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簡(jiǎn)介:十四、出差手續(xù)及出差費(fèi)支付規(guī)定十四、出差手續(xù)及出差費(fèi)支付規(guī)定(一)通則第一條第一條目的本規(guī)定旨在確定公司干部和職工因公司業(yè)務(wù)出差的手續(xù)及差旅費(fèi)支付標(biāo)準(zhǔn)。由于出差目的、性質(zhì)、時(shí)間及費(fèi)用支出千差萬(wàn)別,難作統(tǒng)一規(guī)定,故本規(guī)定僅作一般性規(guī)定。第二條第二條例外本規(guī)定未涉及事項(xiàng),均依有關(guān)細(xì)則處理。對(duì)海外出差,作另行規(guī)定。第三條第三條出差類(lèi)別出差分為“近距離外出”、“當(dāng)日出差(當(dāng)日回來(lái))”和“住宿出差”三類(lèi)。第四條第四條近距離外出近距離外出是指利用交通工具或徒步,以公司總部為中心,在半徑公里范圍之內(nèi)的外出。外出范圍由總務(wù)科長(zhǎng)與總經(jīng)理協(xié)商決定。在必要時(shí),近距離外出可變更為當(dāng)日出差,或作住宿出差處理。第五條第五條當(dāng)日出差當(dāng)日出差,是指從公司出發(fā)后,當(dāng)日可返回的出差。當(dāng)日出差的地域范圍由總務(wù)科長(zhǎng)和總經(jīng)理協(xié)商決定。但它不得與前條所屬地域重復(fù)。地理偏僻或交通不便地區(qū),可按住宿出差處理。第六條第六條住宿出差住宿出差,是指當(dāng)日出差地較遠(yuǎn),通常需要住宿的出差。因出差內(nèi)容和需要時(shí)間的差別,有些住宿出差也可以作為近距離外出或當(dāng)日出差處理。第七條第七條出差路線(xiàn)及時(shí)間出差路線(xiàn)一般應(yīng)選擇最短而且最方便的線(xiàn)路,應(yīng)盡量減少出差所用時(shí)間。出差途中如遇天災(zāi)人禍等不可抗拒因素,需改變路線(xiàn)時(shí),應(yīng)得到總務(wù)科長(zhǎng)同意,按實(shí)際旅費(fèi)支付。第八條第八條私人旅行兼公務(wù)出差職工私人旅行兼公務(wù)出差時(shí),公司僅向其支付用于公務(wù)出差部分的差旅費(fèi)。第九條第九條出差費(fèi)出差費(fèi)在區(qū)分“近距離外出差”、“當(dāng)日出差”和“住宿出差”的前提下分別支付。第十條第十條出差費(fèi)內(nèi)容1出差費(fèi)包括以下內(nèi)容(1)鐵路船舶飛機(jī)票費(fèi);(2)交通費(fèi);(3)出差補(bǔ)貼;(4)住宿費(fèi);(5)通信費(fèi);(6)伴隨出差發(fā)生的其他正當(dāng)費(fèi)用。當(dāng)日出差者完成出差任務(wù),回公司后,應(yīng)填寫(xiě)出差日?qǐng)?bào),提交給主管領(lǐng)導(dǎo)。第二十二條第二十二條近距離外出與當(dāng)日出差的出差費(fèi)近距離外出,僅對(duì)交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。當(dāng)日出差,依以下標(biāo)準(zhǔn)支付出差補(bǔ)貼和交通費(fèi)。第二十三條第二十三條出差費(fèi)預(yù)付日常性的當(dāng)日出差費(fèi),可依據(jù)出差計(jì)劃表提出概算,并預(yù)付出差費(fèi)。第二十四條第二十四條住宿費(fèi)支付當(dāng)日出差如遇緊急情況或其他不可抗拒的原因,需在外住宿時(shí),按住宿出差的有關(guān)規(guī)定支付住宿費(fèi)。但前提是需與主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,并得到其批準(zhǔn)。(三)住宿出差第二十五條第二十五條出差申請(qǐng)出差者必須事先提出出差計(jì)劃表,提交主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第二十六條第二十六條出差費(fèi)預(yù)付出差者依據(jù)批復(fù)的出差計(jì)劃表,向財(cái)務(wù)科提出出差費(fèi)概算,并申請(qǐng)預(yù)付出差費(fèi)。財(cái)務(wù)科對(duì)未精算上次出差費(fèi)者,拒絕預(yù)付出差費(fèi)。第二十七條第二十七條出差日?qǐng)?bào)出差者必須每日自出差地向主管領(lǐng)導(dǎo)寄送出差日?qǐng)?bào)一式兩份。但出差時(shí)間為兩天者,可回公司后提交。對(duì)不按規(guī)定郵送或提交出差日?qǐng)?bào)者,停發(fā)相應(yīng)的出差補(bǔ)貼,但經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為不得已情況除外。第二十八條第二十八條出差費(fèi)精算出差者回公司后,應(yīng)于兩日以?xún)?nèi)填寫(xiě)出差費(fèi)表,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,提交給財(cái)務(wù)科,以作結(jié)算。如出差者回公司后遇公休日,原則上應(yīng)在翌日辦理出差費(fèi)結(jié)算。第二十九條第二十九條住宿出差費(fèi)對(duì)住宿出差者依下列標(biāo)準(zhǔn)支付鐵路、船舶、飛機(jī)票費(fèi)、補(bǔ)貼住宿費(fèi)和交通費(fèi)。第三十條第三十條指定旅館住宿出差者原則上應(yīng)在公司指定的旅館住宿。如變更旅館,須事先進(jìn)行聯(lián)系。第三十一條第三十一條利用快速列車(chē)或飛機(jī)出差在特殊情況下,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可搭乘快速列車(chē)或飛機(jī)出差。除總經(jīng)理外,一般乘普通艙。(四)特別旅費(fèi)處理第三十二條第三十二條免費(fèi)住宿出席招待會(huì)、客戶(hù)接待出差、投宿于公司駐外機(jī)構(gòu)時(shí),不支付住宿費(fèi)。來(lái)往于公司總部和各事業(yè)部之間的出差,原則上必須利用公司的住宿設(shè)施。投宿于親友家時(shí),支付50的住宿費(fèi)。第三十三條第三十三條長(zhǎng)期滯留在同一地區(qū)連續(xù)停留超過(guò)七日時(shí),視為長(zhǎng)期滯留出差。第三十四條第三十四條特殊業(yè)務(wù)出差
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簡(jiǎn)介:安全、防火、保衛(wèi)系統(tǒng)安全、防火、保衛(wèi)系統(tǒng)編號(hào)FNC26共2頁(yè)第1頁(yè)第一條為維護(hù)正常的社會(huì)秩序和生產(chǎn)秩序、工作秩序,確保人民生命和財(cái)產(chǎn)安全,所有機(jī)關(guān)、廠(chǎng)礦、企事業(yè)單位、團(tuán)體、家庭和個(gè)人,都要非常重視防火、防盜和生產(chǎn)安全,特制定本制度。第二條安全、防火、防盜、保衛(wèi)工作,要認(rèn)真落實(shí)責(zé)任制,總經(jīng)理是企業(yè)的安全防火工作第一責(zé)任人,部門(mén)經(jīng)理是本部門(mén)責(zé)任人,各部門(mén)應(yīng)把安全、防火、防盜、保衛(wèi)工作切實(shí)提上議事日程,進(jìn)行研究、部署,對(duì)本企業(yè)的安全、防火、防盜、保衛(wèi)工作負(fù)全責(zé)。第三條公司下屬及各部門(mén)成立安防工作領(lǐng)導(dǎo)小組,定期檢查安防工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)采取措施解決。第四條公司設(shè)保安消防部(保安干事),負(fù)責(zé)消防和安全保衛(wèi)工作。第五條公司、各部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要設(shè)專(zhuān)職或兼職的消防和安全保衛(wèi)人員,切實(shí)擔(dān)負(fù)起安防責(zé)任。第六條經(jīng)常對(duì)全體員工進(jìn)行消防和安全教育,對(duì)新員工要認(rèn)真執(zhí)行“先培訓(xùn),后上崗”的規(guī)定,進(jìn)行安防培訓(xùn)。第七條各企業(yè)所有的固定資產(chǎn)應(yīng)按保險(xiǎn)要求購(gòu)買(mǎi)各種保險(xiǎn),確保固定資產(chǎn)安全。第八條認(rèn)真落實(shí)防火措施6防火通道必須保持暢通,嚴(yán)禁堆放任何物品堵塞防火通道。7嚴(yán)禁違反安全規(guī)范亂搭建筑物。8宿舍與生產(chǎn)廠(chǎng)房及倉(cāng)庫(kù)應(yīng)分開(kāi),保持安全間隔,嚴(yán)禁混雜在一起。第九條抓好安全用電1電線(xiàn)、電器殘舊不符合規(guī)范的,應(yīng)及時(shí)更換。2嚴(yán)禁擅自接駁電源和使用額外電器,不準(zhǔn)在辦公室、集體宿舍和生產(chǎn)場(chǎng)所使用電爐。3配電房、空調(diào)機(jī)房、電梯機(jī)房、生產(chǎn)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)、化驗(yàn)室等重地,嚴(yán)禁吸煙和使用明火,非專(zhuān)業(yè)管理人員,不得隨意進(jìn)入。第十條落實(shí)防盜措施1工廠(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)、辦公大樓應(yīng)設(shè)立門(mén)衛(wèi),安排值班。2財(cái)務(wù)室、保密室、倉(cāng)庫(kù)等重要部門(mén)要安裝防盜裝置和自動(dòng)報(bào)警器。第十一條領(lǐng)導(dǎo)帶頭重視學(xué)習(xí)政府的有關(guān)各項(xiàng)消防安全法規(guī),制定落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度全體員工高度樹(shù)立安防意識(shí),嚴(yán)格執(zhí)行安防制度,就能確保安全。
