企業(yè)班組長資料四_第1頁
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文檔簡介

1、人力資源部2015年5月,企業(yè)金牌班組長管理與核心能力提升,目錄,一、班組、班組管理和班組長二、班組長核心管理能力三、班組長工作藝術(shù)四、班組生產(chǎn)現(xiàn)場管理五、自我革新與提升—金牌班組長之必由之路,安全經(jīng)驗分享,拯救生命之吻,《拯救生命之吻》 —1968年美國普利策攝影大獎作品,觸電者 某日早晨,一外線電工在電桿上進行例行檢查時,碰到一根脫落的高壓線而觸電窒息。,施救者 附近工作的同事,迅速跑

2、過來救援,因觸電者已窒息,即用口對口的方法進行人工呼吸搶救。終于從死神手里奪回了觸電者的生命。,安全提示:正確穿戴個人防護用品; 電工作業(yè)應(yīng)有安全監(jiān)護人;監(jiān)護人應(yīng)具有作業(yè)相關(guān)技能;及時正確救援能有效地降低危害。,代前言:“金牌班組長”之要義,樹立一種心態(tài)----積極心態(tài); 營造一種氛圍----快樂班組; 鑄造一種精神----自我超越; 培植一個根源----學(xué)習(xí)力; 學(xué)會一種方法----系統(tǒng)思考 開發(fā)一種能力

3、----創(chuàng)新; 培養(yǎng)一種習(xí)慣----主動反思; 明白一個道理----溝通無限; 塑造一種文化----和諧共享; 重視一種管理----自我管理。,一、班組 1、班組在企業(yè)中的地位和作用 班組是企業(yè)的“細(xì)胞”,是企業(yè)管理的基礎(chǔ)。無論什么行業(yè)、工種,其共性就是擁有共同勞動的手段和對象,直接承擔(dān)著一定的生產(chǎn)任務(wù),包括服務(wù)產(chǎn)品。 2、班組的特點(1)結(jié)構(gòu)小---最基層單位,不能再分;(2)管理全---質(zhì)量、安

4、全、生產(chǎn)、工藝、勞動紀(jì)律…麻雀雖小,五臟俱全;(3)工作細(xì)---非常具體、需耐心、細(xì)致;(4)任務(wù)實---上面千條線,下面一根針,企業(yè)所有管理內(nèi)容最終都要落實到班組;(5)群眾性---班組工作是一項群眾性很強的活動,需要班組長團結(jié)員工,集中大家智慧和力量才能更好地完成。,,,第一講 班組、班組管理和班組長,二、班組管理 1、班組管理的基本內(nèi)涵 班組管理是指為完成班組生產(chǎn)任務(wù)而必須做好的各項管理活動,即充分發(fā)揮全

5、班組人員的主觀能動性和生產(chǎn)積極性,團結(jié)協(xié)作,合理組織生產(chǎn)要素,利用各種信息,實現(xiàn)按質(zhì)、按量、如期、安全地完成上級下達的各項生產(chǎn)任務(wù)指標(biāo)。 2、班組管理的五項內(nèi)容 1、人:即對員工的管理。 溝通達成一致 2、財:班組成本核算等。 控制功能 3、物:生產(chǎn)的管理,物品主要是指生產(chǎn)資料。 設(shè)備運轉(zhuǎn) 4、信息:包括生產(chǎn)進

6、度信息,上級下達的指標(biāo),下級反饋意見等。 5、時間:分清主次和輕重緩急,各項活動有條不紊。 時間管理,,,3、班組管理十大原則 1、以價值觀為核心的原則 2、關(guān)注利益的原則 3、自我管理的原則 4、以人為本的原則 5、全員參與的原則 6、刺激超越自我的原則 7、誠信的原則 8、鼓勵創(chuàng)新的原則

7、 9、實現(xiàn)利益和諧的原則 10、注重細(xì)節(jié)的原則,,,三大類型組織:1、人群,任務(wù)目標(biāo)一致,公平;2、集體,一致目標(biāo),特定方向;3、團隊,共同認(rèn)知道德準(zhǔn)則,行為規(guī)范(班組——企業(yè)文化)關(guān)于利益:1、關(guān)注員工動態(tài)和想法;2、培養(yǎng)規(guī)則和習(xí)慣,摒棄粗暴和簡單,激發(fā)員工內(nèi)心;3、關(guān)注員工環(huán)境(安全、設(shè)備、關(guān)懷等)自我管理:由“要我干”到“我要干”細(xì)節(jié):腳踏實地,堅定執(zhí)行,1、班組長在企業(yè)中的地位

8、班組長是一個班組中的領(lǐng)導(dǎo)者,是班組生產(chǎn)管理的直接指揮和組織者,也是企業(yè)中最基層的負(fù)責(zé)人。 在實際工作中,中高層管理者政策再好,沒有班組長支持和配合,沒有一批懂管理的班組長來組織開展工作,管理者政策就很難落實。 “職位不高,決策不少;麻雀雖小,責(zé)任不小?!?2、班組長的作用 (1)班組長影響著公司生產(chǎn)決策的實施,影響企業(yè)目標(biāo)利潤最終實現(xiàn)。 因為決策再好,如果執(zhí)行者不得力,決策也很難落到實處

