高級(jí)文秘資料員考試資料

1、黨政機(jī)關(guān)公文是黨 黨政機(jī)關(guān)公文是黨 政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)履 政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)履 行職能處理公務(wù)的 行職能處理公務(wù)的 具有特定效力和規(guī) 具有特定效力和規(guī) 范體式的文書(shū)，是 范體式的文書(shū)，是 傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家 傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家 方針政策，公布法 方針政策，公布法 規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo) 規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo) 布置和商恰工作， 布置和商恰工作， 請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題， 請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題， 報(bào)告 報(bào)告 通報(bào)和交流 通報(bào)和交流情況等的重要工 情況等的重要工 具。 具。 決

2、議 決議 決定 決定 命令 命令 公報(bào) 公報(bào) 公告 公告 通報(bào) 通報(bào) 意見(jiàn) 意見(jiàn) 通知 通知 通報(bào) 通報(bào) 報(bào)告 報(bào)告 請(qǐng)示 請(qǐng)示 批復(fù) 批復(fù) 議案 議案 函 紀(jì)要 紀(jì)要 上 下 平行文 平行文 公文特 公文特 鮮明得政 鮮明得政策性 策性 明確的實(shí)用 明確的實(shí)用性 法定的權(quán)威性 法定的權(quán)威性 作者的特定性 作者的特定性 體式得規(guī)范性 式得規(guī)范性 作用 作用 法規(guī)作用 法規(guī)作用 指揮管理作用 揮管理作用

3、 交流 交流信息作用 信息作用 宣傳教 宣傳教育作用 育作用 憑證依據(jù) 憑證依據(jù)作用 作用 22 行 28 字 （1）版頭～份號(hào) ）版頭～份號(hào) 密級(jí)和保密期限 密級(jí)和保密期限 緊急程度 緊急程度 發(fā)文機(jī) 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志 關(guān)標(biāo)志 發(fā)文字號(hào) 發(fā)文字號(hào) 簽發(fā)人 簽發(fā)人 版頭中的 版頭中的分割線 分割線 （2）主體部分～ ）主體部分～標(biāo)題 標(biāo)題 主送機(jī)關(guān) 主送機(jī)關(guān) 正文 附件說(shuō)明 附件說(shuō)明 發(fā)文 發(fā)文機(jī)關(guān)署名 機(jī)關(guān)署名 成文日 成文

4、日期 印章 印章 特殊情況 特殊情況說(shuō)明～附注 說(shuō)明～附注 附件 附件（3）版記～版記 ）版記～版記中的分割線 中的分割線 抄送 抄送機(jī)關(guān) 機(jī)關(guān) 印發(fā)機(jī)關(guān)和 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期 印發(fā)日期 頁(yè)碼 頁(yè)碼決定分類(lèi)：指揮類(lèi) 決定分類(lèi)：指揮類(lèi) 獎(jiǎng)罰類(lèi) 獎(jiǎng)罰類(lèi) 知照類(lèi) 知照類(lèi) 特點(diǎn)：領(lǐng)導(dǎo)性 點(diǎn)：領(lǐng)導(dǎo)性 約束 約束性 穩(wěn)定性 穩(wěn)定性報(bào)告分類(lèi)：工作報(bào) 報(bào)告分類(lèi)：工作報(bào) 告 情況報(bào)告 情況報(bào)告 答復(fù) 答復(fù)報(bào)告 報(bào)告 報(bào)送報(bào)告 報(bào)送報(bào)告 特點(diǎn)：?jiǎn)蜗?/p>

5、 點(diǎn)：?jiǎn)蜗?陳述 陳述 建議性 議性 請(qǐng)示分類(lèi)：請(qǐng)求指 請(qǐng)示分類(lèi)：請(qǐng)求指 示的請(qǐng)示 示的請(qǐng)示 請(qǐng)求批 請(qǐng)求批準(zhǔn)的 準(zhǔn)的 請(qǐng)求幫助的 請(qǐng)求幫助的 請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的 請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的 特點(diǎn)：針對(duì)性 點(diǎn)：針對(duì)性 呈批 呈批 單一 單一 時(shí)效性 時(shí)效性 請(qǐng)示 請(qǐng)示和報(bào)告區(qū)別 和報(bào)告區(qū)別 行文 行文時(shí)間不同 時(shí)間不同 行文目 行文目的和作用 的和作用 篇幅容 篇幅容量 對(duì)上級(jí)的要求 對(duì)上級(jí)的要求不同 不同 批復(fù)的特點(diǎn) 批復(fù)的特點(diǎn) 被動(dòng) 被動(dòng)

