人事管理工作指引

1、1. 目的訂定此乃為公司招聘、考勤、調(diào)動(dòng)、離職及晉升作提供標(biāo)準(zhǔn)性指導(dǎo)文件，規(guī)范招聘、考勤、調(diào)動(dòng)、離職及晉升工作流程，明確相關(guān)人員之職責(zé)，提高工作效率，確保滿足公司正常運(yùn)作所需人力資源之需求。2. 范圍只適于永沛手袋廠員工3. 定義3.1 員工：永沛手袋廠之所有人員。3.2 調(diào)動(dòng)：指職務(wù)名稱、工作內(nèi)容或服務(wù)部門(mén)調(diào)動(dòng)但級(jí)別不變的調(diào)動(dòng)。3.3 晉升：級(jí)別得到提升的調(diào)動(dòng)。4. 職責(zé)行政人事部文員：?jiǎn)T工的招聘、外出、離職手續(xù)辦理，新員工的宿

2、舍安排電腦考勤的管理及人事資料的整理。行政人事主任: 負(fù)責(zé)制訂招聘計(jì)劃, 監(jiān)控招聘、面試、入職、勞動(dòng)合同的簽訂、考勤、離職、晉升流程之運(yùn)作，監(jiān)控、審批人事資料及時(shí)整理歸檔以及監(jiān)控并維護(hù)整個(gè)人事部工作之流程的有效進(jìn)行。5. 程序5.1 招聘管理：人力需求的申請(qǐng).各部門(mén)在日常運(yùn)作過(guò)程中因規(guī)模擴(kuò)大、或因人員流失出現(xiàn)崗位人員欠缺,需增加人員時(shí),應(yīng)由部門(mén)填寫(xiě)[申請(qǐng)招聘表]經(jīng)由部門(mén)主管確認(rèn)后,然后交到行政人事部.組長(zhǎng)\主管級(jí)別以上需由經(jīng)理\總經(jīng)理

3、在[申請(qǐng)招聘表]中最后審批。人力資源的開(kāi)發(fā):行政人事部根據(jù)[申請(qǐng)招聘表]的最后審批,按單據(jù)職位要求同時(shí)結(jié)合[職務(wù)說(shuō)明書(shū)]職務(wù)職責(zé)要求，通過(guò)在廠門(mén)口公告欄、公司內(nèi)部、人才市場(chǎng)或外部網(wǎng)絡(luò)等方式進(jìn)行招聘。招聘方式:A. 人才市場(chǎng)招聘:根據(jù)招聘內(nèi)容,傳送資料給人才市場(chǎng),由人才市場(chǎng)安排好時(shí)間、地點(diǎn)及招聘廣告,行政人事部根據(jù)其時(shí)間、地點(diǎn)到現(xiàn)場(chǎng)招聘。首先將收集到的應(yīng)聘者之相關(guān)資料進(jìn)行初步篩選（根據(jù)公司崗位要求及應(yīng)聘者的條件篩選）合格者根據(jù)行政人事部提

4、供的相關(guān)信息單據(jù)按指定日期到公司復(fù)試。也可傳送資料給人才市場(chǎng)，由人才市場(chǎng)按公司要求張貼招聘廣告進(jìn)行委托招聘；B. 公告欄招聘：行政人事部打印住處資料，張貼于門(mén)口或公告欄內(nèi)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)招聘；C. 網(wǎng)絡(luò)招聘：行政人事部主任于外部網(wǎng)絡(luò)上注冊(cè)登記并發(fā)布招聘住處接收應(yīng)聘郵件并篩選，然后回復(fù)到廠面試通知，也可在網(wǎng)絡(luò)上找合適的求職簡(jiǎn)歷，打直落一律以加班計(jì)算,打卡后工作時(shí)間,未經(jīng)直接管理批準(zhǔn)離開(kāi)工作崗位的不上班者,即為擅離職守,擅離職守將作曠工處理.

5、.5 異常出勤也需按各單據(jù)打上下班卡.,如請(qǐng)假\放假\直落\轉(zhuǎn)班.[請(qǐng)假單]由本人用北京時(shí)間填寫(xiě)，請(qǐng)假時(shí)間一律按整點(diǎn)時(shí)間請(qǐng)假， （如 8:30 時(shí),不可以寫(xiě)成 8:20,8:15）先由直接部門(mén)管理根據(jù)本部門(mén)的實(shí)際情況予以審批,具體審批權(quán)限為: 直接部門(mén)組長(zhǎng)或物料員審批/所屬部門(mén)主任復(fù)審（請(qǐng)假兩天以上七天以下）/所屬部門(mén)主管/經(jīng)理復(fù)審（請(qǐng)假八天至十五天）/總經(jīng)理復(fù)審(十五天以上).請(qǐng)假需提前申請(qǐng),一天(含)需提前半天申請(qǐng);一天以上,三天以

6、內(nèi)須提前一天申請(qǐng);三天以上,十天(含)以內(nèi)須提前二天申請(qǐng);十天以上(含)需提前三天申請(qǐng).員工待料放假時(shí)需由各部門(mén)管理填寫(xiě)「車間放假通知單」, 「車間放假通知單」需當(dāng)日交到行政人事部.所有考勤相關(guān)的資料都需各部門(mén)管理在第二天上午 9:00 前交到行政人事部,行政人事部負(fù)責(zé)各員工的考勤查核..6 若屬于工傷者,也須填寫(xiě)「請(qǐng)假單」經(jīng)批準(zhǔn)后,方可享有工傷待遇..7 請(qǐng)假先辦理請(qǐng)假手續(xù)后休假,如因特殊情況不能提前申請(qǐng),必須事先用電話或其它方式向直

7、接上司申請(qǐng),并得到允許后,由其直接上司知會(huì)部門(mén)主管與人事部,待返回后即刻補(bǔ)辦請(qǐng)假申請(qǐng)與審批手續(xù),再送到人事部.否則視為曠工.如超假一天作曠工一天處理,超過(guò)三天作自動(dòng)離廠處理。.8 連續(xù)曠工 3 天,全月累計(jì) 6 天,全年累計(jì) 12 天均按自動(dòng)離職處理.各部門(mén)對(duì)曠工者實(shí)行批評(píng)教育,警告處理。.9 新進(jìn)廠者,發(fā)放廠證.凡廠證丟失者,到人事部補(bǔ)辦,凡請(qǐng)假三天以上者,須將廠證交于門(mén)衛(wèi)。.考勤管理由人事部監(jiān)管,實(shí)行.各部門(mén)須嚴(yán)格按考勤制度執(zhí)行、配

8、合。各部門(mén)主任\主管負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)的員工進(jìn)行「請(qǐng)假單」及「車間放假通知單」管理辦法進(jìn)行培訓(xùn),以避免出現(xiàn)有違請(qǐng)假或打假卡等現(xiàn)象。5.3 內(nèi)部調(diào)動(dòng)：若部門(mén)因生產(chǎn)/業(yè)務(wù)需要,須從其它部門(mén)調(diào)動(dòng)員工方可本部門(mén)工作的順利進(jìn)行時(shí),由要求調(diào)動(dòng)人員的部門(mén)管理(組長(zhǎng)級(jí)別以上)填寫(xiě)「內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單」交于被調(diào)動(dòng)部門(mén)的主任/主管。.被調(diào)動(dòng)部門(mén)的主任/主管綜合本部門(mén)的情況,如認(rèn)為可以調(diào)動(dòng).由被調(diào)動(dòng)部門(mén)的主任/主管在「內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單」上簽名。被調(diào)動(dòng)部門(mén)的主任/主管將「