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簡(jiǎn)介:八、公司來(lái)賓參觀(guān)接待規(guī)定八、公司來(lái)賓參觀(guān)接待規(guī)定第一條第一條為了促進(jìn)公共關(guān)系、擴(kuò)大宣傳效果、兼顧公司機(jī)密,特制定本規(guī)定。第二條第二條參觀(guān)種類(lèi)1定時(shí)參觀(guān)先以公文或電話(huà)預(yù)先約定參觀(guān)時(shí)間與范圍。(1)團(tuán)體參觀(guān)機(jī)關(guān)、學(xué)校或社會(huì)團(tuán)體約定來(lái)廠(chǎng)參觀(guān)者。(2)貴賓參觀(guān)政府首長(zhǎng)、社會(huì)名流以及國(guó)內(nèi)外各大企業(yè)負(fù)責(zé)人,經(jīng)公司允準(zhǔn)來(lái)廠(chǎng)參觀(guān)者。(3)普通參觀(guān)一般客戶(hù)或業(yè)務(wù)有關(guān)人員來(lái)廠(chǎng)參觀(guān)者。2臨時(shí)參觀(guān)因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)決定來(lái)廠(chǎng)參觀(guān)者。第三條第三條接待方式1團(tuán)體參觀(guān)凡參觀(guān)人數(shù)能在會(huì)客室容納者,均以煙茶招待,否則一律免于招待,至于陪同人員由管理部協(xié)調(diào)有關(guān)單位決定。2貴賓參觀(guān)按公司通知以咖啡、西點(diǎn)、冷飲、煙茶或其他方式招待,并由公司高級(jí)人員賠同或由有關(guān)單位招待。3普通參觀(guān)以煙茶招待,由管理部門(mén)或有關(guān)部門(mén)派員陪同。4臨時(shí)參觀(guān)同普通參觀(guān)。第四條第四條參觀(guān)規(guī)則1貴賓參觀(guān)及團(tuán)體參觀(guān)由公司核準(zhǔn)并于參觀(guān)前三日將參觀(guān)通知單填送各工地管理部門(mén),以憑接待,如事出較急,先以電話(huà)通知,后補(bǔ)通知單。2普通參觀(guān)由各部經(jīng)理核準(zhǔn),并于參觀(guān)前一日將參觀(guān)通知單填送工地,以利接待,但參觀(guān)涉及兩個(gè)部以上者,應(yīng)比照?qǐng)F(tuán)體參觀(guān)辦理。3臨時(shí)參觀(guān)由各部(副)經(jīng)理核定,并于參觀(guān)前一小時(shí)以電話(huà)通知各工地管理部辦理接待,如參觀(guān)涉及兩上部以上者,應(yīng)商請(qǐng)管理部協(xié)調(diào)辦理。4未經(jīng)核準(zhǔn)的參觀(guān)人員,一律拒絕參觀(guān),擅自率領(lǐng)參觀(guān)人員參觀(guān)者,應(yīng)按泄露商業(yè)機(jī)密論。5參觀(guān)人員除特準(zhǔn)者外,一律婉拒拍照,并由陪同參觀(guān)人員委婉說(shuō)明。第五條第五條本規(guī)定如有未盡事宜,需隨時(shí)檢討修正。第六條第六條本規(guī)定呈報(bào)公司核準(zhǔn)后公布施行。八、公司來(lái)賓參觀(guān)接待規(guī)定八、公司來(lái)賓參觀(guān)接待規(guī)定第一條第一條為了促進(jìn)公共關(guān)系、擴(kuò)大宣傳效果、兼顧公司機(jī)密,特制定本規(guī)定。第二條第二條參觀(guān)種類(lèi)1定時(shí)參觀(guān)先以公文或電話(huà)預(yù)先約定參觀(guān)時(shí)間與范圍。(1)團(tuán)體參觀(guān)機(jī)關(guān)、學(xué)?;蛏鐣?huì)團(tuán)體約定來(lái)廠(chǎng)參觀(guān)者。(2)貴賓參觀(guān)政府首長(zhǎng)、社會(huì)名流以及國(guó)內(nèi)外各大企業(yè)負(fù)責(zé)人,經(jīng)公司允準(zhǔn)來(lái)廠(chǎng)參觀(guān)者。(3)普通參觀(guān)一般客戶(hù)或業(yè)務(wù)有關(guān)人員來(lái)廠(chǎng)參觀(guān)者。2臨時(shí)參觀(guān)因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)決定來(lái)廠(chǎng)參觀(guān)者。第三條第三條接待方式1團(tuán)體參觀(guān)凡參觀(guān)人數(shù)能在會(huì)客室容納者,均以煙茶招待,否則一律免于招待,至于陪同人員由管理部協(xié)調(diào)有關(guān)單位決定。2貴賓參觀(guān)按公司通知以咖啡、西點(diǎn)、冷飲、煙茶或其他方式招待,并由公司高級(jí)人員賠同或由有關(guān)單位招待。3普通參觀(guān)以煙茶招待,由管理部門(mén)或有關(guān)部門(mén)派員陪同。4臨時(shí)參觀(guān)同普通參觀(guān)。第四條第四條參觀(guān)規(guī)則1貴賓參觀(guān)及團(tuán)體參觀(guān)由公司核準(zhǔn)并于參觀(guān)前三日將參觀(guān)通知單填送各工地管理部門(mén),以憑接待,如事出較急,先以電話(huà)通知,后補(bǔ)通知單。2普通參觀(guān)由各部經(jīng)理核準(zhǔn),并于參觀(guān)前一日將參觀(guān)通知單填送工地,以利接待,但參觀(guān)涉及兩個(gè)部以上者,應(yīng)比照?qǐng)F(tuán)體參觀(guān)辦理。3臨時(shí)參觀(guān)由各部(副)經(jīng)理核定,并于參觀(guān)前一小時(shí)以電話(huà)通知各工地管理部辦理接待,如參觀(guān)涉及兩上部以上者,應(yīng)商請(qǐng)管理部協(xié)調(diào)辦理。4未經(jīng)核準(zhǔn)的參觀(guān)人員,一律拒絕參觀(guān),擅自率領(lǐng)參觀(guān)人員參觀(guān)者,應(yīng)按泄露商業(yè)機(jī)密論。5參觀(guān)人員除特準(zhǔn)者外,一律婉拒拍照,并由陪同參觀(guān)人員委婉說(shuō)明。第五條第五條本規(guī)定如有未盡事宜,需隨時(shí)檢討修正。第六條第六條本規(guī)定呈報(bào)公司核準(zhǔn)后公布施行。
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簡(jiǎn)介:韋邦集團(tuán)車(chē)隊(duì)薪資分配方案為完善車(chē)隊(duì)司機(jī)叉車(chē)司機(jī)除外的薪資分配辦法,激發(fā)車(chē)隊(duì)的工作積極性,現(xiàn)制訂車(chē)隊(duì)薪資分配辦法如下一新入職司機(jī)試用期三個(gè)月以?xún)?nèi)底薪為1000元月,考核獎(jiǎng)金100元月。一試用期滿(mǎn)經(jīng)考核合格者即轉(zhuǎn)正為正式員工,底薪調(diào)整至1200元月,考核獎(jiǎng)金100元月不變。一在公司服務(wù)滿(mǎn)期三年內(nèi),每滿(mǎn)期一年時(shí)第一年自轉(zhuǎn)正之日起計(jì)算經(jīng)考核合格者增加底薪100元月,考核獎(jiǎng)金不變,服務(wù)滿(mǎn)期三年后,可視工作表現(xiàn)、貢獻(xiàn)程度適當(dāng)調(diào)整薪資。廣東韋邦集團(tuán)有限公司審批2003年10月4日韋邦集團(tuán)車(chē)隊(duì)薪資分配方案為完善車(chē)隊(duì)司機(jī)叉車(chē)司機(jī)除外的薪資分配辦法,激發(fā)車(chē)隊(duì)的工作積極性,現(xiàn)制訂車(chē)隊(duì)薪資分配辦法如下一新入職司機(jī)試用期三個(gè)月以?xún)?nèi)底薪為1000元月,考核獎(jiǎng)金100元月。一試用期滿(mǎn)經(jīng)考核合格者即轉(zhuǎn)正為正式員工,底薪調(diào)整至1200元月,考核獎(jiǎng)金100元月不變。一在公司服務(wù)滿(mǎn)期三年內(nèi),每滿(mǎn)期一年時(shí)第一年自轉(zhuǎn)正之日起計(jì)算經(jīng)考核合格者增加底薪100元月,考核獎(jiǎng)金不變,服務(wù)滿(mǎn)期三年后,可視工作表現(xiàn)、貢獻(xiàn)程度適當(dāng)調(diào)整薪資。廣東韋邦集團(tuán)有限公司審批2003年10月4日
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簡(jiǎn)介:車(chē)輛使用記錄表編號(hào)FNC22012共1頁(yè)第1頁(yè)時(shí)間里程表數(shù)使用月日事由地點(diǎn)起時(shí)訖時(shí)起KM訖KM合計(jì)KM單位核準(zhǔn)
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簡(jiǎn)介:編制批準(zhǔn)發(fā)布981018設(shè)備制造有限公司管理文件和資料控制程序管理文件和資料控制程序編號(hào)QCZTC0502版本號(hào)修訂碼A00第1頁(yè)共5頁(yè)1目的和適用范圍為了使質(zhì)量體系有效運(yùn)行,在起重要作用的各個(gè)場(chǎng)所保證使用相應(yīng)文件的有效版本,并及時(shí)從現(xiàn)場(chǎng)撤回失效或作廢文件和資料,以防止使用失效或作廢的文件和資料。適用于質(zhì)量手冊(cè)及質(zhì)量體系文件(以下簡(jiǎn)稱(chēng)文件)的控制,其他管理性文件的控制在相應(yīng)的程序中作出具體規(guī)定。2職責(zé)綜合管理辦負(fù)責(zé)管理性文件和資料的控制,包括組織編制、修訂和發(fā)布質(zhì)量手冊(cè)及其質(zhì)量體系程序文件和實(shí)施過(guò)程中的協(xié)調(diào)和解釋。3控制的內(nèi)容、要求和方法31文件的編制規(guī)定311綜合管理辦組織有關(guān)職能部門(mén)代表成立文件編寫(xiě)小組進(jìn)行起草工作。312草案應(yīng)校核其內(nèi)容與相應(yīng)的質(zhì)量保證模式標(biāo)準(zhǔn)的符合性和與公司實(shí)際情況的適應(yīng)性、可操作性和可檢查性。