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文檔簡(jiǎn)介
1、<p><b> 創(chuàng)造性問題解決模式</b></p><p> 一、創(chuàng)造性問題解決模式--思考模式</p><p> 問題無所不在、無所不有,且有時(shí)解決一個(gè)問題伴衍另一些問題。但『面對(duì)陽光,陰影在您的背后』,意指面對(duì)問題者,才能沒有放不下的事,而要如何面對(duì)問題,才不會(huì)被問題纏絆(如何面對(duì)陽光,而不被陽光灼燒雙眼)。則必須有效地培養(yǎng)問題解決的思考模式、選
2、擇適當(dāng)?shù)乃伎寄J?,才能讓問題解決『一了百了』。</p><p> (一)問題解決的基本模式</p><p> 一般問題解決的思考,必須對(duì)問題有察覺力,再看問題的原因分析,才能尋找解決問題的對(duì)策。進(jìn)一步而言,問題可能是方法不對(duì),或條件不夠,而無法解決。是以問題解決的主要?dú)v程,通常包含下列幾個(gè)要件:(發(fā)現(xiàn)問題、問題原因分析、根據(jù)問題做可能的對(duì)策、驗(yàn)證對(duì)策、綜合概念整理、新問題)。</
3、p><p> 發(fā)現(xiàn)問題 問題原因分析 根據(jù)原因做可能的對(duì)策 </p><p> 新問題 綜 合 概 念 驗(yàn)證對(duì)策</p><p> 圖一:?jiǎn)栴}解決歷程的基本架構(gòu)</p><p> 從問題解決歷程的理論來看,問題解決的能力包含了:</p><p> 問題發(fā)現(xiàn)力、原
4、因分析力、問題對(duì)策的假設(shè)力、對(duì)策假設(shè)的驗(yàn)證力、</p><p> 解決問題的概念整理力。</p><p> 1. 問題發(fā)現(xiàn)力:能感知任何不尋常的現(xiàn)象,或和過去經(jīng)驗(yàn)沒有『共振』的現(xiàn)象,</p><p> 換句話說,感知『該有的現(xiàn)象,卻沒發(fā)生,不該發(fā)生的現(xiàn)象,</p><p><b> 卻存在』。</b></
5、p><p> 2. 原因分析力:試著聯(lián)想(水平、類似......)因果或作用,關(guān)系或多元關(guān)系,如</p><p> 關(guān)系的包含性(inclusion)或排他性(exclusion),或性質(zhì)</p><p><b> 變化的判斷、歸納。</b></p><p> 3. 對(duì)策假設(shè)力:以過去的知識(shí)或經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行取代、擴(kuò)展
6、、重組、縮小、組合等</p><p> 推論,找出解決問題可能的方法或概念。</p><p> 4. 假設(shè)驗(yàn)證力:驗(yàn)證方法的可行性或概念發(fā)展的合理性。</p><p> 5. 概念綜合力:將類似可行的方法或合理的概念,找出共同的脈絡(luò),整理,碰</p><p> 到類似狀況,可以省略原因分析、對(duì)策假設(shè)及假設(shè)驗(yàn)證,直接</p&g
7、t;<p> 用驗(yàn)證過的方法或概念來解決問題。</p><p> 這五個(gè)解決問題的歷程,基本上每個(gè)步驟都在做狀況、條件或情境分析,然后再進(jìn)行策略性思考。但有些問題解決者,在解決問題的歷程,常忽略其中一歷程,而解決不了問題。</p><p> 發(fā)現(xiàn)問題 原因分析 對(duì)策假設(shè)推論 驗(yàn)證對(duì)策 問題解決 概念綜合整理 </p><p>
8、;<b> 類似問題</b></p><p> 圖二:解決問題的歷程</p><p> 從上圖來看,問題解決者可能缺少問題發(fā)現(xiàn)力、或原因判斷歸納力、或?qū)Σ呒僭O(shè)演繹力、或?qū)Σ唑?yàn)證力,而造成問題懸而未決。然為何會(huì)產(chǎn)生這些解決能力的缺乏呢?</p><p> ?。ǘ﹩栴}解決的Micro思考模式</p><p> 若把
9、問題解決的基本模式,當(dāng)作問題解決的Macro思考步驟,則會(huì)影響每一個(gè)步驟的思考是可稱為問題解決的Micro思考步驟。換句話說,每個(gè)Macro思考步驟應(yīng)含有幾個(gè)Micro的思考步驟。Micro的思考步驟,大概可分成下列幾個(gè)步驟:</p><p> 1. 判斷:凡事凡物皆有其理,做事路徑須加判斷。</p><p> 探討何處有理不順,即為問題發(fā)現(xiàn)力。</p><p>
10、; 探討問題原因或路徑所在,加以處理,即為原因判斷歸納性。</p><p> 探討假設(shè)和問題間、或路徑間的關(guān)系,即為判斷對(duì)策假設(shè)性。</p><p> 探討對(duì)策驗(yàn)證方式、過程的效應(yīng),即為判斷對(duì)策驗(yàn)證性。</p><p> 探討解決問題對(duì)策或路徑間的共同性,即為判斷對(duì)策綜合性。</p><p> 2. 比較:察覺特性或路徑異樣,及異樣
11、的程度。</p><p> 比較發(fā)現(xiàn)問題的特點(diǎn)或路徑,及嚴(yán)重性。</p><p> 比較問題發(fā)生原因或路徑的重要性。</p><p> 比較解決問題對(duì)策或路徑的假設(shè)包含性。</p><p> 比較對(duì)策驗(yàn)證的方法或方式的效應(yīng)及概念模式或路徑的周延性。</p><p> 比較解決問題對(duì)策與過去對(duì)策或路徑。<
12、/p><p> 3. 分類:歸類對(duì) / 錯(cuò)、可 / 不可或因素、如時(shí)間 / 空間......等。</p><p> 分類發(fā)現(xiàn)問題的類型或路徑。</p><p> 分類問題發(fā)生原因或路徑的重要層級(jí)。</p><p> 分類對(duì)策或路徑假設(shè)的可行或合理的等級(jí)。</p><p> 分類對(duì)策或路徑驗(yàn)證方法、方式的效應(yīng)及概念