9、。 (2)班組長既是承上啟下的橋梁,又是員工聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)的紐帶。 (3)班組長是生產(chǎn)直接組織者和生產(chǎn)勞動者,所以班組長既是技術(shù)骨干,又應(yīng)該是業(yè)務(wù)上多面手。,三、班組長角色認(rèn)知,3、班組長的立場(1)面對部下應(yīng)站在代表經(jīng)營者立場上,用領(lǐng)導(dǎo)者聲音說話。班組長是一線員工的直接領(lǐng)導(dǎo),并對其進行作業(yè)指導(dǎo),評價其作業(yè)能力及作業(yè)成果。(2)面對經(jīng)營者他又應(yīng)該站在反映部下呼聲的立場上,用部下聲音說話。沒有公司就不會有你這份工作,也

10、沒有員工的工作。反之,沒有全體員工的努力,也不會有公司的發(fā)展壯大。因此在保證努力完成工作同時,也要傾聽部下聲音,向上反映他們的困惑與希望。(3)面對他直接上司又應(yīng)站在部下和上級輔助人員的立場上講話。班組長是主管的命令與決定的貫徹和執(zhí)行者,也是企業(yè)文化、管理精神的傳播者,又是主管與作業(yè)人員的溝通橋梁。(4)面對其他班組長應(yīng)站在合作伙伴立場講話。對其他班組長又是同事,是工作上的合作伙伴。,4、班組管理者的角色定位 雙重角色之在員工面

11、前的五大角色: “西游記的故事” 1、管理者—通過他人達到目標(biāo)。 (要素分配、執(zhí)行) 2、班組長—一種行為方式和影響力。 (表率,身先士卒,模范和榜樣) 3、教 練—在工作中訓(xùn)練下屬。 (傳幫帶、班組學(xué)習(xí)、督促提升) 4、變革者—主動創(chuàng)新。 (創(chuàng)造氛圍,鼓勵,推動“想法”) 5、績效伙伴—與下屬的績效共同體。

12、 勇于向下承擔(dān)責(zé)任----個人魄力和魅力提升 雙重角色之在直接上級面前的輔助角色: 直接上司的助手—主動工作不越位;全力輔佐不離位;真心 服從不偏位;勤奮周密不空位。 善于向上分擔(dān)責(zé)任----個人成長的階梯 (適度分擔(dān),勤干),權(quán)力劃分: 法定權(quán)力 (職責(zé)

13、規(guī)定) 彌補 專屬權(quán)(技能、專業(yè)、經(jīng)驗) 非權(quán)力因素 個人魅力(親和力、性格 非正式溝通),

14、,,,特別提示:承擔(dān)是發(fā)展的加速器 要想有大發(fā)展,必須要敢于承擔(dān)!在領(lǐng)導(dǎo)者眼中,班組管理者的承擔(dān)力尤為重要,它代表了班組管理者的能力水平,也顯示了自身的潛力。承擔(dān)包含以下三個方面:毛遂自薦----最常見的一種承擔(dān)方式。在組織最需要的時候,主動請纓,不僅為組織貢獻了力量,更在上級心目中留下深刻印象。敢做別人不愿意做的事情---一能提升自己的能力,二能為組織探索新的發(fā)展方向,三能讓上級看到你的潛力和能力。別人不愿意做的事

15、情,在上級心中也是一個難題;別人不愿意做的事情你愿意做,才能體現(xiàn)你的境界;別人不愿意做的事情你敢做,才能顯示你的才能和魄力。承擔(dān)得越多,獲得的信任越大。,四、班組長的職責(zé)權(quán)限、素質(zhì)和能力要求 四大職責(zé):勞動管理:人員調(diào)配、排班、勤務(wù)、考勤、員工的情緒管理。生產(chǎn)管理:包括現(xiàn)場作業(yè),人員管理,產(chǎn)品質(zhì)量,制造成本,材料管理,機器保養(yǎng)等安全管理:嚴(yán)格按規(guī)程操作輔助上級:及時、準(zhǔn)確地向上級反映工作情況,提出建議,做好上級領(lǐng)導(dǎo)參謀助

16、手。 七種權(quán)限:具有指揮管理權(quán);具有勞動組織權(quán):有權(quán)對本班組勞動力進行調(diào)配;改善勞動組織、實行優(yōu)化組合,批準(zhǔn)一定范圍內(nèi)的假期、安排頂班倒休;有權(quán)執(zhí)行勞動紀(jì)律,維護生產(chǎn)正常秩序有完善制度權(quán):制定貫徹上級的管理實施細(xì)則,落實各種工作制度和責(zé)任制度;有抵制違章權(quán):有權(quán)制止違章操作,拒絕違章指揮;有獎懲建議權(quán);有舉才推薦權(quán);有維護權(quán)益權(quán):有權(quán)維護班組員工合法權(quán)益。,四、班組長的職責(zé)權(quán)限、素質(zhì)和能力要求 三大素質(zhì)要求:

17、人品正、技術(shù)精、能力強。 十項能力要求:作為管理者,管理能力是第一競爭力,只有不斷提升管理能力和管理水平,才能確保企業(yè)的競爭力和自己的領(lǐng)導(dǎo)力;作 為職場人士,自我超越和提升是拓寬職業(yè)道路的有力武器。管理能力可細(xì)化為領(lǐng)導(dǎo)、績效、執(zhí)行、溝通、激勵、教練、創(chuàng)新、用人、問題解決、團隊建設(shè)10項能力。 班組現(xiàn)場管理三大核心能力: 1、組織與協(xié)調(diào)能力 2、執(zhí)行能力

