一些實(shí)用文體格式

1、通知通知通知的格式，包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。寫通知一般采用條款式行文，可以簡(jiǎn)明扼通知的格式，包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。寫通知一般采用條款式行文，可以簡(jiǎn)明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照?qǐng)?zhí)行。要，使被通知者能一目了然，便于遵照?qǐng)?zhí)行。①標(biāo)題：寫在第一行正中?？芍粚憽巴ㄖ倍?，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通①標(biāo)題：寫在第一行正中?？芍粚憽巴ㄖ倍?，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知”或“緊急通知””或“緊急通知”，以引起注

2、意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上寫上通知的主要內(nèi)容。通知的主要內(nèi)容。②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時(shí)，因通知事項(xiàng)簡(jiǎn)有時(shí)，因通知事項(xiàng)簡(jiǎn)短，內(nèi)容單一，書寫時(shí)略去稱呼，直起正文。，內(nèi)容單一，書寫時(shí)略去稱呼，直起正文。)③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開

3、會(huì)的通知要寫清開會(huì)的時(shí)間、地③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會(huì)的通知要寫清開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議的對(duì)象以及開什么會(huì)，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件點(diǎn)、參加會(huì)議的對(duì)象以及開什么會(huì)，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的目的、意義以及具體要求和作法。的、意義以及具體要求和作法。④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。署名在

4、前，日期在后。署名在前，日期在后。邀請(qǐng)函邀請(qǐng)函邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語(yǔ)和落款五部分組成。邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語(yǔ)和落款五部分組成。標(biāo)題。一般只寫文種“邀請(qǐng)函”即可，字號(hào)比通常標(biāo)題要略大一些。有時(shí)也可以加標(biāo)題。一般只寫文種“邀請(qǐng)函”即可，字號(hào)比通常標(biāo)題要略大一些。有時(shí)也可以加“事由”“事由”，如“關(guān)于參加研討會(huì)的邀請(qǐng)函”，如“關(guān)于參加研討會(huì)的邀請(qǐng)函”。有時(shí)還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)，如。有時(shí)還可包括個(gè)性化

5、的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)，如“溝通無(wú)限中部六省城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函”“溝通無(wú)限中部六省城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函”。稱謂。是對(duì)邀請(qǐng)對(duì)象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個(gè)人姓名，后加冒號(hào)。要寫明稱謂。是對(duì)邀請(qǐng)對(duì)象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個(gè)人姓名，后加冒號(hào)。要寫明對(duì)方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“對(duì)方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“同志”同志”、“經(jīng)理”“經(jīng)理”、“教授”“教授”、“先生”“先生”、“女士”“女士”、“小姐”稱呼。通常還要

6、加上“尊敬的”之類定語(yǔ)?！靶〗恪狈Q呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語(yǔ)。正文。是邀請(qǐng)函的主體。頭可向被邀請(qǐng)人簡(jiǎn)單問(wèn)候，位置在稱謂下一行，空兩格。接正文。是邀請(qǐng)函的主體。頭可向被邀請(qǐng)人簡(jiǎn)單問(wèn)候，位置在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地著寫明舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，邀請(qǐng)對(duì)象以及邀請(qǐng)對(duì)象所做的工作等，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)

7、。若附有點(diǎn)，邀請(qǐng)對(duì)象以及邀請(qǐng)對(duì)象所做的工作等，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請(qǐng)函一并送給邀請(qǐng)對(duì)象。有較為詳細(xì)出席說(shuō)明的，通常要另紙說(shuō)明，票、券等物也應(yīng)同邀請(qǐng)函一并送給邀請(qǐng)對(duì)象。有較為詳細(xì)出席說(shuō)明的，通常要另紙說(shuō)明，避免邀請(qǐng)函寫得過(guò)長(zhǎng)。避免邀請(qǐng)函寫得過(guò)長(zhǎng)。敬語(yǔ)。末尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語(yǔ)。如“敬請(qǐng)光臨”敬語(yǔ)。末尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語(yǔ)。如“敬請(qǐng)光臨”、“敬請(qǐng)參加”“敬請(qǐng)參加”、“請(qǐng)屆時(shí)出“請(qǐng)屆時(shí)出席”之類的

