時間管理培訓

1、1,時 間 管 理,主講人：李**暨南大學漢語言文學學士澳大利亞阿德萊德大學英語教育培訓香港大學市場營銷學研究生文憑美國加州州立大學傳媒學碩士,2,培 訓 目 標,在完成本課程后，參加者將能：了解時間管理失控的問題知道時間失控的原因掌握時間管理的基本技巧,3,時間有什么特點？,供給毫無彈性，無法積蓄，無法取代，無法失而復得 一個72歲的人是如何過完一生的？睡覺21年，工作14

2、年，個人衛(wèi)生7年，吃飯六年，排隊6年，學習四年，開會3年，打電話2年，找東西1年，其他3年,時間管理的前提,你需要有目標！目標是什么？目標是一個SMART的規(guī)劃！S——specific 具體的M——measurable 可以測量的A——achievable 可以達到的R—— relevant 相關的T——testable 可以評估的,4,5,,,時間管理的含義,時間管理是自我管理—改變自己的習慣時間管理對成功的啟示—

3、—成功是什么——做得更多更好，使用資源更少更簡，加快腳步永往直前，走在他人的前面時間的機會成本,6,時間的機會成本,,,,時間 = 金錢 一小時看電視 = 一小時不閱讀報紙一小時與人閑談 = 少了一小時的工作機會成本與個人成就機會成本與機構成效,,您的時間值多少錢？,7,,,,,時間管理的本質是選擇管理80%的效益來自于20%的工作—掌握關鍵“我沒有時間”，其實只是一個藉口20/80法則記住帕金森定律,時間管理的本

4、質,8,有效時間管理的好處,,提高效率更高的工作滿意度人際關系的改善減少緊張與焦慮,9,,,時間管理的障礙,電話或人的干擾,不能集中工作工作優(yōu)先次序不明,重要工作未能按時完成多項重要工作須同時處理,時間出現(xiàn)沖突工作設施不足,引起不便,拖慢工作進度安排與文件雜亂無章，工作不能妥善分配無力拒絕要求和誘惑,不能兼顧個人工作拖延工作,把重要工作押后,影響工作進度,10,,,時間管理的障礙(續(xù)）,不能有效授權時間估計不切實際,

5、未能有足夠時間完成工作信息不足/不正確/延誤溝通失誤/不足猶豫不決職權不清缺乏自律急于求成,11,時間管理的障礙分類,12,時間失控的原因,缺乏計劃缺乏組織缺乏分配缺乏控制,13,掌握時間管理要訣,找出問題的根源 找出時間失控的征兆 客觀分析問題的原因 檢討你的工作目標及內(nèi)容改善管理習慣開發(fā)時間領域,14,改善管理習慣—計劃,定立目標確定優(yōu)先

6、處理順序高高興興地開始工作對工作效果進行檢測,15,您是先撿那些有興趣的事做嗎？ 是 否您是先做容易的事再做困難的事嗎？ 是 否您是先做緊急的事再做重要的事嗎？ 是 否您是按事情發(fā)生的先后順序處理它們嗎？ 是 否您是到接近最后期限才真正投入項目嗎？ 是 否,下面哪些做法是對您的描述：,確定優(yōu)先處理順序,16,處理優(yōu)先次序,重要,急,不急,不重要

7、,分析工作的輕重緩急,１,２,４,３,17,處理優(yōu)先次序(續(xù)）,１,２,４,３,重要,急,不急,不重要,分析工作的輕重緩急,首先處理,盡量少做 盡可能委派給下屬,用大多數(shù)時間,最好別做或有時間再做,18,確定處理優(yōu)先次序,,,你和你周圍的人在工作的優(yōu)先順序上可能會有所不同——認清自己的次序工作的優(yōu)先順序會變化，所以需要在每天開始時重新進行評估。越是接近自己目標的工作，集中、重點地處理就越重要,19,1、把每天要做的事情列一份清單