18、 3、溝通協(xié)作能力,第二講 班組長核心管理能力,一、組織與協(xié)調(diào)能力面對工作任務(wù)開展工作—計劃、組織、指揮、控制工作指派和授權(quán)能力提升團隊配合協(xié)作帶領(lǐng)團隊達成工作績效,關(guān)于團隊合作團隊是為了達到共同的目標(biāo)而由相互協(xié)作的人組成的小組;而團隊合作則是團隊成員為達到既定目標(biāo)所顯現(xiàn)出來的自愿合作和協(xié)同努力的精神。團隊合作可以調(diào)動團隊成員所有的資源和才智,摒棄不公正的行為,當(dāng)團隊合作是出自所有團隊成員的自覺自愿時

19、,它必將產(chǎn)生一股強大而持久的力量。小組討論:閱讀下面的寓言,結(jié)果分享。。,寓言一 在南美洲的草原上,驕陽似火??釤岬奶鞖庾尣菰@得異常躁動。一座土丘上的草叢土壤躥起了火苗,火勢越來越大,土丘上無數(shù)的螞蟻被熊熊大火逼得節(jié)節(jié)后退。漸漸地,螞蟻似乎無路可逃。 這時候,不知哪個螞蟻喊了一聲:“咱們抱成一團,沖出火海去?!痹谶@只螞蟻的號召下,螞蟻們迅速聚攏起來,相互緊緊抱在一起,形成一個大蟻球,滾動著沖向火海。

20、 在大火中,蟻球外圍的螞蟻被燒得噼啪作響,紛紛跌落下來,葬身火海。但螞蟻球最終滾出了火海,到達了安全地帶。盡管此時蟻球已經(jīng)小了許多,但它們中終究有許多生還者。 這些絕處逢生的螞蟻很快散開,開始尋找合適的地方重建家園。,寓言二 有個小島邊的海域里生長著一種群居的螃蟹。 一天,一群螃蟹從海里游到岸邊,其中一只想到岸上看一下大海以外的世界。它盯住岸邊的一塊礁石,選擇好路線后,就開始晃

21、動著笨拙的身軀,努力地朝岸上爬去。 可無論它怎樣執(zhí)著、堅毅,卻始終爬不到岸上去。原來,它的同伴們不容許它爬上去。每當(dāng)這只好奇的螃蟹快要爬上堤岸時,同伴們就爭先恐后地拖住它的腿,把它重新拖回到海里。 這只企圖爬離水面的螃蟹,在嘗試了幾次都沒有成功之后,終于知道在同伴的羈絆下,它是不可能爬上岸的,于是便放棄了。 所以,在這個小島的海岸上很少能見到爬上岸的螃蟹,即使偶爾有一兩只

22、也一定是單獨行動才上來的。,互動之三:思考一:“抱成團”是力量的凝聚,是以團結(jié)協(xié)作的手段,為共度難關(guān)、獲求新生所做出的必要努力。團隊成員緊密團結(jié),就能爆發(fā)出無窮力量。無此一抱,螞蟻們必都葬身火海;精誠團結(jié)則使它們的群體得以延續(xù)。 攜手合作,難事可成;掣肘制衡,易事難為。思考二:“拖后腿”是團隊的致命弱點?;蛴捎谝患褐剑蛐拇婕刀?,懼怕競爭,傾軋他人,相互拆臺,勢必徒增內(nèi)耗,動搖團隊的合作基礎(chǔ)。思考三:團隊力量不是個人力

23、量的簡單相加,而是通過完美的團隊合作,形成個人智慧的乘積和個人精神的平方。,團隊合作五方面 “充分信任+必要督導(dǎo)” 1、尋找團隊的優(yōu)秀品質(zhì) 2、尊重和信任其他成員 3、時常檢查自身的缺點(自省) 4、妥善處理良性的沖突(溝通) 5、勇于承擔(dān)任務(wù)和責(zé)任應(yīng)對:1、資格老人員:尊重(經(jīng)驗、學(xué)識、人格) “帶人”、“刺激” 2、偷奸?;模悍治觯槭裁??“沒吃虧心理”

24、?) 差異化、 “考核手段”,二、執(zhí)行能力,執(zhí)行力是一種把想法變成行動,把行動變成結(jié)果,從而保質(zhì)保量完成任務(wù)的能力。執(zhí)行能力提升基本模型:,,計劃(計劃管理、時間管理),執(zhí)行能力,,,,,,,,,,(壓力管理)壓力,行動(行動能力、解決問題細(xì)節(jié)管理、隨機應(yīng)變),(團隊合作)合作,效率(效率管理、方法管理),,,,二、執(zhí)行能力

25、,計劃:明確的計劃是標(biāo)準(zhǔn)順利執(zhí)行的先決條件。合理的時間安排是計劃不可或缺的一部分。行動:行動是執(zhí)行能力的體現(xiàn),沒有行動就沒有執(zhí)行。在行動過程中不僅要提高解決問題的能力和隨機應(yīng)變的能力,同時還要關(guān)注細(xì)節(jié),提升細(xì)節(jié)管理能力。效率:效率是執(zhí)行能力的反映,要提升組織的執(zhí)行能力,必須從效率管理入手,同時加強方法管理能力。合作:團隊合作是保證執(zhí)行效果的關(guān)鍵。沒有合作的團隊就像是一盤散沙,而團隊的執(zhí)行需要的則是一塊鐵板,團隊合作能力就是要將“散

