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文檔簡介
1、付款管理制度一、對外付款業(yè)務一般分為:“資金業(yè)務付款”、“合同履約付款二、付款業(yè)務有關規(guī)定及審批流程如下:1、付款業(yè)務的規(guī)定:公司日常發(fā)生的對外付款業(yè)務(如:“資金業(yè)務付款”、“合同履約付款),均應按本條的相關規(guī)定辦理付款(一切業(yè)務付款,必須收付有憑據,嚴禁口說為憑),具體如下2、有關部門或個人用款時,必須向審批人提交《付款申請單》注明款項的用途,金額及收款單位,收款賬號,開戶銀行并附相關資料交財務部備案(特殊情況下,無法提交合同原件的
2、需驗原件流復印件)。3、擔保業(yè)務4、提前終止業(yè)務合同,多收費用的退款業(yè)務,原則不予退款,如確需退款需附有對方退款申請書、相關退費補充協(xié)議《退款申請表》5、客戶多交費用的退款業(yè)務:退款需附有對方的退款申請書6、合同履約付款:需附發(fā)票、收據、采購計劃、經濟合同、協(xié)議書等交財務部備案7、付款業(yè)務沒有涉及合同或協(xié)議的,必須在付款申請單的備注欄注明:“無合同”字樣三、1、付款申請單的內容,不得涂改。2、對金額超過萬的付款必須提前一天通知財務部3、
3、審批人必須在授權范圍內行駛職權和承擔責任,經辦人必須在授權范圍內辦理業(yè)務4、審批人根據其審批職責、權限對支付申請進行審批。對不合理的或有損公司利益的支付申請拒絕批準5、財務接到審批有效的《付款申請單》后,審核人應積極安排資金,并對具體付款單據與《付款申請單》進行對照,審核。審核無誤后交出納辦理付款。6、付款經辦人員接到經初審無誤的付款單據后,要再次對付款單證是否齊全、妥當、金額是否正確、收款單位(人)是否妥當、是否符合審批程序等內容進行
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