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文檔簡(jiǎn)介
1、<p><b> 畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)</b></p><p> 題目:出納在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的地位及作用</p><p> 姓 名 : 教育層次: </p><p> 學(xué) 號(hào) : 省級(jí)電大:
2、 </p><p> 專(zhuān) 業(yè): 分 校: </p><p> 指導(dǎo)老師 : 教 學(xué) 點(diǎn): </p><p><b> 目錄 </b></p><p
3、><b> 一、 緒論2</b></p><p> 二、 出納的含義與工作內(nèi)容3</p><p> ?。ㄒ唬┏黾{的含義3</p><p> ?。ǘ┏黾{的工作內(nèi)容3</p><p> 出納的地位和重要性作用4</p><p> 四、 出納的工作現(xiàn)狀7</p&
4、gt;<p> 五、 如何做好出納工作8</p><p> (一)強(qiáng)化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高技能素質(zhì)8</p><p> ?。ǘ﹫?jiān)持結(jié)算原則,遵守財(cái)經(jīng)制度8</p><p> ?。ㄈ﹫?zhí)行好現(xiàn)金管理制度9</p><p> (四)規(guī)范操作流程,維護(hù)工作秩序9</p><p> ?。ㄎ澹┐_保不
5、相容職務(wù)分離控制10</p><p> ?。┳龊贸黾{員選派工作11</p><p><b> 結(jié)束語(yǔ)12</b></p><p><b> 參考文獻(xiàn)13</b></p><p> 出納在我企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的地位和作用</p><p> 摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制
6、改革的逐步深入,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快,財(cái)會(huì)制度改革也不斷深化。出納作為第一手會(huì)計(jì)信息的收集者,其地位和作用在現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理中日益重要,輕視出納工作,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一大誤區(qū)。本文在分析出納工作的重要性同時(shí),提出了幾點(diǎn)見(jiàn)解,目的在于提高出納工作的質(zhì)量,使其在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中起到應(yīng)有的作用。 關(guān)鍵詞:出納 財(cái)務(wù)管理 地位 作用</p><p> Abstract:Along with ou
7、r country economic system reform, the development of the market economy and the accelerated process of economic globalization, accounting system reform is deepening. The cashier as first hand accounting information colle
8、ctor, it plays a more and more important role in modern financial management, despise the cashier work, is a big mistake of enterprise financial management. Based on the analysis of the importance of the cashier work at
9、the same time, puts forward some ideas</p><p> Key word:Cashier Financial management Position Effect</p><p> 緒論 過(guò)去有一種傾向認(rèn)為出納人員只管錢(qián),整個(gè)財(cái)務(wù)管理中沒(méi)有會(huì)計(jì)員重要,也往往把出納員置于比較次要的地位。其實(shí),這是錯(cuò)誤的。出納員與會(huì)計(jì)員都是一個(gè)獨(dú)立核算