26、沙”變成“鐵板”。壓力:在執(zhí)行過程中,會遇到各種各樣的壓力,如何提升壓力管理能力,克服各種壓力,并將壓力轉(zhuǎn)變?yōu)閯恿κ撬泄芾砣藛T面臨的重要課題。,,,二、執(zhí)行能力,十個方面提升有效執(zhí)行的方法:1)提高計劃管理能力: 小故事:十分鐘執(zhí)行計劃 凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。成就一件事,必須有明確目標(biāo)、認(rèn)真準(zhǔn)備和周密安排。 計劃:日計劃、周計劃、月計劃、年計劃、長期戰(zhàn)略規(guī)劃 目標(biāo)管理(平衡計分卡):

27、 計劃管理兩步驟:制訂、管理實施,重點在于執(zhí)行。,,,2)提高時間管理能力: 小故事:一分鐘可做之事 每人每天1440分鐘,時間無法儲存,一分鐘可以做很多事,善于利用時間是成功者秘訣之一。 調(diào)查表明:高效與低效的人,工作效率相差可達10倍以上。 時間管理6方法: A、合理分配時間; B、安排好事情的處理順序 “二八法則”

28、 重要且緊急——馬上去做,首先完成 重要但不緊急——只有要沒有前一類事務(wù),立即完成,不得拖延 緊急但不重要——避免“緊急”優(yōu)先的誤區(qū),完成前兩類后做 既不緊急也不重要——放在最后去做 C、分派工作; D、安排時間表; “一次只做一件事” E、文件處理; “編號標(biāo)簽、回復(fù)歸檔、物歸原處、清理廢件” F、應(yīng)付意外事件; “預(yù)留時間、強迫完成、備

29、胎計劃”,3)提高行動能力: 小故事:想中彩票先去買,沒買彩票怎么中 提升行動能力4方面: A、果斷自信,下定決心; B、積極思考,周密計劃; C、立即行動,拒絕拖延; D、方法得當(dāng),關(guān)注細(xì)節(jié)。不拖延、不等待、不優(yōu)柔寡斷、主動出擊迅速選擇、果斷決策、行動而非空談、有序按步堅持不懈、分清主次、不可光想不實踐、端正態(tài)度、做好每件簡單事和平凡事,4)提高解決問題能力:

30、 小故事:滅火不能靠空談解決問題3方面: 善于思考判斷; 善于交流溝通; 善于總結(jié)經(jīng)驗。,5)提高細(xì)節(jié)管理能力:細(xì)節(jié)管理4方面:事必耕于細(xì)—從改變觀念開始;跬步致千里—從小事做起; “不要吝嗇你的掌聲和大拇指”細(xì)致金石開—抓住細(xì)節(jié)背后的機會;人人皆求細(xì)—進行精細(xì)化管理。,6)提高隨機應(yīng)變能力:

31、 小游戲:尾數(shù)不說3和5 積累知識; 專業(yè)知識 + 經(jīng)驗積累 提高修養(yǎng); 沉著冷靜、自我檢查、自我監(jiān)督、自我鼓勵 勤于思考; 擴大交際; 巧妙表達。,7)提高效率管理能力: 效率管理5方面: 區(qū)別對待; 提前計劃; 每天總結(jié); 處理好瑣碎工作; 工作流程化。,8)提高方法

32、管理能力: 小故事:老虎武力賣兔子 方法管理4步驟 認(rèn)真分析,綜合考慮; 明確措施,選用工具; 發(fā)現(xiàn)問題,靈活運用; 總結(jié)方法,形成經(jīng)驗。,團隊合作,9)提高團隊合作能力: 團隊合作5方面: 尋找團隊優(yōu)秀品質(zhì) 尊重和信任成員 時常檢查自身缺點 妥善處理良性沖突 勇于承擔(dān)責(zé)任和任務(wù)。 (信任、“沖突”、執(zhí)行、負(fù)

33、責(zé)),,,10)提高壓力管理能力: 壓力管理流程: 確定壓力源; 排序; 確定壓力管理技術(shù); 制定壓力管理計劃。 舒緩班組人員壓力的幾種方法----宣泄法、咨詢法、引導(dǎo)法。,,三、溝通協(xié)作能力,正視溝通(原則、心態(tài)、技巧—決定你的人緣)溝通障礙與沖突處理技巧(進退有方)報告、聯(lián)系、商討(團隊的精髓)向上、向下、同級的溝通管理者的產(chǎn)品是員工的行為培養(yǎng)部

34、下的途徑及方法激勵部屬矛盾處理互動之四:行為體驗----信息傳遞(團隊游戲),第三講 班組長的工作藝術(shù),班組長的工作方法與技巧工作方法:依靠骨干:班組是一個團隊,要將員工凝聚在一起,順利完成生產(chǎn)任務(wù),班組長應(yīng)充分利用班組骨干,采用分工負(fù)責(zé),分工不分家的策略。突出重點:每天工作紛繁復(fù)雜,班組長應(yīng)注意區(qū)分主次,優(yōu)先解決重點問題,重點問題解決了,也就完成當(dāng)天工作80%,如果主次部分,很容易造成混亂。抓兩頭帶中間:班組成員有先進

35、的,也有落后的,班組長應(yīng)重點抓好兩個極端的人員,順帶抓好“中游”人員。抓緊解決問題:班組長切忌議而不決,決而不行,行而不果。解決問題要提倡一要快,二要狠,三要落實。,班組長的工作方法與技巧善于協(xié)調(diào): 協(xié)調(diào)時,應(yīng)注意遵循以下原則: 以公為先,做到公心、公平、公正。 以誠為本,做到誠心、誠意、誠實。 以和為貴,做到和衷、和睦、和諧。 以適為策,做到適可、適當(dāng)、適度。 以忍為禮,做到忍心、