8、2、確定優(yōu)先次序，從最重要的事情 開始做起3、每天都這么做,三步藥方,通過計劃幫您有效利用時間,認清主要工作目標，圍繞主要工作目標安排輕重緩急,20,練 習—日工作計劃,21,改善管理習慣—控制進度,定出完成時間安排跟進,帕金森定律表明，工作往往會越拖越長，最終耗盡所有可用時間。,22,改善管理習慣—自我約束,處理干擾應付不速之客改善拖延的習慣整理文件有效地進行溝通,23,備忘錄和宣傳品放在電腦上,重要聯(lián)系人

9、名單貼在電腦上,電話機被紙張淹沒了,廢紙溢出未清理,廢紙撒落在地上,閱讀文件塞入文檔中被遺忘了,文件數(shù)量在膨脹，卻未隨時更新,文件柜中充斥著無關的資料,整理文件--從清理辦公桌開始,24,只打開正在使用的文件,發(fā)函文件經(jīng)常清理,只保留當前的來函文件,文件都是最新的,最頻繁使用的文檔極易拿到,電話伸手可及,常用文檔靠近辦公桌,無用的東西及時清除,清理辦公桌,25,處理文件,緊急：立即處理不緊急：待處理 只擺放目前手頭需要處理的文件每

10、天都清理，扔掉／存檔已處理文件,26,掌握時間管理要訣--開發(fā)時間領域,創(chuàng)造更多的時間,27,開發(fā)時間領域—擠時間,提高閱讀能力加強決策能力使用工具定時運動，適時正確地攝取營養(yǎng)，保持健康增廣見聞，拓寬視野早起早睡根據(jù)個人的節(jié)律安排時間,28,根據(jù)個人節(jié)律安排時間,記錄你的體力和腦力狀況的高峰時間，了解它們持續(xù)的時間長度將要求最高的重要任務，安排在每天體力和腦力的高峰期將休息時間安排在精力不濟之時，以重新振作將不重要的

11、工作放在精力低谷期,29,時間管理理論的發(fā)展,第一代：利用便條和備忘錄第二代：強調日歷與日程表第三代：講求優(yōu)先順序第四代：以原則為重心，著眼個人計劃，兼顧重要性和緊急性，強調效果和效率齊頭并進既注重過程，又注重結果,,,過一個有目標的人生有效完成自己的工作和學業(yè)，學會區(qū)分重要和不重要的活動擺脫毫無成就的生活，停止拖拉，立即行動更好地在壓力下工作，準確及時地完成計劃更好地賺錢，更好地利用時間為企業(yè)獲得更多的利潤,有更多的時

12、間與家人或朋友在一起有更多的時間去完成你以前因為“沒有時間”而推遲的夢想不再受制于外界因素，學會控制這些因素，使其配合你的個　性、人生目標及對于未來的規(guī)劃。,一旦學會掌握自己的時間和生活，你將從生活中獲得更大的自由！,最為重要的是,它將教會你如何更加聰明（而不是更加忙碌地）工作——,時間管理使你,31,時間管理一些值得注意的要點,遵循20/80法則記住帕金森定律（Parkinson's Law）把不太重要的事集中起

13、來辦避免將整塊時間拆散避免非常無關緊要的事情,32,行動計劃1,找出你的時間障礙，并確定改善方法及行動,33,行動計劃2,意識到問題，思考策略，采取行動！ ——ASAE,34,行動計劃3,為每月，每天，每個項目 制動計劃！將計劃分成切實可行的一小步一小步控制你自己！,35,設立有挑戰(zhàn)但可實現(xiàn)的目標設定所有工作的完成期限 （帕金森定律）建立固定的日常工作模式在精力最充沛時做最用腦力的工作 （20/80定律）不要推遲你不喜

14、歡但重要的事情——先做不重要的事遲一點做——聚在一起做弄清楚問題，再去做分析你在時間管理方面的障礙有選擇，要學會拒絕，確立你不希望被打擾的時間分步驟，一次只做一件小事——一旦開始就要完成,時間管理金科玉律,36,在工作效率低時，多休息定時檢討時間的運用，永遠尋找更大發(fā)揮時間價值的方法把事情做得足夠好，避免過份的完美主義（設定標桿）養(yǎng)成記筆記組織思路和想法的習慣,時間管理金科玉律（續(xù)）,37,馬上行動！,學以致用,,無垠文