13、模式。</p><p> 分類解決問題對(duì)策或路徑之類型。</p><p> 4. 選擇:對(duì)方式、方法、概念、路徑做優(yōu)先級(jí)選擇。</p><p> 選擇自不同類型的問題或路徑來分析原因。</p><p> 選擇問題發(fā)生可能的原因或路徑來做對(duì)策。</p><p> 選擇對(duì)策或路徑假設(shè)來做驗(yàn)證。</p>
14、<p> 選擇驗(yàn)證對(duì)策或路徑的方式或方法。</p><p> 選擇方式、方法及概念與原知識(shí)庫或路徑綜合。</p><p> 5. 測(cè)試:對(duì)方式、方法或概念架構(gòu) / 模式或路徑做測(cè)試。 </p><p> 測(cè)試問題或路徑的異樣。</p><p> 測(cè)試問題或路徑的原因來由。</p><p>
15、測(cè)試問題對(duì)策或路徑的假設(shè)。</p><p> 測(cè)試對(duì)策的方式 / 方法及概念架構(gòu) / 模式或路徑。</p><p> 測(cè)試知識(shí)庫新綜合新問題對(duì)策或路徑的適當(dāng)性。</p><p> 6. 檢查:對(duì)策之方式 / 方法或概念架構(gòu) / 模式或路徑的正確性。</p><p> 檢查問題或路徑發(fā)現(xiàn)的正確性。</p><p>
16、; 檢查問題原因或路徑判斷歸納的正確性。</p><p> 檢查對(duì)策或路徑假設(shè)的包含性。</p><p> 檢查驗(yàn)證假設(shè)方法 / 方式或路徑的正確性。</p><p> 檢查知識(shí)庫新綜合新對(duì)策或路徑的正確性。</p><p> 根據(jù)Hart (1992) 認(rèn)為,問題解決的思考模式,可以分為三類:(一)亂猜亂試型;(二)嘗試錯(cuò)誤型;(
17、三)演繹歸納型。其意涵說明如下:</p><p> 1. 亂猜亂試型:碰到問題做了再說,若錯(cuò)了亦不會(huì)換一個(gè)方式或方法,或改變</p><p><b> 假設(shè)。</b></p><p> 2. 嘗試錯(cuò)誤型:碰到問題,亦是做了再說,但若錯(cuò)了,知道使用另一個(gè)方法或</p><p> 方式,或選擇另一假設(shè)。</
18、p><p> 3. 演繹歸納型:碰到問題先做分析、比較、歸納(分類),再推演解決問題的</p><p> 假設(shè)或方法、方式,再進(jìn)行選擇、測(cè)試及驗(yàn)證。 </p><p> 在這三種問題解決的思考模式,基本上,可以作為檢驗(yàn)解決問題者的類型。</p><p> 判斷 比較 分類 選擇 測(cè)試 檢查<
19、/p><p><b> 亂猜亂試</b></p><p><b> 嘗試錯(cuò)誤</b></p><p><b> 演繹歸納 </b></p><p> 圖三:解決問題的心智歷程與型態(tài)</p><p> ?。ㄈ﹩栴}解決歷程與心智型態(tài)</p>
20、;<p> 1. 問題發(fā)現(xiàn):在判斷感覺事物有不對(duì)勁后,比較事物的特點(diǎn)或路徑的異樣,再</p><p> 分類其異樣,選擇、測(cè)試、求證異樣是否是問題,若有不妥,則</p><p> 亂猜亂試型:回到選擇另一事物的特點(diǎn)或路徑來感覺是否異</p><p> 樣,再次測(cè)試及求證。</p><p> 嘗試錯(cuò)誤型:回到分類事
21、物的特性或路徑來感覺是否異樣,再</p><p> 次選擇、測(cè)試及求證。</p><p> 演繹歸納型:回到判斷事物的特性或路徑來感覺是否異樣,再</p><p> 次比較分類、選擇、測(cè)試及求證。</p><p> 2. 原因分析:以各種聯(lián)想來判斷異樣發(fā)生的特性或路徑后,再比較異樣發(fā)生可</p><p>
22、 能的特性或路徑,分類異樣發(fā)生的可能特性或路徑,然后再選擇、</p><p> 測(cè)試及求證異樣發(fā)生的特點(diǎn)及路徑是否是真正原因,若有不妥則</p><p> 亂猜亂試型:回到選擇另一可能異樣發(fā)生的特性或路徑來測(cè)試</p><p><b> 求證。</b></p><p> 嘗試錯(cuò)誤型:回到分類可能異樣發(fā)生的特性
23、或路徑再選擇、測(cè)</p><p><b> 試及求證。</b></p><p> 演繹歸納型:回到判斷異樣發(fā)生可能的特性或路徑,再比較、</p><p> 分類、選擇、測(cè)試及求證。</p><p> 3. 假設(shè)對(duì)策:以各種聯(lián)想來判斷假設(shè)對(duì)策的特性或路徑,再比較分類、選擇、</p><p&g
24、t; 測(cè)試、求證其特性或路徑是否適合解決問題,若不妥,則:</p><p> 亂猜亂試型:回到選擇另一對(duì)策的特性或路徑來測(cè)試、求證。</p><p> 嘗試錯(cuò)誤型:回到分類對(duì)策的特性或路徑后選擇、測(cè)試、求證。</p><p> 演繹歸納型:回到判斷對(duì)策的特性或路徑,再比較、分類、測(cè)</p><p><b> 試、求證
25、。</b></p><p> 4. 驗(yàn)證假設(shè):在假設(shè)對(duì)策提出后,進(jìn)行驗(yàn)證,判斷驗(yàn)證的方法或方式之特點(diǎn)或</p><p> 路徑,比較驗(yàn)證的方法或方式之特點(diǎn)或路徑,再分類、選擇、測(cè)</p><p> 試及求證,若覺得不妥,則: 亂試亂猜型:回到另一選擇驗(yàn)證的方法或方式之路徑或特點(diǎn),</p><p>
26、 再測(cè)試、求證。 嘗試錯(cuò)誤型:回到分類、驗(yàn)證的方法或方式之路徑或特點(diǎn),再</p><p> 選擇、測(cè)試、求證。 演繹歸納型:回到判斷、驗(yàn)證的方法或方式之路徑或特點(diǎn),再</p><p> 比較、分類、選擇、測(cè)試、求證。</p><p> 5. 概念綜合:在多次驗(yàn)證對(duì)策后,進(jìn)行概念綜合,首先判斷綜合的方法或方式&l
27、t;/p><p> 之特點(diǎn)或路徑,比較、分類、選擇、測(cè)試、求證、歸納綜合的方</p><p> 法或方式之特點(diǎn)或路徑,若有不妥,則:</p><p> 亂試亂猜型:回到選擇歸納綜合的方法或方式之特點(diǎn)或路徑,</p><p><b> 再測(cè)試、求證。</b></p><p> 嘗試錯(cuò)誤型:
