人事行政部職能及崗位職責(非常實用)

1、六、人事行政部職能及崗位職責六、人事行政部職能及崗位職責人事行政部門職責人事行政部門職責直接上直接上級：總經(jīng)理下屬部下屬部門：人事行政部部門性質(zhì)：總經(jīng)理對公司進行人事行政全面管理的機構(gòu)管理管理權(quán)限：限：行使人事管理、日常辦公秩序、基本建設項目的管理權(quán)限，協(xié)調(diào)各部門工作，承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務。管理管理職能：能：負責辦公秩序、行政事務管理、后勤供給以及人事資源管理，保障公司制度規(guī)范化管理主要主要職責職責：1.協(xié)助總

2、經(jīng)辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行；2.負責公司職員的招聘、選聘、錄用（安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓），職員人事檔案的建立、保存、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進工作等；3.負責辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項，督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項，與各項保險業(yè)務的辦理；4.負責公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿

3、舍管理；5.負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理；6.負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理；7.負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理（包括公司所有合同），公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作；8.負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理，；9.負責公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓（基礎入職培訓）；1

4、0.負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結(jié)評比和表彰；豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊；協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關系；11.協(xié)助公司總經(jīng)辦對內(nèi)部計算機和新增計算機，局域網(wǎng)的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作；12.負責各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務指導，建立合同臺帳及合同資料的檔案管理；13.負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作；14.負責公司的印鑒、文印

5、的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作；人員配置：配置：人事行政經(jīng)理1名、行政專員1名、人事專員1名、前臺文員1名、司機1名3建立并完善人事資源管理體系，研究、設計人事資源管理模式（包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展體系的全面建設），制定和完善人事資源管理制度。4組織好日常的事務來客接待做好重要會議的組織、會務工作和相關的外聯(lián)工作；5負責車輛調(diào)度、保養(yǎng)的管理，使車輛能夠安全、高效地利用；組織財務部與本部門相關人員每月對辦公用品及辦公

6、設備進行例行盤點；6負責辦公用品的采購、發(fā)放管理，各部門所需的基本辦公設施、計算機的采購、發(fā)放、維護、保養(yǎng)，并根據(jù)年度預算，嚴格控制行政開支，做好重要會議的組織、會務工作；7負責辦公區(qū)域日常行為、集體宿舍的管理，根據(jù)管理制度進行相應的獎罰；8負責公司各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務指導，處理公司一些突發(fā)事件；9根據(jù)公司對績效管理的要求，制定評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使

7、績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；1010管理公司重要資質(zhì)證件，起草及歸檔公司相關文件，同時負責建立合同臺帳及合同資料的檔案管理；1111負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結(jié)評比和表彰；豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊；協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關系；1212負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作；1313每月30日準時提交月度工作總結(jié)與下月工作計劃直屬上級；完成上級臨時交辦的

8、各項工作任務。3、對所屬下級工作有督查權(quán)，工作爭議裁決權(quán)；4、公司所有職員違反公司行政管理制度處罰權(quán)；5、對所屬下級管理、業(yè)務水平和業(yè)績有考核權(quán)；6、公司所有職員錄用、轉(zhuǎn)正調(diào)薪、調(diào)動、升遷提議、審查、查核權(quán)；7、公司所有職員各種報銷費用審查權(quán)；8、公司重要資質(zhì)證件保管權(quán)，公務車輛調(diào)度權(quán)；9、上級領導授予的其他職權(quán)。3、工作關系：所施監(jiān)督監(jiān)督人事行政部所受監(jiān)督受總經(jīng)理監(jiān)督可直接升遷的職位總經(jīng)理助理職位關系可相互轉(zhuǎn)換的職位營運部經(jīng)理、企劃部