人事管理通則

1、2013版人事管理通則培訓(xùn),實業(yè)板塊人力資源部,主要內(nèi)容,,,,組織管理 招聘管理,,,離職管理 工作交接,,,任免管理 人員調(diào)動,人員派遣 培訓(xùn)管理,考勤管理 合同管理,,職業(yè)衛(wèi)生 違規(guī)處理,組織管理,組織機構(gòu)的設(shè)計調(diào)整、撤并、更名等情況，編制審批流程如下：,組織機構(gòu)管理,◆子公司的組織機構(gòu)管理無調(diào)整，由各公司人力資源部門起草，集團人力資源部門審核、總裁核準、公司董事長審批?！舨块T更名、撤并、調(diào)整的審批流程同上。,組織管理,職位管理

2、,職位序列的起草、新設(shè)、變更等情況，審批流程如下：,,組織管理,,增加一、二級公司的劃分銷售規(guī)模： 2億元以上 為一級公司 2億元以下 為二級公司或年利潤回報： 1500萬元以上 為一級公司 1500萬元以下 為二級公司或注冊資本： 1億元及以上 為一級公司 1億元以下 為二級公司專業(yè)職稱、勞動技術(shù)等級

3、的評定及聘任另行規(guī)定。,職位序列表,組織管理,人員編制管理,1、 各公司應(yīng)根據(jù)組織機構(gòu)、職位序列及發(fā)展需要核定每個職位的人員編制，年度編制應(yīng)列入經(jīng)營計劃，統(tǒng)一報批。2、 年中需另外增加編制，由公司人力資源部門提出申請，集團人力資源部門審核，報總裁批準后執(zhí)行。3、 未經(jīng)審批，用人部門不得擅自增加編制。◆今年新增加兩個條款：4、各公司依據(jù)經(jīng)營需要，制定儲備人員計劃。5、因病假、工傷等原因不能勝任崗位者，由人力資源部門統(tǒng)一管理。

4、,組織管理,職位說明書管理,公司每個崗位都必須按照統(tǒng)一格式制訂職位說明書，每年第一季度對職位說明書進行一次修訂。職位說明書修訂與變更流程如下： （原為每年1月份）,招聘管理,招聘原則：在原公平競爭、綜合考核、擇優(yōu)錄用原則基礎(chǔ)上增加定崗定編原則。以編制計劃為依據(jù)進行招聘。,招聘管理,錄用條件：（須同時滿足） （1） 遵紀守法，誠實守信，具備良好的職業(yè)道德，無不良記錄。 （2） 高中及以上學(xué)歷,或具有中級工及以上職業(yè)資格。

5、 （3） 一般崗位年齡18—30周歲；專業(yè)技術(shù)管理崗位和特殊操作工崗位（鑄造、熔煉、清理、打磨、搬運）經(jīng)總經(jīng)理特批，男性年齡30-35周歲（定崗招聘，不得轉(zhuǎn)崗）； （4） 身體健康，無職業(yè)病、傳染病史、精神病史或影響工作的其它疾病。 （5） 因嚴重違紀而解除勞動關(guān)系的員工，原公司及集團所屬其他公司均不得再錄用。 （6） 員工辭職后半年內(nèi)，集團內(nèi)其他公司不得錄用。,招聘管理,保密協(xié)議及競業(yè)禁止協(xié)議： 對中

6、高層管理人員、技術(shù)、營銷、財務(wù)、制造等部門人員，根據(jù)需要，另行簽訂《保密協(xié)議》，對研發(fā)、技術(shù)、營銷等核心骨干要簽訂《競業(yè)禁止協(xié)議》。,招聘管理,錄用審批權(quán)限,招聘管理,其他需說明事項,1、本科及以上學(xué)歷的大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生報到時，可按普通員工出差標(biāo)準報銷單程交通費用，費用由各公司列支。 2、招聘緊缺的專業(yè)人才或高管，必要時可享受以下政策：（1） 免除或縮短試用期；（2） 協(xié)助安排符合條件的家屬工作和子女入學(xué)；（3） 協(xié)助辦理檔案、