10、單位的要害崗位上的工作人員,二者的地位應(yīng)當(dāng)是平等的,只是由于現(xiàn)金是具有特殊財(cái)富功能的貨幣符號(hào),并且日常流動(dòng)性很大,需要有專(zhuān)人管理,與專(zhuān)管帳目的會(huì)計(jì)員形成分工協(xié)作,相互配合、相互制約,是共同搞好財(cái)務(wù)管理的有機(jī)整體。出納工作是會(huì)計(jì)工作中不可分割的一部分,雖然沒(méi)有會(huì)計(jì)的工作項(xiàng)目多,業(yè)務(wù)量大,但在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中所發(fā)生的現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),都由出納人員經(jīng)管辦理,這項(xiàng)工作貌似簡(jiǎn)單,其實(shí)責(zé)任重大,而且涉及不少學(xué)問(wèn)和技術(shù)問(wèn)題, 所以做好出納工作, 對(duì)搞好會(huì)計(jì)
11、核算、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、確保資金的安全和完整, 具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。</p><p> 《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》中對(duì)會(huì)計(jì)人員配備、會(huì)計(jì)崗位設(shè)置的原則作了規(guī)定。會(huì)計(jì)工作崗位,可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人。但出納人員不得監(jiān)管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作??梢?jiàn)出納工作在一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中的特殊性和重要性,查《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》稱(chēng),出納是“現(xiàn)金與票據(jù)的付出與收進(jìn)?!痹趯?shí)際工作中,盡管會(huì)計(jì)監(jiān)督在
12、前,但每一筆資金業(yè)務(wù)的發(fā)生,或者說(shuō)現(xiàn)金與票據(jù)、票據(jù)與票據(jù)交換手段的實(shí)現(xiàn),都是由出納一手完成的。因此,“出納”可以依據(jù)詞解派生出三層含義:一、出納是指人--出納員;二:出納是指崗位;三、出納是指工作--現(xiàn)金和票據(jù)的付出與收進(jìn)。</p><p> 由于工作屬性使然,出納工作歸集起來(lái)又有三個(gè)特征:一、出納是現(xiàn)金、票據(jù)收付的關(guān)口;二、出納是第一手會(huì)計(jì)信息的歸集者;三、出納是外界觀察一個(gè)單位會(huì)計(jì)管理水平和財(cái)務(wù)水平的窗口。
13、因此,出納是一個(gè)極其重要的工作崗位。所以,任何有獨(dú)立資金的單位,都要設(shè)置一個(gè)專(zhuān)職的崗位和人員專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)管好、用好貨幣資金,掌握其變化情況,控制資金的來(lái)源去向,并保證資金的安全完整。這個(gè)崗位就是出納崗位,在這個(gè)崗位上工作的人就是出納。</p><p> 一、出納的含義與工作內(nèi)容</p><p> 出納的含義。 顧名思義,出即支出,納即收入。具體地講,出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)
14、金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù),保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱(chēng)。</p><p> 1、出納是財(cái)會(huì)部門(mén)整體中一個(gè)重要的組成部分。過(guò)去人們誤認(rèn)為出納是邊緣崗位,只管單位資金的收支,也就是只管錢(qián),整個(gè)財(cái)務(wù)管理中沒(méi)有會(huì)計(jì)重要,其實(shí),這是錯(cuò)誤的。出納人員的工作內(nèi)容涉及到多方面的經(jīng)濟(jì)利益,具有很強(qiáng)的原則性,必須有具體的崗位責(zé)任對(duì)其行為進(jìn)行規(guī)范和約束,而出納人員也應(yīng)在明確工作任務(wù)和崗位責(zé)任的基礎(chǔ)上,保證
15、出納工作的質(zhì)量。出納員與會(huì)計(jì)員都是一個(gè)獨(dú)立核算單位的要害崗位上的工作人員,二者的地位應(yīng)當(dāng)是平等的,相互制約的,只不過(guò)現(xiàn)金日常流動(dòng)性很大,是具有特殊財(cái)富功能的貨幣符號(hào),需要有專(zhuān)人管理,而會(huì)計(jì)員專(zhuān)管賬務(wù),二者分工協(xié)作,相互配合、相互制約,是共同搞好財(cái)務(wù)管理的有機(jī)整體。</p><p> 2、出納是會(huì)計(jì)循環(huán)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。任何單位和經(jīng)濟(jì)組織中,出納都必須是一個(gè)獨(dú)立的崗位?!稌?huì)計(jì)法》第三十七條明確規(guī)定:出納人員不得兼