32文件的編號(hào)規(guī)定321質(zhì)量手冊(cè)的編號(hào)規(guī)定QMZTCQM011998發(fā)布年代號(hào)順序號(hào)質(zhì)量手冊(cè)代號(hào)公司代號(hào)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)322程序文件的編號(hào)規(guī)定設(shè)備制造有限公司管理文件和資料控制程序管理文件和資料控制程序編號(hào)QCZTC0502第3頁(yè)共5頁(yè)347在下列情況下,需使用文件的部門(mén)(人員)應(yīng)填寫(xiě)質(zhì)量體系文件領(lǐng)用審批表(JWK03),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和綜合管理辦主任審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可按345和346條發(fā)放A不在發(fā)放規(guī)定中發(fā)放范圍內(nèi)的;B要求發(fā)放數(shù)量超出發(fā)放規(guī)定中規(guī)定數(shù)量的;C領(lǐng)取后遺失或破損的;D其他應(yīng)領(lǐng)用的。348對(duì)文件遺失要求補(bǔ)發(fā)文件的,給予新的分發(fā)號(hào),并注明遺失文件作廢,必要時(shí)將作廢文件的分發(fā)號(hào)通知有關(guān)部門(mén)以防止誤用。349文件破損嚴(yán)重影響使用時(shí),領(lǐng)用的新文件仍沿用原文件分發(fā)號(hào),同時(shí)交回破損文件,由綜合管理辦組織銷(xiāo)毀。35文件的更改和換版351文件需作更改時(shí),由申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)質(zhì)量體系文件更改申請(qǐng)單(JWK04),說(shuō)明更改原因,經(jīng)管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由更改人實(shí)施更改A文件的更改視具體情況可采用“劃改”或“換頁(yè)”方法;B文件更改時(shí),應(yīng)注明更改標(biāo)記、更改日期,并標(biāo)明修改碼;C更改標(biāo)記用加圓圈的小寫(xiě)英文字母表示,如@;D文件經(jīng)過(guò)依次更改后,修改碼的序號(hào)依次遞增,如“00”增至“01”。352對(duì)“非受控本”的文件可不作更改控制。353文件的更改不應(yīng)給產(chǎn)品質(zhì)量或體系要素造成不利影響。354文件經(jīng)多次更改或進(jìn)行大幅度更改時(shí),應(yīng)進(jìn)行換版。A文件換版時(shí),應(yīng)由綜合管理辦負(fù)責(zé)組織全面評(píng)審;B新版本發(fā)放時(shí),舊版本同時(shí)廢止,并由綜合管理辦統(tǒng)一收回后銷(xiāo)毀。36文件的收回和銷(xiāo)毀361在下列情況之一時(shí),原發(fā)文件由綜合管理辦負(fù)責(zé)及時(shí)收回
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簡(jiǎn)介:1第一章組織激勵(lì)第一節(jié)需要、動(dòng)機(jī)與激勵(lì)一、動(dòng)機(jī)1、動(dòng)機(jī)有三個(gè)要素1)決定人行為的方向;2)努力的水平;3)堅(jiān)持的水平。2、動(dòng)機(jī)的分類(lèi)內(nèi)源性動(dòng)機(jī)(又稱(chēng)內(nèi)在動(dòng)機(jī))和外源性動(dòng)機(jī)(又稱(chēng)外在動(dòng)機(jī))二、需要層次理論1、馬斯洛五層次人類(lèi)需要生理需要(2)安全需要。(3)歸屬和愛(ài)的需要。(4)尊重的需要。(5)自我實(shí)現(xiàn)的需要。三、雙因素理論1、赫茲伯格區(qū)分了激勵(lì)因素和保健因素。激勵(lì)因素成就感、別人的認(rèn)可、工作本身、責(zé)任和晉升等因素。保健因素組織政策、監(jiān)督方式、人際關(guān)系、工作環(huán)境和工資等因素。2、奧爾德佛提出ERG理論認(rèn)為人有三種核心需要1)生存需要2)關(guān)系需要3)成長(zhǎng)需要。奧爾德佛提出“挫折退化”觀(guān)點(diǎn)各種需要可以同時(shí)具有激勵(lì)作用如果較高層次的需要不能得到滿(mǎn)足的話(huà)對(duì)滿(mǎn)足低層次需要的欲望就會(huì)加強(qiáng)。四、三重需要理論1、美國(guó)心理學(xué)家戴維麥克里蘭提出三重需要理論。(1)成就需要(2)權(quán)力需要(3)親和需要2、在管理上的應(yīng)用在對(duì)員工實(shí)施激勵(lì)時(shí)需要考慮員工這三種需要的強(qiáng)烈程度以便提供能夠滿(mǎn)足這些需要的激勵(lì)措施。有心理學(xué)研究表明出色經(jīng)理人的成就需要、權(quán)力需要和親和需要的特點(diǎn)是成就需要較低、權(quán)力需要較高、親和需要較低。五、公平理論1、亞當(dāng)斯的公平理論認(rèn)為員工比較方法包括縱向比較(組織內(nèi)自我比較和組織外自我比較)和橫向比較(包括組織內(nèi)他比和組織外他比)。2、感到不公平的員工恢復(fù)公平的方法1)改變自己的投入或者產(chǎn)出;2)改變對(duì)照者的投入和產(chǎn)出;3)改變對(duì)投入或產(chǎn)出的知覺(jué);4)改變參照對(duì)象;5)辭職。六、期望理論(弗羅姆)1、該理論認(rèn)為人們之所以采取某種行動(dòng)如努力工作是因?yàn)樗X(jué)得這種行為可以在一定概率上達(dá)到某種結(jié)果并且這種結(jié)果可以帶來(lái)他認(rèn)為重要的報(bào)酬。效價(jià)期望工具動(dòng)機(jī)第三節(jié)激勵(lì)理論在實(shí)踐中的應(yīng)用一、目標(biāo)管理1、過(guò)程自上而下自下而上2、目標(biāo)管理的要素目標(biāo)具體化、參與決策、限期完成、績(jī)效反饋二、參與管理1、參與管理。就是讓下屬人員實(shí)際分享上級(jí)的決策權(quán)。2、質(zhì)量監(jiān)督小組是一種常見(jiàn)的參與管理的模式。三、績(jī)效薪金制(重點(diǎn))通常采用的方式有計(jì)件工資、工作獎(jiǎng)金、利潤(rùn)分成、按利分紅等???jī)效可以是個(gè)人績(jī)效、部門(mén)績(jī)效和組織績(jī)效。2、斯坎倫計(jì)劃被稱(chēng)作是“勞資合作、節(jié)約勞動(dòng)支出、集體獎(jiǎng)勵(lì)”的管理制度。斯坎倫計(jì)劃有兩項(xiàng)不可缺少的要素一是設(shè)置一個(gè)委員會(huì)二是制定一套分享成本降低所帶來(lái)利益的計(jì)算方法。節(jié)約了多少成本并按照75歸員工、25歸公司的方式分配節(jié)省下來(lái)的這部分成本。第二章領(lǐng)導(dǎo)行為第一節(jié)領(lǐng)導(dǎo)理論一、領(lǐng)導(dǎo)有兩個(gè)基本的特點(diǎn)(1)領(lǐng)導(dǎo)必須有影響力(2)領(lǐng)導(dǎo)還必須具有指導(dǎo)和激勵(lì)的作用。二、特質(zhì)理論研究的重點(diǎn)放在了人格特質(zhì)與能否成為領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系上。美國(guó)伯恩斯把領(lǐng)導(dǎo)分為兩種類(lèi)型交易型和改變型。(1)交易型領(lǐng)導(dǎo)這些領(lǐng)導(dǎo)更多依靠組織的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰來(lái)影響員工的績(jī)效。(2)改變型領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)自己的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格來(lái)影響員工和團(tuán)隊(duì)的績(jī)效。三、魅力型領(lǐng)導(dǎo)理論羅伯特豪斯提出了魅力型領(lǐng)導(dǎo)理論。魅力型領(lǐng)導(dǎo)者是指具有自信并且信任下屬對(duì)下屬有高度的期望。四、路徑目標(biāo)理論由羅伯特豪斯提出的該理論認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)者的行為如果想要被下屬接受就必須能夠?yàn)閱T工提供滿(mǎn)足感這種滿(mǎn)足感既有關(guān)于現(xiàn)時(shí)的也有關(guān)于未來(lái)的。豪斯確定了四種領(lǐng)導(dǎo)行為1指導(dǎo)式領(lǐng)導(dǎo)2支持型領(lǐng)導(dǎo)(3參與式領(lǐng)導(dǎo)4成就取向式領(lǐng)導(dǎo)豪斯假定領(lǐng)導(dǎo)者具有變通性。路徑目標(biāo)理論提出了兩個(gè)權(quán)變因素作為領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)行為和結(jié)果之間的中間變量一是下屬控制范圍之外的環(huán)境因素如工作結(jié)構(gòu)、正式的權(quán)力系統(tǒng)、工作團(tuán)隊(duì)等;二是下屬的個(gè)人特征如經(jīng)驗(yàn)、能力、內(nèi)外控等。不同的領(lǐng)導(dǎo)適合與不同的環(huán)境因素和個(gè)人特征。例如,下屬的工作時(shí)結(jié)構(gòu)化的,則支持型的領(lǐng)導(dǎo)可以帶來(lái)高的績(jī)效和滿(mǎn)意度;下屬能力強(qiáng),指導(dǎo)式領(lǐng)導(dǎo)則多余;內(nèi)控型下屬對(duì)參與型領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意,外控型對(duì)指導(dǎo)式領(lǐng)導(dǎo)跟滿(mǎn)意。五、權(quán)變理論由費(fèi)德勒提出,他認(rèn)為情景因素可以分為三個(gè)維度一是領(lǐng)導(dǎo)與下屬的關(guān)系;二是工作結(jié)構(gòu);三是職權(quán)。六、領(lǐng)導(dǎo)成員交換理論喬治格雷恩及其同事提出,就把下屬分出“圈里人”和“圈外人”的類(lèi)別。