e2007 第2章 收件人與郵箱管理

1、Exchange Server 2007,第2章 收件人與郵箱管理,2.1 管理郵箱,收件人包括郵箱用戶(hù)、已啟用郵件的用戶(hù)、郵件聯(lián)系人、通訊組、安全組、動(dòng)態(tài)通訊組和已啟用郵件的公用文件夾用戶(hù)郵箱的創(chuàng)建創(chuàng)建用戶(hù)時(shí)為其創(chuàng)建郵箱N(xiāo)ew-mailbox ……為已有用戶(hù)創(chuàng)建郵箱Enable-mailbox ……,2.1 管理郵箱,Demo創(chuàng)建用戶(hù)tom，并為其啟用郵箱在Active Directory中創(chuàng)建用戶(hù)marry為用戶(hù)

2、marry創(chuàng)建郵箱,2.1 管理郵箱,使用圖形界面為用戶(hù)創(chuàng)建郵箱,,,,2.1 管理郵箱,,2.1 管理郵箱,,2.1 管理郵箱,使用Exchange命令行管理程序?yàn)樾掠脩?hù)創(chuàng)建郵箱，使用New-Mailbox cmdlet命令,在Active Directory中創(chuàng)建一個(gè)新的用戶(hù)marry，并啟用該用戶(hù)的郵箱，其郵箱地址為：marry@wnt.com.cn。在Exchange命令行管理程序中執(zhí)行以下命令： New-Mailbox -N

3、ame 'marry' -UserPrincipalName 'marry@wnt.com.cn' -Database 'WINDOWS2003\First Storage Group\Mailbox Database‘Exchange命令行管理程序?qū)⑻崾灸斎胗脩?hù)的密碼。,為現(xiàn)有用戶(hù)創(chuàng)建郵箱 :為Active Directory中的用戶(hù)renyi啟用郵箱，該用戶(hù)郵箱的地址為renyi@wnt.

4、com.cn,,,2.1 管理郵箱,禁用用戶(hù)郵箱Disable-mailbox ……刪除用戶(hù)郵箱Remove-Mailbox Identity … [-Permanent]單獨(dú)使用Identity參數(shù)可以將郵箱與用戶(hù)斷開(kāi)，并將用戶(hù)對(duì)象從Active Directory中刪除。但郵箱對(duì)象仍存在。默認(rèn)情況下，此郵箱仍將在Exchange數(shù)據(jù)庫(kù)中保留30天，然后才被刪除。使用Identity和Permanent參數(shù)可以將郵箱與用戶(hù)

5、斷開(kāi)，并將用戶(hù)對(duì)象從Active Directory 中刪除，將郵箱對(duì)象從Exchange數(shù)據(jù)庫(kù)中刪除。,2.1 管理郵箱,禁用用戶(hù)郵箱,2.1 管理郵箱,管理郵箱客戶(hù)端功能可以通過(guò)對(duì)用戶(hù)郵箱功能的配置，來(lái)對(duì)用戶(hù)能夠使用的客戶(hù)端工具進(jìn)行限制,2.1 管理郵箱,鏈接郵箱將“已斷開(kāi)連接的郵箱”鏈接到AD用戶(hù)想要連接郵箱的方案包括下列情況已禁用郵箱，現(xiàn)在想要重新將郵箱連接到Active Directory用戶(hù)帳戶(hù)。已使用Remove

6、-Mailbox刪除郵箱，但未使用Permanent或StoreMailboxIdentity參數(shù)，而您現(xiàn)在想要重新將郵箱連接到另一個(gè)Active Directory用戶(hù)帳戶(hù)。想要將郵箱對(duì)象鏈接到外部用戶(hù)帳戶(hù)。,使用Exchange管理控制臺(tái)或Exchange命令行管理程序連接已斷開(kāi)連接的郵箱。,,,,需要選擇用戶(hù)，可以使用“匹配用戶(hù)”右邊瀏覽按鈕來(lái)查找和該郵箱匹配的用戶(hù)，即原來(lái)?yè)碛性撪]箱的用戶(hù)，如果需要把郵箱連接到原來(lái)的用戶(hù)，則應(yīng)該

7、使用“匹配用戶(hù)” 。如果要把郵箱連接到另一個(gè)用戶(hù)，選擇“現(xiàn)有用戶(hù)”，再單擊“瀏覽”，查找Active Directory中沒(méi)有啟用郵箱的用戶(hù)。,,,2.2 管理郵件聯(lián)系人,郵件聯(lián)系人是已啟用郵件的Active Directory目錄服務(wù)對(duì)象不能使用郵件聯(lián)系人賬戶(hù)登錄到AD,2.2 管理郵件聯(lián)系人,新建郵件聯(lián)系人,,,,單擊“外部電子郵件地址”右邊的“編輯”，在彈出的對(duì)話框中輸入peter的電子郵件地址peter@163.com,對(duì)現(xiàn)

