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文檔簡介
1、談?wù)動?jì)劃員需要具備的幾點(diǎn)談?wù)動?jì)劃員需要具備的幾點(diǎn)作為一名一直從事采購的人來談?wù)撚?jì)劃的工作似乎有點(diǎn)班門弄斧,但希望借此機(jī)會與各位從事計(jì)劃的兄弟姐妹們相互學(xué)習(xí)。第一,要具備基本的第一,要具備基本的ERP的專業(yè)知識及的專業(yè)知識及EXCEL技巧技巧。一般正規(guī)的公司都有一套把從客戶的需求到最終出貨管理起來的系統(tǒng)所以計(jì)劃員至少要知道自己管轄范圍內(nèi)的系統(tǒng)運(yùn)作及邏輯,否則如一個沒有考到駕照的人開車一樣無法在這個職場里玩下去。另外計(jì)劃的工作涵蓋了很多分析
2、數(shù)據(jù)的功能所以一定EXCEL技巧是必須具備的。第二,不能太依賴系統(tǒng),要具備良好的分析和判斷能力。第二,不能太依賴系統(tǒng),要具備良好的分析和判斷能力。誠然一個正規(guī)運(yùn)作的公司用系統(tǒng)來管控物料是天經(jīng)地義的事情但是大家不要忘記了系統(tǒng)也是人手來操作的,那么錯誤和不完善就在所難免。這就需要計(jì)劃員發(fā)揮敏銳的邏輯能力和強(qiáng)悍的數(shù)據(jù)分析能力,在下達(dá)指令前對于系統(tǒng)運(yùn)行的設(shè)置和結(jié)果進(jìn)行分析并判斷以避免下達(dá)錯誤指令;對于系統(tǒng)不完善的地方要運(yùn)用優(yōu)秀的EXCEL技巧來
3、改善工作流程。計(jì)劃朋友切記少用“MRP運(yùn)行出來的結(jié)果就是這樣啊系統(tǒng)問題啊”等話語來回答采購提出的疑問因?yàn)檫@樣會讓你顯得不夠?qū)I(yè)。第三,不能太依賴采購,要有前攝的工作心態(tài)第三,不能太依賴采購,要有前攝的工作心態(tài)。采購就是計(jì)劃的孿生兄弟但大家要記住一句俗語“親兄弟明算賬”,平時依賴慣了你將會失去工作的主動權(quán),一旦采購翻臉與你劃清界限受傷的必定是你自己。曾經(jīng)發(fā)生過一個缺料導(dǎo)致沒有按時完成客戶的需求,計(jì)劃員抱怨采購員沒有提前發(fā)郵件告訴他供應(yīng)商答
4、應(yīng)的交貨期與要求的交期不符;采購員也郁悶了因?yàn)樗谙到y(tǒng)里維護(hù)交貨期了,為什么還要我發(fā)郵件提醒呢?這里我不評價誰對誰錯但是我覺得這位計(jì)劃朋友其實(shí)可以做的主動些,為什么非得等采購告訴你有問題你才覺得有問題呢?按理說你的工作就像采購要保證供應(yīng)商按時交貨一樣你要提前確保有齊套的物料供應(yīng)生產(chǎn)計(jì)劃,所以在生產(chǎn)之前你要主動檢查物料供應(yīng)狀況評估缺料風(fēng)險。第四,不能僅把自己當(dāng)傳話筒,要具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力。第四,不能僅把自己當(dāng)傳話筒,要具備良好的溝通
5、和協(xié)調(diào)能力。如果把整個供應(yīng)鏈比作一條龍的話那計(jì)劃就是龍頭,龍頭的方向決定了整條龍的命運(yùn),所以對于內(nèi)外部客戶的要求或反饋在傳達(dá)給團(tuán)隊(duì)成員之前要先進(jìn)行分析和判斷。如果客戶說我這個貨明天就要,但你已經(jīng)知道產(chǎn)能不可能達(dá)到,那你就需要溝通合適的交貨期而不是直接下達(dá)指令讓生產(chǎn)和采購執(zhí)行,否則次數(shù)多了內(nèi)部對你的投訴也多。同樣如果采購員告訴你這個物料沒法提前那也要在告訴客戶之前先了解清楚為什么沒法提前,否則一旦引起客戶的不信任那后續(xù)的工作也很難開展。由
6、此可見作為一名計(jì)劃員,外部溝通內(nèi)部協(xié)調(diào)尤為重要所以不能把自己僅當(dāng)傳話筒。第五,要有非常強(qiáng)的責(zé)任心第五,要有非常強(qiáng)的責(zé)任心供應(yīng)鏈部門是花錢的部門因?yàn)樗械奈锪隙际窃摬块T計(jì)劃采購的,而計(jì)劃又是采購的源頭,任何細(xì)小的錯誤都有可能導(dǎo)致買多料或買錯料;這就需要計(jì)劃員要有一份很強(qiáng)的責(zé)任心,把每一份計(jì)劃當(dāng)成花自己的錢一樣要多確認(rèn)幾次,把庫存當(dāng)成自家的倉庫一樣管理,讓該來的來不該來的不來。第六,要有大局觀第六,要有大局觀計(jì)劃很多時候充當(dāng)了一個項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)
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