3物質(zhì)層是組織文化的外在表現(xiàn)是制度層和精神層的物質(zhì)基礎(chǔ)。制度層則制約和規(guī)范著物質(zhì)層及精神層的建設(shè)沒(méi)有嚴(yán)格的規(guī)章制度組織文化建設(shè)也就無(wú)從談起。精神層是形成物質(zhì)層及制度層的思想基礎(chǔ)也是組織文化的核心和靈魂。組織文化中有沒(méi)有精神層是衡量一個(gè)組織是否形成了自己的組織文化的主要標(biāo)志和標(biāo)準(zhǔn)。二、組織文化的類(lèi)型1)學(xué)院型提供大量的專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn)。2)俱樂(lè)部型非常重視適應(yīng)、忠誠(chéng)感和承諾培養(yǎng)通才。例如政府機(jī)構(gòu)和軍隊(duì)等。3)棒球隊(duì)型鼓勵(lì)冒險(xiǎn)和革新重視創(chuàng)造發(fā)明。如會(huì)計(jì)、法律、軟件開(kāi)發(fā)等行業(yè)領(lǐng)域比較普遍。4)堡壘型著眼于公司的生存工作安全保障不足。如大型零售店等。六、組織文化與組織設(shè)計(jì)影響組織文化的形成。主要表現(xiàn)在(1)組織的制度化。容易造成保守和墨守成規(guī)。(2)組織的規(guī)范化。不利于形成鼓勵(lì)多樣化、革新的組織文化。(3)組織的管理層次。管理層次較少、組織結(jié)構(gòu)趨于扁平的組織有利于上下級(jí)之間的溝通較為靈活開(kāi)放從而鼓勵(lì)員工的自主決斷。(4)集權(quán)程度。集權(quán)程度越高越不利于在組織中形成民主、參與、開(kāi)放、自主的文化。(5)招聘制度。(6)績(jī)效評(píng)估體系???jī)效評(píng)估體系應(yīng)該將重點(diǎn)放在評(píng)價(jià)創(chuàng)新的努力上(7)薪酬制度。第三節(jié)組織變革與發(fā)展一、組織變革概述變革的征兆決策失靈;溝通不暢;組織不能發(fā)揮效率;缺乏創(chuàng)新2、組織變革的方法(1)以人為中心的變革。人員的變革是最根本和最重要的變革(2)以結(jié)構(gòu)。(3)以技術(shù)。(4)以系統(tǒng)。二、組織發(fā)展概述。傳統(tǒng)的組織發(fā)展方法可以概括為兩種類(lèi)型1)結(jié)構(gòu)技術(shù)2)人文技術(shù)主要包括敏感性訓(xùn)練、調(diào)查反饋、質(zhì)量圈、團(tuán)際發(fā)展等。三、現(xiàn)代的組織發(fā)展方法1、全面質(zhì)量管理。2、團(tuán)隊(duì)建設(shè)。第四章第一節(jié)戰(zhàn)略性人力資源管理的概述一、戰(zhàn)略性人力資源管理的產(chǎn)生背景1、戰(zhàn)略管理理論的發(fā)展審視企業(yè)內(nèi)部的資源研究者們發(fā)現(xiàn)組織上的人力資源管理滿(mǎn)足企業(yè)優(yōu)勢(shì)資源的以下四個(gè)條件(1)價(jià)值(2)稀缺性(3)不可模仿性(4)不可替代性。二、戰(zhàn)略性人力資源戰(zhàn)略的含義1、戰(zhàn)略性人力資源管理是指為了使組織能夠達(dá)到目標(biāo)對(duì)人力資源各種部署和活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃的模式。2、基本觀(guān)念戰(zhàn)略性人力資源管理的重要特征是以投資的觀(guān)點(diǎn)來(lái)看待人力資源。目前并非所有的組織愿意對(duì)人力資源進(jìn)行投資這主要取決于以下因素(1)管理層的價(jià)值觀(guān)(2)對(duì)待風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度(3)員工技能的性質(zhì)(4)人力資源服務(wù)外包的可能性。三、戰(zhàn)略性人力資源管理的作用機(jī)制戰(zhàn)略性人力資源管理發(fā)生作用的重要原則是匹配或稱(chēng)為契合組織的效率依賴(lài)于人力資源戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略之間緊密的匹配。匹配是戰(zhàn)略性人力資源管理發(fā)生作用的主要機(jī)制。四、不同總體組織戰(zhàn)略的人力資源需求組織的總體戰(zhàn)略有以下三種類(lèi)型其中每種都需要有獨(dú)特的人員管理方法。1、成長(zhǎng)戰(zhàn)略組織的成長(zhǎng)戰(zhàn)略可以分成內(nèi)部成長(zhǎng)與外部成長(zhǎng)戰(zhàn)略。1)采用內(nèi)部成長(zhǎng)戰(zhàn)略的組織關(guān)注市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、新產(chǎn)品或新服務(wù)的開(kāi)發(fā)。2)與外部成長(zhǎng)戰(zhàn)略相關(guān)的關(guān)鍵戰(zhàn)略性人力資源管理問(wèn)題有兩個(gè)一是對(duì)不同組織的人力資源管理體系進(jìn)行合并。二是裁員戰(zhàn)略兼并和收購(gòu)?fù)ǔ?dǎo)致解雇員工。2、穩(wěn)定戰(zhàn)略或維持戰(zhàn)略采用這種戰(zhàn)略的組織重要的是確定關(guān)鍵員工并制訂特殊的人才保留戰(zhàn)略以留住他們。3、轉(zhuǎn)向或緊縮戰(zhàn)略裁員常常是這一類(lèi)組織的主要問(wèn)題。裁員對(duì)人力資源管理提出的挑戰(zhàn)一是必須能夠裁去那些工作績(jī)效不佳的員工。二是如何提高那些在裁員之后仍然留在企業(yè)中的人員的士氣。裁員之后的幸存者會(huì)有負(fù)罪感可能會(huì)為未來(lái)?yè)?dān)憂(yōu)。裁員之后組織中員工的滿(mǎn)意度和歸屬感一般會(huì)下降。五、不同經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的人力資源需求1、成本領(lǐng)先戰(zhàn)略2、差異化戰(zhàn)略實(shí)施這種戰(zhàn)略的組織往往讓自己的產(chǎn)品或服務(wù)不同于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。組織極力追求顧客對(duì)某種特殊品牌的忠誠(chéng)。對(duì)于采用差異化戰(zhàn)略的組織而言產(chǎn)品設(shè)計(jì)或服務(wù)多樣化的創(chuàng)造與創(chuàng)新是關(guān)鍵。因此組織的人力資源管理重點(diǎn)是激勵(lì)創(chuàng)新。3、聚焦戰(zhàn)略培訓(xùn)和保證顧客滿(mǎn)意是這種戰(zhàn)略的關(guān)鍵因素。六、戰(zhàn)略性人力資源管理與傳統(tǒng)的人力資源管理戰(zhàn)略性人力資源管理與傳統(tǒng)的人力資源管理相比其最大的區(qū)別就在于在戰(zhàn)略性人力資源管理中人力資源管理部門(mén)能夠直接參與組織的戰(zhàn)略決策在明確的組織戰(zhàn)略前提下與其他部門(mén)協(xié)調(diào)合作針對(duì)組織內(nèi)部和外部環(huán)境制定策略共同實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)。第二節(jié)人力資源部門(mén)和人力資源工作者一、人力資源部門(mén)和人力資源工作者的角色人力資源管理者的四種角色戰(zhàn)略伙伴、管理專(zhuān)家、員工激勵(lì)者及變革推動(dòng)者。(1)戰(zhàn)略伙伴指人力資源管理者和部門(mén)要參與到企業(yè)戰(zhàn)略的制定中去。(2)管理專(zhuān)家在這些活動(dòng)中人力資源管理者應(yīng)
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簡(jiǎn)介:消防培訓(xùn)考核結(jié)果公佈考核內(nèi)容名次部門(mén)姓名成績(jī)獎(jiǎng)勵(lì)第一名實(shí)木顧維84分100元第二名機(jī)電黃民文83分80元理論考試第三名板一傅志雄82分50元第一名沙發(fā)廠(chǎng)曹海軍、劉豐圣、李鵬翔22秒300元連結(jié)水帶第二名板二蘇猛、楊江、楊乾坤26秒240元備注請(qǐng)以上獲獎(jiǎng)人員于12月1日到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取獎(jiǎng)金,并在以后的組織消防學(xué)習(xí)中再接再勵(lì)。廣東韋邦集團(tuán)行政部2003年11月27日消防培訓(xùn)考核結(jié)果公佈考核內(nèi)容名次部門(mén)姓名成績(jī)獎(jiǎng)勵(lì)第一名實(shí)木顧維84分100元第二名機(jī)電黃民文83分80元理論考試第三名板一傅志雄82分50元第一名沙發(fā)廠(chǎng)曹海軍、劉豐圣、李鵬翔22秒300元連結(jié)水帶第二名板二蘇猛、楊江、楊乾坤26秒240元備注請(qǐng)以上獲獎(jiǎng)人員于12月1日到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取獎(jiǎng)金,并在以后的組織消防學(xué)習(xí)中再接再勵(lì)。廣東韋邦集團(tuán)行政部2003年11月27日