8、敬語(yǔ)。有些邀請(qǐng)函可以用“此致敬禮”席”之類的敬語(yǔ)。有些邀請(qǐng)函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問(wèn)候”等敬語(yǔ)。“順致節(jié)日問(wèn)候”等敬語(yǔ)。落款。署上邀請(qǐng)單位名稱或發(fā)函者個(gè)人名稱，署上發(fā)函日期。邀請(qǐng)單位還應(yīng)加蓋公落款。署上邀請(qǐng)單位名稱或發(fā)函者個(gè)人名稱，署上發(fā)函日期。邀請(qǐng)單位還應(yīng)加蓋公章，以示莊重。章，以示莊重。其次是形式上的要求。邀請(qǐng)函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草其次是形式上的要求。邀請(qǐng)函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信

9、函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請(qǐng)柬填寫。了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請(qǐng)柬填寫。2正文。一般來(lái)說(shuō)，在招領(lǐng)啟事中只寫拾到東西的名稱，以及失主到何地、找何人認(rèn)正文。一般來(lái)說(shuō)，在招領(lǐng)啟事中只寫拾到東西的名稱，以及失主到何地、找何人認(rèn)領(lǐng)。所拾東西的時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量、特征等具體情況留待失主認(rèn)領(lǐng)時(shí)核實(shí)，以防止他人冒領(lǐng)。所拾東西的時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量、特征等具體情況留待失主認(rèn)領(lǐng)時(shí)核實(shí)，以防止他人冒領(lǐng)。領(lǐng)。（若有錢，不可說(shuō)具體數(shù)目）（若有錢，不可說(shuō)具體數(shù)目）3

10、.3.落款。寫清招領(lǐng)啟事的單位名稱或個(gè)人姓名，并在其下方標(biāo)明發(fā)布招領(lǐng)啟事的日落款。寫清招領(lǐng)啟事的單位名稱或個(gè)人姓名，并在其下方標(biāo)明發(fā)布招領(lǐng)啟事的日期。期。單據(jù)樣本單據(jù)樣本條據(jù)是日常生活中經(jīng)常使用的簡(jiǎn)便應(yīng)用文。一般分為單據(jù)和便條兩種。單據(jù)包括借條據(jù)是日常生活中經(jīng)常使用的簡(jiǎn)便應(yīng)用文。一般分為單據(jù)和便條兩種。單據(jù)包括借條、收條條、收條、領(lǐng)條、欠條、匯款單、取存款單等；便條包括請(qǐng)假條、留言條、托事條等。、領(lǐng)條、欠條、匯款單、取存款單等；便條包

11、括請(qǐng)假條、留言條、托事條等。單據(jù)的基本格式和寫法包括名稱，正文、署名和時(shí)間幾部分。單據(jù)的基本格式和寫法包括名稱，正文、署名和時(shí)間幾部分。①名稱：?jiǎn)螕?jù)的名稱，如借條、收條等寫在第一行的中間，也可不寫名稱，在第一行空兩①名稱：?jiǎn)螕?jù)的名稱，如借條、收條等寫在第一行的中間，也可不寫名稱，在第一行空兩格寫?！敖璧健被颉笆盏健钡茸謽?，另起一行寫正文。寫?！敖璧健被颉笆盏健钡茸謽?，另起一行寫正文。②正文：正文是單據(jù)的主要部分，要寫明事由或事實(shí)

12、。如借條要寫明誰(shuí)借什么，數(shù)量多②正文：正文是單據(jù)的主要部分，要寫明事由或事實(shí)。如借條要寫明誰(shuí)借什么，數(shù)量多少，少，何時(shí)歸還等。單據(jù)涉及物品的，要寫清物品名稱、數(shù)量、質(zhì)量或規(guī)格；涉及款項(xiàng)的，何時(shí)歸還等。單據(jù)涉及物品的，要寫清物品名稱、數(shù)量、質(zhì)量或規(guī)格；涉及款項(xiàng)的，一般要一般要寫明收、領(lǐng)、借的原因。單據(jù)上的物品和款項(xiàng)的數(shù)字一般要用大寫漢字：壹、寫明收、領(lǐng)、借的原因。單據(jù)上的物品和款項(xiàng)的數(shù)字一般要用大寫漢字：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、

13、捌、玖、拾貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)。如果是現(xiàn)金，在數(shù)字后還要寫上、佰、仟、萬(wàn)。如果是現(xiàn)金，在數(shù)字后還要寫上“整”，表示到此為止，以防添加篡改?！罢?，表示到此為止，以防添加篡改。③署名：署名應(yīng)是親筆簽字的真實(shí)姓名。重要單據(jù)姓名前要寫清單位或地址，簽名后還③署名：署名應(yīng)是親筆簽字的真實(shí)姓名。重要單據(jù)姓名前要寫清單位或地址，簽名后還要蓋要蓋章，以示負(fù)責(zé)。章，以示負(fù)責(zé)。④時(shí)間：立據(jù)的時(shí)間要寫清，包括年、月、日。