36、忍耐、忍讓。善于激勵 : 要注意實時激勵—把握激勵的時機。 要注意適量激勵—掌握激勵的頻率。 要注意適度激勵—調(diào)好激勵的程度。,班組長的激勵藝術(shù),一、有效激勵的基本原則 (一)獎勵正確的事情 小故事:魚之四種生存環(huán)境 (二)目標(biāo)結(jié)合的原則 (三)物質(zhì)激勵和精神激勵相結(jié)合、以精神激勵為主的原則(贊美、表揚、鼓舞) (四)引導(dǎo)性原則(技能學(xué)習(xí)、努力工作、

37、發(fā)展成長) (五)合理性原則 (六)明確性原則(針對性、具體化) (七)時效性原則(及時) (八)正激勵與負(fù)激勵相結(jié)合、以正激勵為主的原則(鼓勵、獎勵為主) (九)因人而異,按需激勵的原則(深入了解班員工作生活現(xiàn)狀需求),二、激勵過程刺激(原因)→需要→動機→行為→目標(biāo)→刺激(目標(biāo))三、激勵機制 (一)激勵時機 (二)激勵頻率 (三)激勵程度 (四)激勵方向

38、 好的領(lǐng)導(dǎo)者,每天都要反復(fù)做“激勵”這件事,要向下屬傳達這種感覺,“我們是同在一起的”、“我們所從事的是有價值的事”,這些是培養(yǎng)激勵的溫床。當(dāng)然,僅靠傳達“與我同行”的感覺并不能完全達到激勵的目的,還需要建立一套正確的激勵理念。,四、成功激勵四部曲(一)建立一套正確的激勵理念 1、讓工作內(nèi)容更具豐富性和挑戰(zhàn)性,而且要求高質(zhì)量的表現(xiàn) 2、部屬不是機器,應(yīng)該協(xié)助他們了解工作隊團隊的

39、重要性和意義 3、使部屬完全明白你對他們的期望,當(dāng)他們達到雙方確定的標(biāo)準(zhǔn)時,確實能再得到激勵 4、努力程度、工作成果和報酬獎賞之間要有明確的關(guān)聯(lián)性(二)運用激勵的原則 激勵理念與激勵定律 1、確信自己有無限的激勵潛能 信賴、確信激勵、上下一心 2、顯露出你的企圖心 樹立典范、積極行動、獲得認(rèn)同、責(zé)任感 3、支持上司或組織所定的目標(biāo) 部屬效仿 4、信賴部屬

40、 信賴不僅僅是言辭、更是行動 5、經(jīng)常更換激勵方式 因人而異、不斷變換、公開激勵(三)滿足部屬的個人要求(四)交叉運用各種激勵法,五、邊際效用理論在激勵中的運用1、欲望或邊際效用遞減定理。即隨著物品占有量的增加,人的欲望或物品的效用遞減2、邊際效用相等定理。即物品有限的條件下,為使人的欲望得到最大限度的滿足,務(wù)比將這些物品在各種欲望間作適當(dāng)分配,使人的各種欲望被滿足的程度相等。3、在原

41、有欲望已被滿足的條件下,要取得更多享樂量,只有發(fā)現(xiàn)新享樂或擴充舊享樂。,班組長的權(quán)變管理藝術(shù)一、菲德勒的權(quán)變理論菲德勒的權(quán)變理論認(rèn)為:沒有最好的,只有適合的,不要以為追求最好的管理方法,管理方法沒有萬能的。二、管與理的權(quán)變 管與理的側(cè)重點,三、對不同類型員工的管理對策,班組長的用人藝術(shù),一、選人的原則 1、以價值觀為準(zhǔn)則 2、考慮德才兼?zhèn)?、注重實?3、沒有最好

42、的,只有合適與否二、用人的原則 1、適才原則 2、知人善任 3、敢用強人 4、善待“諍才” 5、不拘一格用人才 6、坦誠相待 7、論功行賞 8、控制,班組長的用權(quán)藝術(shù)一、掌權(quán)要慎重二、用權(quán)要規(guī)范(一)用權(quán)不規(guī)范的現(xiàn)象 1、用權(quán)過度; 2、用權(quán)不足; 3、留戀權(quán)力; 4、隨意用權(quán)(二)用權(quán)的十大誤區(qū) 1、朝令夕改,優(yōu)柔寡斷;

43、2、好大喜功,沾沾自喜; 3、角色錯位,越俎代庖; 4、先入為主,印象用人; 5、因循守舊,固步自封; 6、邯鄲學(xué)步,東施效顰; 7、夜郎自大,目中無人; 8、貪大之功,爭名奪利; 9、事無巨細(xì),事必躬親; 10、言行不一,不講信用。,三、授權(quán)有準(zhǔn)則合理授權(quán)的意義 1、提高部屬的主觀能動性 2、本人生產(chǎn)力能得到延伸 3、部屬可得到發(fā)展機會 4、對部屬的鼓勵和信任 5

