2021年度項目辦公室管理思路及工作要點

1、2021年金門溪項目部辦公室管理思路及工作要點2021年，公司辦公室總體工作思路是：貫徹落實公司“四會”精神，以“項目管理深化年”活動為契機，圍繞生產(chǎn)經(jīng)營工作，發(fā)揮業(yè)務(wù)管理與綜合保障雙重職能，抓實工作督辦、溝通聯(lián)動、公文處理、會議管理、印章管控、檔案管理、序列管理、成本管控、總部管理、疫情防控等工作，打造“綜合型、服務(wù)型、參謀型”辦公室序列隊伍，提升綜合能力，助力項目管理提檔升級，助推公司高質(zhì)量發(fā)展。實現(xiàn)集團公司全面管理內(nèi)控評價考核“保

2、二爭一”目標，獲評集團公司“政務(wù)信息工作先進單位”。一、發(fā)揮參謀職能，提升輔政實效1. 積極推動決策落地。細化公司年度工作會行政工作報告、主要領(lǐng)導(dǎo)講話重點工作分工，落實督查督導(dǎo)。優(yōu)選各序列學(xué)習(xí)公司“四會”精神心得體會，在公司微信公眾號上刊登。匯總發(fā)布公司現(xiàn)行制度清單，便于員工學(xué)習(xí)。抓好總經(jīng)理辦公會安排工作督辦及每月項目全面管理問題督辦，形成督辦事項臺賬。開展公文閱讀督辦，適時在工作群提示、督促項目人員在 OA上查閱文件；開展外部來電來函

3、落實督辦，外部來電通過在線文檔實時登記，外部來函及時進行收文處理并督辦，實現(xiàn)督辦事項落實閉環(huán)。適時在工作群提醒員工關(guān)注集團公司、公司的微信公眾號，鼓勵員工轉(zhuǎn)發(fā)展示企業(yè)形象、傳遞正能量等內(nèi)容。2. 主動開展溝通聯(lián)絡(luò)。充分發(fā)揮部門內(nèi)外溝通、上下聯(lián)動的樞紐職能，根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)工作安排，做好跨部門的組織、協(xié)調(diào)、溝通、協(xié)作。全方位掌握上級單位領(lǐng)導(dǎo)行程信息，安排部署接待事宜。在收到上級單位領(lǐng)-2-5. 持續(xù)增強辦會水平。進一步規(guī)范總經(jīng)理辦公會基礎(chǔ)工作

4、，確保上會議案會前審批到位，并加強與黨委組織部溝通對接，確保決策程序合規(guī)。嚴格落實“三重一大”決策監(jiān)管系統(tǒng)要求，會后及時將會議紀要、會議議案等資料錄入系統(tǒng)。開好年度工作會議、年中工作會議，協(xié)助開好相關(guān)專題會議。以召開各種觀摩會、現(xiàn)場會等大型會議為契機，安排專人全程參與會議部署及后勤保障工作，提升項目會務(wù)籌備水平。6. 切實提高履職能力。優(yōu)化部門內(nèi)部分工，落實工作職責(zé)，做好任務(wù)分解，加強聯(lián)動，做好跨部門配合工作。推進“研究型部室、專家型員

5、工”建設(shè)，鞏固“總部機關(guān)化”專項整改成果。嚴格落實歸口負責(zé)、及時辦結(jié)、精簡高效、協(xié)調(diào)聯(lián)動等工作機制，提升工作效能。三、加強合規(guī)管理，防范潛在風(fēng)險7. 堅持防范決策風(fēng)險。細化總經(jīng)理辦公會決策清單，配合修訂“三重一大”事項清單和制度清單，落實“三重一大”決策監(jiān)管系統(tǒng)要求，確保生產(chǎn)經(jīng)營管理重要事項決策無遺漏、程序無違規(guī)。聯(lián)合黨委組織部，以執(zhí)行力檢查為契機，安排專人以“一對一”及片區(qū)會議等形式，就“三重一大”集體決策制度進行宣貫解讀，協(xié)助項目建

6、立“三重一大”清單，讓項目知道哪些事項應(yīng)該按程序決策，有效提高項目決策水平，防范決策風(fēng)險。督促項目根據(jù)實際情況規(guī)范會議記錄，完善工作臺賬。8. 嚴格防范用印風(fēng)險。執(zhí)行集團公司和公司兩級印章管理的相關(guān)規(guī)章制度，重點抓好印章刻制“雙審批”、保管“專用制”、移交“三方制”、使用“審登制”、收回“限時制”、管理“閉環(huán)制”六個關(guān)鍵環(huán)節(jié)的落實，確保印章合法、安全、有效使用。嚴格遵守《印章使用管理工作守則》，重點關(guān)注“經(jīng)濟合同、規(guī)章制度、重大決策、授