2021年度項(xiàng)目辦公室管理思路及工作要點(diǎn)

1、2021年金門(mén)溪項(xiàng)目部辦公室管理思路及工作要點(diǎn)2021年，公司辦公室總體工作思路是：貫徹落實(shí)公司“四會(huì)”精神，以“項(xiàng)目管理深化年”活動(dòng)為契機(jī)，圍繞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作，發(fā)揮業(yè)務(wù)管理與綜合保障雙重職能，抓實(shí)工作督辦、溝通聯(lián)動(dòng)、公文處理、會(huì)議管理、印章管控、檔案管理、序列管理、成本管控、總部管理、疫情防控等工作，打造“綜合型、服務(wù)型、參謀型”辦公室序列隊(duì)伍，提升綜合能力，助力項(xiàng)目管理提檔升級(jí)，助推公司高質(zhì)量發(fā)展。實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司全面管理內(nèi)控評(píng)價(jià)考核“保

2、二爭(zhēng)一”目標(biāo)，獲評(píng)集團(tuán)公司“政務(wù)信息工作先進(jìn)單位”。一、發(fā)揮參謀職能，提升輔政實(shí)效1. 積極推動(dòng)決策落地。細(xì)化公司年度工作會(huì)行政工作報(bào)告、主要領(lǐng)導(dǎo)講話重點(diǎn)工作分工，落實(shí)督查督導(dǎo)。優(yōu)選各序列學(xué)習(xí)公司“四會(huì)”精神心得體會(huì)，在公司微信公眾號(hào)上刊登。匯總發(fā)布公司現(xiàn)行制度清單，便于員工學(xué)習(xí)。抓好總經(jīng)理辦公會(huì)安排工作督辦及每月項(xiàng)目全面管理問(wèn)題督辦，形成督辦事項(xiàng)臺(tái)賬。開(kāi)展公文閱讀督辦，適時(shí)在工作群提示、督促項(xiàng)目人員在 OA上查閱文件；開(kāi)展外部來(lái)電來(lái)函

3、落實(shí)督辦，外部來(lái)電通過(guò)在線文檔實(shí)時(shí)登記，外部來(lái)函及時(shí)進(jìn)行收文處理并督辦，實(shí)現(xiàn)督辦事項(xiàng)落實(shí)閉環(huán)。適時(shí)在工作群提醒員工關(guān)注集團(tuán)公司、公司的微信公眾號(hào)，鼓勵(lì)員工轉(zhuǎn)發(fā)展示企業(yè)形象、傳遞正能量等內(nèi)容。2. 主動(dòng)開(kāi)展溝通聯(lián)絡(luò)。充分發(fā)揮部門(mén)內(nèi)外溝通、上下聯(lián)動(dòng)的樞紐職能，根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)工作安排，做好跨部門(mén)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、協(xié)作。全方位掌握上級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)行程信息，安排部署接待事宜。在收到上級(jí)單位領(lǐng)-2-5. 持續(xù)增強(qiáng)辦會(huì)水平。進(jìn)一步規(guī)范總經(jīng)理辦公會(huì)基礎(chǔ)工作

4、，確保上會(huì)議案會(huì)前審批到位，并加強(qiáng)與黨委組織部溝通對(duì)接，確保決策程序合規(guī)。嚴(yán)格落實(shí)“三重一大”決策監(jiān)管系統(tǒng)要求，會(huì)后及時(shí)將會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議議案等資料錄入系統(tǒng)。開(kāi)好年度工作會(huì)議、年中工作會(huì)議，協(xié)助開(kāi)好相關(guān)專(zhuān)題會(huì)議。以召開(kāi)各種觀摩會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)等大型會(huì)議為契機(jī)，安排專(zhuān)人全程參與會(huì)議部署及后勤保障工作，提升項(xiàng)目會(huì)務(wù)籌備水平。6. 切實(shí)提高履職能力。優(yōu)化部門(mén)內(nèi)部分工，落實(shí)工作職責(zé)，做好任務(wù)分解，加強(qiáng)聯(lián)動(dòng)，做好跨部門(mén)配合工作。推進(jìn)“研究型部室、專(zhuān)家型員

5、工”建設(shè)，鞏固“總部機(jī)關(guān)化”專(zhuān)項(xiàng)整改成果。嚴(yán)格落實(shí)歸口負(fù)責(zé)、及時(shí)辦結(jié)、精簡(jiǎn)高效、協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)等工作機(jī)制，提升工作效能。三、加強(qiáng)合規(guī)管理，防范潛在風(fēng)險(xiǎn)7. 堅(jiān)持防范決策風(fēng)險(xiǎn)。細(xì)化總經(jīng)理辦公會(huì)決策清單，配合修訂“三重一大”事項(xiàng)清單和制度清單，落實(shí)“三重一大”決策監(jiān)管系統(tǒng)要求，確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理重要事項(xiàng)決策無(wú)遺漏、程序無(wú)違規(guī)。聯(lián)合黨委組織部，以執(zhí)行力檢查為契機(jī)，安排專(zhuān)人以“一對(duì)一”及片區(qū)會(huì)議等形式，就“三重一大”集體決策制度進(jìn)行宣貫解讀，協(xié)助項(xiàng)目建

6、立“三重一大”清單，讓項(xiàng)目知道哪些事項(xiàng)應(yīng)該按程序決策，有效提高項(xiàng)目決策水平，防范決策風(fēng)險(xiǎn)。督促項(xiàng)目根據(jù)實(shí)際情況規(guī)范會(huì)議記錄，完善工作臺(tái)賬。8. 嚴(yán)格防范用印風(fēng)險(xiǎn)。執(zhí)行集團(tuán)公司和公司兩級(jí)印章管理的相關(guān)規(guī)章制度，重點(diǎn)抓好印章刻制“雙審批”、保管“專(zhuān)用制”、移交“三方制”、使用“審登制”、收回“限時(shí)制”、管理“閉環(huán)制”六個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的落實(shí)，確保印章合法、安全、有效使用。嚴(yán)格遵守《印章使用管理工作守則》，重點(diǎn)關(guān)注“經(jīng)濟(jì)合同、規(guī)章制度、重大決策、授