16、任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作?!稌?huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》對(duì)出納崗位、職責(zé)也有限制性規(guī)定,譬如:?jiǎn)挝活I(lǐng)導(dǎo)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員的直系親屬不得在本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納工作。內(nèi)部牽制制度也規(guī)定了機(jī)構(gòu)分離、職務(wù)分離、錢(qián)賬分離、賬物分離的原則。因此,在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中分設(shè)出納崗位具有制度上的合法性,工作上的適應(yīng)性,行為上的規(guī)范性,管理上的科學(xué)性等特點(diǎn)。所以出納在會(huì)計(jì)工作中和會(huì)計(jì)循環(huán)中的地位是
17、特殊的,不可缺少的。</p><p> ?。ǘ┏黾{的工作內(nèi)容。雖然各個(gè)單位的特點(diǎn)不同,其資金運(yùn)動(dòng)也各有其特殊性,但只要有貨幣資金的收付,就要有出納。出納工作的目的就是讓單位的錢(qián)“來(lái)得清清楚楚,用得明明白白”,因此,出納人員的工作內(nèi)容主要有以下兩個(gè)方面:</p><p> 第一、貨幣資金收支的核算。出納核算工作包括兩個(gè)方面:一是日常收支業(yè)務(wù)的辦理;二是上述收支業(yè)務(wù)的賬務(wù)核算。日常收支業(yè)務(wù)
18、包括現(xiàn)金的收支,銀行存款結(jié)算業(yè)務(wù)的辦理負(fù)責(zé)保管庫(kù)存現(xiàn)金、各種有價(jià)證券、支票、結(jié)算憑證、空白收據(jù)和有關(guān)印章,發(fā)票的開(kāi)具,其他與貨幣資金有關(guān)的行政事宜。收支業(yè)務(wù)的核算包括現(xiàn)金及銀行存款有關(guān)的記賬憑證的編制,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、發(fā)票領(lǐng)用登記簿及其他與貨幣資金相關(guān)的備查簿的登記,出納日?qǐng)?bào)表、銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制等。</p><p> 第二、貨幣資金收支的監(jiān)督。貨幣資金收支過(guò)程中會(huì)面臨很多不利因素,為了保證貨
19、幣資金收支的安全,必須對(duì)其實(shí)施有效地監(jiān)督。出納監(jiān)督是依據(jù)國(guó)家有關(guān)的法律法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度,在維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律、執(zhí)行會(huì)計(jì)制度的工作權(quán)限內(nèi),堅(jiān)決抵制不合法的收支和弄虛作假的行為。一名合格的出納人員,應(yīng)當(dāng)保證所經(jīng)手的貨幣資金收支業(yè)務(wù)合法、合理,保護(hù)單位的經(jīng)濟(jì)利益不受侵害。</p><p> 二、出納的地位和重要性作用</p><p> 顧名思義,出即支出,納即收入。具體地講,出納是按照有關(guān)規(guī)定
20、和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù),保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱(chēng),是第一手會(huì)計(jì)信息資料的收集者;是外界觀察一個(gè)單位會(huì)計(jì)管理水平的窗口,做好出納工作對(duì)整頓會(huì)計(jì)工作秩序,規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作具有重要意義,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)人員素質(zhì)和對(duì)外部工作環(huán)境的促成也是一個(gè)單位健康、持續(xù)、和諧發(fā)展的關(guān)鍵。下面就從工作職能入手逐步分析其地位與重要性作用。</p><p> 出納工作是會(huì)計(jì)核算工作的重要組
21、成部分,其在不同層次,不短逐步抵進(jìn)成為收付、反映、監(jiān)督和管理四個(gè)特點(diǎn)。</p><p> 第一,真實(shí)收付特點(diǎn)。出納工作最基本的職能就是收付職能。一個(gè)單位的經(jīng)營(yíng)、投資、籌姿活動(dòng)少不了對(duì)購(gòu)買(mǎi)貨物價(jià)款的收付、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)往來(lái)款項(xiàng)的收付,也少不了各種有價(jià)證券以及金融業(yè)務(wù)往來(lái)的辦理,這些業(yè)務(wù)往來(lái)的廣義現(xiàn)金、票據(jù)和金融證券的辦理,以及銀行存款收付業(yè)務(wù)的辦理,以及新會(huì)計(jì)制度與準(zhǔn)則中可靠計(jì)量的非貨幣性交易的現(xiàn)金收付(如資產(chǎn)確認(rèn)信息