44、、可提高部屬的責(zé)任 6、可達到優(yōu)勢互補 7、可使氣氛和諧,(一)合理選擇授權(quán)方式 1、授權(quán)留責(zé) 2、視能授權(quán) 3、明確責(zé)權(quán) 4、適度授權(quán) 5、監(jiān)督控制 6、班組長只能對自己的直接下屬授權(quán),防止反向授權(quán)。討論:(二)可以授權(quán)的工作 (三)不可授權(quán)的工作,班組長的教練藝術(shù)一、什么是教練 角色:鏡子、指南針、催化劑二、教練的理念 1、任何事情都一定有更簡易

45、、更迅速、更有效的方法 2、只有當(dāng)事人才是解決問題的專家 3、教練支持當(dāng)事人的選擇 4、讓別人贏,自己才能贏 5、競爭永遠(yuǎn)存在,機會也永遠(yuǎn)存在三、教練型班組長的教練程序(一)確認(rèn)目標(biāo) 1、理清當(dāng)事人的要求 2、確認(rèn)教練目標(biāo) 3、確定當(dāng)事人的教練需要區(qū)有幾點需要牢記: 1、建立信任關(guān)系 2、鼓勵當(dāng)事人表達真實想法 3、移除當(dāng)事人的障礙與干擾 4、注意聆聽并觀察當(dāng)事人的肢體語言,辨認(rèn)非語言信

46、號 5、適時叫停,(二)確定教練計劃 1、選擇教練方式 2、教練型班組長應(yīng)該做到的 3、教練型班組長應(yīng)該避免的(三)采取教練行動 1、聆聽;2、支持;3、挑戰(zhàn);4、鼓勵;5、知道;6、合作;7、進化;8、發(fā)問;9、理解;10、策略。(四)行動后學(xué)習(xí)、回饋于跟進四、班組長的教練功能 1、引導(dǎo)班組解決問題、提升表現(xiàn)、改善業(yè)績、達到目標(biāo) 2、配合企業(yè)發(fā)展,協(xié)助同事提升績效,培育積極地工作態(tài)度和有效的

47、工作技巧 3、協(xié)助個人達到特定的目標(biāo) 4、引導(dǎo)班組提升其執(zhí)行的能力 5、協(xié)助企業(yè)發(fā)掘其人力資源的潛在價值,提升其人力資源的開發(fā)效率 6、主要是引導(dǎo)班組達到目標(biāo),第四講 班組生產(chǎn)現(xiàn)場管理 一、班組長日常管理 (一)、現(xiàn)場作業(yè)計劃管理 在企業(yè)中,計劃管理能力是指管理者確定目標(biāo)以及為實現(xiàn)目標(biāo)而采取的執(zhí)行方式和方法的能力。 計劃是班組管理的一部分,包括: 現(xiàn)場作業(yè)計劃的制

48、定 現(xiàn)場作業(yè)計劃的執(zhí)行 現(xiàn)場作業(yè)計劃的實施 現(xiàn)場作業(yè)計劃的評估,計劃管理步驟一----計劃的制定 班組工作計劃要具體到日,每一天要有明確的工作內(nèi)容。 需考慮: ----計劃簡單明了,重點突出; ----每天10分鐘,按重要程度整理排序今天要做的事;

49、 ----今日事今日畢; ----讓制定計劃成為習(xí)慣。計劃包括:日計劃、周計劃、月計劃、年計劃和長期戰(zhàn)略規(guī)劃。工作前5分鐘計劃做什么、帶什么、如何做,工作后5分鐘總結(jié)不足、提高效率?!肮ね炅媳M場地清”,,計劃管理步驟二----計劃的執(zhí)行與管理實施方法一 目標(biāo)管理法: 目標(biāo)管理是由美國管理學(xué)家德魯克1954年提出,我國20世紀(jì)80年代引進。 ?目標(biāo)管理基本思想:任務(wù)必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo);一

50、種程序;要求-貢獻;班組 成員靠目標(biāo)來管理。 ?目標(biāo)管理過程:制定目標(biāo);明確組織作用;執(zhí)行目標(biāo);評價成果;實行獎懲。方法二 滾動計劃法: 根據(jù)計劃的執(zhí)行情況和環(huán)境變化定期修訂,逐期向前推移,以使短期計劃與中、長期計劃結(jié)合起來,適合于任何類型的計劃。方法三 甘特圖法: 一種線狀圖,X軸為時間,Y軸為計劃安排的活動或項目。方法四 網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù): 包括各種以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)制定計劃的

51、方法,如關(guān)鍵路徑法、計劃評審技術(shù)、組合網(wǎng)絡(luò)法等。,(二)、班組長一日管理 1、 班前會和班后會—作業(yè)指示與生產(chǎn)總結(jié)的場所 作用:調(diào)動工作積極性;保障工作任務(wù)順利完成; 班組管理的有效手段;班組安全工作的保證。 內(nèi)容: (1)班前會包括布置生產(chǎn)任務(wù)和人員工作安排、傳達上級指示、提出特殊或重要崗位要求和注意事項、安全工作(危險源、安全交底、預(yù)防措施、前班違章行為及處置、事故案例)、

52、檢查勞動防護用品、解答問題等。 (2)班后會包括總結(jié)、講評當(dāng)班工作的執(zhí)行和完成情況、表揚好人好事、批評糾正出現(xiàn)的問題。 記錄的要求,2、 班中事務(wù)處理和檢查(過程控制) 三檢制:班前檢查----作業(yè)防護用品、裝置及工機具等; 班中檢查----作業(yè)措施、違章行為、事故苗頭; 班后檢查----清理作業(yè)現(xiàn)場、活完場清不留隱患。,檢查內(nèi)容,軟件