6、性 針對(duì)性 針對(duì)性 集中性 集中性 明確性 明確性 依據(jù)性 依據(jù)性 寫(xiě)作要求 作要求 慎重及時(shí) 慎重及時(shí) 針對(duì)請(qǐng)示答復(fù) 針對(duì)請(qǐng)示答復(fù) 明確態(tài)度 確態(tài)度 通知的分類(lèi) 通知的分類(lèi) 發(fā)布 發(fā)布性通知 性通知 指示性通 指示性通知 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知 通知 知照性通知 知照性通知 會(huì)議通知 會(huì)議通知 任免通 任免通知 通知特點(diǎn) 通知特點(diǎn) 功能 功能多樣 多樣 運(yùn)用廣泛 運(yùn)用廣泛 執(zhí)行性強(qiáng) 行性強(qiáng) 時(shí)效性嚴(yán) 時(shí)效性嚴(yán)通報(bào)

7、的種類(lèi) 通報(bào)的種類(lèi) 表彰 表彰性通報(bào) 性通報(bào) 批評(píng)性 批評(píng)性 X 情況性 情況性 X 特點(diǎn) 特點(diǎn) 教育性 育性 典型性 典型性 時(shí)效 時(shí)效性 懲處性通報(bào)和 懲處性通報(bào)和懲處性決定不同 懲處性決定不同 對(duì)象不同 對(duì)象不同 內(nèi)容性 內(nèi)容性質(zhì)不同 質(zhì)不同 發(fā)送范圍 發(fā)送范圍不同 不同 函分類(lèi) 函分類(lèi) 公函便函 公函便函 去函復(fù)函商洽函、 去函復(fù)函商洽函、 詢(xún)問(wèn)答復(fù)函 詢(xún)問(wèn)答復(fù)函 請(qǐng)批 請(qǐng)批函 特點(diǎn) 特點(diǎn) 使用的廣 使用的廣泛性 泛

8、性 行文方向的 行文方向的多樣性 多樣性 內(nèi)容的單 內(nèi)容的單一性 一性 紀(jì)要是適用于記載 紀(jì)要是適用于記載 會(huì)議主要情況和議 會(huì)議主要情況和議 定事項(xiàng)的公文。是 定事項(xiàng)的公文。是 根據(jù)會(huì)議記錄和會(huì) 根據(jù)會(huì)議記錄和會(huì) 議文件以及其他有 議文件以及其他有 關(guān)資料加工整理而 關(guān)資料加工整理而 成的 成的 分類(lèi) 分類(lèi) 辦公會(huì) 辦公會(huì)議紀(jì)要 議紀(jì)要 專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議 專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要 紀(jì)要 特點(diǎn) 特點(diǎn) 1 紀(jì)實(shí) 紀(jì)實(shí)核和登記、簽發(fā)、 核和登記、簽發(fā)、 復(fù)核

9、 復(fù)核 制發(fā)和發(fā)放 制發(fā)和發(fā)放階段：繕印、校 階段：繕印、校 對(duì)、用印或簽署、 對(duì)、用印或簽署、 分發(fā)、封裝、發(fā)送 分發(fā)、封裝、發(fā)送 傳遞 傳遞 封裝：印封 封裝：印封/紙封 紙封 公文立卷原 公文立卷原則：保存文件之間 則：保存文件之間 的歷史聯(lián)系，區(qū)分 的歷史聯(lián)系，區(qū)分 保存價(jià)值，便于保 保存價(jià)值，便于保 管和利用 管和利用 行文關(guān) 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和 系根據(jù)隸屬關(guān)系和 職權(quán)范圍確定 職權(quán)范圍確定印章是國(guó)家行政機(jī) 印章是國(guó)家行政

10、機(jī) 關(guān)和企事業(yè)單位、 關(guān)和企事業(yè)單位、 社會(huì)團(tuán)體職權(quán)的重 社會(huì)團(tuán)體職權(quán)的重 要憑證，也是權(quán)利 要憑證，也是權(quán)利 的象征，具有權(quán) 的象征，具有權(quán) 威、憑信、標(biāo)識(shí)的 威、憑信、標(biāo)識(shí)的 作用 作用 印章管理是 印章管理是秘書(shū)日常管理的重 秘書(shū)日常管理的重 要內(nèi)容 要內(nèi)容 值班工作 值班工作要點(diǎn) 要點(diǎn) 認(rèn)真負(fù)責(zé) 認(rèn)真負(fù)責(zé) 熱情待人 情待人 遵守紀(jì)律 遵守紀(jì)律 做好記錄 做好記錄 會(huì)議是 會(huì)議是指為了達(dá)到某種目 指為了達(dá)到某種目 的，有組織地召集