22、卡),都必經(jīng)過(guò)出納員之手。這是會(huì)計(jì)核算最基礎(chǔ)也是必不可少的方面。</p><p> 第二,其次便是反映特點(diǎn)。出納人員要利用本國(guó)會(huì)計(jì)核算中統(tǒng)一的會(huì)計(jì)貨幣計(jì)量單位(如核算具有多貨幣性,要統(tǒng)一換算成母國(guó)貨幣進(jìn)行統(tǒng)一計(jì)量如我單位在國(guó)外有項(xiàng)目,每筆業(yè)務(wù)入賬還要經(jīng)過(guò)大量換算才能進(jìn)行基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算)通過(guò)持有的現(xiàn)金與銀行存款日記賬、有價(jià)證券的各種以及各種資金、資產(chǎn)明細(xì)分類(lèi)賬,對(duì)本單位的貨幣資金有價(jià)證券進(jìn)行詳細(xì)地登記、核算,以便為
23、上一級(jí)會(huì)計(jì)核算與經(jīng)濟(jì)管理和投資決策提供所需的真實(shí)、無(wú)誤、完整、系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)信息。這是為會(huì)計(jì)核算分析提供了原始的數(shù)據(jù)源泉。</p><p> 第三,再次就是帶有一點(diǎn)監(jiān)督特點(diǎn)。出納員不僅要對(duì)本單位的貨幣資金和有價(jià)證券進(jìn)行詳細(xì)地記錄與核算,為上一級(jí)會(huì)計(jì)核算與經(jīng)濟(jì)管理和投資決策提供所需的真實(shí)、無(wú)誤、完整、系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)信息,還要對(duì)各種經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),特別是貨幣資金收付業(yè)務(wù)是否具有合法性、合理性和完整性、有效性進(jìn)行監(jiān)督。為會(huì)計(jì)工作做
24、出職業(yè)判斷給出了事實(shí)依據(jù)。</p><p> 第四,最后就是具有一定的據(jù)實(shí)管理特點(diǎn)。出納員其中還具有一個(gè)重要的特點(diǎn)是管理特點(diǎn),對(duì)貨幣資金與有價(jià)證券進(jìn)行保管,對(duì)銀行存款和各種票據(jù)進(jìn)行定期的清理、歸納、管理。為以后會(huì)計(jì)核算工作的連續(xù)性做好重要的資料保障。</p><p> 從現(xiàn)金流量上體現(xiàn)的特點(diǎn):一是指出納員對(duì)現(xiàn)金流量的統(tǒng)計(jì)將資產(chǎn)的流動(dòng)性得以體現(xiàn),即現(xiàn)金在企業(yè)資產(chǎn)中的流動(dòng)性最強(qiáng),能即期支付
25、和即期償債;二是指信息的可靠性,即現(xiàn)金流量信息比其他會(huì)計(jì)信息的程度要高。</p><p> (1)現(xiàn)金是企業(yè)的血液。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,購(gòu)買(mǎi)商品、接受勞務(wù)、支付工資、繳納稅費(fèi)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要現(xiàn)金,償還債務(wù)、分配股利、利潤(rùn)和償付利息等籌資活動(dòng)需要現(xiàn)金,投資、購(gòu)建固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和其他長(zhǎng)期資產(chǎn)等投資活動(dòng)需要現(xiàn)金。這些現(xiàn)金從哪里來(lái)?除企業(yè)投資人的初始和追加投入外,就需要通過(guò)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、籌資活動(dòng)、投資活動(dòng)過(guò)程獲
26、取現(xiàn)金,然后,再次投放出去,以循環(huán)周轉(zhuǎn)的形式滿足上述現(xiàn)金需要。所以,“現(xiàn)金的流出——流入——再流出——再流入”就如同人的血液,現(xiàn)金周而復(fù)始的流動(dòng)保障了企業(yè)的存續(xù)。因此,現(xiàn)金是企業(yè)的血液,出納員則是管理員。</p><p> ?。?)現(xiàn)金流量信息是質(zhì)量較高的會(huì)計(jì)信息是企業(yè)的血液,如果將一家企業(yè)比作一個(gè)人,企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、成本費(fèi)用和利潤(rùn)便是人的骨骼和肌肉。與此相對(duì)應(yīng),資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表所反映的企業(yè)
