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1、語(yǔ)言文字規(guī)范化,2,一、論文撰寫時(shí)的格式要求 1. 結(jié)構(gòu)層次序號(hào) 有些論著或文件結(jié)構(gòu)層次比較多,為了使層次結(jié)構(gòu)明晰,常常標(biāo)記分級(jí)序號(hào)。在使用結(jié)構(gòu)層次序號(hào)時(shí),應(yīng)注意: (1)層次的劃分要通篇?jiǎng)澮?,一般不宜超過(guò)四層。,3,(2)采用的序號(hào)要注意符合通行習(xí)慣。國(guó)務(wù)院辦公廳頒布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》對(duì)公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)作了規(guī)定: 結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“ 1
2、.”, 第四層為“(1)”。如果層次還多,可根據(jù)文章的分量,或者在上述層次序號(hào)之前適當(dāng)選用“第一編”“第一章”“第一節(jié)”或“壹”之類,或者在上述層次序號(hào)之后適當(dāng)增設(shè)“ A.”“ a.”“(a)”。,4,(3)與序號(hào)配合的標(biāo)點(diǎn)要適當(dāng)?!暗谝弧钡暮竺嬉枚禾?hào),不帶括號(hào)的漢字?jǐn)?shù)碼“一”后面用頓號(hào),阿拉伯?dāng)?shù)字“ 1”和拉丁字母“A”后面用齊線圓點(diǎn)?!暗谝徽隆钡暮竺娌挥脴?biāo)點(diǎn)(與后面的文字之間空一個(gè)漢字位置)。,5,如:一、…………………………
3、(一)…………………………1.…………………………(1)…………………………,第一,第二,…首先,其次,再次,一則,二則,三則,……,文章層次序數(shù)為: 一、 (一) 1. (1) 注意序數(shù)不能顛倒;序數(shù)不要錯(cuò)寫: 一, (一)、 1、 (1)、,錯(cuò)誤寫法,8,(4)科技圖書、科技報(bào)告和學(xué)術(shù)論文的層次序號(hào),可按下列方式: 1 1.1 1.1.1 1.1.
4、1.1 這種阿拉伯?dāng)?shù)字分級(jí)編號(hào),序號(hào)中含有兩個(gè)層級(jí)以上時(shí),數(shù)碼之間設(shè)齊線圓點(diǎn)( .),末碼后面不加圓點(diǎn)。序號(hào)首碼左起頂格,末碼與后面文字之間空一個(gè)漢字位置。,9,2.關(guān)于標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用 (1)公文文號(hào) 規(guī)范:〔 〕,如 金南辦〔2011〕1號(hào) 不規(guī)范:[ ]、【 】、〖 〗、( ),10,(2)破折號(hào)與連接號(hào) 破折號(hào)一般占兩個(gè)字節(jié)位置(——),連接號(hào)(—)占一個(gè)字節(jié)位置。,11,(3)關(guān)于句號(hào)、逗
5、號(hào)、頓號(hào)等的使用要結(jié)合句意停逗,勿用“ . ”代替,尤其在手寫稿中。如: 說(shuō)普通話.寫規(guī)范字.(錯(cuò)誤),12,(4)單書名號(hào)誤用 如:認(rèn)真執(zhí)行《四川省實(shí)施辦法》(單書名號(hào)使用不規(guī)范,為小于或大于符號(hào)) 《四川省實(shí)施〈中華人民共和國(guó)國(guó)家通用語(yǔ)言文字法〉辦法》(規(guī)范),13,3.關(guān)于數(shù)字的使用 (1)定型的詞、短語(yǔ)或具有修辭色彩的詞語(yǔ)中作為語(yǔ)素的數(shù)字,必須使用漢字。如: 一律 二萬(wàn)五千
6、里長(zhǎng)征 五四運(yùn)動(dòng) 不管三七二十一 十六屆六中全會(huì),14,(2)中國(guó)干支紀(jì)年和夏歷月日必須用漢字。如: 丙寅年十月十五日 正月初一 八月十五中秋節(jié) (3)中國(guó)清代和清代以前的歷史紀(jì)年、各民族的非公歷紀(jì)年必須使用漢字。如: 秦文公四十四年 太平天國(guó)庚甲十年九月二十四日,15,(4)含有月日簡(jiǎn)稱表示事件、節(jié)日和其他意義的短語(yǔ),如果涉及一月、十一月、十二月
7、,應(yīng)用間隔號(hào)“ · ”將表示月和日的數(shù)字隔開,并外加引號(hào),避免歧義。如: “一·二八”事變(1月28日) “一二·九”運(yùn)動(dòng)(12月9日) “一一·一〇”案件(11月10日) 五四運(yùn)動(dòng)(5月4日) 九一三事件(9月13日),16,(5)阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的數(shù)值表示數(shù)值范圍時(shí),使用浪紋式連接號(hào)“~”。如: 15米~20米(不寫成15~20米) 1990年~
8、2001年(不寫成1990~2001年),17,(6)相鄰的兩個(gè)數(shù)字并列連用表示概數(shù)必須使用漢字,連用的兩個(gè)數(shù)字之間不得用頓號(hào)“、”隔開。如: 二三米 (不得寫成二、三米) 三四個(gè)月(不得寫成三、四個(gè)月) 四十五六歲(不得寫成四十五、六歲) 七八十種(不得寫成 七、八十種),例如:“二三米”與“二、三米”,前者不用頓號(hào),而后者用頓號(hào),一表概數(shù),一表確數(shù),截然分明。再次,這還可以避免字面上的一些混亂。
9、例如,“這是一群二十三四、二十五六的棒小伙兒”,其中用的“二十三四、二十五六”,顯然比寫成“二十三、四,二十五、六”,更簡(jiǎn)單明了,層次清晰。,19,(7)數(shù)字“○”和零。十個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字與漢字?jǐn)?shù)碼的大小寫的對(duì)應(yīng)關(guān)系如下: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 一 二 三 四 五 六 七 八 九 ○零 壹 貳 叁 肆