11、 的，有組織地召集 人們商議事情、溝 人們商議事情、溝 通信息、表達(dá)意愿 通信息、表達(dá)意愿 的行為過(guò)程。是各 的行為過(guò)程。是各 機(jī)關(guān)、團(tuán)體進(jìn)行議 機(jī)關(guān)、團(tuán)體進(jìn)行議 事決策的一種重要 事決策的一種重要 手段 手段 會(huì)議籌備是 會(huì)議籌備是開(kāi)好會(huì)議的先決條 開(kāi)好會(huì)議的先決條件 會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)要求 會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)要求 真實(shí)準(zhǔn)確 真實(shí)準(zhǔn)確 短小精 短小精悍 快是簡(jiǎn)報(bào)的質(zhì) 快是簡(jiǎn)報(bào)的質(zhì)量體現(xiàn) 量體現(xiàn) 生動(dòng)活潑 生動(dòng)活潑信息是事物存在的 信息是事物存在的 方式

12、或運(yùn)動(dòng)狀態(tài)的 方式或運(yùn)動(dòng)狀態(tài)的 直接或簡(jiǎn)介的反 直接或簡(jiǎn)介的反 映。信息是領(lǐng)導(dǎo)決 映。信息是領(lǐng)導(dǎo)決 策和一切行政工作 策和一切行政工作 的依據(jù)和基礎(chǔ) 的依據(jù)和基礎(chǔ) 自然信息 然信息 社會(huì)信息 社會(huì)信息 信息工作基本要求 信息工作基本要求 1 準(zhǔn)確 準(zhǔn)確 2 及時(shí) 及時(shí) 3 全面 4 適用 適用 輔助領(lǐng)導(dǎo)正確的決 輔助領(lǐng)導(dǎo)正確的決 策 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)的科 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)管理 學(xué)管理 開(kāi)闊領(lǐng)導(dǎo) 開(kāi)闊領(lǐng)導(dǎo)與秘書(shū)的思路 與秘書(shū)的思路 提 高秘書(shū)

13、工作效率 高秘書(shū)工作效率 信息的收集 信息的收集 信息 信息的傳遞 的傳遞 信息的利 信息的利用和反饋 用和反饋 信息的 信息的儲(chǔ)存 儲(chǔ)存 提高辦公的 提高辦公的效率和質(zhì)量 效率和質(zhì)量會(huì)議和議程的區(qū) 會(huì)議和議程的區(qū) 別：會(huì)議議程是對(duì) 別：會(huì)議議程是對(duì) 會(huì)議索要通過(guò)的文 會(huì)議索要通過(guò)的文 件、所要解決的問(wèn) 件、所要解決的問(wèn) 題的概略安排，并 題的概略安排，并 冠以序號(hào)將其清晰 冠以序號(hào)將其清晰 地表達(dá)出來(lái)，會(huì)前 地表達(dá)出來(lái)，會(huì)

14、前 發(fā)個(gè)與會(huì)者。會(huì)議 發(fā)個(gè)與會(huì)者。會(huì)議 日程是指會(huì)議在一 日程是指會(huì)議在一定時(shí)間內(nèi)的具體安 定時(shí)間內(nèi)的具體安 排 會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記 會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記 錄的區(qū)別會(huì)議記錄 錄的區(qū)別會(huì)議記錄 是如實(shí)記載；紀(jì)要 是如實(shí)記載；紀(jì)要 是根據(jù)會(huì)議的宗 是根據(jù)會(huì)議的宗 旨，用準(zhǔn)確而精煉 旨，用準(zhǔn)確而精煉 的語(yǔ)音綜合技術(shù)議 的語(yǔ)音綜合技術(shù)議 事要點(diǎn)和決定的事 事要點(diǎn)和決定的事 項(xiàng)，它是在記錄的 項(xiàng)，它是在記錄的 基礎(chǔ)上經(jīng)一步分析 基礎(chǔ)上經(jīng)一步分析 綜合提