14、④時(shí)間：立據(jù)的時(shí)間要寫清，包括年、月、日。單據(jù)寫成后，不得涂改；如有涂改必須在涂改處蓋章，以示負(fù)責(zé)。單據(jù)寫成后，不得涂改；如有涂改必須在涂改處蓋章，以示負(fù)責(zé)。寫單據(jù)不能用鉛筆、紅墨水或其他易褪色的墨水，應(yīng)用毛筆或鋼筆，字跡要端正、清楚。寫單據(jù)不能用鉛筆、紅墨水或其他易褪色的墨水，應(yīng)用毛筆或鋼筆，字跡要端正、清楚。如果是收據(jù)，對(duì)方未把錢款或物品交清前不能把條據(jù)交給對(duì)方。如果是收據(jù)，對(duì)方未把錢款或物品交清前不能把條據(jù)交給對(duì)方。

15、單據(jù)中還有一類是國(guó)家有關(guān)行政部門制發(fā)的票據(jù)，有固定的格式、內(nèi)容和用途。任何個(gè)人單據(jù)中還有一類是國(guó)家有關(guān)行政部門制發(fā)的票據(jù)，有固定的格式、內(nèi)容和用途。任何個(gè)人或單位使用這些票據(jù)時(shí)都要依照有關(guān)法規(guī)填寫，如各種發(fā)票憑單、車單位使用這些票據(jù)時(shí)都要依照有關(guān)法規(guī)填寫，如各種發(fā)票憑單、車(船、機(jī)船、機(jī))票等等。票等等。廣告的寫法廣告的寫法廣告是向公眾介紹商品、服務(wù)內(nèi)容或文藝、體育節(jié)目的一種宣傳方式。廣告是向公眾介紹商品、服務(wù)內(nèi)容或文藝、體育節(jié)目

16、的一種宣傳方式。廣告在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中有著重要作用，它具有交流信息，促進(jìn)商品銷售，促進(jìn)生產(chǎn)，廣告在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中有著重要作用，它具有交流信息，促進(jìn)商品銷售，促進(jìn)生產(chǎn)，活躍經(jīng)濟(jì)，指導(dǎo)消費(fèi)等媒介作用。躍經(jīng)濟(jì)，指導(dǎo)消費(fèi)等媒介作用。廣告的形式多種多樣，有以文字為主的，有以圖畫為主的，有圖文并茂的。就廣告的內(nèi)容廣告的形式多種多樣，有以文字為主的，有以圖畫為主的，有圖文并茂的。就廣告的內(nèi)容看，有商業(yè)廣告，文藝廣告，書刊出版發(fā)行廣告等。就

17、廣告文字的寫法看，有陳述體、問(wèn)，有商業(yè)廣告，文藝廣告，書刊出版發(fā)行廣告等。就廣告文字的寫法看，有陳述體、問(wèn)答體答體、證書體、幽默體等式樣。、證書體、幽默體等式樣。文字性廣告的結(jié)構(gòu)一般有標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分。文字性廣告的結(jié)構(gòu)一般有標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分。標(biāo)題是廣告的眼睛，要明確醒目，新穎生動(dòng)，具有吸引力。目前我國(guó)商品廣告常用商品名標(biāo)題是廣告的眼睛，要明確醒目，新穎生動(dòng)，具有吸引力。目前我國(guó)商品廣告常用商品名稱或廠商名稱為標(biāo)題，如

18、果廠商名稱不能體現(xiàn)它的商品性質(zhì)，就不宜用作標(biāo)題。或廠商名稱為標(biāo)題，如果廠商名稱不能體現(xiàn)它的商品性質(zhì)，就不宜用作標(biāo)題。正文是廣告的主體部分，要提供商品信息的細(xì)節(jié)，要用有說(shuō)服力的事實(shí)來(lái)證明產(chǎn)品或商品正文是廣告的主體部分，要提供商品信息的細(xì)節(jié)，要用有說(shuō)服力的事實(shí)來(lái)證明產(chǎn)品或商品的質(zhì)量和功用。對(duì)商品的介紹既要真實(shí)可信，又要講究藝術(shù)性，可適當(dāng)運(yùn)用比喻、擬人、質(zhì)量和功用。對(duì)商品的介紹既要真實(shí)可信，又要講究藝術(shù)性，可適當(dāng)運(yùn)用比喻、擬人、排比排比、