28、回到分類歸納綜合的方法或方式之特點(diǎn)或路徑</p><p> 再,選擇、測(cè)試、求證。 演繹歸納型:回到判斷歸納綜合的方法或方式之特點(diǎn)或路徑,</p><p> 再比較、選擇、測(cè)試、求證。</p><p> ?。ㄋ模﹩栴}解決的類型與思考力計(jì)算</p><p> 基本上,解決問題的歷程,包含問題發(fā)現(xiàn)、原因分析、假設(shè)對(duì)
29、策、對(duì)策驗(yàn)證、概念綜合。但有些問題可能是很明顯,或者是老問題,所以不必經(jīng)歷問題發(fā)現(xiàn),可直接進(jìn)行原因分析。又有些問題,亦早已知道確切的原因,不必經(jīng)過問題發(fā)現(xiàn)與原因分析,可直接做對(duì)策假設(shè)的提出或修正。再者,有些問題亦有明確的對(duì)策,不必經(jīng)過前面的階段,可直接將對(duì)策做驗(yàn)證。如此類推,問題解決的類型可畫分如下:</p><p> 表一:解決問題的歷程與類型</p><p> Type 1:?jiǎn)栴}初
30、次碰到,必須從感知異樣,做異樣的原因分析,再做假設(shè)、驗(yàn)證</p><p><b> 及概念綜合。</b></p><p> Type 2:?jiǎn)栴}明顯,必須做或重做原因分析、假設(shè)對(duì)策、驗(yàn)證對(duì)策、概念綜合。</p><p> Type 3:?jiǎn)栴}及原因已知,但假設(shè)不對(duì),須另對(duì)策及驗(yàn)證,再整理綜合概念。</p><p>
31、Type 4:?jiǎn)栴}發(fā)現(xiàn)、原因及對(duì)策都已知,但只須重新嘗試不同方法驗(yàn)證。</p><p> Type 5:同樣問題發(fā)生,不必再分析原因、假設(shè)對(duì)策及驗(yàn)證,直接應(yīng)用對(duì)策。</p><p> Type 6:對(duì)問題察覺力不夠,只要有察覺力,就知道原因何在,但有可能同樣原</p><p> 因不同對(duì)策,需要驗(yàn)證后整理綜合概念。</p><p>
32、Type 7:知道同樣問題,但隨著時(shí)空變化,原因不同,然原因不同對(duì)策或已經(jīng)應(yīng) </p><p> 用過,從綜合整理的概念找出即可。</p><p> Type 8:?jiǎn)栴}察覺和原因分析是需要,但問題本身早有對(duì)策,所以直接應(yīng)用概念</p><p><b> 綜合。</b></p><p> 這些解決問題的類型,若包
33、含愈多歷程,問題解決的層次是愈高,如做vision策略分析,對(duì)未來10年組織發(fā)展的Strength、 Weakness、 Opportunity and Threaten 是很難預(yù)測(cè)的問題。發(fā)現(xiàn)未來自己的Strength (優(yōu)點(diǎn)), Weakness (弱點(diǎn)) ,這一行的Opportunity (機(jī)會(huì)) 及Threaten (威脅) 是很不容易,何況要進(jìn)行原因分析、假設(shè)對(duì)策,做對(duì)策模擬驗(yàn)證,但有些問題發(fā)現(xiàn)是既存性而非未來性,是比較
34、容易察覺,只要凡事不習(xí)以為常。然事實(shí)上,教育方式會(huì)影響問題發(fā)現(xiàn)力,如小孩做功課有錯(cuò)別字,大多數(shù)老師直接打×(已知告訴小孩問題所在),而非標(biāo)出三個(gè)錯(cuò)誤請(qǐng)自行修訂(錯(cuò)誤發(fā)現(xiàn)),再問小孩,為何犯此錯(cuò)誤(如大少一點(diǎn),犬),如此可直接綜合整理一個(gè)概念。</p><p> 歸納而言,問題解決的類型以type 1最需思考力,其次type 2和type 6,再其次type 3及type 8,最后是type 4、typ
35、e 5及type 7。這七種類型中,又以未來性的問題解決,比現(xiàn)存性的其思考力來得高。若簡(jiǎn)單地做加權(quán),原來的問題解決對(duì)思考力的需求,則可以下表來定位之。</p><p> 表二:?jiǎn)栴}解決歷程的思考力應(yīng)用假設(shè)加權(quán)值</p><p> 換句話說,思考力應(yīng)用值愈大值,可能腦神經(jīng)原互動(dòng)值亦愈大,如此,可以計(jì)算每個(gè)人工作的挑戰(zhàn)性或傷腦筋的程度。另思考力應(yīng)用頻率在何種問題解決類型,亦可推斷一個(gè)人的潛
36、能。通常其頻率計(jì)算,可以下表分層九級(jí)。換算時(shí)可以將1~9乘加權(quán)值,得每項(xiàng)思考力應(yīng)用的積分,再總合加起來為合計(jì)之思考應(yīng)用力。</p><p> 表三:解決問題的類型及思考力應(yīng)用頻率</p><p> 合計(jì): </p><p> 注(1):6個(gè)月以上沒應(yīng)用過該問題解決類型</p><p> :1~6個(gè)月內(nèi)應(yīng)用過一次該問
37、題解決類型</p><p> 1~6個(gè)月應(yīng)用過多次該問題解決類型</p><p> 1周~1個(gè)月應(yīng)用過一次該問題解決類型</p><p> 1周~1個(gè)月應(yīng)用過多次該問題解決類型</p><p> 1天~1周應(yīng)用過一次該問題解決類型</p><p> 1天~1周應(yīng)用過多次該問題解決類型</p>&
38、lt;p> 1天應(yīng)用過一次該問題解決類型</p><p> 1天應(yīng)用過多次該問題解決類型</p><p> ?。ㄎ澹┙鉀Q問題的思考力改善</p><p> 通常決策權(quán)位愈高者,其思考力應(yīng)用較會(huì)集中于第1組,其次第2組、第3組,最后是第4組。反之則從第4組到第1組。這些表的應(yīng)用,可持續(xù)下去,檢證或修正,可幫助自己了解,自己是否在問題解決的表現(xiàn)上,是否有瓶頸
