配件部進貨銷售及配件出入庫基本流程

1、配件部進貨銷售、配件出入庫及索賠件管理基本流程配件部進貨銷售、配件出入庫及索賠件管理基本流程配件是保證正常運轉(zhuǎn)，順利完成生產(chǎn)任務(wù)的重要物資，為了進一步做好配件管理工作，保證生產(chǎn)的需要，特制訂本辦法。一、配件采購我?guī)炫浼少徎緛碓从诂F(xiàn)代（江蘇）和北京現(xiàn)代兩家公司，流程如下：1.北京現(xiàn)代配件采購：（1）我部根據(jù)客戶需求及庫存需求，按時間按批次在北京HCBN上提交訂貨單，由廠家審批后按其庫存直接發(fā)貨，我?guī)焓盏截浳飻?shù)量以隨貨的銷售單為準(zhǔn)核對；

2、（2）配件款結(jié)款方式分為兩類：一為直接現(xiàn)金打款，二為服務(wù)費轉(zhuǎn)結(jié)。2.現(xiàn)代江蘇配件采購：（1）我部根據(jù)客戶需求及庫存需求，按時間按批次在江蘇HCBN上提交訂貨單，由廠家直接直接發(fā)貨，我?guī)煲噪S貨的銷售單為準(zhǔn)核對配件數(shù)量；（2）配件款結(jié)款方式分為三類：一為直接現(xiàn)金打款，二為服務(wù)費轉(zhuǎn)結(jié)，三為銷售7、9系列挖掘機廠家的贈送配件金額直接結(jié)所欠配件款。二、配件入庫：(1)入庫商品的接收。入庫商品的接收主要有四種方式：物流公司接貨；專用鐵路線接貨；到供

3、貨方倉庫提貨；本庫接貨。(2)入庫商品的驗收。入庫商品的驗收工作，主要包括數(shù)量驗收、后舊件返回、倉庫核對→索賠新件申請回廠后，售后部長開具返回單→清結(jié)欠條6.大修廠配件使用：根據(jù)維修車輛所需配件由大修廠負(fù)責(zé)人領(lǐng)用簽字確認(rèn)，待維修車輛修理完畢借款后，由修理廠財務(wù)負(fù)責(zé)人核對配件清單后付款銷賬7.售后駐點配件使用：售后服務(wù)部先后有三個駐點：北京，山西，格爾木。駐點使用所需配件先由駐點負(fù)責(zé)人傳真所需配件清單，其中我部庫存有的配件從庫存中發(fā)貨，開

4、具銷售單，駐點銷售人員收到貨物后簽字確認(rèn)回傳。所結(jié)配件款待駐點人員返回后，根據(jù)實際銷售情況開銷售單銷賬8.分公司配件銷售：在各分公司建立初期，各分公司配件部向總公司申請鋪底配件，金額不等，均由丁總簽字確任后我部發(fā)貨，所需配件均開具銷售單由負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，結(jié)賬為分公司服務(wù)費及返利中扣除。四、配件出庫流程：(1)出庫準(zhǔn)備。摸清商品存放的貨位，檢查商品完好情況，安排出庫商品堆放的場所，以便能準(zhǔn)確、及時、安全地做好出庫工作。(2)核對銷售單。核