行政—文秘專業(yè)試題庫(kù)

1、行政 行政—文秘專業(yè)試題庫(kù) 文秘專業(yè)試題庫(kù)職稱序列及評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)： 職稱序列及評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)：行政 行政—文秘 文秘該試題庫(kù)適用部門(mén)或崗位：綜合管理部部長(zhǎng)助理、行政主管、行政文員、前臺(tái)文員、綜合 該試題庫(kù)適用部門(mén)或崗位：綜合管理部部長(zhǎng)助理、行政主管、行政文員、前臺(tái)文員、綜合管理主管、資料管理員、合同檔案管理員、資料員 管理主管、資料管理員、合同檔案管理員、資料員注：師級(jí)題目已注明“★” 注：師級(jí)題目已注明“★”一、單項(xiàng)選擇題 一、單項(xiàng)選擇題1、檔

2、案與資料的區(qū)別是來(lái)源不同和（ C ）不同。 A、價(jià)值 B、利用 C、機(jī)密程度 2、秘書(shū)學(xué)，從學(xué)科大類(lèi)來(lái)說(shuō)，屬于（ ）范疇。 A、社會(huì)科學(xué) B、人文科學(xué) C、管理科學(xué) D、綜合科學(xué) 3、以下哪點(diǎn)不是辦公室事務(wù)管理的特征？（ B ） 。A、服務(wù)性 B、決策性 C、專業(yè)性 D、主動(dòng)性

3、 4、辦公室布置要注意（ D ） 。A、上司單獨(dú)用的辦公桌椅靠墻放 B、一般辦公室桌椅最好面對(duì)面放置 C、打字、復(fù)印間離上司辦公室近些 D、各種溝通、保密 5、在辦公室里， （ D ）的位置是上座。A、離入口最遠(yuǎn) B、離入口最近 C、靠近門(mén)口 D、靠近窗戶 6、在使用復(fù)印機(jī)的過(guò)程中，以下哪項(xiàng)內(nèi)容是不恰當(dāng)?shù)模浚?A ）

4、 。A、接通電源可立即復(fù)印操作 B、選定復(fù)印紙后要抖松消除靜電 C、選擇復(fù)印倍率來(lái)決定復(fù)印紙尺寸 D、復(fù)印完畢應(yīng)取下復(fù)印品和原稿 ★7、秘書(shū)工作的輔助性主要體現(xiàn)在低位的（ C ）與工作的被動(dòng)性兩個(gè)方面。 A、被領(lǐng)導(dǎo)性 B、中介性 C、從屬性 D、隱秘性 8、協(xié)調(diào)時(shí)一門(mén)學(xué)問(wèn)，要做好協(xié)調(diào)

5、工作，必須藝術(shù)。一是要掌握好分寸；二是要善于掌握有 利時(shí)機(jī)；三是要講究一定的（ D ） 。A、技巧 B、溝通技能 C、藝術(shù) D、語(yǔ)言藝術(shù) ★9、按信息形式分，可分為（ B ）信息和物化信息。 A、內(nèi)化 B、內(nèi)儲(chǔ) C、內(nèi)存 D、內(nèi)蓄 ★10、協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容主要是（ C ）

6、協(xié)調(diào)、關(guān)系協(xié)調(diào)和事務(wù)協(xié)調(diào)。 A、組織 B、領(lǐng)導(dǎo) C、政策 D、法律 ★11、從邏輯學(xué)的角度講，分類(lèi)應(yīng)該按一定的（ A ）逐級(jí)進(jìn)行。 A、層次 B、邏輯 C、子項(xiàng) D、母項(xiàng) ★12、下列各組文種中，屬于行政公文的一組是（ A ） 。A、報(bào)告 命令 議案

7、 B、條例 辦法 章程 C、條例 章程 簡(jiǎn)報(bào) D、報(bào)告 辦法 方案 13、按性質(zhì)作用分，會(huì)議紀(jì)要屬于（ D ）公文。 A、公布性 B、報(bào)請(qǐng)性 C、指揮性 D、記錄性 14、以下關(guān)于管理好時(shí)間的說(shuō)法，哪一個(gè)是不正確的？（

8、 D ） 。A、定好目標(biāo)，把想做或需要做的事情寫(xiě)下來(lái) B、想辦法加快處理郵件、信件和其他反復(fù)出現(xiàn)的事務(wù) C、開(kāi)始工作之前要做好準(zhǔn)備工作，就不會(huì)因遺忘某事而中途停頓 D、把零散工作安排在安靜、有效的時(shí)間段里去做 15、文員必須具有合作精神，以下合作方法中哪一項(xiàng)是不適宜的？（ B ） 。A、善于同他人合作，密切配合，步調(diào)一致 B、應(yīng)該有自己的個(gè)性，盡可能使別人服從自己 C、配備文秘人員時(shí)遵從異質(zhì)結(jié)合的原則 D、公允地與同事分