39、。至于有瓶頸如何改善,則要從解決問題歷程中的心智,歷程的回路來分析。下表按心智思考micro回路之三種類型(1)亂猜亂試型;(2)嘗試錯(cuò)誤型;(3)演繹歸納型。</p><p> 解決問題的歷程上,若老是以亂猜亂試型,則可能比較會(huì)解決第4組(Type4、5、7)的問題,反之演繹歸納型則較會(huì)解決第1組(Type1)的問題。</p><p> 表四:?jiǎn)栴}解決的Macro與Micro歷程的發(fā)
40、展</p><p><b> 注:亂猜亂試型:</b></p><p><b> 嘗試錯(cuò)誤型:</b></p><p> 演繹歸納型: </p><p> 有些人在工作上碰到所謂「彼得原理」,徒尸高名之位,但面對(duì)問題則束手無策,即是問題解決能力太弱,而問題解決能力太弱,則是解決問題的
41、五大心智Macro思考?xì)v程不可缺一少二時(shí),卻缺一少二。問題仍然是問題,心智Macro思考?xì)v程不完整,則可能因Micro思考?xì)v程,從判斷、比較、分類、選擇、測(cè)試、驗(yàn)證中,不可只以亂猜亂試型,或以嘗試錯(cuò)誤型,來做思考,卻不以演繹歸納型來思考。</p><p> 若長(zhǎng)久以來患了「彼得原理」癥,則易形成所謂「焦慮癥」,心里老是擔(dān)心未來的問題不能處理,或解決過的問題,又衍生新的問題,如此心力交瘁「悔教自己覓封侯」,屬不值
42、得。</p><p><b> ?。┙Y(jié)語:</b></p><p> 解決問題,除了思考力外,通常包括了屬該問題的專門知識(shí)及經(jīng)驗(yàn),尤其是實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)( practical or hands-on experience)。若沒有專門知識(shí)與經(jīng)驗(yàn),問題通常會(huì)像霧里看花,無法真正的解決。因而如何增加信息知識(shí)收集力,亦是問題解決能力培養(yǎng)之一。而思考力,除了上面所談?dòng)蠱acro
43、思考及Micro思考?xì)v程外,還有記憶力、聯(lián)想力的應(yīng)用。記憶力的應(yīng)用,可以減少M(fèi)acro思考?xì)v程的亂猜亂試(記取錯(cuò)誤的特性及路徑,不再重復(fù))。聯(lián)想力的應(yīng)用可以減少M(fèi)icro思考?xì)v程的嘗試錯(cuò)誤(對(duì)問題特性及路徑可以較多元化)。</p><p> 整體而言,解決問題的心智運(yùn)用,包含了感覺力、聯(lián)想力、記憶力、批判力及想象力。(聯(lián)想力與想象力,不同的是,聯(lián)想力是由類似關(guān)系、歷史關(guān)系、空間、地理關(guān)系等既存性關(guān)系來思考。想象
44、力則可能是事務(wù)間本來沒有關(guān)系,來做假設(shè)性關(guān)系,如鳥為何在空中飛,魚為何在水中游,獸為何在陸地走,編一個(gè)故事舉出三者的可能關(guān)系。)感覺力應(yīng)用于問題發(fā)現(xiàn),想象力應(yīng)用于思考假設(shè)對(duì)策。這兩者是不可或缺的心智運(yùn)用力。當(dāng)然,聯(lián)想力除了在Micro思考?xì)v程有作用外,在Macro思考?xì)v程中問題的原因分析,亦是必須的,否則原因的多元性,很難分析出。</p><p> 另外,思考批判力,則可應(yīng)用于問題解決中之(1)解釋異樣發(fā)生之規(guī)
45、則性或要素;(2)分析原因之共變性及因果性;(3)推測(cè)假設(shè)對(duì)策之可行性;(4)界定概念綜合之包含性(inclusion)及互斥性(exclusion)。</p><p> 下表是提供批判思考之原因歸屬分析。一般批判思考可分客體批判及主體批判??腕w批判是指事物間的特性歸類,其一致性或差異性。主體批判是指事物間特性歸類之一致性或差異性的程度。有了特性與其程度的批判,較可批判的合乎理性。</p><
46、;p> 批判:一致性或類似性(客體批判)與差異性分析(主體批判)</p><p> 總而言之,本文提供問題解決的心智運(yùn)用,作為解決問題時(shí)著手下功夫的依據(jù),另設(shè)計(jì)問題解決能力計(jì)算表,可作為認(rèn)定自己解決問題能力的定位,亦可作為改善問題解決能力的參考。</p><p> 二、創(chuàng)造性問題解決模式--創(chuàng)意決策與愿景分析</p><p> 牛缺去邯鄲,路上有強(qiáng)盜,
47、將之洗劫一空。牛缺表現(xiàn)神色自若,強(qiáng)盜問之,曰:「君子不因己需,而強(qiáng)奪他人之需要」。強(qiáng)盜認(rèn)為牛缺言之有理,放了牛缺……。燕人知其事,路上遇強(qiáng)盜,亦日:「君子不因己需,而強(qiáng)奪他人之需要」,強(qiáng)盜認(rèn)為該人言之有物,日后將成有用之人,他日當(dāng)官,回頭抓這些人,而宰了他。(劉向說苑,理無常是,事無常非)。這個(gè)故事,讓人世事,對(duì)錯(cuò)難定,一生中常碰到許許多多的十字路口。若亂下決策,事情出差錯(cuò),又碰到「犯錯(cuò)乃人之常情,原諒卻非公司的政策」,所以決策錯(cuò)誤比貪
48、污更可怕。若上司常做錯(cuò)決策,干部又爭(zhēng)相貪污,則前途是岌岌可危。</p><p> 「小心不蝕本,驚驚不待等」,做決策太謹(jǐn)慎可能錯(cuò)失良機(jī),但不小心匆匆忙忙又很難有好結(jié)果??鬃诱f:「三思而后行」,但一而思,再而思,可能機(jī)會(huì)難再,但不三思可能一失足成千古恨。這種兩難是決策的考驗(yàn),一個(gè)好的決策者,應(yīng)可根據(jù)事情發(fā)生條件之熟悉度,來判斷是否要三思,才能下決策?;旧?,就是要在時(shí)間和準(zhǔn)確中拿捏。時(shí)間愈多,準(zhǔn)確率通常愈高,決策