7、戶籍關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)；（4） 其它特殊的薪酬福利待遇（須經(jīng)總裁批準）。3、顧問聘請：經(jīng)控股集團董事長審批后，各公司可根據(jù)需要聘請相關(guān)領(lǐng)域的專家、學(xué)者、社會名流為顧問，相關(guān)待遇按協(xié)議執(zhí)行。（原為總裁審批）4、各公司與勞務(wù)公司進行勞動用工合作時，必須簽訂勞務(wù)合作協(xié)議，列明服務(wù)內(nèi)容、費用等條款，報集團人力資源中心備案。,任免管理,干部任免管理,任免管理,廉潔自律,,◆今年新增加兩個條款：1、下屬員工出現(xiàn)違法亂紀行為，直接領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)承擔(dān)管理

8、責(zé)任和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。2、經(jīng)營班子及以上干部的直系或旁系親屬在公司擔(dān)任無定額工作崗位，應(yīng)經(jīng)控股集團董事長批準。,人員調(diào)動,人員調(diào)動對象,1、因業(yè)務(wù)發(fā)展或組織機構(gòu)、工作內(nèi)容變化而需要調(diào)動者；2、因不勝任現(xiàn)崗位工作需要調(diào)動者；3、按公司規(guī)定或職業(yè)發(fā)展安排需進行崗位輪換者；4、其他依據(jù)公司規(guī)定或需要臨時調(diào)整崗位者；,1、調(diào)入部門應(yīng)有相應(yīng)的編制；2、員工調(diào)動、審批須按制度進行，以人力資源部門開具的調(diào)令為準，不允許用人部門私自物色、面試其它

9、部門的員工； 3、原則上應(yīng)避免員工與其直系或旁系親屬在公司形成上下級或業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)者，特殊情況報總裁審批。4、未做好交接工作，不予辦理調(diào)動手續(xù)。,人員調(diào)動原則,人員調(diào)動,調(diào)動審批,◆重要變化：1、各公司經(jīng)營班子成員的調(diào)動由控股集團董事長審批（原先為總裁審批）。2、各公司非經(jīng)營班子人員跨公司調(diào)動（包括事業(yè)部內(nèi)的跨公司調(diào)動）由總裁審批。3、專業(yè)線人員的調(diào)動由集團職能部門、集團人力資源部門負責(zé)協(xié)調(diào)、審核，由總裁審批。,人員派遣,人員派

10、遣,1、派遣人員外派周期每三年一屆，依據(jù)工作需要可延期一屆；2、人力資源部門負責(zé)建立派遣人員信息檔案，定期跟蹤和評價派遣人員情況；3、 派遣人員工作滿三年之后可申請調(diào)動，提交報告給人力資源部門或上級 主管部門，按權(quán)限審批后，自接收報告三個月內(nèi)予以安排工作；4、派遣人員離職手續(xù)由所在公司辦理，報人力資源部門備案；5、由所在公司經(jīng)營班子對外派人員的任期工作業(yè)績進行評價，依據(jù)貢獻大小， 由人力資源部門統(tǒng)籌進行崗

11、位安排，不低于現(xiàn)有崗位級別，業(yè)績突出者崗位 級別提升一級安排。,培訓(xùn)管理,各級人力資源部門職責(zé),培訓(xùn)管理,外派培訓(xùn)管控,培訓(xùn)費由人力資源部門統(tǒng)一列支，交通等費用由員工所在部門按差旅費報銷標(biāo)準審批支付，同時納入培訓(xùn)費用統(tǒng)計。,培訓(xùn)管理,自學(xué)獎勵,培訓(xùn)管理,人才梯隊建設(shè),離職管理,離職關(guān)鍵事項,離職管理,離職流程,離職審批,離職結(jié)算,,,辦理離職手續(xù),,離職申請,,內(nèi)退規(guī)定,內(nèi)退條件：（前兩個條件須同時滿足）,（1） 在集團工作

12、滿15周年的員工、工作滿10周年且累計擔(dān)任部門經(jīng)理及以上職務(wù)5年的干部；（2） 男職工年滿55周歲、女職工年滿45周歲，尚未達到法定退休年齡，不能繼續(xù)從事工作；（3） 工作滿10周年以上、超過法定退休年齡，但社保繳費年限不足的，或因職業(yè)病、工傷等歷史遺留的特殊情形，另行處理。,內(nèi)退程序：,內(nèi)退待遇：1、起薪為當(dāng)?shù)卣嫉淖畹凸べY標(biāo)準； 2、社會保險按規(guī)定繳納，其他福利待遇比照退休人員。,工作交接,工