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簡(jiǎn)介:報(bào)刊郵發(fā)管理規(guī)定編號(hào)FNC14共1頁(yè)第1頁(yè)第一條為了規(guī)范公司的報(bào)刊郵發(fā)管理,特制定本規(guī)定。第二條報(bào)刊郵發(fā)由公司辦公室負(fù)責(zé)管理。第三條公司辦公室在每年報(bào)刊增訂季節(jié),根據(jù)公司的需要,拿出報(bào)刊訂閱計(jì)劃,交總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。第四條辦公室指定一名報(bào)刊管理人員,每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊進(jìn)行處理、分類(lèi)登記,并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后,一周內(nèi)交回公司辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。第五條任何人不得將報(bào)刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。第六條公司所有信件、郵件的郵發(fā)由公司辦公室負(fù)責(zé)辦理。第七條私人信件,一律實(shí)行自費(fèi),貼足郵票交辦公室或自己送往郵局。第八條所有公發(fā)信件,郵件一律不封口,由辦公室收發(fā)人員登記統(tǒng)一封口,負(fù)責(zé)寄發(fā)。第九條凡因公需寄掛號(hào)信,須經(jīng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),經(jīng)總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。報(bào)刊郵發(fā)管理規(guī)定編號(hào)FNC14共1頁(yè)第1頁(yè)第一條為了規(guī)范公司的報(bào)刊郵發(fā)管理,特制定本規(guī)定。第二條報(bào)刊郵發(fā)由公司辦公室負(fù)責(zé)管理。第三條公司辦公室在每年報(bào)刊增訂季節(jié),根據(jù)公司的需要,拿出報(bào)刊訂閱計(jì)劃,交總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。第四條辦公室指定一名報(bào)刊管理人員,每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊進(jìn)行處理、分類(lèi)登記,并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后,一周內(nèi)交回公司辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。第五條任何人不得將報(bào)刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。第六條公司所有信件、郵件的郵發(fā)由公司辦公室負(fù)責(zé)辦理。第七條私人信件,一律實(shí)行自費(fèi),貼足郵票交辦公室或自己送往郵局。第八條所有公發(fā)信件,郵件一律不封口,由辦公室收發(fā)人員登記統(tǒng)一封口,負(fù)責(zé)寄發(fā)。第九條凡因公需寄掛號(hào)信,須經(jīng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),經(jīng)總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
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簡(jiǎn)介:集團(tuán)公司程序文件公司程序文件QGZT01021997管理性文件控制程序管理性文件控制程序19970525發(fā)布19970601實(shí)施集團(tuán)公司公司發(fā)布準(zhǔn)。52文件的發(fā)放522文件的發(fā)放前,由資料員根據(jù)集團(tuán)公司特點(diǎn)制訂“文件發(fā)放規(guī)定表”,具體規(guī)定發(fā)放部門(mén)、人員和數(shù)量,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后,資料員嚴(yán)格按“發(fā)放規(guī)定”發(fā)放文件。523文件發(fā)放時(shí)應(yīng)在文件的在每頁(yè)上加蓋發(fā)放編號(hào)、是否受控印章;資料員將發(fā)放的文件登記在“發(fā)放登記表”上,使用部門(mén)經(jīng)手人簽字。每件文件都應(yīng)有不同的規(guī)定號(hào),以便于追溯。524在下列三種情況之一時(shí),文件使用單位(使用人)需填寫(xiě)“文件領(lǐng)用申請(qǐng)表”(表號(hào)ZT質(zhì)管11),經(jīng)文件管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后,資料員可按523條規(guī)定發(fā)放。使用單位(人)不得隨意借用他人文件復(fù)印。A在“發(fā)放規(guī)定”中沒(méi)有要求發(fā)放的;B發(fā)放的數(shù)量多于“發(fā)放規(guī)定”要標(biāo)的;C領(lǐng)取后遺失的。525當(dāng)文件使用人的文件破損嚴(yán)重影響使用時(shí),應(yīng)到文件管理部門(mén)辦理更換手續(xù),交回破損文件,補(bǔ)發(fā)新文件。新文件的分發(fā)仍沿用原文件的分發(fā)號(hào),資料員并此破損文件銷(xiāo)毀。53文件的回收531在上列情況之一時(shí)原文件應(yīng)收回A原文件現(xiàn)已修訂更加;B生產(chǎn)性文件再次發(fā)行;C使用單位合并撤消或使用人調(diào)離。532資料員對(duì)收回的有效文件可按規(guī)定重新發(fā)放,無(wú)使用價(jià)值的文件應(yīng)蓋“作
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簡(jiǎn)介:授權(quán)聘用任命擬定完善授權(quán)匯總考核掌控審核執(zhí)行階段性人事計(jì)劃福利計(jì)劃人事制度福利計(jì)劃遞交遞交人力資源部經(jīng)理工作流程人力資源部經(jīng)理工作流程綜合計(jì)劃中心副總?cè)肆Y源部經(jīng)理部門(mén)內(nèi)各崗位工作人員組織結(jié)構(gòu)階段工作總結(jié)計(jì)劃執(zhí)行診斷名部門(mén)負(fù)責(zé)人階段性計(jì)劃人事工作管理制度企業(yè)年度人事計(jì)劃授權(quán)聘用任命擬定完善授權(quán)匯總考核掌控審核執(zhí)行階段性人事計(jì)劃福利計(jì)劃人事制度福利計(jì)劃遞交遞交人力資源部經(jīng)理工作流程人力資源部經(jīng)理工作流程綜合計(jì)劃中心副總?cè)肆Y源部經(jīng)理部門(mén)內(nèi)各崗位工作人員組織結(jié)構(gòu)階段工作總結(jié)計(jì)劃執(zhí)行診斷名部門(mén)負(fù)責(zé)人階段性計(jì)劃人事工作管理制度企業(yè)年度人事計(jì)劃
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簡(jiǎn)介:辦公費(fèi)用節(jié)省辦法編號(hào)FNC18共13頁(yè)第1頁(yè)第一條購(gòu)買(mǎi)消耗品要克制再克制從橡皮擦、鉛筆等細(xì)小的事務(wù)用品下手,大部分的人都認(rèn)為公司的消耗品隨時(shí)都可以購(gòu)買(mǎi)而且價(jià)格低廉。這種觀(guān)念首先要改正,養(yǎng)成克制購(gòu)買(mǎi)消耗品的習(xí)慣。尤其是才領(lǐng)用沒(méi)多久就要再申領(lǐng)就大有問(wèn)題。合理的做法,例如,某些文具領(lǐng)用后最少六個(gè)月禁止再申領(lǐng)。雖然金額很小,也要訂出基準(zhǔn),依照申請(qǐng)制度領(lǐng)用,禁止隨便購(gòu)買(mǎi)。第二條消耗品的所有標(biāo)準(zhǔn)要制定領(lǐng)用明細(xì)對(duì)每人橡皮擦半塊、鉛筆、原子筆一支,制定領(lǐng)用明細(xì)標(biāo)準(zhǔn)。然后每六個(gè)月一次,定期點(diǎn)查個(gè)人抽屜時(shí),多余的事務(wù)用品先回收。釘書(shū)機(jī)、剪刀、膠帶等,全員每天使用頻繁的東西,劃為共用。橡皮擦、原子筆、簽字筆等用到不能用才更換。因本人不注意而遺失時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行由本人負(fù)責(zé)賠償。第三條公司的物品、不要私自使用在公司內(nèi)事務(wù)用品等,能變?yōu)樗接玫臇|西很多。例如電話(huà)費(fèi)是其中一部分。交際費(fèi)的一部分也可占為私用。樣品、促銷(xiāo)用的商品,帶回家使用的案件也有。公私不分不只增加費(fèi)用支出亦是不正當(dāng)?shù)牡谝徊?。首先干部要?jǐn)慎以身作則。在節(jié)省費(fèi)用的運(yùn)動(dòng)中要嚴(yán)禁這種公私不分的舉動(dòng)。第四條不要使用鉛筆與電動(dòng)削鉛筆機(jī)鉛筆購(gòu)買(mǎi)一支削后才可使用。削鉛筆要花時(shí)間,使用電動(dòng)削鉛筆很容易削過(guò)頭。又要花錢(qián)購(gòu)置電動(dòng)削鉛筆機(jī)而且還要付電費(fèi)。積存的鉛筆屑也要清除。購(gòu)買(mǎi)自動(dòng)鉛筆價(jià)格不貴,鉛筆芯可換裝,換裝鉛筆芯時(shí)多少會(huì)有損失,筆芯三支抵算鉛筆一支計(jì)算,節(jié)省下來(lái)的金額很可觀(guān)。第五條抽屜內(nèi)要空出來(lái)人都有占有的壞習(xí)慣。在企業(yè)內(nèi)看員工每人的抽屜,從筆記用具、傳票、用紙等都有浪費(fèi)行為。倒不如,抽屜全部不要使用。做一個(gè)壁柜可放置一切事務(wù)用品及統(tǒng)計(jì)資料。這樣做,消耗品、事務(wù)用品、統(tǒng)計(jì)資料等的數(shù)量可以減少,節(jié)省開(kāi)支。又可防止不正當(dāng)使用沒(méi)有機(jī)會(huì)發(fā)生不正當(dāng)使用就可防止費(fèi)用的浪費(fèi)。第六條在公司內(nèi)部聯(lián)絡(luò)要盡量簡(jiǎn)化聯(lián)絡(luò)用的文書(shū),盡可能利用使用過(guò)的紙張反面,或廣告廢紙。不需要考慮對(duì)上司的不禮貌,需要裝入信封的文件,可以自外面寄來(lái)的舊封套即可。不是特別怕被人看到的文件不需要裝入封套內(nèi)。二張以上的文件,辦公費(fèi)用節(jié)省辦法編號(hào)FNC18共13頁(yè)第2頁(yè)使用回紋針也是一種浪費(fèi),用釘書(shū)機(jī)釘上或用膠帶貼上就可以。用回紋針郵寄時(shí),常因曲別針的重量,而超重增加郵費(fèi)的支出。第七條考慮信紙的折疊方式信紙通常都把寫(xiě)字的一面反折向內(nèi),是不合理的。