49、質(zhì)量愈好,這是在沒有競(jìng)爭(zhēng)或外在壓力,或內(nèi)在事情本身變化的情況下的假設(shè)。實(shí)際上,一切都是無常,決策只能用一時(shí),不能用一世。是以如何讓自己的決策不會(huì)陷入窠臼而遭致無妄之災(zāi),就得用點(diǎn)創(chuàng)意。</p><p> ?。ㄒ唬┮曇芭c決策效果</p><p> 「好漢不提當(dāng)年勇」意思是說,我們要把思考的焦點(diǎn)放在未來。然而,放在太多未來又變成「好高騖遠(yuǎn)」,很不實(shí)際,愛做白日夢(mèng)。如此,把視野放在未來、現(xiàn)在、過
50、去,三者的比重不同,會(huì)形成幾種基本的決策心態(tài)。下面根據(jù)思考焦點(diǎn)放在未來、現(xiàn)在、過去的交集,可以劃分出6個(gè)區(qū)域。(A)價(jià)值區(qū);(B)安全區(qū);(C)行動(dòng)區(qū);(D)浪漫區(qū);(E)樂觀區(qū);(F)幻想?yún)^(qū)。</p><p><b> D</b></p><p> A B C E F</p><p> 過去 現(xiàn)在
51、 未來</p><p> A 價(jià)值區(qū)是:好漢提當(dāng)年勇的思考焦點(diǎn)。年紀(jì)愈大愈有此現(xiàn)象。</p><p> B 安全區(qū)是:思考停在不瞻前但顧后,對(duì)新創(chuàng)意的事一派反對(duì)。</p><p> (50±5歲的人較多)</p><p> C 行動(dòng)區(qū)是:以現(xiàn)在思考為核心,既考慮過去亦考慮未來的「繼往開來」。</p><p
52、> (大概是40±5歲的人較多)</p><p> D浪漫區(qū)是:指只考慮現(xiàn)在如何沖,沒有過去的纖伴,亦沒有未來的寄望。 </p><p> 所謂「初生之犢不怕虎」(在剛踏入社會(huì)的年青人身上較會(huì)</p><p><b> 發(fā)生)</b></p><p> E 樂觀區(qū)是:指思考大部分是在未來要做什
53、么及如何做,但亦思考現(xiàn)在的</p><p> 條件。(大約是30±10歲的人較多)</p><p> F 幻想?yún)^(qū)是:指僅思考未來如何如何,未考慮傳統(tǒng)、現(xiàn)在。(大約是20</p><p><b> ±10歲的人較多)</b></p><p> 一般現(xiàn)象是年紀(jì)愈小愈會(huì)是F>E>C>
54、;B>A,反之年紀(jì)愈大愈是A>B>C>E>F,如下圖。然而有些人的視野,在年紀(jì)輕輕的時(shí)候視野就會(huì)停留在B區(qū)。又有的年紀(jì)超過30,但天天仍留在F區(qū),亦是踩在云端,跌下來還是沒學(xué)到經(jīng)驗(yàn)。人最好一生思考在樂觀區(qū)愈多愈好。</p><p><b> 幻想</b></p><p><b> 樂觀</b></p>
55、<p><b> 浪漫</b></p><p> 行動(dòng) </p><p><b> 安全</b></p><p><b> 價(jià)值</b></p><p> 大 年齡 小</p>&l
56、t;p> 配合組織發(fā)展從萌芽期、成長(zhǎng)期、成熟期及再生(衰退)期而言,主管會(huì)F>E>D>C>B>A。若要將衰退變成再生(期),則組織里的主管要多找一些樂觀及行動(dòng)思考或視野的,尤其是最高主管太集中在思考安全區(qū)甚而價(jià)值區(qū),則組織再造是很難。是以了解自己的決策態(tài)度是掌握決策視野的第一步。以下提供一決策態(tài)度量表,做為讀者自我了解的參考。</p><p> 另外,從人格特質(zhì)而言,缺乏自
57、信心或自我中心或保護(hù)太強(qiáng)的人也會(huì)有較多的價(jià)值或安全區(qū)的視野思考。亦即這類型的人當(dāng)組織的主管,會(huì)煩惱,萬一決策失敗,自己會(huì)完蛋而不敢放手去做。</p><p> 過去 現(xiàn)在 未來</p><p> A ○</p><p> B
58、 ○</p><p> C ○</p><p> D ○</p><p> E ○</p><p> F ○</p><p&
59、gt; 除此之外,在思考過去、現(xiàn)在、未來的比例中,亦可能思考的著眼點(diǎn)有大、中、小的表示方式,如A圖是思考過去大于現(xiàn)在更大于未來。B圖是思考強(qiáng)調(diào)現(xiàn)在>過去>未來,依此類推,不同的組合方式,代表不同的思考模式,亦代表視野或愿景的鎖定力。這是有許多主管在愿景分析的工作坊里,有相當(dāng)多的爭(zhēng)議。若在開愿景(VISION)分析會(huì)議里,有ABCDEF這6種人在一起,而且每個(gè)人權(quán)力位差(主管位階及資深)太接近,這個(gè)愿景分析會(huì)議,通常是等于白開了。由于六
60、種的視野產(chǎn)生各說各話的場(chǎng)面,因而要處理這種會(huì)而難議,議而難決的現(xiàn)象就得引入一些其它會(huì)議技巧,如Nominal Group Technigue (NGT),或精釋法(Hermeneutic Method)。這兩個(gè)方法,是可避免官大學(xué)問大,或大聲者贏的會(huì)議結(jié)果,尤其做愿景分析,不能任己意而廢人言,或借公議以扶私情,才能找出真正的發(fā)展目標(biāo),組織發(fā)展才有創(chuàng)新性,以下介紹這兩個(gè)方法的要義: </p><p> ?。?)No
61、minal Group Technique (NGT)法</p><p> 開會(huì)討論難免「官大學(xué)問大」,行政權(quán)威導(dǎo)向無法避免。若要避免這個(gè)現(xiàn)象,可用前面所提的Delphi法,另外一個(gè)方法就是NGT法,這兩個(gè)皆可避免情感作用。NGT法基本上是由團(tuán)隊(duì)來對(duì)某一主題,提出看法,然后由催化助理來宣讀或抄寫在黑板上或OHP,然后由團(tuán)隊(duì)全體投票,以多數(shù)來決定看法的接受性。</p><p> NGT法
62、進(jìn)行時(shí),是不準(zhǔn)討論或交談,也防止情感作用或壓力作用的互相影響(Levary &Han, 1995)其進(jìn)行的步驟如下:</p><p> 1.利用專家會(huì)議,讓專家寫出對(duì)主題的看法。</p><p> 2.催化助理收集,并寫出或念出。</p><p> 可以進(jìn)行第二次對(duì)主題的看法,每位專家對(duì)該主題,只提出一個(gè)看法,如此進(jìn)</p><