27、財(cái)務(wù)狀況和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果信息就好比人的輪廓面貌特征,現(xiàn)金流量表所揭示的現(xiàn)金流量信息就好比人的內(nèi)部血液循環(huán)信息。一個(gè)人生病了,在正常情況下可以從其精神狀態(tài)上看出來(lái),但若刻意隱瞞病情且善于掩飾,那么不借助于檢查手段,僅憑肉眼觀察就很難。同樣的道理,資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表基本上可以如實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,但由于社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中,企業(yè)管理當(dāng)局及其他利益相關(guān)者,常常由于各種不同的動(dòng)機(jī)和目的,實(shí)施著或多或少的會(huì)計(jì)造假的行為,直接導(dǎo)致了會(huì)計(jì)報(bào)表
28、使用人對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表失去了應(yīng)有的信任度?,F(xiàn)金流量表就好比一份“驗(yàn)血報(bào)告”,通過(guò)激活收付實(shí)現(xiàn)制,轉(zhuǎn)換觀察視角,從而提高其可信度。此外,利用現(xiàn)金流量表的勾稽關(guān)系,以現(xiàn)金流量表揭示的現(xiàn)金流量信息駕馭資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表披露的信息,來(lái)強(qiáng)化驗(yàn)證功能,可以達(dá)到提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的目的。</p><p> ?。?)出納員如能維持的現(xiàn)金持有量,是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的前提和保證?,F(xiàn)金持有量充足,企業(yè)就能夠從容應(yīng)對(duì)各種正?,F(xiàn)
29、金需要,反之,如果企業(yè)現(xiàn)金持有量過(guò)低,不能滿足資金周轉(zhuǎn)的最低需求,就極可能致使企業(yè)陷入財(cái)務(wù)危機(jī)。在此情況下,急用材料沒(méi)有現(xiàn)金購(gòu)買(mǎi),支付工資沒(méi)有現(xiàn)金發(fā)放,債務(wù)到期沒(méi)有現(xiàn)金償還,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)就將被迫中斷,企業(yè)的生存就將受到威脅。值此生死存亡的緊要關(guān)頭,有現(xiàn)金流入,企業(yè)就能轉(zhuǎn)危為安,無(wú)現(xiàn)金流入,企業(yè)就逃不脫破產(chǎn)的厄運(yùn)。所以出納的資金預(yù)計(jì)也很重要。</p><p><b> 三、出納的工作現(xiàn)狀</
30、b></p><p> 我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展以及健全、完普的市場(chǎng)體系的逐步形成?國(guó)內(nèi)市場(chǎng)必然要融于世界市場(chǎng)體系。為適應(yīng)這種市場(chǎng)目際化的要求?作為國(guó)際性商業(yè)語(yǔ)言的會(huì)計(jì)出納必然融于統(tǒng)一的會(huì)計(jì)出納體系之中。因此。加快企業(yè)會(huì)計(jì)出納國(guó)際化、國(guó)家統(tǒng)一化進(jìn)程是深化我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)出納改革的一個(gè)重要方面。</p><p> 我國(guó)新頒布的《會(huì)計(jì)法》第十九條規(guī)定:單位提供的擔(dān)保、未訴訟等有關(guān)事項(xiàng)?應(yīng)
31、當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)出納制度的規(guī)定?在財(cái)務(wù)報(bào)告中予以說(shuō)明。會(huì)計(jì)出納核算和會(huì)計(jì)出納信息突破了國(guó)界?它不僅要為本國(guó)投資者服務(wù)?而且也要為國(guó)外投資者服務(wù)。從而切實(shí)保護(hù)投資者、債權(quán)人和社會(huì)公眾的利益?在這種形勢(shì)下?企業(yè)會(huì)計(jì)出納信息也必將順應(yīng)各種發(fā)展趨勢(shì)?各級(jí)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)不僅為上級(jí)企業(yè)組織提供可靠的信息來(lái)源?為上級(jí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)?而且要根據(jù)本企業(yè)所在行業(yè)、系統(tǒng)的特點(diǎn)建立具有為各行業(yè)、系統(tǒng)服務(wù)的會(huì)計(jì)出納信息系統(tǒng)。擴(kuò)大服務(wù)范圍。強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)出納在管