8、有聯(lián)系人啟用郵件,,2.2 管理郵件聯(lián)系人,使用cmdlet創(chuàng)建郵件聯(lián)系人郵件聯(lián)系人名為David，其郵件地址為David@microsoft.com,2.2 管理郵件聯(lián)系人,禁用郵件聯(lián)系人,2.2 管理郵件聯(lián)系人,刪除郵件聯(lián)系人,2.3 管理通訊組,通訊組類(lèi)型啟用郵件通用通訊組啟用郵件通用安全組啟用郵件的非通用組啟用郵件的動(dòng)態(tài)通訊組,2.3 管理通訊組,新建通訊組,2.3 管理通訊組,新建安全組,2.3 管理通訊組,為已經(jīng)存

9、在的通訊組啟用郵件如果希望對(duì)已經(jīng)在Active Directory中存在通訊組成員發(fā)送郵件，則應(yīng)該為該通訊組啟用郵件。,2.3 管理通訊組,新建動(dòng)態(tài)通訊組Demo：新建動(dòng)態(tài)通訊組Sales，使之只包含“部門(mén)”為“銷(xiāo)售部”的用戶(hù)帳戶(hù),,,,,,在“完成”頁(yè)上，“摘要”顯示是否已成功創(chuàng)建動(dòng)態(tài)通訊組。該摘要還顯示用于創(chuàng)建動(dòng)態(tài)通訊組的Exchange命令行管理程序命令。單擊“完成”即可。,給剛才創(chuàng)建的動(dòng)態(tài)通訊組Sales發(fā)送郵件（其郵件地址

10、是Sales@wnt.com.cn）,,,,,,2.4 移動(dòng)郵箱,可以跨郵箱數(shù)據(jù)庫(kù)、服務(wù)器、域、Active Directory目錄服務(wù)網(wǎng)站和林移動(dòng)郵箱 可以在不同版本的Exchange Server之間移動(dòng)郵箱例如在升級(jí)Exchange 2003時(shí)，把Exchange 2003的郵箱移動(dòng)到Exchange 2007服務(wù)器,2.4 移動(dòng)郵箱,移動(dòng)郵箱的場(chǎng)景升級(jí)負(fù)載均衡重新校準(zhǔn)調(diào)查問(wèn)題物理位置更改數(shù)據(jù)庫(kù)移動(dòng)合并郵箱……

11、,在First Storage Group上創(chuàng)建郵箱數(shù)據(jù)庫(kù)MailboxWNT。把用戶(hù)U1的郵箱移動(dòng)到該郵箱數(shù)據(jù)庫(kù)中。,“服務(wù)器配置” ?“管理郵箱服務(wù)器角色” ?“新建郵箱數(shù)據(jù)庫(kù)”,在“新建郵箱數(shù)據(jù)庫(kù)”頁(yè)中，輸入郵箱數(shù)據(jù)庫(kù)名，并單擊“瀏覽”按鈕，選擇其存放的路徑。然后再單擊“新建”按鈕。最后單擊“完成”。,在控制臺(tái)樹(shù)中，單擊“收件人配置”節(jié)點(diǎn)，在結(jié)果窗格中，選中用戶(hù)U1，再單擊操作窗格中的“移動(dòng)郵箱”，將出現(xiàn)移動(dòng)郵箱向?qū)А?/p>

12、單擊“瀏覽”，選擇目標(biāo)郵箱數(shù)據(jù)庫(kù)MailboxWNT，再單擊“確定”。然后再單擊“下一步”。在“移動(dòng)選項(xiàng)”頁(yè)中單擊“下一步”。在“移動(dòng)日程安排”頁(yè)中選中“立即”，表示立即移動(dòng)郵箱。如圖3-43所示。單擊“下一步”。在“摘要”頁(yè)上，復(fù)查移動(dòng)郵箱的摘要信息，如果沒(méi)有錯(cuò)誤，則單擊“移動(dòng)”，開(kāi)始移動(dòng)郵箱。移動(dòng)成功后，單擊“完成”。,,,2.4.2 郵箱移動(dòng)后使用Outlook Web Access,移動(dòng)郵箱后，用戶(hù)在使用Microsof

