企業(yè)人事行政部職能

1、,企劃部,,,,做好企業(yè)的計劃管理與考核工作，確保企業(yè)順利實現(xiàn)既定的經(jīng)營目標(biāo)；保障企業(yè)日常運行的穩(wěn)定、規(guī)范，為企業(yè)提供可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略；為企業(yè)提供信息支持，保障企業(yè)信息流通的快捷、安全、有效,,組織制定公司的年度經(jīng)營目標(biāo)與計劃，并組織計劃分解與考核指標(biāo)落實；負(fù)責(zé)對下達(dá)的各類計劃執(zhí)行情況（進(jìn)度和質(zhì)量）進(jìn)行監(jiān)督和考核，根據(jù)實際情況及時進(jìn)行調(diào)整；負(fù)責(zé)生產(chǎn)、銷售、成本等有關(guān)數(shù)據(jù)收集匯總和分析工作。,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項管理政策、制度的編制、

2、下發(fā)，并跟蹤與修正；負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)公司各部門工作；負(fù)責(zé)組織設(shè)計公司的工作流程與管理模式；考核各部門對工作流程的執(zhí)行遵守情況，對不適合的流程及時作出修改。,,,計劃考核管理,戰(zhàn)略研究,,負(fù)責(zé)外部政策、行業(yè)信息的調(diào)研分析工作，負(fù)責(zé)編寫行業(yè)研究報告；負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對競爭對手進(jìn)行監(jiān)控，編寫分析報告；制訂公司的整體戰(zhàn)略規(guī)劃草案；組織各部門在整體戰(zhàn)略下編制職能戰(zhàn)略，制定整體工作計劃；組織審議公司的年度經(jīng)營計劃；組織對新投資項目的可

3、行性分析報告評審工作。,流程、制度建設(shè),企劃部職能(1),,企劃部,,,,信息管理,負(fù)責(zé)公司信息化平臺的選擇、實施和推廣工作； 負(fù)責(zé)公司不同信息平臺的整合與接口工作；負(fù)責(zé)公司流程的電子化；為各部門信息化提供技術(shù)支持和技術(shù)培訓(xùn)。,負(fù)責(zé)為相關(guān)部門及時提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)與資料；負(fù)責(zé)公司信息制度建設(shè)和考核工作；負(fù)責(zé)內(nèi)外部信息的搜集、分析、為公司的管理者提供決策依據(jù)；負(fù)責(zé)公司信息渠道的規(guī)劃與運行情況的檢查；負(fù)責(zé)與外部信息機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)、外部

4、信息資源的整合。,,日常維護(hù),負(fù)責(zé)公司內(nèi)部計算機(jī)、局域網(wǎng)的運行管理、維護(hù)及修理工作；負(fù)責(zé)計算機(jī)及配套設(shè)備的易耗品的采購和發(fā)放管理工作；負(fù)責(zé)公司新增計算機(jī)及配套設(shè)備的采購工作；負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站信息的即時更新工作；負(fù)責(zé)公司軟件的升級工作。,,,信息平臺建設(shè),,企劃部職能(2),人事行政部職能(1),,人事行政部,,,,制訂人力資源子戰(zhàn)略；制訂相應(yīng)的人力資源規(guī)劃，并組織落實。,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供人力支持；為企業(yè)日常運行提供全方位的后

5、勤支持。,人力規(guī)劃,,人事管理,負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂與人事檔案的管理，建立公司中高層管理人員后備力量檔案，并提出其職業(yè)生涯計劃；管理員工入職、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)遷、降職、離職等人事手續(xù)；負(fù)責(zé)員工職稱評審、資格考試等的相關(guān)材料的收集報送和事務(wù)處理工作； 負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部職稱的評聘和年度考核材料的匯總保管工作。,,薪酬福利,負(fù)責(zé)公司薪酬福利的原則、政策、制度的編制、完善工作，并監(jiān)督實施；薪酬總額的預(yù)算與控制；負(fù)責(zé)員工月度各項工資的結(jié)

6、算工作；負(fù)責(zé)員工月度養(yǎng)老、失業(yè)、生育、財產(chǎn)、人身安全、住房公積金等各類保險的辦理和費用扣繳工作與工資、保險等憑證的匯總與保管工作；負(fù)責(zé)與社會保險機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)聯(lián)系工作。,,,,負(fù)責(zé)進(jìn)行工作分析并編寫、完善、維護(hù)職務(wù)說明書；組織對部門職務(wù)說明書進(jìn)行修訂。,,工作分析,,,招聘與培訓(xùn)體系的建立并按體系運作；人力需求的分析與招聘計劃的制訂；負(fù)責(zé)招聘渠道的管理；負(fù)責(zé)招聘過程的管理工作；負(fù)責(zé)對招聘后試用人員的評估工作；負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入