53、系統(tǒng),查生產(chǎn)設(shè)備、查輔助設(shè)施查安全設(shè)施、查作業(yè)環(huán)境,查思想、查意識、查制度、查管理、查事故處理、查隱患、查整改,硬件系統(tǒng),,,,巡檢制:檢查內(nèi)容包括人、機、料、法、環(huán)五個方面。 檢查方法包括望、聞、聽、問四大利器。三定四不推:查出的問題工序崗位能整改的不推到班組;班組能整改 的不推到車間;車間能整改的不推到廠里;廠里能整改的不推到公司。檢查表:

54、 班組XX綜合檢查表 部 車間 班組 日期 年 月 日,3、 班組變更管理班組變更:一般指班組內(nèi)的人員、設(shè)施設(shè)備、工藝、操作方法、管 理制度、工作程序與以前相比發(fā)生的變化。班組變更管理:針對以上變化而采取的管理措施、方法和手段。實施程序:變更申請;變更批準(zhǔn);變更實施;變更記錄。,(三)、作業(yè)過程控制作業(yè)人員安排:物料準(zhǔn)時

55、配置:過程控制工具:異常情況處置與反饋:,二、班組現(xiàn)場管理模式,模式一: 標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè):以現(xiàn)場安全生產(chǎn)、技術(shù)活動的全過程及其要素為主要內(nèi)容,按 照安全生產(chǎn)的客觀規(guī)律與要求,制定作業(yè)程序標(biāo)準(zhǔn)和貫標(biāo)的一組活動。特點與作用:將現(xiàn)行作業(yè)方法的操作程序、動作進行分解,以科學(xué)技術(shù)、規(guī)章制度和實踐經(jīng)驗為依據(jù),改善、優(yōu)化作業(yè)過程,從而形成一種作業(yè)程序,逐步達到安全、準(zhǔn)確、高效的作業(yè)效果?,F(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)是防止事故發(fā)生,確保安全生產(chǎn)的

56、基礎(chǔ)。,1、現(xiàn)場作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化 四大優(yōu)點:有效控制人的不安全行為,防止事故發(fā)生;保存作業(yè)技巧和專業(yè)技術(shù)的方法;維持和改善現(xiàn)場作業(yè)管理水平;為現(xiàn)場工作檢查和判斷提供依據(jù)。2、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)實施要點制定作業(yè)標(biāo)準(zhǔn):專業(yè)人員編制;明確規(guī)定操作步驟和程序;簡單化和專業(yè)化;符合生產(chǎn)和作業(yè)環(huán)境實際;符合人機工程學(xué)要求。推行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè):班組員工培訓(xùn);及時糾正偏差;獎懲機制;現(xiàn)場巡檢、指導(dǎo)。,3、 一個好的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)至少應(yīng)滿足以下五點: (1)目標(biāo)明

57、確。 (2)顯示過程和結(jié)果。 如:“焊接厚度應(yīng)是3微米”(結(jié)果);“焊接時,應(yīng)施加3.0A電流,用20分鐘來獲得3.0微米的厚度?!保ㄟ^程+結(jié)果) (3)準(zhǔn)確、具體,避免抽象。 如:“車速不能太快”;“車速應(yīng)控制在50-80km/h之間”。 (4)具有可操作性。 如:“定期檢查顯示屏的讀數(shù)和信息”。 (5)適時修訂。 如:作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)已難以執(zhí)行現(xiàn)行任務(wù);作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

58、依據(jù)的相關(guān)條件發(fā)生變化;作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)問題有必要變更作業(yè)內(nèi)容或程序。,模式二: 現(xiàn)場5S管理 1、 5S的基本含義 推行S活動是管理生產(chǎn)現(xiàn)場的重要手段。通過整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)等活動,消除生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場各種不利因素和行為,提高生產(chǎn)作業(yè)效率,保證生產(chǎn)任務(wù)順利完成。 認(rèn)識5S:SEIRI(整理)、SEITON(整頓)、SEISO(清掃)、SEIKTSU(清潔)、SHITSUKE(素養(yǎng))

59、。,2、5S的構(gòu)成要素,,3、 推行 “5S”的好處 (1)改善并提高企業(yè)形象,吸引顧客。 (2)促成效率的提高。 (3)改善零件在庫的周轉(zhuǎn)率。 (4)減少、消除故障,保證品質(zhì)。 (5)保證生產(chǎn)的安全進行。 (6)降低生產(chǎn)成本。 (7)改善員工的精神面貌,使組織活動化。 (8)縮短作業(yè)周期,確保交貨期。,4、實施要點和方法(1)整理(SEIRI)定義:區(qū)分要用和不要用的,不

60、要用的清除掉。目的:把“空間”騰出來活用,防止誤用。效果:從心中就有“應(yīng)有與不應(yīng)有”的區(qū)分,并把不應(yīng)有的去除的觀念注意:正確的價值意識—「使用價值」,而不是「原購買價值」(2)整頓(SEITON)定義:要的東西依規(guī)定定位、定方法擺放整齊,明確數(shù)量,明確標(biāo)示 目的:不浪費“時間”找東西,工作場所一目了然,井井有條的工作秩序。 效果:從心中就有“將應(yīng)有的定位”的想法(3)清掃(SEITO)定義:清除職場內(nèi)的臟污,并防止污染

