實施多元化采購管理模式提高企業(yè)物資管控水平

1、<p>　　實施多元化采購管理模式提高企業(yè)物資管控水平</p><p>　　【摘 要】 本文立足企業(yè)客觀實際，通過采用多元化采購模式夯實采購基礎管理，打造優(yōu)質供應鏈，進一步降低采購成本，提高物資性價比，并確保采購過程“公正、公平、有序”運行。 </p><p>　　【關鍵詞】 多元化采購 采購成本 物資性價比 </p><p>　　2015年，河鋼宣鋼提出

2、“改革創(chuàng)新、基礎管理提升、優(yōu)化運行方式”的總體要求，旨在大力發(fā)展非鋼創(chuàng)效產業(yè)。物資部結合企業(yè)存在的問題，以“生產服務至上、優(yōu)化采購模式、提高性價比、創(chuàng)造采購效益”為宗旨，從“夯實基礎管理、提升人員素質、強化過程管控、規(guī)范采購標準、消除獨家采購、引入競爭機制”幾個重要環(huán)節(jié)入手，采用多元化采購管理模式，嚴格管控采購過程，提高了采購效率，保證了物料及時、保質、保量供應，最大限度地提高了物資性價比，有效提高了企業(yè)采購管理水平。 </p&g

3、t;<p>　　一、采用多元化采購管理模式的背景 </p><p>　　目前市場形勢嚴峻，調整經濟結構，轉變發(fā)展方式，降低采購成本，采用多元化采購管理模式是企業(yè)發(fā)展的出路。此外，河鋼宣鋼在材料、備件等生產經營領域存在以下不足：一是部分物資采購價格偏高，一些物資采購價格偏低，物資的使用周期縮短；二是由于資金支付不及時，造成部分材料、備件到貨不及時，給生產穩(wěn)定帶來一定影響；三是采購標準、采購流程需進一步

4、規(guī)范。 </p><p>　　二、采用多元化采購模式，提高物資性價比的有效途徑 </p><p>　　針對企業(yè)在采購環(huán)節(jié)存在的問題，物資部加快推進自身改革創(chuàng)新工作，以“高效的服務，優(yōu)質的質量”為目標，從夯實采購基礎管理、建設優(yōu)秀采購團隊、打造優(yōu)質供應鏈、拓寬采購渠道、標準化建設等幾個方面為突破口，創(chuàng)新多元化采購管理模式，主要舉措如下： </p><p>　?。ㄒ唬┖?/p>

5、實基礎管理，為采用多元化采購模式提供保障 </p><p>　　1、建立科學的多部門聯合采購決策機制，完善制度管控平臺。 </p><p>　　2、強化基礎設備臺賬管理，為規(guī)范管理提供基礎。 </p><p>　　3、全面梳理現有的采購流程，對其利弊進行分析，并優(yōu)化業(yè)務流程。 </p><p>　　4、為確保招標過程“公正、公平、公開”，在招

6、標會議室安裝了視頻監(jiān)控及手機信號屏蔽系統(tǒng)。 </p><p>　?。ǘ┙?yōu)秀采購團隊，為采用多元化采購模式提供支持 </p><p>　　1、積極開展業(yè)務研討，全面提升職工業(yè)務素質。每位職工充分利用業(yè)余時間，在了解市場行情，關注市場動態(tài)基礎上，深入生產現場，收集整理所屬業(yè)務范圍的各項基礎數據，通過制作成PPT課件，分科室組織研討和學習，提升了職工整體的業(yè)務水平和物資管理的水平。 <

7、;/p><p>　　2、按照“責、權、利”相統(tǒng)一的原則，制定了《物資部職工績效考核辦法》，對物資質量、到貨及時性、勞動紀律等進行了明確規(guī)定，出現問題嚴肅追責，責任到人，調動了全體職工的積極性。 </p><p>　　3、對專業(yè)技術人員在職稱評定上實施末位淘汰，從工作表現、完成本崗位標準情況、論文、成果獎勵、榮譽情況等方面綜合考評。 </p><p>　　4、進一步推進扁

