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文檔簡(jiǎn)介
1、檔案中如何編全宗卷一、何為全宗卷?全宗卷是檔案館(室)在管理某一全宗過(guò)程中形成的,能夠說(shuō)明該全宗歷史情況的有關(guān)文件材料所組成的專門案卷。二、全宗卷規(guī)范的主要內(nèi)容有哪些?全宗卷規(guī)范規(guī)定了全宗卷的編制原則、主要內(nèi)容和整理、管理辦法。三、全宗卷規(guī)范的適用范圍是什么?全宗卷規(guī)范適用于各級(jí)各類檔案館和各機(jī)關(guān)、學(xué)校、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案機(jī)構(gòu)(即檔案室)。四、全宗卷編制原則是什么?1.檔案館(室)對(duì)其所管的每個(gè)全宗都應(yīng)以全宗為單位編制全宗卷。2.全宗
2、卷的各種文件材料,包括憑據(jù)、清冊(cè)、報(bào)表應(yīng)做到準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范。3.全宗卷內(nèi)的文件材料,應(yīng)按照其固定的特點(diǎn),保持文件材料間的有機(jī)聯(lián)系,反映全宗管理的歷史面貌,以便于保管和利用。五、全宗卷的主要內(nèi)容與類目。1.全宗介紹——全宗內(nèi)檔案內(nèi)容與成分介紹。(1)檔案鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單。(2)檔案保管期限表。(3)鑒定檔案分析報(bào)告。(4)銷毀檔案的請(qǐng)示與批復(fù)。(5)銷毀檔案的清冊(cè)。6.檔案保管。(1)檔案安全檢查記錄。(2)檔案保保護(hù)設(shè)備配置情況表
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