32、理中的作用。 </p><p> 會(huì)計(jì)出納主體采取不同的會(huì)計(jì)出納處理原則、程序和方法。會(huì)得出不同的業(yè)績(jī)信息?從而影響到會(huì)計(jì)出納主體與國(guó)家之問(wèn)的利益分配。因此?會(huì)計(jì)出納主體出于增進(jìn)自身利益的考慮往往會(huì)偏離會(huì)計(jì)出納制度的規(guī)定?選擇執(zhí)行有利于自身的會(huì)計(jì)出納行為。這表明如何強(qiáng)化會(huì)計(jì)出納制度執(zhí)行的約束和機(jī)制?確保會(huì)計(jì)出納制度應(yīng)有的嚴(yán)肅性?是深化企業(yè)會(huì)計(jì)出納制度改革的一項(xiàng)重要內(nèi)容。</p><p>
33、 四、如何做好出納工作</p><p> ?。ㄒ唬?qiáng)化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高技能素質(zhì)</p><p> 出納人員肩負(fù)著本單位全部貨幣資金與有價(jià)證券的收支、保管、核算任務(wù),掌管著本單位全部票據(jù),責(zé)任重大,出納人員必須具備相應(yīng)的素質(zhì)才能完成本職工作。</p><p> 首先應(yīng)具備財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)基本知識(shí),有較高的出納實(shí)務(wù)處理水平。出納工作是財(cái)會(huì)工作的一種,但又有其自身的特點(diǎn),作為
34、專(zhuān)職出納人員,不但要具備處理一般會(huì)計(jì)事務(wù)的財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)基本知識(shí),還要具備較高的處理出納實(shí)務(wù)的出納專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平。</p><p> 其次,還要有較強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力。出納的數(shù)字運(yùn)算往往在結(jié)算過(guò)程中進(jìn)行,要按計(jì)算結(jié)果當(dāng)場(chǎng)開(kāi)出票據(jù)或收付現(xiàn)金,速度要快,又不能出錯(cuò)。這和事后的帳目計(jì)算有著很大的區(qū)別。帳目計(jì)算錯(cuò)了可以按規(guī)定方法更改,但錢(qián)算錯(cuò)了就不一定說(shuō)得清楚,不一定能“改”得過(guò)來(lái)了。所以說(shuō)出納人員要有很強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力,不管你
35、用計(jì)算機(jī)、算盤(pán)、計(jì)算器,還是別的什么運(yùn)算工具,都必須具備較快的速度和非常高的準(zhǔn)確性。在快和準(zhǔn)的關(guān)系上,作為出納員,要把準(zhǔn)確放在第一位,要準(zhǔn)中求快。</p><p> ?。ǘ﹫?jiān)持結(jié)算原則,遵守財(cái)經(jīng)制度</p><p> 經(jīng)濟(jì)的市場(chǎng)化進(jìn)程,對(duì)出納提出了越來(lái)越高的要求。在現(xiàn)金業(yè)務(wù)日益頻繁的情況下,要求出納員更加自覺(jué)地堅(jiān)持結(jié)算原則,更好地遵守結(jié)算紀(jì)律。即嚴(yán)格按照現(xiàn)行《銀行結(jié)算辦法》的規(guī)定,自覺(jué)
36、堅(jiān)持下述二條結(jié)算原則:</p><p> 第一,恪守信用,履行付款。這一原則要求各種結(jié)算憑證和票據(jù)的當(dāng)事人、關(guān)系人都必須守信用,嚴(yán)格履行規(guī)定的經(jīng)濟(jì)承諾和應(yīng)盡的義務(wù)。收款者,必須以提供商定的勞務(wù)或商品為前提,按約定給以提供,收取款項(xiàng);付款者,則必須按規(guī)定付款條件及時(shí)清償債務(wù),付給款項(xiàng)。第二,是誰(shuí)的錢(qián)進(jìn)誰(shuí)的帳,由誰(shuí)支配。根據(jù)結(jié)算制度規(guī)定,收、付雙方實(shí)現(xiàn)商品交易或完成勞務(wù)服務(wù)后,主債權(quán)人有權(quán)決定應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)入誰(shuí)的帳戶,
