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文檔簡介
1、一、商品入庫流程 1、采購產(chǎn)品下定單時應該認真審核庫存數(shù)量,做到以銷定進。 2、采購產(chǎn)品審核訂單時,應根據(jù)公司實際情況,核定進貨數(shù),杜絕出現(xiàn)大量庫存積壓,滯銷等情況。 3、訂單錄入后,采購負責人通知供貨商送貨時間,并及時通知倉庫。 4、當商品從廠家運抵至倉庫時,收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好,若出現(xiàn)破損、數(shù)量缺少等情況。收貨人必須拒絕收貨,并及時上報采購負責人;若因收貨員未及時對商品進行檢查,出現(xiàn)的破損,數(shù)量缺少,所造成的經(jīng)濟
2、損失由該收貨員承擔。 5、確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關單據(jù):訂單、隨貨同行聯(lián),對進貨商品品名、等級、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價、進行核實,核實正確后方可入庫保管;若單據(jù)與商品實物不相符,應及時上報采購負責人;若進貨商品未經(jīng)核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔因此造成的損失。 6、入庫商品在搬運過程中,應按照商品外包裝上的標識進行搬運;在堆碼時,應按照倉庫堆放距離要求、先進先出的原則進行。若未按規(guī)定進行操作,因此造成的商品
3、損壞由收貨人承擔。 7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫管理員核對簽字認可,做到帳、貨相符。商品驗收無誤后,倉庫管理員依據(jù)驗收單及時記賬,詳細記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗收造成的經(jīng)濟損失由倉庫管理員承擔。 8、按收貨流程進行單據(jù)流轉(zhuǎn)時,每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。 二、商品出庫流程 1、 業(yè)務部開具出庫單或調(diào)撥單,單據(jù)上應該注明產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等。2、 業(yè)務部門
4、出出庫單或調(diào)撥單,由項目組領導確認后簽字蓋章執(zhí)行。3、倉庫收到以上單據(jù)后,在對出庫商品進行實物明細點驗時,必須認真清點核對準確、無誤,方可簽字認可出庫,否則造成的經(jīng)濟損失,由當事人承擔。 4、出庫要分清實物負責人和承運者的責任,在商品出庫時雙方應認真清點核對出庫商品的品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續(xù)。若出庫后發(fā)生貨損等情況責任由承運者承擔。 5、商品出庫后倉庫管理員在當日根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點貨品結余數(shù),做到賬貨相
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