7、職教育工作；負(fù)責(zé)內(nèi)部人員的選撥工作；培訓(xùn)需求的分析與培訓(xùn)規(guī)劃；培訓(xùn)方案的設(shè)計與過程管理；內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍的建設(shè)與外部培訓(xùn)師的接待；負(fù)責(zé)培訓(xùn)效果的跟蹤；負(fù)責(zé)長期外出培訓(xùn)（學(xué)習(xí)）員工的管理和合同簽訂工作。,,招聘培訓(xùn),,人事行政部,參與績效考核和指標(biāo)體系的設(shè)計調(diào)整工作；負(fù)責(zé)收集整理企業(yè)員工的個人關(guān)鍵績效評估結(jié)果并通知員工本人，并結(jié)合部門績效考核結(jié)果評定員工相應(yīng)的績效工資水平；將企劃部提供的員工個人關(guān)鍵績效評估達(dá)成率與職位職能評

8、估結(jié)果匯總、統(tǒng)計，集成員工年度考核總報告，并提出薪酬改變及相關(guān)人力資源發(fā)展建議； 負(fù)責(zé)將處理后的考核結(jié)果反饋至被考核人和被考核者上級，并督促各部門根據(jù)考核結(jié)果改進(jìn)績效； 負(fù)責(zé)對考核人員的考核技能培訓(xùn)。,,績效管理,人事行政部職能(2),,,,人事行政部,,行政管理,負(fù)責(zé)組織總裁辦公會、公司重大會議及有關(guān)重要活動等，并負(fù)責(zé)議定事項的督辦工作；按照法定程序籌備董事會會議，負(fù)責(zé)準(zhǔn)備擬提交董事會的報告、文件；負(fù)責(zé)公司公文處理工作，批轉(zhuǎn)各

9、種來往文件，對文件進(jìn)行收發(fā)分檢、登記、傳閱、催辦及平時立卷工作；負(fù)責(zé)起草公司綜合性文件、通知、報告及領(lǐng)導(dǎo)的重要講話文稿等；政府部門要求有關(guān)材料的編寫上報工作；了解公司內(nèi)部動態(tài)，匯總分析各項檢查結(jié)果，定期提供公司工作簡報；負(fù)責(zé)公司會議通知、安排工作；負(fù)責(zé)公司印鑒使用保管、介紹信和證明等的開具、函電收發(fā)工作；負(fù)責(zé)公司與政府有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作，與相關(guān)部門保持良好關(guān)系；負(fù)責(zé)公司的來信來訪處理，客戶投訴的協(xié)調(diào)、管理工作；負(fù)責(zé)對公司

10、生產(chǎn)、經(jīng)營管理等活動中的各類檔案（除人事檔案）進(jìn)行收集、整理、鑒定保管、統(tǒng)計、檢索、編研和提供利用；負(fù)責(zé)組織實施保密宣傳、教育，指導(dǎo)各單位保密工作；協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)辦理日常事務(wù)。,,公關(guān)宣傳,負(fù)責(zé)公司行政接待及相關(guān)事務(wù)管理工作；負(fù)責(zé)企業(yè)日常的整體對外形象和相關(guān)企業(yè)標(biāo)識的統(tǒng)一管理；負(fù)責(zé)企業(yè)公共關(guān)系與對外宣傳工作，包括公司對內(nèi)對外的新聞宣傳工作；負(fù)責(zé)公司重大公關(guān)活動的策劃、協(xié)調(diào)制定企業(yè)危機(jī)公關(guān)預(yù)案，在公關(guān)危機(jī)發(fā)生時，按照預(yù)先方案的要求

11、，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門有效參與公關(guān)活動；積極參與社會和政府資源的開拓、管理和維護(hù)，統(tǒng)籌管理公司的主要社會和政府資源的維護(hù)負(fù)責(zé)公司新聞網(wǎng)絡(luò)的統(tǒng)籌管理和媒介公關(guān)；負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)；負(fù)責(zé)公司刊物、簡報的編輯、排版、校對及發(fā)行工作。,人事行政部職能(3),,,人事行政部,,后勤管理,負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理； 負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)工作，協(xié)調(diào)解決公司對內(nèi)、對外的法律事務(wù)；負(fù)責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)的管理工作。,負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生的行政監(jiān)管和治理工作

12、；負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品的采購申報和發(fā)放工作負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、設(shè)施及耗材的管理；負(fù)責(zé)公司辦公網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、管理維護(hù)工作；負(fù)責(zé)治保組織建設(shè)與治保制度的建立、實施，確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財產(chǎn)、員工的安全；負(fù)責(zé)組織公司防火安全與消防工作；負(fù)責(zé)公司報刊征訂、分發(fā)工作及郵件的收發(fā)工作；負(fù)責(zé)員工工作牌的管理；負(fù)責(zé)公司公共辦公場所的使用管理；負(fù)責(zé)公司通訊系統(tǒng)管理工作；負(fù)責(zé)公司車輛管理工作。,,,其它管理職能,人事行

13、政部職能(4),,,人事行政部,,后勤管理,負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)工作，協(xié)調(diào)解決公司對內(nèi)、對外的法律事務(wù)；負(fù)責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)的管理工作。,負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生的行政監(jiān)管和治理工作；負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品的采購申報和發(fā)放工作，保證正常辦公物資的供應(yīng)；負(fù)責(zé)治保組織建設(shè)與治保制度的建立、實施，確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財產(chǎn)、員工的安全；負(fù)責(zé)組織公司防火安全與消防工作，定期組織檢查公司消防設(shè)備設(shè)施的配置和使用狀態(tài)，督辦更換；負(fù)責(zé)公