個(gè)

13、城鎮(zhèn)參與了熄燈活動(dòng)。北京的紫禁城，柏林的勃蘭登堡門，美國(guó)的總統(tǒng)山（拉什莫爾山），津巴布韋的維多利亞大瀑布和廣島的和平紀(jì)念公園等標(biāo)志景觀的參與，更是為“地球一小時(shí)”活動(dòng)錦上添花。在中國(guó)，這項(xiàng)活獲得了33座城市的政府官方支持，數(shù)以百萬計(jì)的中國(guó)人參于其中。全球越來越多的城市參與這項(xiàng)活動(dòng)，成為了“地球一小時(shí)”應(yīng)對(duì)全球變暖行動(dòng)的里程碑。,掀起熱潮,最意外——谷歌黑了　　2008年3月29日晚，世界搜索引擎巨頭谷歌公司在網(wǎng)絡(luò)上舉行了一次特別的熄燈

14、活動(dòng)。當(dāng)晚，谷歌在以色列等國(guó)家的主頁(yè)背景臨時(shí)從白色變成了黑色，搜索框下方則有“我們已經(jīng)關(guān)燈了，現(xiàn)在該你了?！钡淖謽印９雀柘Ｍㄟ^此舉來鼓勵(lì)電腦前的人們加入到“地球一小時(shí)”活動(dòng)中來?！　〔町慄c(diǎn)評(píng)：盡管說無論什么顏色的背景，顯示器的耗電量都一樣，但是谷歌的這一別出心裁的活動(dòng)，還是收到了令人震撼的效果。以至于很久之后，還有很多人記得，曾經(jīng)，谷歌是以這種方式變黑了。,活動(dòng),最原始——悉尼天文臺(tái)仰望星空　　2007年3月31日晚19時(shí)30分，

15、悉尼市超過220萬的人同時(shí)熄燈，讓地球休息一小時(shí)。約250名居民提前預(yù)約到天文臺(tái)看星空，觀察黑暗中的地平線?！　〔町慄c(diǎn)評(píng)：我并不認(rèn)為黑夜里數(shù)星星是什么好的創(chuàng)意，夜里熄燈之后，大家都會(huì)想到數(shù)星星。這么一個(gè)原始的活動(dòng)，我把它列出來，有兩個(gè)原因，一是為了紀(jì)念第一屆的“地球一小時(shí)”活動(dòng)，從此之后仰望星空成為“地球一小時(shí)”活動(dòng)中必不可少的一部分；二是因?yàn)?007年12月20日聯(lián)合國(guó)將2009年定為國(guó)際天文年，屆時(shí)將有幾大亮點(diǎn)項(xiàng)目，“暗夜保護(hù)”為

16、其中之一。這一項(xiàng)目就包括參加3月28日的“地球一小時(shí)”活動(dòng)。暗夜保護(hù)與仰望星空之間，卻又大面積的重疊在一起。,活動(dòng),最獨(dú)特——踩自行車發(fā)電的低碳音樂會(huì)　　2008年3月27日，以色列城市特拉維夫?yàn)榱撕粲醐h(huán)保，舉行“熄燈一小時(shí)”活動(dòng)。在熄燈后的市政廳前的拉賓廣場(chǎng)上，上演著一場(chǎng)熱鬧非凡的搖滾音樂會(huì)，同時(shí)它也非常引人注目。這場(chǎng)音樂會(huì)的獨(dú)特之處在于它所使用的電力，一種是人們腳踩踏板產(chǎn)生的電力，另一種是燃燒植物油等生物燃料產(chǎn)生的電力。　　差異