13、t Outlook Web Access訪問(wèn)已移動(dòng)的郵箱時(shí)可能會(huì)遇到長(zhǎng)時(shí)間的延遲自從郵箱移動(dòng)以來(lái)，這是用戶(hù)首次使用Outlook Web Access訪問(wèn)該郵箱用戶(hù)的Outlook Web Access視圖不是按郵件的接收日期排序的郵件大小大于1GB,2.5 管理資源調(diào)度,資源郵箱代表會(huì)議室或共享設(shè)備的郵箱 資源郵箱可以作為資源包含在會(huì)議請(qǐng)求中，從而為利用組織的資源提供了一種簡(jiǎn)單有效的方式,2.5 管理資源郵箱,創(chuàng)建會(huì)議室郵箱

14、,2.5 管理資源郵箱,配置會(huì)議室郵箱自動(dòng)接受會(huì)議請(qǐng)求Set-MailboxCalendarSettings -Identity "301hys" -AddAdditionalResponse:$True -AdditionalResponse:Accept -AutomateProcessing:AutoAccept 注：會(huì)議室郵箱名為“301hys”,測(cè)試資源郵箱以管理員身份登錄OWA，單

15、擊“日歷”。切換到“日歷”界面,2.5 管理資源郵箱,測(cè)試資源郵箱,,,如果其它用戶(hù)在該時(shí)間段時(shí)需要用該會(huì)議室，在發(fā)起會(huì)議請(qǐng)求后，會(huì)收到?jīng)_突的電子郵件通知。,2.6 管理會(huì)議郵件,會(huì)議發(fā)起人希望在對(duì)會(huì)議進(jìn)行修改時(shí)能夠得到資源郵箱的響應(yīng)(例如會(huì)議時(shí)間的變化)啟用資源郵箱對(duì)會(huì)議郵件的自動(dòng)更新處理Set-MailboxCalendarSettings -Identity "301hys" -AutomateProc

16、essing:AutoUpdate,啟用對(duì)會(huì)議郵件的自動(dòng)處理,會(huì)議的發(fā)起者（管理員）把銷(xiāo)售部年終總結(jié)會(huì)修改在16點(diǎn)到17點(diǎn)30分進(jìn)行。 以管理員身份登錄到OWA，切換到“日歷”界面，雙擊已經(jīng)創(chuàng)建好的會(huì)議，進(jìn)行會(huì)議修改界面，對(duì)會(huì)議的時(shí)間進(jìn)行修改 修改完成后，單擊左上角“發(fā)送更新”按鈕。把會(huì)議的修改信息發(fā)送給所有與會(huì)者和會(huì)議室郵箱。與會(huì)者會(huì)收到會(huì)議更新的通知，并需要再次單擊“接受”。,2.7 管理外出功能,外出功能當(dāng)用戶(hù)出差在外或者因

17、為某些原因不能及時(shí)收發(fā)郵件時(shí)，系統(tǒng)將定義好的郵件自動(dòng)回復(fù)發(fā)件人，此郵件稱(chēng)為“外出”郵件在組織級(jí)別配置“外出”郵件在OWA中配置“外出”郵件在Outlook中配置“外出”郵件,用Exchange管理控制臺(tái)為遠(yuǎn)程域配置外出設(shè)置 :,啟動(dòng)Exchange管理控制臺(tái)。在控制臺(tái)樹(shù)中，展開(kāi)“組織配置”，再單擊“集線器傳輸”。在結(jié)果窗格的“遠(yuǎn)程域”選項(xiàng)卡上，單擊要管理的遠(yuǎn)程域。在操作窗格中，單擊“屬性”。在“屬性”中，為遠(yuǎn)程域配置外出設(shè)置。,用

18、 Outlook Web Access 打開(kāi)和關(guān)閉“外出”功能,員工U1要到上海出差，這段時(shí)間內(nèi)他無(wú)法查看郵件。為讓客戶(hù)知道他不能查看郵件，并能知道該員工的其它聯(lián)系方式，則可啟用“外出”功能。操作：以U1用戶(hù)登錄到OWA，在Outlook Web Access中，單擊“選項(xiàng)”，然后單擊“外出時(shí)的助理程序”。 注意：內(nèi)部答復(fù)指回復(fù)郵件到內(nèi)部組織，外部答復(fù)指回復(fù)郵件到外部郵件系統(tǒng)。設(shè)置好后，單擊“保存”。,,,使用 Outlook 打開(kāi)

