內(nèi)務(wù)訂單崗位要求與流程

1、1、內(nèi)務(wù)訂單崗崗位要求1．1 熟悉公司經(jīng)營品種的相關(guān)知識：品種通用及商品名稱、規(guī)格、包裝大小、公司的銷售政策、供貨渠道、供貨價格、運輸要求等。1．2 熟悉公司辦公系統(tǒng)和業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的使用，嚴(yán)格執(zhí)行公司相關(guān)規(guī)定及業(yè)務(wù)操作流程,進(jìn)行審核、錄入及處理各類單據(jù)，提供的各類單據(jù)應(yīng)完整清晰。1．3 與儲運部及時有效溝通：對于商品的狀況進(jìn)行實時的跟蹤及掌握，把握商品的批次，做到先進(jìn)先出；特殊事宜應(yīng)標(biāo)注明確。了解各種運輸方式到貨正常所需時間，協(xié)調(diào)貨品自

2、提與發(fā)貨運輸過程中的有關(guān)事宜，并對發(fā)貨運輸?shù)奶厥庖笈c相關(guān)人員進(jìn)行有效溝通。1．4 與采購部門之間進(jìn)行有效溝通：了解產(chǎn)品采購計劃及到貨情況，了解特殊品種（非正常調(diào)撥品種、非正常銷售渠道）的銷售價格等，并將信息反饋給相關(guān)業(yè)務(wù)人員。1．5 其他各部門間建立良好的合作與溝通，信息共享，互敬互助。1．6 工作認(rèn)真仔細(xì)，對各種票據(jù)、協(xié)議、部門資料能妥善管理歸檔，建立票據(jù)專柜，方便查詢使用；并根據(jù)公司規(guī)定定期將有關(guān)票據(jù)轉(zhuǎn)相關(guān)部門。編號： 時間：20

3、21 年 x 月 x 日 書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟 書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟 頁碼：第 3 頁 共 6 頁第 3 頁 共 6 頁2．1．4 保存出庫單，并查詢打印，打印出的出庫單一式五四聯(lián)（存根聯(lián)、業(yè)務(wù)員留存聯(lián)取消、倉庫聯(lián)、隨貨同行聯(lián)、回執(zhí)聯(lián)） ；一聯(lián)由內(nèi)務(wù)留存做開具增值稅發(fā)票的依據(jù)，二聯(lián)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)員存留取消，三、四、五聯(lián)二、三、四聯(lián)轉(zhuǎn)外運發(fā)貨員與倉庫配貨單一起作為商品出庫的憑據(jù)。2．1．5 內(nèi)務(wù)人員依據(jù)出庫單的第一聯(lián)，開具當(dāng)日

4、所銷售發(fā)貨的一式四聯(lián)增值稅發(fā)票：第一聯(lián)由內(nèi)務(wù)留存并月裝訂（出庫單匯總記錄編號為：GYGFC-SW-07-R03） ，每季度轉(zhuǎn)財務(wù)檔案室留存；第二、三聯(lián)蓋發(fā)票專用章，由業(yè)務(wù)員在《發(fā)票簽收登記本》 （編號為：GYGFC-SW-07-R01）中登記簽領(lǐng)后定期轉(zhuǎn)寄客戶；第四聯(lián)轉(zhuǎn)由財務(wù)部作相關(guān)確認(rèn)及處理。開具的增值稅票內(nèi)容要求準(zhǔn)確，稅票密碼區(qū)和所蓋發(fā)票專用章必須保證清晰。此部分放入財務(wù)開票崗2．1．6 對公司有不同回款要求的商品，內(nèi)務(wù)人員應(yīng)與商務(wù)