疫情期在家辦公管理辦法

1、 疫情期在家辦公管理辦法第一章總則第一條制定依據(jù)與目的鑒于國家爆發(fā)新型冠狀病毒肺炎疫情，為了公司員工的生命健康，更為全面配合國家各項防控政策，阻斷疫情傳播，根據(jù)中央及地方各級新型冠狀病毒防控各類通知及《中華人民共和國勞動法》 、 《中華人民共和國勞動合同法》等法律、法規(guī)、規(guī)范性文件，結(jié)合當(dāng)下疫情及公司實際情況，特制定本辦法。第二條制度公示與效力公司可通過在線開會宣導(dǎo)、郵件、微信等存儲介質(zhì)傳輸、公司門戶網(wǎng)站、內(nèi)網(wǎng)辦公系統(tǒng)上傳及傳閱等進(jìn)行本

2、辦法的有效公示。公示后本辦法對員工言行具有法律約束力。員工有義務(wù)通過各個渠道查收、閱讀、學(xué)習(xí)并全面遵守各項制度，不得以不知曉、未查閱、未學(xué)習(xí)為借口主張本辦法對其不產(chǎn)生效力。第三條適用對象1.銷售、客服、人事、出納、法務(wù)、數(shù)據(jù)維護(hù)及其他適合在家辦公的部門員工；2.各部門中高層管理級員工；3.外地返滬需居家觀察隔離的員工；4.其他適合在家辦公且經(jīng)審批同意的員工。第四條辦法解釋與修訂對于本辦法適用產(chǎn)生爭議的，由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。解釋爭

3、議期間不停止本辦法的執(zhí)行。未修訂前，本辦法與現(xiàn)有法律、法規(guī)或當(dāng)?shù)卣咧袕?qiáng)制性、禁止性規(guī)定相沖突的，以上位法規(guī)定為準(zhǔn)。相關(guān)的法律、法規(guī)或當(dāng)?shù)卣咭?guī)定發(fā)生變化，或公司因經(jīng)營發(fā)展需要，公司可以對本辦法既有內(nèi)容進(jìn)行修訂，修訂后的辦法有權(quán)通過本辦法第二條進(jìn)行公示。第二章管理組織第五條公司設(shè)立各層管理組織，實現(xiàn)在家辦公期間的各項審批及管理。1.公司總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人成立管理小組，負(fù)責(zé)疫情背景下公司整體運(yùn)營及各部門工作的統(tǒng)籌安排；2.各部門由部門負(fù)

4、責(zé)人為第一責(zé)任人或組織成立工作小組，負(fù)責(zé)下達(dá)工作安排、驗收工作成果等各項工作正常開展；1員根據(jù)員工指示獲取寄發(fā)的形式取回，確有不便的，提前聯(lián)系值班人員，做好個人防護(hù)后前往辦公室取走。4.員工應(yīng)當(dāng)妥善保管各類辦公用品，待恢復(fù)辦公室正常使用后，統(tǒng)一交還行政部保管使用。第十條特殊事項1.在家辦公期間，涉及需提交書面文書的相關(guān)工作內(nèi)容，譬如申請休假均暫時改為線上提交，員工需保留書面資料待恢復(fù)辦公室辦公后或按照相關(guān)部門統(tǒng)一要求郵寄交至相關(guān)部門統(tǒng)一

5、核實。2.在家辦公期間暫延報銷事宜，員工需保留報銷使用發(fā)票，確有大額報銷的，經(jīng)預(yù)約后郵寄值班人員，由值班人員配合財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。第十一條 取消在家辦公在家辦公政策系公司依據(jù)疫情采取的臨時性管控舉措，公司有權(quán)根據(jù)實際情況隨時整體取消或取消特定部門、特定員工在家辦公，并通知員工提前恢復(fù)辦公室辦公。第四章辦公室管理第十二條 值班管理行政部員工根據(jù)當(dāng)班通知輪流至辦公室值班，負(fù)責(zé)下述各項工作：1.文物收發(fā)。收取文件、物品的需第一時間向相關(guān)收件

6、人反饋，并根據(jù)收件人要求拆拍或轉(zhuǎn)寄；2.后勤保障。以減少前往辦公室為原則，全力配合其他同事提供必要的物品快遞、文件資料查找發(fā)送工作；3.防控管理。妥善安排并負(fù)責(zé)辦公室安全防控工作；4.其他根據(jù)上級指示或?qū)嶋H情況臨時安排的各項工作。第十三條 辦公室防控為了全體值班員工的安全健康，當(dāng)班員工應(yīng)當(dāng)做好辦公室防控工作，期間戴好口罩，做好個人防護(hù)，并于每日值班結(jié)束后，做好辦公室消毒工作后方可下班離開。為保障個人及他人的安全健康，預(yù)約前往辦公室的員工