63、p> 行推論、沒新看法者可以"pass"。</p><p> 4.搭便車的點(diǎn)子或看法是可以接受的(放棄自己原來點(diǎn)子或看法,補(bǔ)充他人的)</p><p> 5.沒有必要批評(píng)別人的點(diǎn)子或看法。</p><p> NGT法的成敗在于催化助理的忠實(shí)程度,若他有扭曲別人意見,則影響到投票結(jié)果,而使研究結(jié)果失去意義,另外,每位專家表達(dá)自己看
64、法的表達(dá)能力,也會(huì)影響投票傾向。</p><p> (2)Hermeneutic method</p><p> 企業(yè)從業(yè)人員或?qū)<宜^專家日常忙碌,常造成其它研究方法難以配合執(zhí)行,因而Cassell和Symon (1994)根據(jù)Hermeneutic的意義,發(fā)展了一套以質(zhì)的過程、量的分析為主的研究方式,以在短時(shí)間內(nèi)完成研究過程,讓研究人員得以做資料分析。Hermeneutic的主要理
65、念是:</p><p> 1.這方法就是讓參與者不斷的建構(gòu)和解釋,而非大量的調(diào)查。</p><p> 2.這方法首先是參與者了解內(nèi)容。</p><p> 3.所謂了解,它不是假設(shè)一驗(yàn)證性的研究,想當(dāng)然爾的假設(shè)更不應(yīng)該被提</p><p><b> 出。</b></p><p> 4
66、.在做比較權(quán)重前,必須每個(gè)對(duì)研究?jī)?nèi)容不再有新點(diǎn)子(內(nèi)容及分類),</p><p> 稱為「理念的飽和」,才能由各參與者填勾分?jǐn)?shù)。</p><p> Hermeneutic方法進(jìn)行步驟如下:(圖一)</p><p> 1.首先研究群必須發(fā)展檢核表(transcript)或草案。</p><p> 2.分別晤談兩組(偶數(shù))的專長(zhǎng),最少
67、各四位,來尋找參考性的點(diǎn)子。</p><p> 3.利用點(diǎn)子相似性或相異性來修正檢核表。</p><p> 4.檢核表可能必須重新設(shè)計(jì),若參與專家認(rèn)為不夠周延性或割舍性。</p><p> 5.最后讓兩組專家填寫分?jǐn)?shù)(weighting),然后求一致性。</p><p> Hermeneutic方法可以快速下結(jié)論,重點(diǎn)是分組專長(zhǎng)
68、必須是真正專家,否則得到的結(jié)論可能沒有實(shí)際意義。另外,分組有研究群一組,外面專家一組的情形,這種情況必須在兩方充裕構(gòu)通內(nèi)容后,才能進(jìn)行勾選分?jǐn)?shù)。勾選要同組人認(rèn)同一個(gè)分?jǐn)?shù)。換句話說,同組人要做Brain stroming或所謂Research conference才能進(jìn)行兩組一致性考驗(yàn)。</p><p> 資料來源:Cassell, C. & Symon, G. (1994). Qualitative M
69、ethods in</p><p> Organization Research London:SAGE.</p><p> 圖一 Hermeneutic method研究步驟</p><p> ?。ǘQ策思維的創(chuàng)造</p><p> 決策本身都帶有預(yù)測(cè)的本質(zhì),下了一個(gè)決定,其影響如何,若沒有經(jīng)驗(yàn)者,有因果的推理是很容易犯錯(cuò)。但是若經(jīng)
70、驗(yàn)重復(fù)而非豐富,則其預(yù)測(cè)視野有限,因果推論流于不夠周延,如比預(yù)測(cè)力和問題的模糊性(復(fù)雜性及變化性)是反比,但和個(gè)人的心智力是正比,如下圖。</p><p> 預(yù)測(cè)力 </p><p><b> 變 </b></p><p><b> 化</b></p>&
71、lt;p><b> 性</b></p><p> 事件模糊度 復(fù)雜性</p><p><b> 個(gè)人心智力</b></p><p> 一般預(yù)測(cè)有幾種現(xiàn)象:</p><p> ?。?)事件愈復(fù)雜時(shí)預(yù)測(cè)愈會(huì)流于主觀。</p>
72、<p> ?。?)鐵錘定律,用一種推理方式做各種預(yù)測(cè)。</p><p> ?。?)偶而成功的預(yù)測(cè),就自詡為專家。</p><p> ?。?)預(yù)測(cè)的影響力大小在于社經(jīng)地位而非正確性。</p><p> ?。?)情況愈復(fù)雜時(shí),愈偏激的預(yù)測(cè)愈能聳動(dòng)人心。</p><p> ?。?)愈偏激的預(yù)測(cè),愈會(huì)引來對(duì)立的預(yù)測(cè)。</p>
73、<p> 這些現(xiàn)象的發(fā)生是因每個(gè)人決策思維受到本身的經(jīng)驗(yàn)及情感…等因素的影響?;旧?,決策思維可以分成隱性與顯性思維,而隱性思維可分(1)心智模式;(2)情感模式;(3)本性模式。另顯性思維可分(1)心智模式;(2)知覺模式;(3)選擇模式;(4)創(chuàng)造模式。以下做各個(gè)模式說明:</p><p> ?。?)本性模式:亦即前面所提決策態(tài)度(1)價(jià)值區(qū);(2)安全區(qū)……</p><p&
74、gt; ?。?)情感模式:因個(gè)人過去對(duì)這事/人互動(dòng)較多,會(huì)受「見面三分情」的</p><p> 影響產(chǎn)生偏見或該人是喜歡的偶像亦會(huì)有雙重標(biāo)準(zhǔn)的決</p><p><b> 定。</b></p><p> ?。?)心智模式:思考多元化,愈多元、愈周密、愈彈性、愈批判,預(yù)測(cè)會(huì)</p><p><b> 愈準(zhǔn)確