61、的發(fā)生 目的:消除“臟污”,保持職場干干凈凈、明明亮亮 。穩(wěn)定品質(zhì),達到零故障、零損耗。效果:從心中就有“徹底清理干凈,不整潔的工作環(huán)境是恥辱”的想法,(4)清潔( SEIKETSU )定義:將上面3S實施的做法制度化,規(guī)范化,維持其成果 目的:通過制度化來維持成果,是標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ),是良好企業(yè)文化形成的開始。 效果:心中隨時保持做人處事應(yīng)有態(tài)度的想法 (5)素養(yǎng)(SHITSUKE)定義:培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣,按規(guī)定行事,養(yǎng)成良

62、好的工作習(xí)慣 目的:讓員工遵守規(guī)章制度,提升“人的品質(zhì)”,成為對任何工作都講究認(rèn)真的人 效果:心中有不斷追求完美的想法,模式三:現(xiàn)場安全管理,安全(SAFETY)定義:客觀事物的危險程度能夠為人們普遍接受的狀態(tài). 目的:消除隱患,預(yù)防事故,保證生產(chǎn),減少損失。 效果:員工從心中就有“安全第一”的意識(一)、事故致因理論:是探討事故發(fā)生、發(fā)展規(guī)律,研究事故起因、始末過程,揭示事故本質(zhì)的理論。事故致因理論是指導(dǎo)事故預(yù)防工作

63、的基本理論。,1、事故頻發(fā)傾向理論(1)事故頻發(fā)傾向理論的提出(2)事故頻發(fā)傾向理論的基本觀點 ----從事同樣工作的和在同樣的工作條件下,事故頻發(fā)傾向者比其他人更易發(fā)生事故。 ----事故頻發(fā)傾向者是指個別容易發(fā)生事故的、穩(wěn)定的、個人的內(nèi)在傾向。 照此理論,事故頻發(fā)傾向者的存在是工業(yè)事故發(fā)生的主要原因,如果企業(yè)中減少了事故頻發(fā)傾向者,就可以減少工業(yè)事故。(3)事故預(yù)防和控制措施

64、 ----人員選擇。即通過嚴(yán)格的生理、心理檢驗,從眾多的求職人員中選擇身體、智力性格特征及動作特征等方面優(yōu)秀的人才就業(yè)。 ----人事調(diào)整。將企業(yè)中的事故頻發(fā)傾向者調(diào)整崗位或解雇。,2、海因里希事故因果連鎖論 傷害事故連鎖構(gòu)成。即: --人員傷亡的發(fā)生是事故的結(jié)果; --事故發(fā)生的原因是人的不安全行為或物的不安全狀態(tài); --人的不安全行為或物的不安全狀態(tài)是由于人的缺點造成的;

65、 --人的缺點是由于不良環(huán)境誘發(fā)或有先天的遺傳因素造成的。3、軌跡交叉理論作用原理:在事故發(fā)展進程中,人的因素運動軌跡與物的因素運動軌跡的交點就是事故發(fā)生的時間和空間,即人的不安全行為和物的不安全狀態(tài)發(fā)生于同一時間、同一空間或者說人的不安全行為與物的不安全狀態(tài)相通,則將在此時間、此空間發(fā)生事故。事故預(yù)防和控制措施:設(shè)法排除機械設(shè)備或處理危險物質(zhì)過程中的隱患、或者消除人為失誤和不安全行為,中斷兩事件鏈連鎖,就可避免危險出現(xiàn)和事故

66、發(fā)生。 --在設(shè)計生產(chǎn)工藝時盡量減少或避免人與物的接觸; --避免人的不安全行為與物的不安全狀態(tài)同時出現(xiàn); --嚴(yán)格操作規(guī)程.,4、管理失誤論事故原因:管理失誤隱患來自物的不安全狀態(tài)即危險源,而且和管理上的缺陷或管理人失誤共同偶合才能形成。事故=客觀的隱患+主觀的不安全行為預(yù)防和控制措施:加強管理。5、能量意外釋放理論機械能、電能、熱能、化學(xué)能、輻射、聲能和生物能等形式的能量,都可能導(dǎo)致人員傷

67、害。前四種最為常見。預(yù)防和控制措施----屏蔽防止能量或危險物質(zhì)意外釋放,防止人體與過量的能量或危險物質(zhì)接觸。屏蔽:約束、限制能量,防止人體與能量接觸的措施。方法:能源替代、限制能量、防止能量積蓄、緩釋能量、屏蔽設(shè)施、隔離、信息形式屏蔽。提高防護標(biāo)準(zhǔn)、改變工藝流程。,6、兩類危險源理論危險源:可能導(dǎo)致人員傷害或財物損失事故的、潛在的不安全因素。第一類危險源:系統(tǒng)中存在的、可能發(fā)生意外釋放的能量或危險物質(zhì)。是事故發(fā)生的前提,是

68、導(dǎo)致傷害和損失的能量主體,決定事故后果的嚴(yán)重程度;第二類危險源:導(dǎo)致約束、限制能量措施失效或破壞的各種不安全因素。包括人、物、環(huán)境三個方面的問題。是第一類危險源導(dǎo)致事故的必要條件,決定事故發(fā)生的可能性的大小。一起事故的發(fā)生,是兩類危險源共同作用的結(jié)果。企業(yè)安全工作的重點是第二類危險源的控制問題。,7、系統(tǒng)安全①人:人的安全素質(zhì)(心理與生理;安全能力;文化素質(zhì))(您的安全素質(zhì)有多高?)②物:設(shè)備與環(huán)境的安全可靠性(設(shè)計安全性;制

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