檔案管理人員應該具備的素質

1、<p>　　檔案管理人員應該具備的素質</p><p>　　摘要：從事檔案工作的人員必須具備基礎知識、基本技能、政治素養(yǎng)、道德素養(yǎng)、管理能力及分析處理問題的基本能力等。本文對檔案管理人員應該具備的素質進行了簡要論述。 </p><p>　　關鍵詞：檔案管理人員 素質 </p><p>　　1 檔案管理人員的專業(yè)素質要求 </p><p&

2、gt;　　檔案工作的性質決定檔案管理人員必須具有明確的政治方向，必須堅定社會主義信念，堅持四項基本原則，對黨和國家的政策必須充分理解和堅決擁護。檔案工作的基礎性和服務性，要求檔案管理人員能吃苦耐勞，具備默默無聞的奉獻精神，兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作；能抵制物質利益的誘惑，保守機密，實事求是，保證檔案的原始性特征。嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L是檔案管理人員必不可少的素質之一。在實際工作中，必須始終保持政治、學術上的嚴肅負責態(tài)度，對每卷檔案，從整體到細微，都要

3、尊重科學，尊重客觀，做到精益求精，嚴謹務實，一絲不茍。 </p><p>　　2 提高檔案工作者綜合素質的幾種因素 </p><p>　　檔案管理人員是儲備知識、傳播信息、連接應用的橋梁，因此檔案管理人員除了要掌握歸檔的基本知識外，還要了解一些文秘、歷史學、目錄學、社科情報、計算機等相關學科知識，從而保證機關事業(yè)檔案管理水平的提高。 </p><p>　　一方面要做

4、好檔案保管過程中的保密工作：①庫房檔案的管理是檔案保密的重點。需要注意的是，檔案庫房的選擇應從保密的角度考慮，應該是庫房與辦公室分開，庫房門窗做專門加固處理，以防失竊。檔案庫房應指定專人負責管理，無關人員禁止入內。應制定嚴格的庫房管理制度，每年年終對庫房配置的設備（溫濕度計、滅火器等）、六防（防光、防火、防盜、防塵、防有害生物、防污染）、檔案保管情況進行一次全面的檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。②提高絕密檔案管理人員的素質。絕密檔案是黨和國家的

5、核心秘密。絕密檔案管理人員知密早、知密多、知密深。保守黨和國家的秘密，是絕密檔案管理人員肩負的責任。絕密檔案管理人員必須用科學的理論武裝自己，要有明確的政治方向和堅定的政治立場，以及強烈的責任感和使命感，堅持職業(yè)操守，始終保持清醒的頭腦。③加強絕密檔案的日常管理。完善絕密檔案的管理登記制度，必須有銷毀檔案的審批制度和監(jiān)督制度、調閱的管理制度。絕密檔案的調閱、移出、銷毀等應嚴格按制度辦理，任何個人不得擅自調閱。絕密檔案使用完畢后應及時清對

6、、檢查，發(fā)現(xiàn)失密、泄密問題，應及時查明原因，進行解決。 </p><p>　　另一方面要做好檔案利用過程中的保密工作：要想做 </p><p>　　好檔案利用過程中的保密工作，監(jiān)督工作不可或缺。檔案利用過程中的監(jiān)督工作可以從以下幾個方面實施：①制度建設。為進一步加強檔案管理制度建設，規(guī)范機關的文書檔案管理，就要明確檔案工作職責和任務，使各有關單位對文件、材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依

7、，充分發(fā)揮和調動檔案工作人員的積極性。進一步完善檔案法規(guī)和標準體系建設，以檔案行政執(zhí)法檢查為主要抓手，建立制度化、經(jīng)?；臋n案執(zhí)法監(jiān)督檢查的工作機制。完善檔案行政審批制度改革后的后續(xù)監(jiān)管制度。②隊伍建設。檔案管理隊伍是檔案建設的主體之一，也是制約檔案管理水平提高的關鍵因素。一是在傳統(tǒng)檔案管理中，檔案管理人員實際上只起“保管員”的角色，充其量是僅有檔案保管知識和業(yè)務能力的高級保管員。然而隨著市場經(jīng)濟制度的建立和完善，這種狀況已經(jīng)遠遠不能適

8、應企業(yè)工作的要求。特別是加入WTO后，對企業(yè)檔案工作提出更高的要求。所以檔案管理人員，必須具備較高的素質。一是堅定的思想政治素質，要有高度的政治責任心和強烈的事業(yè)心，熱愛檔案事業(yè)；二是業(yè)務素質，要具備專業(yè)的檔案知識和熟練的操作技巧；三是文化素質，要有較高的文化知識。檔案工作是涉及面廣，知識門類繁多，僅有檔案專業(yè)知識</p><p><b>　　3 結束語 </b></p>&l

9、t;p>　　隨著檔案事業(yè)規(guī)模的日益擴大，檔案數(shù)量日益增多，檔案內容日益豐富，檔案載體日益多樣。做好檔案管理工作，利用計算機管理檔案，實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化，是提高工作效率的重要手段。隨著計算機在檔案應用中日益成熟，對檔案工作人員的要求也越來越高，已經(jīng)不能只局限于古老的收集、整理、歸檔中，它需要檔案工作者不僅要熟練操作計算機，懂得規(guī)范準確地使用檔案軟件，還要具有創(chuàng)新意識，跟上現(xiàn)代化的步伐。因此，檔案管理人員要不斷學習新技術、新方法、掌握

10、新的技巧，善于用現(xiàn)代科學管理手段來管理檔案。 </p><p><b>　　參考文獻： </b></p><p>　　[1]吳金莉.淺析檔案管理信息化[J].價值工程，2012（03）. </p><p>　　[2]陳玉玲.淺談檔案管理存在的問題及對策[J].價值工程，2011（09）. </p><p>　　[3]李雪