收件人的名稱(chēng)如露在外面在公司內(nèi)就不需用信員工不要用隨意的方法聯(lián)絡(luò),需要制定標(biāo)準(zhǔn)的方法。方法可分為1、普通信件,2、限時(shí)專(zhuān)送,3、電話(huà)傳真,4、電話(huà)等,這些方法,制定一覽表徹底執(zhí)行。有的公司禁止使用總、分公司之間的電話(huà),改用電話(huà)傳真機(jī),及活用電腦連線(xiàn)等,而達(dá)到節(jié)省費(fèi)用。時(shí)代在進(jìn)步,頭腦也要轉(zhuǎn)得快,信息的傳達(dá)亦要符合時(shí)代需要。第十六條用一個(gè)字的單位簡(jiǎn)化公司內(nèi)的電話(huà)我在南部打電話(huà)回公司聯(lián)絡(luò)時(shí),“喂,林,好”就問(wèn)候完,通常的方法“喂,喂,我是林某,您好嗎”要這么說(shuō),這個(gè)字?jǐn)?shù)的差異,前者三字后者九字,差異很大。前者可節(jié)省時(shí)間與電話(huà)費(fèi)。公司內(nèi)的聯(lián)絡(luò)電話(huà)簡(jiǎn)略用一個(gè)字來(lái)傳達(dá)。季節(jié)的問(wèn)候、久未見(jiàn)面、互相問(wèn)候近況都要免除。第十七條打電話(huà)要考慮區(qū)域業(yè)務(wù)員為了聯(lián)絡(luò),從公司打電話(huà)與客戶(hù)聯(lián)絡(luò)時(shí),要考慮打電話(huà)的地點(diǎn)。因?yàn)闃I(yè)務(wù)員程度不一,有時(shí)和客戶(hù)中的異性一聊,往往忘了費(fèi)用一秒一秒的增加公司應(yīng)編制詳細(xì)電話(huà)費(fèi)用表,給每位業(yè)務(wù)員,這樣的考慮可達(dá)到節(jié)省電話(huà)費(fèi)用。辦公費(fèi)用節(jié)省辦法編號(hào)FNC18共13頁(yè)第4頁(yè)第十八條利用5W2H表格為了節(jié)省電話(huà)費(fèi)用,打電話(huà)前先作成5W2H的表格,整理后再打電話(huà)。這個(gè)表格不只是打電話(huà)前使用,接聽(tīng)電話(huà)或其他“轉(zhuǎn)言記錄”也要廣為利用。1、WHEN何時(shí)2、WHO誰(shuí)3、WHAT何事4、WHY理由5、WHERE場(chǎng)所6、HOW方法7、HOWMUCH數(shù)量、金額第十九條對(duì)方講話(huà)中則改時(shí)再打從這邊打的電話(huà),常常會(huì)碰到對(duì)方在另一線(xiàn)電話(huà)講話(huà)中。這個(gè)時(shí)候不要用“我等待”而問(wèn)“是不是要些時(shí)間”如果還要一點(diǎn)時(shí)間的話(huà)告訴對(duì)方“待一會(huì)再打來(lái)”先掛斷電話(huà)。這樣可以節(jié)省電話(huà)費(fèi)用,同時(shí)兩邊的電話(huà)機(jī)都可以空出來(lái)。第二十條要求對(duì)方打過(guò)來(lái)向廠(chǎng)部訂貨的電話(huà)盡量避免。讓對(duì)方每天固定時(shí)間打電話(huà)來(lái),這樣可以有計(jì)劃的進(jìn)行工作,同時(shí)可以節(jié)省電話(huà)費(fèi)。這個(gè)方法也可以利用在其他事情上。當(dāng)然這個(gè)方法,依對(duì)方的立場(chǎng),有時(shí)候行的通,有時(shí)候行不通的。例如對(duì)方與這邊立場(chǎng)相等,碰到對(duì)方另有一部電話(huà)時(shí)可說(shuō)“很抱歉講完電話(huà)可否給我電話(huà)聯(lián)絡(luò)”這樣拜托就可以了。第二十一條禁止電話(huà)私用市內(nèi)電話(huà)就無(wú)所謂,家鄉(xiāng)、朋友等的長(zhǎng)途電話(huà),被私人使用是一筆很大支出。私用電話(huà)不但是費(fèi)用的損失,對(duì)周?chē)娜艘矔?huì)構(gòu)成妨礙工作,所以絕對(duì)禁止。工作中原則上,朋友與戀人
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簡(jiǎn)介:一、公司印信管理規(guī)定一、公司印信管理規(guī)定第一條第一條印信的種類(lèi)1印鑒公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專(zhuān)用的公司印章。2職章刻有公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印章。3部門(mén)章刻有公司部門(mén)名稱(chēng)的印章其不對(duì)外單位的部門(mén)章可加注“對(duì)內(nèi)專(zhuān)用”。4職銜簽字章刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印信。第二條第二條印信的使用規(guī)定1對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對(duì)政策行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)的行文,蓋總經(jīng)理職章。2以公司名義對(duì)國(guó)營(yíng)機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件,及各類(lèi)規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜章。3以部門(mén)名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠(chǎng)商、客戶(hù)及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。4各部門(mén)于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公、民營(yíng)事業(yè)機(jī)構(gòu)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí),蓋部門(mén)章。第三條第三條印信的監(jiān)印1總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專(zhuān)用章需由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。2總經(jīng)理職銜簽字章需核定由管理部主管為監(jiān)印人員。3經(jīng)理職銜簽字章及部門(mén)章需由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。第四條第四條印信蓋用1文件需用印時(shí),應(yīng)先填寫(xiě)“用印申請(qǐng)單”,經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用??;2監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于“用印申請(qǐng)單”上加蓋使用的印信存檔。第五條第五條各種印信由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,如有遺失或誤用情況,由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。第六條第六條監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)批示文件,不得擅自用印,違者將受處分。第七條第七條印信遺失時(shí)除立即向上級(jí)備案,外并應(yīng)依法公告作廢。第八條第八條本規(guī)定經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,核發(fā)時(shí)亦同。一、公司印信管理規(guī)定一、公司印信管理規(guī)定第一條第一條印信的種類(lèi)1印鑒公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專(zhuān)用的公司印章。2職章刻有公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印章。3部門(mén)章刻有公司部門(mén)名稱(chēng)的印章其不對(duì)外單位的部門(mén)章可加注“對(duì)內(nèi)專(zhuān)用”。4職銜簽字章刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印信。第二條第二條印信的使用規(guī)定1對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對(duì)政策行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)的行文,蓋總經(jīng)理職章。2以公司名義對(duì)國(guó)營(yíng)機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件,及各類(lèi)規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜章。3以部門(mén)名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠(chǎng)商、客戶(hù)及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。4各部門(mén)于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公、民營(yíng)事業(yè)機(jī)構(gòu)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí),蓋部門(mén)章。第三條第三條印信的監(jiān)印1總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專(zhuān)用章需由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。2總經(jīng)理職銜簽字章需核定由管理部主管為監(jiān)印人員。3經(jīng)理職銜簽字章及部門(mén)章需由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。第四條第四條印信蓋用1文件需用印時(shí),應(yīng)先填寫(xiě)“用印申請(qǐng)單”,經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用??;2監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于“用印申請(qǐng)單”上加蓋使用的印信存檔。第五條第五條各種印信由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,如有遺失或誤用情況,由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。第六條第六條監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)批示文件,不得擅自用印,違者將受處分。第七條第七條印信遺失時(shí)除立即向上級(jí)備案,外并應(yīng)依法公告作廢。第八條第八條本規(guī)定經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,核發(fā)時(shí)亦同。