10、 伍 陸 柒 捌 玖 零,20,請(qǐng)注意,漢字小寫數(shù)碼與阿拉伯?dāng)?shù)字“0”對(duì)應(yīng)的有“○”和“零”兩個(gè)。用漢字小寫數(shù)碼標(biāo)記的一個(gè)數(shù)字,如果這個(gè)數(shù)字采用的是讀位法,要寫作“零”,如“六萬(wàn)零七十三”“一千零一夜”;如果這個(gè)數(shù)字采用的是讀字法,要寫作“○”,如“三○八醫(yī)院”。,21,漢語(yǔ)中的基數(shù)詞一般采用讀位法,如“八十三萬(wàn)零七百五十二人“;序數(shù)詞有采用讀位法的,如“公元一千九百零五年”;也有采用讀字法的,如“公元一九○五年”。
11、 一個(gè)數(shù)詞用于表示序號(hào)、代碼時(shí),一般多用讀字法, 所以要寫作“○”。,22,如: 北京二○二中 八○七號(hào)決議 二○九師 九○級(jí)學(xué)生 三○五路公共汽車 一雙四○的鞋,23,(8)公文的成文日期習(xí)慣上用中國(guó)數(shù)字書寫,一般用中國(guó)數(shù)字小寫數(shù)字書寫。且年份一般不用簡(jiǎn)寫 。 二○○七年一月五日(常用于公文) 2007年1月5日(通俗用法) 2007-
12、01-05(一般用于科技文獻(xiàn)) 公元一千九百零五年(文學(xué)作品),24,不規(guī)范現(xiàn)象舉例 二00六年十一月十日 二零零六年十一月十日 ○六年十一月十日 貳零零陸年拾壹月拾日 06年11月10日 2007·1·5 2007.1.5 07.1.5,阿拉伯?dāng)?shù)字:表年月日格式,2008年4月15日
13、個(gè)位數(shù)不加虛位0 2008-04-15 個(gè)位數(shù)前加0 ,半字線,阿拉伯?dāng)?shù)字:表示日期錯(cuò)誤格式,2008年04月15日 08年4月15日2008-4-15 08-04-152008.4.15 2008.04.1508.4.15 08、4、154、15 4.15,詞、詞組、成語(yǔ)、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)中的數(shù)字必須使用漢字,一方面 三葉蟲 四書五經(jīng)7上8
14、下 星期1 第3季度十月革命 第四方面軍 路易十六,(正確),(錯(cuò)誤),(正確),七上八下 星期一 第三季度,(正確),小數(shù)點(diǎn)書寫的規(guī)范格式,1.阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的純小數(shù)必須寫出小數(shù)點(diǎn)前定位的“0”2.小數(shù)點(diǎn)是齊底線的黑圓點(diǎn)“.”,0.98 .98 ·98 0·98,用數(shù)字表示約數(shù)、概數(shù)的規(guī)范,1.帶有“幾”字的
15、數(shù)字表示約數(shù),必須使用漢字。2.相鄰的兩個(gè)數(shù)字并列連用表示概數(shù),必須使用漢字,連用的兩個(gè)數(shù)字之間不得用頓號(hào)“、”隔開。,幾千年 五十幾天 幾十萬(wàn)分之一幾10天 10幾天三五天 三四個(gè)月 十三四歲 七八十種 7、8十種 7、80種,正確,正確,錯(cuò)誤,錯(cuò)誤,,,2008年4月15日電話:63336293五十五中學(xué)WUSHIWU ZH
16、ONGXUE,阿拉伯?dāng)?shù)字豎排:順時(shí)針轉(zhuǎn)90°拼音、英文豎排:順時(shí)針轉(zhuǎn)90°,字體使用 正文使用三號(hào)仿宋體字。每自然段左空兩個(gè)字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。文中一級(jí)標(biāo)題使用三號(hào)黑體,二級(jí)標(biāo)題使用三號(hào)楷體,三級(jí)標(biāo)題使用三號(hào)仿宋體加粗,四級(jí)以下級(jí)標(biāo)題與正文字體相同。一級(jí)標(biāo)題后不使用標(biāo)點(diǎn)。,二、公文格式,(一)文號(hào)的使用,印發(fā)公文時(shí),年份外的符號(hào)應(yīng)該用六角形符號(hào)“〔〕”(一般在電腦“插入”欄里“特殊符號(hào)”
17、中選擇),而不應(yīng)該用小括號(hào)“() ”或中括號(hào)“ [ ] ”。副科級(jí)以上單位有資格發(fā)公文。,(二)全文層次序號(hào)的使用,1.第一層為“一、”,以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十……等。 2.第二層為“(一)”,以下可排(二) (三)(四)……,此序號(hào)采用輸入法輸入,括號(hào)后面不得添加任何標(biāo)點(diǎn)。 3.第三層為“1.” 1后面添加的是圓點(diǎn)
18、,而不是頓號(hào)或句號(hào)。以下可排2. 3. 4. 5. 6. 7.……。 4.第四層為“(1)”,此序號(hào)是采用輸入法輸入,括號(hào)后面不得添加任何標(biāo)點(diǎn)。(1)以后可排(2)(3)(4)(5)……。 5.第五層為“①”,此序號(hào)是從插入中的特殊符號(hào)里選擇,圓圈后面不得添加任何標(biāo)點(diǎn),①以后可排② ③ ④ ⑤⑥……。此序號(hào)還可以單獨(dú)作為標(biāo)題序號(hào)在句子里使用。,(三)標(biāo)題,,
19、標(biāo)題中除規(guī)范性文件名稱加書名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 。如有副標(biāo)題則回行居中,字體使用四號(hào)黑體 。 標(biāo)題一般用20磅小標(biāo)宋體字,標(biāo)題字?jǐn)?shù)較多時(shí),可分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對(duì)稱,間距恰當(dāng),不能把詞、詞組和專用術(shù)語(yǔ)分開。多行標(biāo)題的排列方式一般是正寶塔、倒寶塔或棱形,避免出現(xiàn)上下長(zhǎng)度一樣的方形或上下長(zhǎng)、中間短的沙漏形。,(四)正文,一般用3號(hào)仿宋體字,每個(gè)自然段左空二字,回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依