37、其合法收入不得干涉。對(duì)付款者而言,一不應(yīng)拖欠付款項(xiàng),二不應(yīng)強(qiáng)行扣款或代別人扣款。</p><p> ?。ㄈ﹫?zhí)行好現(xiàn)金管理制度</p><p> 一是要加強(qiáng)法制觀念,準(zhǔn)確掌握有關(guān)法規(guī)。出納應(yīng)加強(qiáng)法制觀念,學(xué)習(xí)和貫徹《會(huì)計(jì)法》等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法律,準(zhǔn)確掌握和嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實(shí)施細(xì)則等有關(guān)法規(guī)和規(guī)章制度,牢固樹(shù)立起堅(jiān)決按照法律法規(guī)辦事的觀念,確保事業(yè)單位財(cái)務(wù)收支的合法性和合規(guī)性,這
38、是執(zhí)行好現(xiàn)金管理制度的根本基礎(chǔ)和保障。二是自覺(jué)執(zhí)行制度,使現(xiàn)金管理落實(shí)到實(shí)處。制度的內(nèi)容很全面,現(xiàn)金的收收支支什么情況下如何做都有明確規(guī)定。能不能執(zhí)行制度,還要看財(cái)務(wù)人員能不能自覺(jué)地去堅(jiān)持制度,按照制度辦事。</p><p> 三是積極主動(dòng)想方設(shè)法解決疑難問(wèn)題。執(zhí)行現(xiàn)金管理制度過(guò)程中往往遇到難解的問(wèn)題,財(cái)務(wù)人員特別是出納員要以清醒頭腦正視現(xiàn)實(shí),用積極態(tài)度堅(jiān)持原則的同時(shí)要想方設(shè)法去解決所遇到的各種疑難問(wèn)題。既不能
39、放棄原則,又不能消極地不解決問(wèn)題。如有人要求報(bào)銷(xiāo)規(guī)定之外的開(kāi)支,無(wú)論理由多么充足,出納都不能擅自做決定而必須請(qǐng)示財(cái)務(wù)主管或由主管領(lǐng)導(dǎo)審批來(lái)幫助解決。</p><p> ?。ㄋ模┮?guī)范操作流程,維護(hù)工作秩序</p><p> 出納是會(huì)計(jì)工作規(guī)范的實(shí)施者,出納人員擔(dān)負(fù)著資金收付,票據(jù)管理,現(xiàn)金日記帳,銀行存款日記帳登記等工作。會(huì)計(jì)工作規(guī)范化的要求是,健全內(nèi)部各項(xiàng)會(huì)計(jì)管理制度建立良好的會(huì)計(jì)工作秩
40、序使記帳、算帳、報(bào)帳工作符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求,逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化,制度化,科學(xué)化,不斷提高會(huì)計(jì)工作水平,進(jìn)一步發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用。記賬憑證中的每一張發(fā)票,每一個(gè)數(shù)據(jù),每一項(xiàng)內(nèi)容,出納人員都必須熟知,即使會(huì)計(jì)審核過(guò)的憑證出納人員也要復(fù)核,然后實(shí)施收付,程序才算結(jié)束。由此可見(jiàn),實(shí)施會(huì)計(jì)工作規(guī)范化,出納人員擔(dān)負(fù)著極其重要的責(zé)任。首先,規(guī)范應(yīng)當(dāng)從原始憑證做起,發(fā)票是否合法,發(fā)票的出具人是否發(fā)票的合法使用者,有無(wú)轉(zhuǎn)借,變?cè)欤?/p>
41、涂改等,持票人是否與業(yè)務(wù)內(nèi)容有關(guān)。二是票據(jù)的整理,出納人員應(yīng)當(dāng)本著負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真整理每一張單據(jù),三是日清月結(jié)登記賬簿。管好現(xiàn)金和票據(jù)。實(shí)施收付,程序才算結(jié)束。</p><p> 由此可見(jiàn),實(shí)施會(huì)計(jì)工作規(guī)范化,出納人員擔(dān)負(fù)著極其重要的責(zé)任。首先,規(guī)范應(yīng)當(dāng)從原始憑證做起,發(fā)票是否合法,發(fā)票的出具人是否發(fā)票的合法使用者,有無(wú)轉(zhuǎn)借,變?cè)?,涂改等,持票人是否與業(yè)務(wù)內(nèi)容有關(guān)。二是票據(jù)的整理,出納人員應(yīng)當(dāng)本著負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)