9、享勝利的成果，分擔(dān)失敗的責(zé)任 16、如果誤拆了非本公司的信，應(yīng)該（ A ） 。A、排他性 B、漸進(jìn)性 C、相斥性 D、并置性 35、每周去上班的第一個(gè)早上，我通常會(huì)有（ D ）的感覺(jué)。 A、忐忑不安 B、興沖沖 C、沒(méi)休息過(guò)來(lái) D、輕松 36、為使 Word 文檔能在其他應(yīng)用程序中調(diào)用，最好的辦法是在存盤(pán)時(shí)將

10、其存為（ B ） 格式。 A、TXT B、DOC C、WPS D、DOT 37、有時(shí)應(yīng)上司要求，文員參與會(huì)見(jiàn)或會(huì)談，以下哪項(xiàng)內(nèi)容不是文員的任務(wù)？（ B ） 。A、準(zhǔn)備資料 B、發(fā)表意見(jiàn) C、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù) D、會(huì)議或會(huì)談?dòng)涗?38、會(huì)場(chǎng)內(nèi)的設(shè)備，行政人員應(yīng)當(dāng)會(huì)（ B ） 。A、安裝

11、 B、使用 C、檢修 D、更換 39、檔案保管工作主要包括（ D ） 。A、檔案柜、檔案室管理 B、檔案流動(dòng)中的保護(hù) C、檔案保護(hù)的專門(mén)措施 D、以上都對(duì) 40、文員根據(jù)上司指示，向?qū)Ψ揭蠹s會(huì)時(shí)，以下哪種做法是錯(cuò)誤的？（ D ） 。A、如果用寫(xiě)信的方式，在估計(jì)對(duì)方收到信后，再打電話確認(rèn) B、告知你或上司的聯(lián)系電話，以便有變化時(shí)可立即通知 C、對(duì)方越忙

12、越必須早一點(diǎn)聯(lián)絡(luò) D、如果上司出差，可以在他回來(lái)的當(dāng)天安排約會(huì) ★41、遇到對(duì)方遞送的名片上有較罕見(jiàn)的字，應(yīng)（ D ） 。A、不做聲，等無(wú)人時(shí)查字典 B、作判斷，用同偏旁的字音讀 C、不用讀，只稱呼姓即可 D、請(qǐng)教對(duì)方“可否請(qǐng)問(wèn)一下，這個(gè)字怎么 念？” 42、社交場(chǎng)合很講究次序禮儀，一般（ B ） 。A、 以右為次 B、以右為尊 C

13、、以后為次 D、以左為尊 43、當(dāng)獲知婚喪喜慶的消息后，首先應(yīng)（ D ） 。A、向上司報(bào)告 B、送禮 C、寫(xiě)信 D、查證消息的可靠性 44、上司參加各種應(yīng)酬和會(huì)議，有時(shí)需要更換服裝，應(yīng)（ A ） 。A、通知上司家人把衣服送達(dá) B、自己到上司家里去拿 C、讓上司自己去家里更換

14、 D、去買(mǎi)新的服裝 45、以下關(guān)于說(shuō)話的要領(lǐng)中，哪一項(xiàng)不適宜？（ B ） 。A、語(yǔ)句要簡(jiǎn)短 B、由過(guò)程先說(shuō) C、 利用重復(fù)的效果 D、說(shuō)話時(shí)考慮時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)合、對(duì)象因素，使用模糊語(yǔ) 言 ★46、現(xiàn)代企業(yè)文化最深層次構(gòu)成要素的核心內(nèi)容是企業(yè)的（ B ） 。A、經(jīng)營(yíng)管理 B、價(jià)值觀念 C、職工行為規(guī)范 D、規(guī)章制度 47、辦公室人員在

15、社交活動(dòng)中應(yīng)如何選擇話題，哪些是屬于合適的話題？（ A ） 。A、有共同利益的話題 B、夸耀自己的話題 C、保密的話題 D、應(yīng)當(dāng)忌諱的話題 48 文書(shū)立卷的歸檔制度包括三方面：歸檔范圍、 （ A ）和歸檔要求。A、歸檔時(shí)間 B、歸檔憑證 C、歸檔模式

16、D、歸檔歷史★49、行政的首要功能是（ A ） 。A、計(jì)劃功能 B、決策功能 C、組織功能 D、指揮功能★50、多議題會(huì)議中，應(yīng)將需集中大家智慧、拿出創(chuàng)意見(jiàn)解的議題排列在（ A ） 。A、會(huì)議最后 B、會(huì)議中間 C、會(huì)議前半部分 D、會(huì)議間歇休息后51、某工廠有法人資格，法人應(yīng)該是（ C ）A、該廠廠長(zhǎng) B、該廠黨支部書(shū)記 C、