75、。</b></p><p> ?。?)知覺模式:感受到不尋常之處,才能掌握對(duì)與錯(cuò),做決策或預(yù)測(cè)變更</p><p><b> 的依據(jù)。</b></p><p> (5)選擇模式:對(duì)人、事、物、地、時(shí)…等的意思決定的變化。</p><p> ?。?)創(chuàng)造模式:將偏差預(yù)測(cè)或決策做合理性調(diào)整,如將小圈圈的互動(dòng)互
76、惠</p><p> 決策轉(zhuǎn)換成依詳細(xì)(數(shù)據(jù)、理論、模式)評(píng)估來做決策。</p><p> 這幾個(gè)模式,最核心的是心智模式,心智模式會(huì)影響隱性的與顯性的思維,而影響決策的質(zhì)量,其相關(guān)作用如下圖:</p><p> 決 策 的 意 識(shí) 層 次</p><p><b> 創(chuàng)造模式 </b></p>&
77、lt;p> 顯 性 </p><p> 選 擇 模 式 </p><p> 行 為 </p><p> 知 覺 模 式 </p><p><b> 心 智</b></p><p
78、><b> 模 式</b></p><p> 隱 性 情 感 模 式</p><p> 行 為 </p><p><b> 本 性 模 式</b></p><p> Source: Coleman, D.G
79、. (1991-1992). Conscious/competence: Personalizing administrative theory.</p><p> National forum of educational administration and supervision journal, 8:2, P.74. </p><p> 而心智模式若能培養(yǎng)統(tǒng)計(jì)性思考,則其思考更
80、能多元化。為何如此?基本上統(tǒng)計(jì)性思考包含三個(gè)構(gòu)面,(1)差異性的理解;(2)機(jī)率的分析;(3)數(shù)據(jù)的應(yīng)用。</p><p> (1)差異性的理解:基本上任何事皆有差異;</p><p> 管理就是差異的本質(zhì)做決策;</p><p> 決策的目的是在改善差異性。</p><p> ?。?)機(jī)率的分析:機(jī)率是多元化思考的根本;</
81、p><p> 多元化思考可提升決策的周延性;</p><p> 機(jī)率做信度與效度的驗(yàn)證,才可做決策的比重分析。機(jī)率</p><p> 做信度與效度的驗(yàn)證,才可做決策的比重分析。</p><p> ?。?)數(shù)據(jù)的應(yīng)用:數(shù)據(jù)是決策的重要左證;</p><p> 數(shù)據(jù)和圖標(biāo)是最好的解釋數(shù)據(jù);</p>&l
82、t;p> 分析數(shù)據(jù)和圖標(biāo)的正確性是決策最重要的過程。</p><p> 三、創(chuàng)造性問題解決模式--建構(gòu)決策「指標(biāo)化」</p><p> 從決策做的問題解決時(shí),必須考慮到:(1)愿景的問題或態(tài)勢(shì)如何;(2)問題重點(diǎn)為何?原因?yàn)楹??弱點(diǎn)為何?(3)解決問題的機(jī)會(huì)如何?亦即做SWOT (Strength Weakness, Opportunity and Threaten)的分析。做
83、完SWOT分析后,依事件之(1)緊急度;(2)重大性;(3)傾向性(潛伏發(fā)展)來做指標(biāo)化的選擇,將不良的決策減低到最小限度。若為當(dāng)然指標(biāo)化的三維思考變項(xiàng)亦不一定是緊急度、重大性、傾向性,亦可能有其它三維變項(xiàng)如重要性、常用性、困難性。</p><p> 四、創(chuàng)造性問題解決模式--結(jié)語:</p><p> 基本上,碰到問題要做決策時(shí),必須(1)對(duì)問題的感知;(2)對(duì)問題因素構(gòu)成能分析;(3
84、)能選對(duì)解決問題的方法;(4)對(duì)知識(shí)性問題具有相當(dāng)?shù)南嚓P(guān)知識(shí)來解決,尤其是第4點(diǎn)是決策者,最重要的資源。對(duì)于空降部隊(duì)而言,其決策可能會(huì)隔靴搔癢,源自于對(duì)新單位的專業(yè)知識(shí)知之有限,因而新任決策者,經(jīng)常必須借助眾人知識(shí),但又不失去決策者的權(quán)威性,是可以借力使力,以NGT等會(huì)議技巧來集眾智以成大事,以減少?zèng)Q策的錯(cuò)誤而招致反彈或攻詰。</p><p><b> 決策態(tài)度量表</b></p&g
85、t;<p> 說明:針對(duì)以下狀況,請(qǐng)以0-10間任何數(shù)目表示您對(duì)各種處理方法的贊同程度</p><p> ,數(shù)目總和必須為10。</p><p> 范例:隸屬您的一名主管曾多次曠職。在您給予叱責(zé)之后,您又發(fā)現(xiàn)他在上班</p><p> 時(shí)間在辦公室里玩字謎游戲,您會(huì):</p><p> a. 0 不處理等他自己覺醒&l
86、t;/p><p> b. 4 忽略該情況</p><p> c. 0 要求他解釋</p><p> d. 6 按公司規(guī)定予以解雇</p><p> e. 0 給予訓(xùn)戒以PERT來檢討工作進(jìn)度</p><p> f. 0 江山代代出人才不適合這邊的只好開除</p><p> 1.你是公司
87、某小組成員的主管。很不幸地,你的管理哲學(xué)與公司的管理哲學(xué)互相</p><p> 沖突,而且你對(duì)上級(jí)主管的影響力又有限。你的組員們不滿公司的政策。你會(huì)</p><p><b> 要求職員們:</b></p><p> a. 無論如何配合主管政策</p><p> b. 盡量配合主管政策,成敗我不必負(fù)責(zé)<
88、;/p><p> c. 依服從大多數(shù)人的決定請(qǐng)同仁幫忙溝通</p><p> d. 將在外,君命可不受遵照自己的作法</p><p> e. 與上級(jí)主管溝通,精誠所至,精石為開</p><p> f. 讓主管自行其事反正出問主管會(huì)自己覺醒</p><p> 2.你手下一群職員發(fā)展出一種可以提高百