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簡(jiǎn)介:獅山博雅學(xué)校獅山博雅學(xué)校秋季第二周行政值日工作總結(jié)(2017年9月3日9月9日)新學(xué)年(期)開(kāi)學(xué)的第二周過(guò)去了,過(guò)去的一周總體上來(lái)說(shuō),開(kāi)學(xué)上課秩序秩序井然,教師們工作積極,同學(xué)們表現(xiàn)良好,體現(xiàn)了我們博雅教師良好的精神風(fēng)貌,現(xiàn)將過(guò)去的第二周工作情況總結(jié)如下一、常規(guī)管理工作亮點(diǎn)1、全體教師按時(shí)上班,堅(jiān)守崗位,確保校園安全,大多數(shù)課間值日巡查的教師能堅(jiān)守崗位;班主任不遲到,大多數(shù)班主任能在700時(shí)左右簽到上班,提前到班開(kāi)始了新的一天的工作。低段組(一二年級(jí)組)的新教師準(zhǔn)備充分、上班早到、跟班到位,班級(jí)管理在開(kāi)學(xué)第一天起,在短短的一個(gè)星期,就讓一年級(jí)的小學(xué)生很快進(jìn)入正規(guī)。班務(wù)工作和班級(jí)管理做得特別突出的有石家鳳、潘虹釗等新教師,她們?cè)诤芏痰臅r(shí)間內(nèi)適應(yīng)了自己的角色轉(zhuǎn)換,還有關(guān)麗秋、譚雅月、盧秋娟、黎智君、毛詩(shī)萌、劉吉瓊、黃婉婷等教師不僅把自己工作努力做好,還熱情關(guān)心幫助新教師。中段組(三至六年級(jí)組)的曾雅聰、龍金煥、黃金英、程瑞榮、羅俊麗、任時(shí)雄等班主任工作積極主動(dòng),全力抓好學(xué)生的行為習(xí)慣教育。高段組(初中組)的全體班主任在年級(jí)組長(zhǎng)王強(qiáng)老師的帶領(lǐng)下相互支持、理解、配合,為學(xué)校的發(fā)展,充分利用現(xiàn)有的條件,把學(xué)生住宿資源用到了最佳機(jī)制。如肖依琳、李建軍、劉永優(yōu)、但文燦等班主任的工作突出。2、入學(xué)教育,新學(xué)年(期)的開(kāi)學(xué),學(xué)校、班級(jí)常規(guī)管理涉及到各項(xiàng)事務(wù)繁雜,加之新生的入學(xué)有一個(gè)適應(yīng)過(guò)程,尤其是一年級(jí)新生多、年齡小,各班班主任都能按照學(xué)校的統(tǒng)一要求,加強(qiáng)了學(xué)生入學(xué)的常規(guī)系列管理教育;衛(wèi)生管理,由于各班級(jí)衛(wèi)生觀(guān)念強(qiáng)、督促檢查到位,全校大多數(shù)班級(jí)真正做到了窗明地凈、一塵不染。部分學(xué)生都把集體榮譽(yù)放在首位,每天的室內(nèi)外衛(wèi)生清掃得非常干凈,校園內(nèi)各角落衛(wèi)生干凈整潔,很少發(fā)現(xiàn)紙屑雜物,這是同學(xué)們環(huán)境意識(shí)增強(qiáng)和“彎腰精神”的體現(xiàn),也是全校師生和學(xué)校清潔工阿姨辛勤工作的結(jié)果;紀(jì)律方面,早讀紀(jì)律比較好,各個(gè)班級(jí)的大多數(shù)學(xué)生早上一進(jìn)到教室在老師的組織下都能夠自主有序地認(rèn)真進(jìn)行早讀,自覺(jué)看書(shū)、讀書(shū),負(fù)責(zé)早讀老師跟班及時(shí),有的班主任老師甚至提前10分鐘到班組織學(xué)生早讀。4、9月7日(星期四)上午1000時(shí),由佛山市南海區(qū)衛(wèi)生、安監(jiān)等部門(mén)組織的“校園設(shè)施設(shè)備的衛(wèi)生安全質(zhì)量檢測(cè)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員”來(lái)我校,對(duì)學(xué)?,F(xiàn)有的課室(面積、課桌椅、黑板、燈光、空氣質(zhì)量),衛(wèi)生間(男女衛(wèi)生間面積、蹲位、小便池、通風(fēng)通氣),自來(lái)水,飲水機(jī)等設(shè)備的使用標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量進(jìn)行了全面檢測(cè),并對(duì)檢測(cè)班級(jí)的學(xué)生高矮進(jìn)行了測(cè)試,詢(xún)問(wèn)了解了我校學(xué)生總?cè)藬?shù)和男女生各自人數(shù),這次校園設(shè)施設(shè)備檢測(cè)是對(duì)全南海區(qū)110多所(九年義務(wù)教育)中小學(xué)進(jìn)行的一次專(zhuān)項(xiàng)檢查,相關(guān)資料信息將專(zhuān)業(yè)公司進(jìn)行分析,然后教育主管部門(mén)將按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整改落實(shí);下午230時(shí),“2017年秋季大圃尚學(xué)共生體”暨大圃片區(qū)教研組名師工作會(huì)在興賢小學(xué)舉行,教導(dǎo)處戴元江副主任帶領(lǐng)我校廖秀平、張興輪、林賢、呂敏、孫敏、潘思路等教研(年級(jí))組長(zhǎng)一行前往參加。5、9月8日(星期五)上午940時(shí),全校師生集中操場(chǎng)舉行“獅山博雅學(xué)校2017年慶祝第33個(gè)教師節(jié)暨表彰大會(huì)”,李小毅校長(zhǎng)在大會(huì)上祝辭,教師代表和學(xué)生代表發(fā)言,向工作在教育第一線(xiàn)的老師們表示崇高的敬意,對(duì)上學(xué)年度評(píng)為區(qū)級(jí)、鎮(zhèn)級(jí)、校級(jí)的26位教師給予了表彰,敬獻(xiàn)了鮮花、頒發(fā)了證書(shū)和合影留念;1020時(shí),在校長(zhǎng)室召開(kāi)第三周行政工作會(huì)議,由李小毅校長(zhǎng)對(duì)開(kāi)學(xué)工作進(jìn)行了總結(jié),根據(jù)當(dāng)前還存在的不足,按照“規(guī)范辦學(xué)、規(guī)范管理”提出了近段工作要求,抓緊落實(shí)整改;中午,食品安監(jiān)部門(mén)來(lái)我校對(duì)飯?zhí)檬称沸l(wèi)生及食品安全管理進(jìn)行檢查;中午學(xué)生就餐,天氣下大雨,影響了一二年級(jí)小學(xué)生飯后不能返回教室,全體教職工不怕個(gè)人衣服被雨水淋濕,想辦法籌集雨傘、調(diào)集車(chē)輛組織護(hù)送學(xué)生返回課室,也影響了中高年級(jí)學(xué)生就餐秩序,由于大家全力組織調(diào)控學(xué)生排隊(duì)進(jìn)出就餐,避免了學(xué)生滑倒、碰撞等安全事故發(fā)生;下午放學(xué)后520時(shí),全體教師集中在三樓會(huì)議室召開(kāi)例會(huì),會(huì)議主題是“2017年秋季開(kāi)學(xué)工作總結(jié)暨教師工作經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)”,會(huì)議由班級(jí)管理李建軍、教學(xué)管理但文燦、新教師談心得石家鳳等3位教師對(duì)個(gè)人教育教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和心得體會(huì)與全體教師們進(jìn)行了分享,最后李小毅校長(zhǎng)從“校本培訓(xùn)”要堅(jiān)持等五大方面進(jìn)行了開(kāi)學(xué)工作總結(jié),對(duì)存在問(wèn)題要加強(qiáng)整改落實(shí);晚上620時(shí),全體教職工在飯?zhí)镁鄄?,同時(shí)進(jìn)行由學(xué)校工會(huì)組織的“2017年“教師節(jié)”抽獎(jiǎng)活動(dòng)”。開(kāi)學(xué)了,和暑假說(shuō)聲再見(jiàn),和懶散說(shuō)聲拜拜;和學(xué)校說(shuō)聲回歸,和學(xué)習(xí)說(shuō)聲重逢;和知識(shí)說(shuō)聲你好,和自己說(shuō)聲加油。愿你開(kāi)學(xué)心情好,成績(jī)步步高九月是豐收播種的季節(jié),全體博雅人在充實(shí)而快樂(lè)的工作學(xué)習(xí)當(dāng)中,各方面都取得了較好的成績(jī)。好的方面要繼續(xù)保持,但是我們必須不斷找到自己的不足,在追求完美的道路上尋找新的目標(biāo)。