42、真整理每一張單據(jù),三是日清月結(jié)登記賬簿。管好現(xiàn)金和票據(jù)。實(shí)施會(huì)計(jì)工作規(guī)范化,出納人員應(yīng)當(dāng)從本職工作做起,把規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作作為自己工作的全部?jī)?nèi)容,對(duì)內(nèi)在質(zhì)量上把好政策,法規(guī)、紀(jì)律關(guān),對(duì)外在質(zhì)量上把好書(shū)寫(xiě)、規(guī)格,整潔規(guī)范關(guān)。為全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化而努力。 (五)確保不相容職務(wù)分離控制 1、貨幣資金支付的審批與執(zhí)行。按規(guī)定審批人應(yīng)根據(jù)貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)制度的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,出納人員根據(jù)經(jīng)過(guò)審批的報(bào)銷(xiāo)憑證予以支付。
43、其支付的審批與執(zhí)行應(yīng)當(dāng)互相分離,以防相關(guān)人員利用職務(wù)之便,造成貨幣資金的流失,以此來(lái)堵塞報(bào)銷(xiāo)漏洞,加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用支出的管理?! ?、出納與會(huì)計(jì)職務(wù)分離。出納與會(huì)計(jì)的職務(wù)分離也就是通常所說(shuō)的錢(qián)賬分管。出納人員主要是負(fù)責(zé)貨幣資金的收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)、單據(jù)的編制以及日記賬的記錄,根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐步順時(shí)登記現(xiàn)金日記賬或</p><p> 3、愛(ài)崗敬業(yè),嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,有條不紊,沉著冷靜,出納工作單調(diào)繁瑣,時(shí)間長(zhǎng)
44、了有的人很容易變得拖拉、磨蹭,所以,開(kāi)始選派人時(shí)就必須選用熱愛(ài)這項(xiàng)工作,認(rèn)真對(duì)待本職工作,將身心與本職工作融為一體,并且謙虛好學(xué),肯于積極鉆研業(yè)務(wù),具有敬業(yè)精神的人擔(dān)任此項(xiàng)工作。出納員工作事無(wú)巨細(xì),來(lái)往銀行,管理票據(jù),簽發(fā)支票、審查憑證、申請(qǐng)批準(zhǔn)、填單記(日記)賬,哪一項(xiàng)都馬虎不得;點(diǎn)鈔要準(zhǔn)確無(wú)誤,計(jì)算要正確可靠,所有這些要求都靠有愛(ài)崗敬業(yè)精神的人通過(guò)勤奮學(xué)習(xí)和艱苦訓(xùn)練才能逐步具備起來(lái)。</p><p><
45、b> 結(jié)束語(yǔ)</b></p><p> 加強(qiáng)出納基礎(chǔ)工作,是提高財(cái)務(wù)管理工作的需要,出納工作作為財(cái)務(wù)工作的重要承擔(dān)者,其道德水平的優(yōu)劣、業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低,直接影響著單位財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展。因此,出納是財(cái)務(wù)人員從事財(cái)務(wù)工作最直接的對(duì)象。加強(qiáng)出納基礎(chǔ)工作,督促出納工作人員從出納工作最基本的環(huán)節(jié)抓起,不斷改進(jìn)和加強(qiáng)、提高工作水平,對(duì)提高財(cái)務(wù)管理工作起直接作用。出納人員不僅要有良好的業(yè)務(wù)素質(zhì),還應(yīng)有較強(qiáng)的
46、政策觀念和職業(yè)道德,既要有較強(qiáng)的事業(yè)心,又要有高度的責(zé)任感,做好本職工作,不斷提高工作水平。 </p><p> 我們?cè)谌粘9ぷ骺梢院芮逍训乜吹匠黾{工作在整個(gè)會(huì)計(jì)工作中的重要作用,隨著財(cái)政稅收體制改革的進(jìn)一步深入和公共財(cái)政體系的不斷完善,出納人員的作用將進(jìn)一步提高。因此,加強(qiáng)出納工作對(duì)提高財(cái)務(wù)管理工作水平具有更為重要的現(xiàn)實(shí)意義。</p><p> 參考文獻(xiàn):1、山西省2010年會(huì)計(jì)
47、人員繼續(xù)教育讀本 (2010-5)2、劉 宏:現(xiàn)行事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度存在的缺陷及其改進(jìn) (2007-4)</p><p> 3、王育梅:淺議貨幣資金內(nèi)部控制制度,《山西財(cái)稅》 (2011-4)</p><p> 4、付智勇:出納工作的重要性分析[J],《現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)》,(2008-13)</p><p> 5、陳美琴:談如何做好出納工作[J],《企業(yè)科技
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