19、和關(guān)閉外出答復(fù),使用Outlook 2007打開(kāi)和關(guān)閉外出答復(fù)的操作步驟：（1）在 Outlook 2007客戶(hù)端計(jì)算機(jī)的“工具”菜單上，單擊“外出時(shí)的助理程序”。（2）在“外出”中，執(zhí)行相應(yīng)的任務(wù)：（3）若要打開(kāi)外出答復(fù)，請(qǐng)單擊“發(fā)送外出時(shí)的自動(dòng)答復(fù)”，然后自定義您的自動(dòng)答復(fù)消息。（4）若要關(guān)閉外出答復(fù)，請(qǐng)單擊“不發(fā)送外出時(shí)的自動(dòng)答復(fù)”。,,,2.8 管理存儲(chǔ)組和數(shù)據(jù)庫(kù),存儲(chǔ)組是Exchange數(shù)據(jù)庫(kù)及其關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)文件和事務(wù)日

20、志文件的邏輯容器每個(gè)存儲(chǔ)組有自己的日志文件存儲(chǔ)組數(shù)量限制Exchange 2007企業(yè)版單臺(tái)服務(wù)器最多50個(gè)存儲(chǔ)組Exchange 2007標(biāo)準(zhǔn)版單臺(tái)服務(wù)器最多5個(gè)存儲(chǔ)組,2.8 管理存儲(chǔ)組和數(shù)據(jù)庫(kù),新建存儲(chǔ)組:在Exchange管理控制臺(tái)的“服務(wù)器配置”下的“郵箱”節(jié)點(diǎn)中單擊“新建存儲(chǔ)組”，可以新建存儲(chǔ)組。,刪除存儲(chǔ)組,使用Exchange管理管理臺(tái)刪除存儲(chǔ)組的操作步驟：在控制臺(tái)樹(shù)中，展開(kāi)“服務(wù)器配置”，然后單擊“郵箱”。

21、在結(jié)果窗格中，選擇要從其中刪除存儲(chǔ)組的服務(wù)器。在工作窗格中，選擇要?jiǎng)h除的存儲(chǔ)組，再單擊“刪除”。將出現(xiàn)一條警告，詢(xún)問(wèn)“確實(shí)要?jiǎng)h除 嗎?”。單擊“是”。注意：若存儲(chǔ)組中仍有數(shù)據(jù)庫(kù)，則不能刪除此存儲(chǔ)組。將出現(xiàn)一條警告，指出已經(jīng)刪除存儲(chǔ)組，但是必須手動(dòng)刪除日志文件。記下日志文件的位置，再單擊“確定”。,2.8 管理存儲(chǔ)組和數(shù)據(jù)庫(kù),新建數(shù)據(jù)庫(kù):啟動(dòng)Exchange管理控制臺(tái)。在控制臺(tái)樹(shù)中，展開(kāi)“服務(wù)器配置”，然后單擊“郵箱”。在工作窗

22、格中，選擇存儲(chǔ)組MailStore。在操作窗格中，單擊“新建郵箱數(shù)據(jù)庫(kù)”。出現(xiàn)“新建郵箱數(shù)據(jù)庫(kù)”向?qū)А?刪除郵箱數(shù)據(jù)庫(kù),使用Exchange管理控制臺(tái)刪除郵箱數(shù)據(jù)庫(kù)的步驟：?jiǎn)?dòng)Exchange管理控制臺(tái)。在控制臺(tái)樹(shù)中，展開(kāi)“服務(wù)器配置”，然后單擊“郵箱”。在工作窗格中，展開(kāi)包含郵箱數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)組，然后單擊要?jiǎng)h除的郵箱數(shù)據(jù)庫(kù)。在操作窗格中，單擊“刪除”。將顯示一條警告，詢(xún)問(wèn)您是否確實(shí)要?jiǎng)h除郵箱數(shù)據(jù)庫(kù)。單擊“是”。出現(xiàn)提示已成功

23、刪除數(shù)據(jù)庫(kù)的對(duì)話框時(shí)，記下 Exchange 數(shù)據(jù)庫(kù) (.edb) 文件的位置。如果要從硬盤(pán)驅(qū)動(dòng)器中刪除該文件，必須手動(dòng)將其刪除。單擊“確定”。,2.8 管理存儲(chǔ)組和數(shù)據(jù)庫(kù)--修改數(shù)據(jù)庫(kù)屬性,2.8 管理存儲(chǔ)組和數(shù)據(jù)庫(kù)--修改數(shù)據(jù)庫(kù)屬性,,2.8 管理存儲(chǔ)組和數(shù)據(jù)庫(kù)--修改數(shù)據(jù)庫(kù)屬性,,2.9 管理公用文件夾,公用文件夾用于收集、組織信息，與工作組或組織中的其他人共享信息提供了一種輕松、有效的方式公用文件夾是分層組織的，存儲(chǔ)在