20、次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。,(五)附件,正文如有附件,應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。先在正文下一行左空兩格使用四號(hào)黑體(根據(jù)實(shí)際字?jǐn)?shù),版面美觀為原則)標(biāo)識(shí)“附件”,后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字(如“附件:1.×××××”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角
21、第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”,有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào);附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。,附件應(yīng)當(dāng)另面編排,并在版記之前,與公文正文一起裝訂?!案郊倍旨案郊樞蛱?hào)用四號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行,正文下空一行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。附件格式要求同正文。,(六)發(fā)文機(jī)關(guān)署名,單一機(jī)關(guān)行文時(shí),在正文(或附件說(shuō) 明)下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期,首字比
22、發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字,如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名,應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排,并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。,(七)成文日期中的數(shù)字,用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)。,(八)抄送機(jī)關(guān),如有抄送機(jī)關(guān),一般用4號(hào)仿宋體字,在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱,回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊,最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。,(九)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期
23、,印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字,編排在末條分隔線之上,印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字,印發(fā)日期右空一字,用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即1不編為01),后加“印發(fā)”二字。,(十)頁(yè)碼,一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,編排在公文版心下邊緣之下,數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁(yè)碼居右空一字,雙頁(yè)碼居左空一字,頁(yè)碼左右各放一條四號(hào)一字線。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的,空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文
24、的附件與正文一起裝訂時(shí),頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。,43,(十一)關(guān)于公章字形規(guī)范 《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》國(guó)發(fā)〔1999〕25號(hào),該規(guī)定除對(duì)印章的大小、形狀、尺寸作了嚴(yán)格的限定外,對(duì)印章用字也提出了明確要求:“十七、印章所刊漢字,應(yīng)當(dāng)使用國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化字,字體為宋體?!背R?jiàn)的印章不規(guī)范用字情況是字形為“老宋體”。,五、范例,標(biāo)題(20磅小標(biāo)宋體字)發(fā)文對(duì)象:(標(biāo)題下一行頂格,3號(hào)仿宋)
25、 X X X X X X X X X X(正文3號(hào)仿宋體字) 一、X X X(黑體) X X X X X X X X X X(正文3號(hào)仿宋體字) (一)X X X(楷體) X X X X X X X X X X(正文3號(hào)仿宋體字) 1.X X X仿宋 X X X X X X X X X X(正文3號(hào)仿宋體字) (1)X X X仿宋 X X X X X
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