89、分之五十生產(chǎn)力的工具(設(shè)備)。實(shí)際</p><p> 生產(chǎn)量提高了百分之十,質(zhì)量也有所提升。但是他們不愿將有關(guān)該設(shè)備的資料</p><p> 提供給技術(shù)工程師,您會(huì):</p><p> a. 告訴技術(shù)工程師b. 滿足于百分之十的成長(zhǎng)率c. 與部屬各別談話對(duì)事情做評(píng)估d. 要求部屬繼續(xù)增加生產(chǎn)量e. 召開研發(fā)與生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì),公開情報(bào)并報(bào)
90、請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)干部f. 技術(shù)工程師、干部應(yīng)會(huì)自己查覺</p><p> 3.你是公司生產(chǎn)部門的主管,公司以生意前提嚴(yán)格規(guī)定不準(zhǔn)喝酒。一個(gè)悶熱的下</p><p> 午,你發(fā)現(xiàn)一資深員工正淺嘗一瓶啤酒。您會(huì):</p><p> a. 任何情況下均不予檢舉b. 確定該職員看見你后忽略該事件c. 要求解釋d. 檢舉該職員e. 與他討論工作
91、進(jìn)度,對(duì)情緒化行為做輔導(dǎo)f. 給予警告記過</p><p> 4.你發(fā)現(xiàn)一名采購與你公司的推銷員(業(yè)務(wù)員)關(guān)系太熱絡(luò)。而且雙方都由公司</p><p> 得到不當(dāng)利益,金錢數(shù)目并不大,但該現(xiàn)象已十分普遍。身為業(yè)務(wù)經(jīng)理,您會(huì): </p><p> a. 無論如何不開除涉案人員b. 睜只眼閉只眼把業(yè)務(wù)員獲利當(dāng)額外分紅c. 試圖逮個(gè)正著給予警
92、告d. 將所有涉案采購及業(yè)務(wù)員開除e. 召開會(huì)議說明你已知情但不開除任何人f. 開除始作俑者</p><p> 5.公司正積極拓展業(yè)務(wù),而你的門戶開放政策必須花費(fèi)一段不成比例的時(shí)間,您</p><p><b> 將:</b></p><p> a. 立刻采取閉門政策b. 讓你的秘書在員工們找你之前先予以審核
93、c. 建立正式的溝通管道如公司時(shí)事通訊(周報(bào))d. 為維持與干部親近的關(guān)系延長(zhǎng)自己上班時(shí)間e. 安排約談f. 無論如何不關(guān)門,苦極會(huì)甘來</p><p> 6.若你的單位要恢復(fù)停辦已久的一個(gè)活動(dòng)(如周年慶),你會(huì):</p><p> a. 交給過去辦過的人來承辦b. 找過去辦過的人來提供工作小組的成員c. 成立工作小組,其成員包括新人、舊人d.
94、 立刻自己著手規(guī)畫e. 成立工作小組由新人立案,而舊人當(dāng)顧問f. 授權(quán)新人等辦</p><p> 7.一個(gè)朋友與其部屬相處困難。你由馬路消得知他過于獨(dú)裁、做事毫無組織,你</p><p> 的朋友向你請(qǐng)教問題癥結(jié)所在,您會(huì):</p><p> a. 無論如何不告訴他你得到的馬路消息b. 告訴他(她)那是他自己工作范圍內(nèi)的事情c.
95、 反問他(她)最近工作不順的問題癥結(jié)何在d. 告訴他(她)缺乏組織能力及獨(dú)裁行為,請(qǐng)他多改善e. 建議他(她)參加相關(guān)訓(xùn)練課程f. 一律告訴你的朋友有關(guān)的聽聞,讓他聞過知改</p><p> 8.身為一名電臺(tái)的經(jīng)理,你遭遇到一個(gè)難題,節(jié)目部經(jīng)理每天工作十二小時(shí),但電臺(tái)受歡迎的程度每況愈下還一直賠錢,該經(jīng)理已為公司工作了五年之久,您會(huì):</p><p> a. 任
96、何情況下不予開除b. 要求他調(diào)換職務(wù),但乃聘用他(她)c. 嘗試著找出他的缺失所在給予幫忙d. 自己接管節(jié)目部經(jīng)理的部份職責(zé)e. 組成項(xiàng)目小組來協(xié)助他f. 換人做看看會(huì)比較好</p><p> 9.你最好的一位業(yè)務(wù)員與同事相處不和諧。業(yè)務(wù)經(jīng)理的職位正好出缺而該業(yè)務(wù)員</p><p> 準(zhǔn)備如果沒有得到晉升,便辭職求去,您會(huì):</p><
97、;p> a. 所有情況下給他經(jīng)理的職位b. 告訴他他需要更進(jìn)一步的管理訓(xùn)練c. 詢問他有何條件勝任d. 告訴他你不愿失去一個(gè)優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員而換來一名不稱職的經(jīng)理e. 先要求他證明自己可以和同事相處愉快f. 良幣不能讓劣幣驅(qū)逐,讓他離開,自有人可取代</p><p> 10.幾個(gè)月前一名優(yōu)秀研發(fā)人員加入你的研究小組,他現(xiàn)在拿著一封別家公司答</p><
98、p> 應(yīng)為他調(diào)薪25%的信件來找你,你將如何處理?</p><p> a. 一切情況下為他調(diào)薪25%b. 告訴他不久之后他(她)在公司也可以獲得調(diào)薪c. 企圖以你公司的優(yōu)點(diǎn)游說他d. 詢問他(她)為何拿那封信給你看e. 告訴他應(yīng)該對(duì)拿高薪者,失業(yè)危機(jī)愈大f. 無論如何調(diào)薪事以后再處理</p><p> 決策態(tài)度量表之計(jì)分表</p>
99、<p><b> 決策態(tài)度量表示意圖</b></p><p> 請(qǐng)將上面計(jì)分總和標(biāo)示在此示意圖(由中心到a、b、c……的總分40點(diǎn)或50點(diǎn)),此圖可以看出傾向性的強(qiáng)度,以為自己修正決策態(tài)度的參考。</p><p> 姓 名:???????????? 服務(wù)單位:???????????? </p>
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