6sigma優(yōu)化資產(chǎn)采購系統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)劃書

1、<p>　　6SIGMA優(yōu)化資產(chǎn)采購系統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)劃書</p><p>　　項(xiàng)目名稱: 優(yōu)化資產(chǎn)采購系統(tǒng)</p><p>　　項(xiàng)目目的: 資產(chǎn)采購從金額上來講，是行政后勤部第二大費(fèi)用支出項(xiàng)目，需要加強(qiáng)管理；從客戶滿意度上來講，采購業(yè)務(wù)的客戶滿意度一直處于較低的水平，有較大的改進(jìn)空間。本項(xiàng)目主要通過優(yōu)化采購周期、降低采購成本、提升采購質(zhì)量三方面提升采購業(yè)務(wù)的水平，提高客戶滿意度。 &l

2、t;/p><p>　　項(xiàng)目目標(biāo)（交付物）：</p><p>　　項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告（附數(shù)據(jù)、項(xiàng)目各項(xiàng)指標(biāo)評測）</p><p>　　經(jīng)項(xiàng)目組審核過的采購周期子項(xiàng)目報(bào)告</p><p>　　經(jīng)項(xiàng)目組審核過的價(jià)格折扣子項(xiàng)目報(bào)告</p><p>　　標(biāo)準(zhǔn)化的資產(chǎn)采購流程</p><p>　　標(biāo)準(zhǔn)化的供應(yīng)商管理體

3、系（含選擇及評估流程）</p><p><b>　　項(xiàng)目范圍（POS）</b></p><p>　　為了降低公司運(yùn)營成本，提升資產(chǎn)采購業(yè)務(wù)的運(yùn)作水平，自2001年9月17日~2002年5月31日,在聯(lián)想集團(tuán)有限公司京區(qū)平臺實(shí)施優(yōu)化資產(chǎn)采購系統(tǒng)項(xiàng)目。項(xiàng)目將需工時(shí)1816工時(shí)，資金投入共計(jì)283000元(與節(jié)電項(xiàng)目一起，詳細(xì)數(shù)據(jù)見第八條資源需求)，項(xiàng)目預(yù)期使資產(chǎn)采購周期平

4、均縮短26%、采購折扣率在現(xiàn)有基礎(chǔ)上再提升3%的比例，采購合格率提升2個(gè)百分點(diǎn)。具體項(xiàng)目指標(biāo)如下：</p><p><b>　　項(xiàng)目組成員及其職責(zé)</b></p><p><b>　　項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃</b></p><p>　　WBS DICTIONARY（見附件二）</p><p>　　項(xiàng)目甘特圖（

5、見附件六）</p><p><b>　　標(biāo)注里程碑</b></p><p><b>　　資產(chǎn)采購項(xiàng)目里程碑</b></p><p>　　制表日期: 2001/9/11 制表人: 江建兵 負(fù)責(zé)人:杜青、劉靖、趙卉</p><p><b>　　項(xiàng)

6、目標(biāo)志</b></p><p>　　第四項(xiàng)項(xiàng)目描述中的各項(xiàng)指標(biāo)均達(dá)成，并給出第三項(xiàng)項(xiàng)目交付物中的5項(xiàng)交付物即標(biāo)志著項(xiàng)目的成功。</p><p>　　項(xiàng)目資源需求及收益預(yù)測</p><p>　　資源需求：項(xiàng)目從2001年9月17日開始至2002年5月31日結(jié)束，預(yù)計(jì)投入工時(shí)1816工時(shí)、</p><p><b>　　資金投

7、入：</b></p><p>　　與節(jié)電項(xiàng)目一起共需資金：共計(jì)283000元</p><p>　　外部培訓(xùn)（咨詢公司）20萬元；</p><p>　　內(nèi)部培訓(xùn)（二次培訓(xùn)及采購技能培訓(xùn)）：3萬元；</p><p>　　差旅費(fèi)（2人6次）：48000元</p><p>　　活動費(fèi)（項(xiàng)目中期及終期，順利完成項(xiàng)目計(jì)

8、劃和目標(biāo)時(shí)使用）：5000元</p><p><b>　　收益預(yù)測：</b></p><p>　　直接收益：價(jià)格折扣的提高節(jié)約了采購成本 -----2000萬*3%=60萬</p><p>　　從2001年5月份以后每年可節(jié)約-----22000萬*3%=660萬</p><p>　　間接收益：采購周期平均縮短了26%，

9、審批環(huán)節(jié)的簽字人次減少，可大大節(jié)約 采購的人工成本；采購合格率的提高也會有效降低人工成本；以上指標(biāo)的改善會大大提高采購業(yè)務(wù)的客戶滿意度。</p><p>　　對部門持續(xù)改善的貢獻(xiàn)：</p><p>　　形成了標(biāo)準(zhǔn)化的資產(chǎn)采購流程及供應(yīng)商管理體系</p><p>　　摸索了6sigma項(xiàng)目管理的方法，積累一定的經(jīng)驗(yàn)，可供其他業(yè)務(wù)處參考；</p&g

10、t;<p>　　培養(yǎng)了一些具有6sigma理念、善用6sigma工具解決問題的團(tuán)隊(duì)，為后續(xù)推動6sigma的應(yīng)用起到促進(jìn)作用；</p><p>　　項(xiàng)目的柔性：時(shí)間（最?。?資源 （中） 范圍（最大）</p><p><b>　　項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃</b></p><p><b>　　資產(chǎn)采購項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)表<

