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1、內(nèi)審檢查表內(nèi)審檢查表審核員:審核員:受審核部門受審核部門管理層管理層時間時間20162016年9月1515日標(biāo)準(zhǔn)條款標(biāo)準(zhǔn)條款審核內(nèi)容、方法審核內(nèi)容、方法審核記錄審核記錄評價評價4.11)組織在策劃管理體系時有無考慮內(nèi)外部環(huán)境的影響?2)有無對管理體系進(jìn)行評估?組織進(jìn)行了內(nèi)外部各方面環(huán)境因素的識別考慮,并進(jìn)行了綜合評估,確定了體系建設(shè)的基本框架和發(fā)展策略符合4.23)有無確定與體系有關(guān)的相關(guān)方,包括顧客、供方(外包方)、合作方、上級主管部
2、門、第三方等4)對這些相關(guān)方的要求是否確定并融入組織體系中識別確定了與體系有關(guān)的相關(guān)方,包括顧客、供方(外包方)、合作方、上級主管部門、第三方等將相關(guān)方的要求融入到了組織的體系當(dāng)中,并確定了控制要求符合4.31、管理體系范圍有無明確?2、有無形成文件?在什么文件中進(jìn)行明確?3、是否適宜?在管理手冊中確定了范圍和邊界較為明確,適宜符合4.41)管理體系過程有無確定?2)相互順序、作用是否明了?3)對應(yīng)需要的作業(yè)準(zhǔn)則、方法、監(jiān)視測量要求明確
3、否?4)資源配置、職責(zé)權(quán)限是否確定?5)是否考慮風(fēng)險和機(jī)遇,并運(yùn)用?6)有無變更的策劃,并改進(jìn)的要求?7)成文信息是否適宜?管理體系過程確定適宜相互順序、作用明了策劃了作業(yè)準(zhǔn)則、方法、監(jiān)視測量要求策劃了資源配置、職責(zé)權(quán)限確定進(jìn)行了風(fēng)險和機(jī)遇評價考慮了變更的改善,成文信息適宜符合5.1.18)詢問最高管理者有無承擔(dān)管理體系的責(zé)任?9)有無確保管理方針和目標(biāo)的制定?是否適宜?有無溝通?資源配置是否滿足?10)體系融合度是如何考慮的?11)過
4、程方法和基于風(fēng)險的思維運(yùn)用程度如何?12)有無跟蹤結(jié)果?對相關(guān)事務(wù)有無落實(shí)?交流中得知,最高管理者對市場及管理體系的敏感度較高,參與體系策劃的過程確保管理方針和目標(biāo)的制定,得到宣傳和溝通配置了管理體系運(yùn)行所需的資源體系管理基本與公司的各項(xiàng)管理相融合具備了基本的風(fēng)險管理思維,過程方法得到初步的運(yùn)用和實(shí)踐能夠跟蹤體系運(yùn)行的過程,了解管理運(yùn)行狀態(tài)符合5.1.21、如何體現(xiàn)滿足顧客和法律、法規(guī)要求的重要性及資源投入情況2、詢問如何理解以顧客為關(guān)
5、注焦點(diǎn)產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)考慮顧客的需求。了解顧客的潛在要求,通過各種方式得到顧客的信息反饋,加以分析,用以提高顧客對公司的滿意程度。對于顧客的要求及時地給予落實(shí)。不斷向員工灌輸“顧客是上帝”“顧客的要求永遠(yuǎn)是對的”等理念,滿足顧客要求是企業(yè)最基本的事情,不斷增強(qiáng)顧客滿意是永遠(yuǎn)追求的目標(biāo)。符合5.21)公司管理方針的制定、貫徹與溝通情況如何?與公司宗旨是否一致?2)質(zhì)量方針是否體現(xiàn)了企業(yè)的宗旨及質(zhì)量承諾,符合兩個承諾一個框架?3)是否反映了顧
6、客的期望與要求及法律法規(guī)的符合性?4)有無形成文件?如何宣貫?管理方針與公司宗旨保持一致,確定并在手冊中形成文件信息。通過宣傳欄、網(wǎng)站等進(jìn)行告知宣貫詢問員工得到理解,明確自己為方針的貫徹所需努力的方向確定及溝通基本適宜符合5.35)有無公司明確的組織架構(gòu)圖?6)相關(guān)管理崗位、關(guān)鍵崗位的職責(zé)權(quán)限有無得到明確并溝通?7)職責(zé)權(quán)限分配是否合理?8)能否保證管理體系的有效運(yùn)行?公司已經(jīng)形成了較為完善的組織架構(gòu)圖相關(guān)管理崗位、關(guān)鍵崗位得到明確分工
7、,職責(zé)權(quán)限較為合理公司形成了崗位說明書,得到明確運(yùn)行中未見職權(quán)問題符合內(nèi)審檢查表內(nèi)審檢查表審核員:審核員:石慧敏受審核部門受審核部門管理層管理層時間時間20162016年9月1515日標(biāo)準(zhǔn)條款標(biāo)準(zhǔn)條款審核內(nèi)容、方法審核內(nèi)容、方法審核記錄審核記錄評價評價9.31)最高管理者是否按策劃的時間間隔評審管理體系,以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性2)評審是否包括評價體系改進(jìn)的機(jī)會和變更的需要?3)是否保持管理評審的記錄?4)評審輸入是否包括:
8、a)以往管理評審所采取措施實(shí)施情況;b)與管理體系相關(guān)內(nèi)外部因素的變化;c)有關(guān)管理體系績效和有效性的信息,包括下列趨勢性信息:1)顧客滿意和相關(guān)方的反饋;2)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度;3)過程績效以及產(chǎn)品和服務(wù)的符合性;4)不合格以及糾正措施;5)監(jiān)視和測量結(jié)果;6)內(nèi)外部審核結(jié)果;7)外部供方的績效。d)資源的充分性;e)應(yīng)對風(fēng)險和機(jī)遇所采取措施有效性f)改進(jìn)的機(jī)會。評審輸出是否包括:與體系及其過程有效性的改進(jìn)、與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進(jìn)
9、、資源需求、體系的變更、有關(guān)的任何決定和措施管理評審每年進(jìn)行一次,一般安排在年底或外審前,以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。制度明確。按規(guī)定的頻次開展了管理評審管理評審輸入較為充分,通過滿意度調(diào)查,顧客對產(chǎn)品基本滿意,產(chǎn)品質(zhì)量有所提高。管理方針、目標(biāo)、體系運(yùn)行等輸入充分。對提出的改進(jìn)意見進(jìn)行了輸出,制定了糾正措施,并確定了跟進(jìn)要求。體系目前無變更要求。評審輸出包括體系及其過程有效性的改進(jìn),與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品改進(jìn),資源暫時無新的需求
10、。管理評審控制適宜。符合10.1組織有無確定并選擇改進(jìn)機(jī)會,是否包括糾正、糾正措施、持續(xù)改進(jìn)、突變、創(chuàng)新和重組。是否用以確定采取措施,以滿足顧客要求和增強(qiáng)顧客滿意。策劃中的改進(jìn)是否以滿足要求并關(guān)注未來的需求和期望?策劃是否滿足糾正、預(yù)防或減少不利影響?是否能改進(jìn)質(zhì)量管理體系的績效和有效性?對適宜與組織的改進(jìn)機(jī)會進(jìn)行了策劃,確定改進(jìn)機(jī)會包括了糾正、糾正措施、持續(xù)改進(jìn)、突變、創(chuàng)新和重組等內(nèi)容。內(nèi)容較為充分,關(guān)注了顧客要求及增強(qiáng)顧客的滿意,適
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