活動(dòng)執(zhí)行注意事項(xiàng)

1、活動(dòng)注意事 注意事項(xiàng)1、 活動(dòng)前邀請(qǐng)嘉賓，要先打電話邀請(qǐng)，告訴對(duì)方活動(dòng)主題、形式、目的、時(shí)間、參與者等。如果對(duì)方確定要參加，要發(fā)送邀請(qǐng)函，具體告知時(shí)間、地點(diǎn)等事項(xiàng)。還要給對(duì)方發(fā)具體路線、負(fù)責(zé)接待的人的電話號(hào)碼，以防對(duì) 方找不到地點(diǎn)或者迷路。2、 活動(dòng)的目的如果是為了本社團(tuán)，比如加強(qiáng)社團(tuán)影響力什么的，千萬不可以在邀請(qǐng)的時(shí)候直白說，應(yīng)該說是為了校媒服務(wù)，為他人不是為自己。3、 邀請(qǐng)嘉賓之前一定要把課室借好，課室最好在活動(dòng)開始一個(gè)星期之前借好

2、。4、 活動(dòng)主題要貼近生活，如果只是某個(gè)大活動(dòng)的子活動(dòng)，必須考慮大活動(dòng)主題和背景。5、 讓大家有話可講，如果有校媒自我介紹要提前告知，讓對(duì)方有足夠時(shí)間提前準(zhǔn)備，做到在臺(tái)上有話可講，還可建議對(duì)方帶上自家報(bào)紙、雜志，加強(qiáng)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的交流和宣傳。6、 活動(dòng)如果是面向校內(nèi)可考慮傳單、海報(bào)、橫幅、Q群加以宣傳。如果是面向校外媒體可考慮利用網(wǎng)絡(luò)，例如微博、官方網(wǎng)站、聯(lián)系校媒負(fù)責(zé)人等加以宣傳。7、 活動(dòng)當(dāng)天接待工作必須做好，首先必須向其他校媒確定是否

3、知道路線，不知道的話最好到車站接待。在必經(jīng)之路貼路標(biāo)，海報(bào)、橫幅，要讓別人 知道是有這么一個(gè)活動(dòng)的，不能給對(duì)方被坑了的感覺。8、 活動(dòng)開始前必須檢查各種硬件設(shè)施保證活動(dòng)順利進(jìn)行。9、 記住利用一切可以利用的資源，發(fā)動(dòng)整個(gè)社團(tuán)人力資源，畢竟是一個(gè)團(tuán)隊(duì)一個(gè)整體。10、 入場(chǎng)時(shí)間可以放本校媒的宣傳片，或者現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放報(bào)紙，這也是一種宣傳 方式。11、 提前各種分工必須確定好，越詳細(xì)越好，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)必須有機(jī)動(dòng)人員協(xié)助。廣東聯(lián)盟校媒交流會(huì)工作安排.do