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文檔簡介
1、隨著醫(yī)學科學技術(shù)的迅速發(fā)展,現(xiàn)代化的先進醫(yī)療器械是醫(yī)院的物質(zhì)基礎,醫(yī)療器械和設備是先進的醫(yī)學診治手段的輔助,所以對醫(yī)療器械管理水平的要求也越來越高,因此對供應商的管理需求也日益增加。通過對供應商質(zhì)量管理體系研究,我們深刻體會到,對供應商的管理不但要從采購源頭上把關,而且要在平時交易的過程中不斷的對供應商進行動態(tài)的評估、反饋、淘汰。這樣才能挑選出醫(yī)院所需要的優(yōu)質(zhì)供應商,這就是供應商質(zhì)量管理目的。
供應商信用等級動態(tài)管控系統(tǒng)(Su
2、pplier management system)是臺州中心醫(yī)院的項目。旨在利用先進的技術(shù)手段,開發(fā)出一個較為完善的供應商管理軟件,能夠?qū)毯歪t(yī)療器械進行有效的管理。通過該軟件能夠規(guī)范的管理供應商和醫(yī)療器械證件,確保了醫(yī)療安全,提高了醫(yī)院的管理檔次?,F(xiàn)今醫(yī)用器械又有送貨時間緊特點,因為醫(yī)院對于高價值的物品是有零庫存的要求,所以建立了將供應商送貨的及時性作為考核一項重要指標,可促使供應商服務敏捷,減少醫(yī)院庫存成本。其他考核的方面有價格
3、因素、產(chǎn)品的品質(zhì)因素、售后服務的因素和產(chǎn)品證件自動更新的因素,通過這些方面可以評價一個供應商的信用等級,并根據(jù)評估結(jié)果建立供應商的退出機制,淘汰落后的、引進先進的,也是醫(yī)院的發(fā)展需要。
本系統(tǒng)開發(fā)從管理供應商的流程出發(fā),研究了管理供應商主要方向和系統(tǒng)需求分析,從而設定預警的內(nèi)容、考核的重點、等級的的建立等。系統(tǒng)從信息化角度研究了與影響供應商信譽有關的因素,確定了本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)架構(gòu)、網(wǎng)絡連接、數(shù)據(jù)庫設計、界面設計和程序的編寫等,本
4、系統(tǒng)是在Microsoft Visual Studio2008環(huán)境下利用C#語言進行開發(fā)的,并利用ORACLE10.g數(shù)據(jù)庫對數(shù)據(jù)進行相應的輔助操作,最后達到功能的實現(xiàn)。這一整套醫(yī)院對供應商的評價系統(tǒng),分為準入評價和動態(tài)評價兩塊內(nèi)容:①準入評價是指對供應商資質(zhì)的評價,內(nèi)容涵蓋公司的基本信息,同時需提交營業(yè)執(zhí)照、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品注冊證、產(chǎn)品和銷售人員授權(quán)書(蓋公章及法人代表印章或簽字)、銷售人員身份證、(國、地)稅登記
5、證、組織機構(gòu)代碼證、上一年度財務報表(資產(chǎn)負債表、損益表)、企業(yè)簡介等資料,除企業(yè)簡介等資料外,上面均需加蓋單位公章。并且把所有的紙質(zhì)材料掃描到電腦存成電子文檔。這樣也就是對供應商的品質(zhì)有一個初步的的判斷,包括公司的規(guī)模、運行的時間、經(jīng)營的產(chǎn)品、市場的占有量、同行的評價等。②動態(tài)評價針對供應商涉及到的主要部分如產(chǎn)品的價格、品質(zhì)、交貨及時性、售后服務、證件是否過期進行打分,共100分,每項分別20分,若有問題在相應的項目上酌情扣分,同時還
6、能夠?qū)痰幕举Y料進行登記、導入、查詢,特別醫(yī)療器械產(chǎn)品的注冊證、授權(quán)書的有效期實行動態(tài)的監(jiān)控,并能自動提醒過期信息,同時能夠調(diào)用電子掃描文件。并且能夠根據(jù)報警的數(shù)量和扣分情況自動給供應商進行綜合評分,自動匯總兩塊所加的分數(shù)評定出相應A~E等級,共設立10分一個等級,90分以上為A檔,80-90分為B檔,70-80分為C檔,60-70分為D檔,60分以下為E檔,可根據(jù)相應度等級對供應商采取不同度措施,同時可把結(jié)果反饋給供應商。如:A
7、等供應商可以優(yōu)先取得交易機會,E等供應商停止交易等。
目前,供應商動態(tài)管控系統(tǒng)已在臺州市中心醫(yī)院全面使用,現(xiàn)該系統(tǒng)運行平穩(wěn),客戶反應良好。通過使用該系統(tǒng)提高了,平時需要用手工查閱供應商證件,已經(jīng)全部可在網(wǎng)絡查閱,不但提高了工作效率,而且還避免差錯,由于醫(yī)療產(chǎn)品的質(zhì)量直接關系到患者的身體健康和生命安全,通過該系統(tǒng)能夠高效管理醫(yī)療器械的合法、安全、有效,保障了醫(yī)療用品的使用安全,確保患者的安全和利益,減少醫(yī)療糾紛。通過該系統(tǒng)醫(yī)院能
8、夠選擇到更加優(yōu)質(zhì)的供應商,這不但能使醫(yī)院采購到質(zhì)優(yōu)價廉、安全可靠的醫(yī)療產(chǎn)品,而且也能節(jié)約醫(yī)院的管理成本,同時提升醫(yī)院的管理檔次,也順應國家藥監(jiān)局和等級醫(yī)院評審要求。通過該系統(tǒng),醫(yī)院不但能夠降低醫(yī)療產(chǎn)品的價格成本,從而減少了患者的支出,而且降低了人力的管理成本。本系統(tǒng)只有初步管理供應商的功能,在后期應用中,重點要建立更完善管理體系,進一步與醫(yī)院的物資管理系統(tǒng)接軌,從而形成一整套從從采購交易、物品驗收、動態(tài)評價、優(yōu)勝劣汰等全方位的產(chǎn)品供應鏈
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