11、/b></p><p><b>　　表1</b></p><p><b>　　表2</b></p><p><b>　　團(tuán)隊(duì)公約</b></p><p><b>　　計(jì)劃階段</b></p><p>　　1.1 溝通形式：會議

12、、郵件</p><p>　　1.2 參加人員：核心成員---熊久紅、趙萱、杜青、劉靖、趙卉、李秀芳、趙雪峰</p><p>　　1.3 完成時(shí)間：2001年9月17日</p><p>　　1.4 成果：經(jīng)批準(zhǔn)的總項(xiàng)目計(jì)劃書、各自職責(zé)的甘特圖。</p><p><b>　　實(shí)施跟蹤階段</b></p><

13、;p>　　2.1 在計(jì)劃完成時(shí)間內(nèi)對進(jìn)展進(jìn)行交流，遇困難或新問題時(shí)隨時(shí)溝通；</p><p>　　2.2 由各任務(wù)的責(zé)任人按時(shí)完成實(shí)施各階段的回顧及分析報(bào)表，提交江建兵；</p><p>　　2.3 由江建兵匯總階段成果，提交倡導(dǎo)者。</p><p>　　對項(xiàng)目計(jì)劃和目標(biāo)的調(diào)整：</p><p>　　調(diào)整流程：如因特殊原因需對計(jì)劃或目標(biāo)

14、進(jìn)行調(diào)整，核心成員以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)提出理由和建議，經(jīng)項(xiàng)目組討論，評估影響，達(dá)成一致后交項(xiàng)目管理者和倡導(dǎo)者批準(zhǔn)，只有經(jīng)項(xiàng)目管理者和倡導(dǎo)者批準(zhǔn)后的變更方可生效。</p><p><b>　　項(xiàng)目文件管理</b></p><p>　　4.1 需要存檔的文件：凡是與項(xiàng)目相關(guān)的具有保存或參考價(jià)值的文件，如不同版本的項(xiàng)目計(jì)劃書、項(xiàng)目原始數(shù)據(jù)記錄表格、流程文件、管理規(guī)定文件、調(diào)查報(bào)告、

15、分析文件；項(xiàng)目成員參加會議考勤記錄、項(xiàng)目會議紀(jì)要等。</p><p>　　4.2 文件存檔的方式：電子、紙質(zhì)</p><p><b>　　溝通機(jī)制</b></p><p><b>　　5.1 會議：</b></p><p>　　核心成員每周五上午9：30—10：30召開一次例會，進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)展回顧，并

16、商討解決存在的問題；必要時(shí)組織臨時(shí)會議；</p><p>　　向倡導(dǎo)者匯報(bào)：兩周一次，遇重要問題的決策時(shí)，組織臨時(shí)會議；</p><p>　　會議的通知、會議室及儀器等的預(yù)訂和準(zhǔn)備、會議紀(jì)要等由核心成員輪流負(fù)責(zé)；</p><p>　　因故不能參會者，需征得項(xiàng)目LEADER的同意；</p><p>　　會議紀(jì)要在會后一個(gè)工作日內(nèi)發(fā)相關(guān)人員。&l

17、t;/p><p>　　5.2電話/郵件：隨時(shí)將本人所負(fù)責(zé)的工作進(jìn)展通報(bào)項(xiàng)目組全體核心成員。</p><p>　　項(xiàng)目組成員的績效考核</p><p>　　6.1 比重：根據(jù)參與程度的不同，占個(gè)人績效考核的一定比例（該比例應(yīng)不低于個(gè)人季度工作計(jì)劃中6sigma項(xiàng)目工作所占的比重）；</p><p>　　6.2 依據(jù)：個(gè)人計(jì)劃是否按時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)完成；是否

18、對項(xiàng)目各項(xiàng)資料和成果進(jìn)行認(rèn)真整理歸檔；會議、活動是否按時(shí)參加，是否積極發(fā)表意見；遇問題時(shí)是否及時(shí)交流；是否學(xué)會使用6sigma工具及PROJECT軟件。</p><p>　　6.3 方式：以參與評價(jià)的方式體現(xiàn)在季度績效考核表中。</p><p><b>　　團(tuán)隊(duì)成員承諾：</b></p><p>　　使用6sigma語言、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、知識與經(jīng)驗(yàn)共

19、享。</p><p>　　嚴(yán)格按計(jì)劃推進(jìn)，出現(xiàn)突發(fā)事件及時(shí)溝通匯報(bào)，收集準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。</p><p>　　爭議解決：在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，如果出現(xiàn)爭議首先由TEAM LEADER與項(xiàng)目組核心成員進(jìn)行協(xié)調(diào)評判，不能解決爭端則上交項(xiàng)目管理者及倡導(dǎo)人處理。</p><p><b>　　項(xiàng)目計(jì)劃確認(rèn)和批準(zhǔn)</b></p><p>　　

20、項(xiàng)目成員對本項(xiàng)目計(jì)劃的簽字確認(rèn)：</p><p>　　SPONSOR批準(zhǔn)本項(xiàng)目計(jì)劃：</p><p><b>　　附件：</b></p><p>　　附件一：技術(shù)術(shù)語定義及收集制度 </p><p>　　附件二：資產(chǎn)采購項(xiàng)目WBS表 </p><p>　　附件三：采購周