8、平化管理模式，理順管理職能，提高工作效率。 </p><p>　　（三）打造優(yōu)秀供應鏈，為采用多元化采購模式提供支撐 </p><p>　　宣鋼物資部嚴格供應商管理，克服了資金緊張、欠款較多等諸多困難，確保了物資供應，提高了所采物資性價比，全年到貨率達到80%以上，全年引入新供應商134戶，到貨合格率達100%。主要手段為： </p><p>　　1、樹立“走出去、

9、請進來”的理念，采取“修、配、改、代”和采用“四新”應用方式，做到能修理不采購、能更換配件不采整臺設備，能改造不上新項目，能替代不獨家采購，解決材料備件種類繁雜問題，逐步實現統(tǒng)一化、標準化，降低材料備件消耗，從而達到降低采購成本、為公司節(jié)約采購資金的目的。 </p><p>　　2、引入競爭機制，避免獨家指定采購。 </p><p>　　3、強化供應商管理，對供貨不及時、物資以次充好、服務

10、不到位的供應商堅決淘汰，列入黑名單，永久性取消準入資格。2015年通過供應商考評，共淘汰11家供應商。 </p><p>　?。ㄋ模┩菩袠藴驶ㄔO，為采用多元化采購模式提供依據 </p><p>　　宣鋼物資部樹立“辦事講標準”的理念，將各項工作進行量化、數字化，使采購管理更加高效、科學、合理。 </p><p>　　1、以計劃工作為龍頭，嚴格計劃管控的定額管理、標

11、準管理。 </p><p>　　2、對采購過程時效性進行明確規(guī)定，要求10日內完成計劃接收到下達；7日內完成采購申請；7日內完成招標及審核；7日內生成合同；物料到貨后，3日內完成入庫驗收。一個月內上機使用，并形成設備更換臺帳。 </p><p>　　3、對全公司上萬種物料按照急用料、生產工藝檢測類物資、生產消耗物料等順序進行劃分，合理安排采購，并對公用品和兩用物資嚴格控制采購。 </

12、p><p>　　4、要求計劃員、采購員每周至少一次深入生產一線，落實所屬業(yè)務范圍內的物料特性、急需程度、具體使用部位、技術要求、合理需求量、使用壽命等。 </p><p>　　5、以科室為單位，每周統(tǒng)計分析計劃完成情況、所采物資到貨率、急用料的到貨情況。 </p><p>　?。ㄎ澹┩貙挷少徢溃共捎枚嘣少從Ｊ焦ぷ饔行蜻M行 </p><p>

13、;　　物資部對供應商進行細致確認和調整，在對外物資采購中，物資部運用招標比價、功能性承包（VMI采購）、商務談判、廠家直購、內部采購、戰(zhàn)略合作和電子采購等多種采購模式，優(yōu)化了采購渠道，理順采購過程，減少中間環(huán)節(jié)，最大限度地提高物資性價比。 </p><p>　　三、采用多元化采購模式在企業(yè)管理創(chuàng)新方面的表現 </p><p>　　1、多元化采購從某種意義上講是企業(yè)開拓進取的重要手段，這種采

14、購模式拓寬了采購渠道，獲取了新的競爭優(yōu)勢，有利于企業(yè)降低采購降本。 </p><p>　　2、多元化采購模式可以充分利用企業(yè)的技術優(yōu)勢、市場優(yōu)勢、管理優(yōu)勢等資源優(yōu)勢，合理配置資源，提高資源的利用效率，獲取更高的投資報酬。 </p><p>　　3、多元化采購用內部一個契約代替了一系列外部交易契約，這可以節(jié)省外部交易成本，即可以減少不必要的同業(yè)競爭，又可以降低企業(yè)的交易費用。 </p&

15、gt;<p>　　4、多元化采購模式可以提升企業(yè)競爭力，提升管理人員素質，促進內部管理科學化。 </p><p><b>　　四、效果評價 </b></p><p>　　2015年，河鋼宣鋼通過采用多元化采購管理模式，優(yōu)化采購環(huán)節(jié)，提高采購效率，實現管理規(guī)范化，完成采購透明化，獲取所采物資質優(yōu)價廉，達到提高物資性價比，最大程度的降低采購成本的目標，實現經