物業(yè)公司招投標(biāo)管理辦法

1、1投標(biāo)管理辦法投標(biāo)管理辦法一、目的一、目的為進一步規(guī)范和完善公司物業(yè)服務(wù)投標(biāo)運作，提高投標(biāo)工作效率，維護公司利益，結(jié)合本公司實際，制訂本辦法。二、適用范圍二、適用范圍本辦法適用于前期物業(yè)管理服務(wù)和后期物業(yè)管理服務(wù)的投標(biāo)管理工作。三、部門主要職責(zé)三、部門主要職責(zé)招標(biāo)管理委員會在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，統(tǒng)一組織公司投標(biāo)管理工作，各部門負(fù)責(zé)具體投標(biāo)操作，各部門主要職責(zé)為：1、人事行政部：、人事行政部：1）負(fù)責(zé)有關(guān)投標(biāo)項目信息的收集、篩選、上報，形成投

2、標(biāo)評估報告。2）負(fù)責(zé)投標(biāo)報名、標(biāo)書購買、投標(biāo)文件商務(wù)部分編寫，標(biāo)書的匯總、編制、制作、封送。3）對投標(biāo)工作的總結(jié)，中標(biāo)后的合同簽訂、備案等投標(biāo)組織工作。4）負(fù)責(zé)組織投標(biāo)各環(huán)節(jié)工作的聯(lián)系、溝通，并開展具體實施工作。2、品質(zhì)管理部、經(jīng)營管理部：、品質(zhì)管理部、經(jīng)營管理部：1）負(fù)責(zé)對項目進行實地考察、費用測算，提交項目可行性分析報告，為投標(biāo)工作提供決策信息。2）負(fù)責(zé)對投標(biāo)文件技術(shù)部分的編寫。3）參與標(biāo)書的編制、開標(biāo)和答疑工作。四、投標(biāo)程序四、投

3、標(biāo)程序1、獲取招標(biāo)信息、獲取招標(biāo)信息網(wǎng)絡(luò)信息管理委員會可通過各種公開媒體，如網(wǎng)絡(luò)、報刊等各種途徑獲取并跟蹤招標(biāo)信息。2、申請投標(biāo)審批、申請投標(biāo)審批網(wǎng)絡(luò)信息管理委員會，包括其他部門人員得到招投標(biāo)信息，應(yīng)與人事行政部聯(lián)系，由人事行政部組織經(jīng)營管理部和品質(zhì)管理部認(rèn)定其可行并開始準(zhǔn)備進行投標(biāo)活動后，填寫《投標(biāo)申請表》（見附件）上報總經(jīng)理室審批，購買標(biāo)書、3服務(wù)、維修養(yǎng)護管理、保潔、秩序維護、護綠等工作的實施方案、物業(yè)維修和管理的應(yīng)急措施等內(nèi)容。

4、7）參與投標(biāo)的部門或人員對招標(biāo)書中不明確或不清楚的問題，反饋到人事行政部，由人事行政部與招標(biāo)方進行聯(lián)系澄清。6、投標(biāo)書的評審、投標(biāo)書的評審?fù)稑?biāo)書送交之前，應(yīng)由項目負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員對該標(biāo)書進行評審。評審?fù)ㄟ^后方可由人事行政部送交投標(biāo)書。7、投標(biāo)書的裝訂、投標(biāo)書的裝訂根據(jù)招標(biāo)文件的要求進行裝訂，做到美觀，嚴(yán)肅，體現(xiàn)公司品質(zhì)。8、評標(biāo)答疑、評標(biāo)答疑由項目負(fù)責(zé)人組織各責(zé)任部門參加評標(biāo)答辯。9、送交投標(biāo)文件并參加開標(biāo)。、送交投標(biāo)文件并參加開標(biāo)。

5、人事行政部應(yīng)負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的送達(dá)，并同項目負(fù)責(zé)人、經(jīng)營管理部、品質(zhì)管理部參加開標(biāo)工作。五、投標(biāo)工作總結(jié)五、投標(biāo)工作總結(jié)投標(biāo)工作總結(jié)應(yīng)項目負(fù)責(zé)人組織進行，內(nèi)容應(yīng)包括招標(biāo)單位、招標(biāo)目的、投標(biāo)時間、參加投標(biāo)單位、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、開標(biāo)情況、對投標(biāo)對手的分析等，如沒中標(biāo)，應(yīng)還包括中標(biāo)單位及未中標(biāo)原因等，并應(yīng)對未中標(biāo)原因提出改進意見并反饋到相應(yīng)部門。六、投標(biāo)文件整理六、投標(biāo)文件整理投標(biāo)工作結(jié)束后，應(yīng)及時將招標(biāo)書、投標(biāo)書（包括商務(wù)、技術(shù)、報價單）、投標(biāo)評審表