論全宗理論的發(fā)展.pdf

1、全宗理論是檔案學(xué)的核心理論,它的成熟和完善是檔案學(xué)全面深入發(fā)展的理論基礎(chǔ)。本文通過(guò)對(duì)全宗理論從創(chuàng)立到在世界范圍內(nèi)廣泛傳播,以及它在挑戰(zhàn)中日益發(fā)展、完善的實(shí)踐過(guò)程的考察,從歷史、理論和實(shí)踐等不同方面進(jìn)行了深入的分析和探討。
　　本文開(kāi)篇到結(jié)尾,我們可以清晰的看到檔案工作隨著社會(huì)發(fā)展的實(shí)踐需要而對(duì)全宗理論的每次挑戰(zhàn),都是全宗理論進(jìn)一步發(fā)展的動(dòng)力,使全宗理論變得更加豐富多彩。全宗理論是實(shí)踐、認(rèn)識(shí)、再實(shí)踐、再認(rèn)識(shí)過(guò)程的產(chǎn)物,它通過(guò)對(duì)自身的

2、揚(yáng)棄上升到一個(gè)新的高度,從而具有更普遍的指導(dǎo)意義。通過(guò)對(duì)全宗理論發(fā)展的研究,筆者對(duì)全宗理論有了以下幾點(diǎn)較為深刻的認(rèn)識(shí):(1)它是檔案管理的科學(xué)理論,在檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中都發(fā)揮著科學(xué)的指導(dǎo)作用;(2)它的本質(zhì)是歷史主義,檔案的本質(zhì)屬性、全宗理論的基本原則以及全宗理論的發(fā)展歷程等都體現(xiàn)了歷史主義的精神;(3)它在電子時(shí)代仍然具有頑強(qiáng)的生命力,它不僅在維護(hù)電子文件完整性和真實(shí)性方面起到重要的作用,而且在電子文件鑒定、檢索利用等方面更具有無(wú)可

3、替代的作用,無(wú)論是現(xiàn)在還是將來(lái),電子文件的管理都離不開(kāi)全宗理論的宏觀(guān)指導(dǎo),對(duì)全宗理論的堅(jiān)持也是我們檔案學(xué)學(xué)科健康發(fā)展的保障。
　　另外,在對(duì)我國(guó)目前存在的全宗問(wèn)題的研究中也形成了自己的認(rèn)識(shí):(1)在國(guó)家檔案全宗方面,筆者認(rèn)為國(guó)家檔案全宗是我們檔案學(xué)理論研究和發(fā)展國(guó)家檔案事業(yè)的一種宏觀(guān)指導(dǎo)思想,是一個(gè)虛擬全宗概念,它既包括國(guó)有檔案也包括非國(guó)有檔案,它沒(méi)有過(guò)時(shí),也不需要以新的名詞代替;(2)在客體檔案全宗方面,筆者認(rèn)為客體全宗在檔案管

4、理實(shí)踐中是普遍存在的,它同主體全宗一樣都是檔案管理的手段,是相互補(bǔ)充和并存的;(3)在電子文件全宗方面,筆者認(rèn)為全宗在電子時(shí)代依然存在,只不過(guò)在不同的環(huán)境下,全宗的具體形態(tài)會(huì)有所變化,電子時(shí)代電子文件全宗更多的是以虛擬形態(tài)存在的虛擬全宗或稱(chēng)“概念全宗”。
　　目前,雖然各國(guó)對(duì)全宗的理解還存有差異,但都認(rèn)為要把同一來(lái)源檔案作為一個(gè)有機(jī)整體加以保管,同一全宗的檔案不能分散,不同全宗的檔案不能混淆,盡可能地維護(hù)檔案文件的本來(lái)面目和有機(jī)聯(lián)

5、系。全宗理論發(fā)展變化的實(shí)質(zhì)是對(duì)歷史主義的一貫堅(jiān)持,是以忠誠(chéng)維護(hù)人類(lèi)歷史的原始面貌為最終目的的?？梢哉f(shuō),全宗理論已經(jīng)成為一種國(guó)際通用的檔案管理的指導(dǎo)思想和管理原則,各國(guó)都在根據(jù)本國(guó)檔案工作的實(shí)際積極探索全宗理論的內(nèi)涵及其表現(xiàn)形式。
　　總之,通過(guò)對(duì)全宗理論發(fā)展的研究,使人們更加深刻地理解在新的歷史條件下“全宗”理論的內(nèi)涵,認(rèn)識(shí)到全宗理論在檔案學(xué)中無(wú)可替代的地位,從而更全面、更深刻地指導(dǎo)檔案學(xué)理論研究和檔案工作實(shí)踐,促進(jìn)我國(guó)檔案事業(yè)的