13、作交接管理,考勤管理,考勤審批,,◆因公出差（新增內(nèi)容）： 所有工作人員因公出差，均須報告直接領(lǐng)導(dǎo)。兩天以內(nèi)的可采用口頭或信息方式；兩天以上的應(yīng)填寫《工作人員出差審批表》，經(jīng)審批后報相關(guān)部門備案，出差回來后，應(yīng)填寫《工作人員出差匯報表》，重要事項須寫《出差報告》，再辦理費用報銷手續(xù)。,合同管理,合同管控,職業(yè)衛(wèi)生管理,各歸口管理部門職責(zé),,職業(yè)衛(wèi)生管理,職業(yè)健康體檢,其他管理,服裝管理：鑄造車間員工可各增加1件工作服。,人事信息

14、檔案管理： 1、人力資源部門為員工人事檔案的主管部門，確保資料保密、手續(xù)完備并及時歸檔。 2、員工檔案資料不外借。因特殊情況確需外借，須人力資源部門負責(zé)人批準。 3、人力資源部門為所有員工建立人事檔案，人事檔案應(yīng)一人一檔，主要內(nèi)容包括個人簡歷、應(yīng)聘人員基本情況登記表；身份證、畢業(yè)證、職稱證及各類學(xué)歷證明文件復(fù)印件；員工錄用審批表、試用期工作總結(jié)、員工轉(zhuǎn)正審批表;考核材料、考勤記錄、培訓(xùn)記錄、獎懲證明、職務(wù)任免文件等。

15、,違規(guī)處理,違規(guī)處理1、員工一年內(nèi)累計曠工3天（含）以上者，公司可以單方解除勞動合同，如簽訂培訓(xùn)合同或競業(yè)禁止協(xié)議的應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，給公司造成損失的，承擔(dān)賠償責(zé)任。2、解除勞動合同人員應(yīng)在1周內(nèi)辦完離職移交手續(xù)，未及時辦理給公司造成損失的，承擔(dān)賠償責(zé)任。3、員工不服從正常的工作分配及生產(chǎn)調(diào)度、不按規(guī)定辦理移交手續(xù)的，予以停職；經(jīng)教育不改的，調(diào)離崗位或解除勞動合同。4、離職員工未交回所領(lǐng)用或保管物資的，公司將根據(jù)其價值大小

16、要求賠償，或追究法律責(zé)任。由于監(jiān)交人工作疏忽，造成移交差錯的，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5、違反勞動作息規(guī)定的，按以下條款處理：（1） 遲到、早退按每分鐘扣款1元；遲到、早退2小時以上，按曠工一天處理；（2）當(dāng)班時間，未經(jīng)部門負責(zé)人或車間領(lǐng)班以上領(lǐng)導(dǎo)批準私自外出的，按每分鐘1元扣款，超過2小時的，按曠工一天處理；（3）出差人員借公差名義而實際未履行公務(wù)者，按曠工處理。6、員工應(yīng)聘時提供資料虛假，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情況予以警告或通報批評或解除勞動

17、合同。,違規(guī)處理,違規(guī)處理7、各級人力資源部門員工在招聘、調(diào)動等人事管理工作中，人事類檔案遺失的，處200元以上1000元以下扣款；違反本制度其他規(guī)定的，處200元以上1000元以下扣款；情節(jié)嚴重的，處留崗察看或解除勞動合同。8、將工作服或公司標(biāo)志物轉(zhuǎn)賣、借用、贈送非本公司員工，影響公司形象的，處警告、書面檢討，可并處100元以上500元以下扣款。9、未經(jīng)批準不參加規(guī)定培訓(xùn)、會議或遲到、早退、休課累計10分鐘及以上者，對其本人及

18、主管領(lǐng)導(dǎo)作通報批評，并對其本人處200元以下扣款；培訓(xùn)期間，撥打或接聽手機影響他人學(xué)習(xí)者，通報批評，并處200元扣款。（原規(guī)定為50元扣款。）10、各級人力資源部門和IT管理部門未及時按規(guī)定變更系統(tǒng)權(quán)限，對責(zé)任人處以200元以上500元以下扣款。11、特訓(xùn)學(xué)員在特訓(xùn)期間因體質(zhì)或病理退訓(xùn)的，退出人才梯隊計劃，待身體恢復(fù)后再考慮列入；因嚴重違紀退訓(xùn)的，屬現(xiàn)任干部的，予以降職或免職處理，非現(xiàn)任干部的，予以解除勞動合同；經(jīng)野馬特訓(xùn)營考核，成