辦公用品申購、發(fā)放及領(lǐng)用管理制度

1、1辦公用品申購、發(fā)放及領(lǐng)用管理制度辦公用品申購、發(fā)放及領(lǐng)用管理制度一、一、總則總則為規(guī)范公司辦公用品申購、領(lǐng)用、發(fā)放管理，本著“節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任”的原則，倡導(dǎo)“健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約”的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。二、二、適用范圍適用范圍公司全體員工。三、三、辦公用品分類辦公用品分類1.易耗品：圓珠筆、簽字筆、鉛筆、筆記本、便簽紙、膠水、膠帶、雙面膠、固體膠、回形針、記事本、打印復(fù)印紙、筆芯、便簽橡皮、刀片、

2、膠水、大頭針、曲別針、訂書釘、圖釘、橡皮擦、橡皮筋、復(fù)寫紙、印油、帳頁、帳本、墨水、電池、信封、檔案袋、涂改液、白板筆、熒光筆、印泥等易耗用品；2.耐用品：計(jì)算器、筆筒、印章、印臺、訂書機(jī)、起釘器、文件夾（盒筐）、插排、文件柜、長尾票夾、剪刀、美工刀、刀片、直尺、打印機(jī)、打印機(jī)耗材（墨盒、硒鼓、色帶、碳粉）、U盤、移動硬盤、電話機(jī)、鼠標(biāo)、鍵盤、封箱器等。四、四、辦公用品的申購、發(fā)放及領(lǐng)用辦公用品的申購、發(fā)放及領(lǐng)用1.行政部每月底將《辦公

3、用品訂購單》通過郵件發(fā)給全體員工，申請訂購下月辦公用品，全體員工根據(jù)實(shí)際需求，合理訂購、杜絕浪費(fèi)，并在《辦公用品訂購單》中標(biāo)明訂購人及用途，以部門為單位回復(fù)郵件進(jìn)行訂購；行政部匯總各部門《辦公用品訂購單》，交由中心經(jīng)理審批后，方可統(tǒng)一訂購。2.在辦公用品訂購郵件規(guī)定的日期內(nèi)未回復(fù)郵件訂購辦公用品的部門，則視為當(dāng)次無辦公用品訂購需求。3.行政部根據(jù)日常辦公需要，對常用辦公用品進(jìn)行訂購，保持適當(dāng)庫存，3六、六、生效日期生效日期本制度自發(fā)布之