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簡(jiǎn)介:辦公行政管理制度辦公行政管理制度總公司辦公管理制度總公司辦公管理制度第一章第一章總則第一條第一條為使11公司系統(tǒng)的辦公工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化,迸一步加強(qiáng)管理和協(xié)調(diào),明確辦公程序,提高辦公效率,保障和促進(jìn)11公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,制定本制度。第二條第二條總公司辦公室負(fù)責(zé)本制度的組織實(shí)施和管理監(jiān)督。第二章第二章經(jīng)理辦公會(huì)議經(jīng)理辦公會(huì)議第三條第三條總公司經(jīng)理辦公會(huì)議分為管理工作會(huì)和業(yè)務(wù)工作匯報(bào)會(huì)。第四條第四條每月第一、二、四周的周一上午840分召開(kāi)管理工作會(huì)議,由總經(jīng)理(或指定其他總公司領(lǐng)導(dǎo))主持,總公司其他領(lǐng)導(dǎo)及各管理部門(mén)正副職總經(jīng)理(主任)參加,必要時(shí)指定人員列席。主要研究公司重大事項(xiàng),如經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、重大經(jīng)營(yíng)決策、重要規(guī)章制度;決定重大投資或貿(mào)易項(xiàng)目、重要對(duì)外關(guān)系、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會(huì)議討論研究的其它事項(xiàng)。第五條第五條每月第三周周一上午840分召開(kāi)業(yè)務(wù)工作匯報(bào)會(huì),由總經(jīng)理(或指定副總經(jīng)理)主持,總公司其他領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)、各專(zhuān)業(yè)公司負(fù)責(zé)人參加,必要時(shí)指定人員列席。業(yè)務(wù)工作匯報(bào)內(nèi)容包括組織機(jī)構(gòu)建設(shè)情況、職工思想狀況和具體業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)發(fā)展情況等。匯報(bào)單位應(yīng)于會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備,屆時(shí)全面匯報(bào)。第六條第六條各部門(mén)及各專(zhuān)業(yè)公司需要提請(qǐng)經(jīng)理辦公會(huì)研究的事項(xiàng),應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)的上周五前以書(shū)面形式提出并附背景說(shuō)明,送辦公室匯總篩選后,報(bào)總經(jīng)理確定會(huì)議議題。議題確定后,由辦公室通知有關(guān)部門(mén)做好會(huì)前準(zhǔn)備(包括會(huì)議材料等)。第七條第七條經(jīng)理辦公會(huì)議對(duì)議定的事項(xiàng)形成相應(yīng)決議或決定,總經(jīng)理有最終集中決策及決定權(quán)。第八條第八條辦公室指定專(zhuān)人作好經(jīng)理辦公會(huì)議記錄,并整理存檔。重要決議事項(xiàng)形成會(huì)議紀(jì)要,印發(fā)有關(guān)單位或人員。辦公室對(duì)需貫徹落實(shí)的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、督察并反饋情況。第九條第九條總公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議由總經(jīng)理主持,總公司其他領(lǐng)導(dǎo)參加,不定期召開(kāi),必要時(shí)由辦公室主任負(fù)責(zé)記錄和督促會(huì)議議決事項(xiàng)的協(xié)調(diào)落實(shí)。第三章第三章公文處理公文處理第十條第十條各部門(mén)原則上不得以部門(mén)名義對(duì)11公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。第十一條第十一條國(guó)務(wù)院各部委及國(guó)務(wù)院扶貧辦來(lái)文(包括各部門(mén)收到或代領(lǐng)的),均應(yīng)交由辦公室統(tǒng)一登記、傳閱和歸檔。有關(guān)文件經(jīng)辦公室同意,部門(mén)可復(fù)印留存。第十二條第十二條凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的,辦公室對(duì)內(nèi)容和文字有權(quán)審核,并負(fù)有把關(guān)責(zé)任。第十三條第十三條辦公室負(fù)責(zé)文書(shū)檔案的管理工作并負(fù)責(zé)指導(dǎo)全系統(tǒng)的文檔工作。第十四條第十四條辦公室負(fù)責(zé)制定總公司保密工作條例并指導(dǎo)全系統(tǒng)的保密工作。第四章第四章內(nèi)部呈批內(nèi)部呈批排。第八章第八章其他第三十五條第三十五條處以上干部每隔周六上午830一一1130應(yīng)到公司集體議事。臨時(shí)有事或有病的,須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。第三十六條第三十六條總公司各部門(mén)、各專(zhuān)業(yè)公司正副職以上(含)領(lǐng)導(dǎo)每日應(yīng)于晚六時(shí)下班、臨時(shí)有事的,須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。第三十七條第三十七條總公司各部門(mén)對(duì)各專(zhuān)業(yè)公司、子公司實(shí)行歸口管理,每季度未各專(zhuān)業(yè)公司、子公司相應(yīng)的機(jī)構(gòu)或相對(duì)固定的人員向歸口管理部門(mén)匯報(bào)工作、呈報(bào)報(bào)表及其他材料。第九章第九章附則第三十八條第三十八條本制度由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第三十九條第三十九條各專(zhuān)業(yè)公司、子公司在貫徹執(zhí)行本制度的同時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況,制定實(shí)施細(xì)則??偣巨k公區(qū)管理規(guī)定總公司辦公區(qū)管理規(guī)定第一條第一條為加強(qiáng)辦公區(qū)的管理,創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,有利于公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展,特制定本規(guī)定。第二條第二條公司職工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度(管理部門(mén)職工上下班須打卡)。上班時(shí)間830;下班時(shí)間1700午午休時(shí)間1130一1300。班車(chē)發(fā)車(chē)時(shí)間1715。第三條第三條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事。第四條第四條午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)于1300上班。第五條第五條不得將與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。第六條第六條班車(chē)按規(guī)定路線(xiàn)、停車(chē)地點(diǎn)和時(shí)間運(yùn)行,乘車(chē)職工不得隨意提出變更要求。乘車(chē)時(shí)應(yīng)注意維護(hù)車(chē)內(nèi)衛(wèi)生,不得在車(chē)上吸煙、飲食、嚼口香糖。第七條第七條各類(lèi)車(chē)輛要服從保安人員指揮,按指定車(chē)位停放。自行車(chē)要停放到指定位置,不得亂放。第八條第八條公司職工上班時(shí)須衣著整潔、得體。除午休時(shí)間外,男士一律著西裝、系領(lǐng)帶。女士不得穿著牛仔服裝、過(guò)于艷麗花哨或過(guò)于暴露的服裝;不得穿著運(yùn)動(dòng)服裝、T恤衫;不得只穿毛衣不著外套;不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束。男女職工不準(zhǔn)穿著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調(diào)的服裝和配戴不協(xié)調(diào)的飾物上班。第九條第九條辦公時(shí)間不得因私會(huì)客;午休時(shí)間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛樂(lè)活動(dòng);因私打電話(huà)必須簡(jiǎn)短。第十條第十條辦公區(qū)手機(jī)、尋呼機(jī)均應(yīng)關(guān)閉,或設(shè)定在靜音狀態(tài)。第十一條第十一條辦公區(qū)嚴(yán)禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語(yǔ)言。第十二條第十二條辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整潔,辦公用品擺放整齊,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴(yán)禁隨地吐痰。第十三條第十三條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域、樓前廣場(chǎng)及機(jī)動(dòng)車(chē)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。第十四條第十四條按規(guī)定時(shí)間到食堂用餐,不得飲酒。午餐時(shí)間1130一1300。第十五條第十五條下班或辦公室無(wú)人時(shí),須關(guān)閉所有電器,公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖人保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。第十六條第十六條遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。第十七條第十七條各樓層談判間、會(huì)議室及大會(huì)議廳由辦公室統(tǒng)一管理安排。
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