日常辦公用品管理辦法

1、辦公用品管理公用品管理辦法一、宗旨一、宗旨為規(guī)范項目部辦公用品的采購與使用，合理使用資源，使之既滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，有效降低運行成本，培養(yǎng)節(jié)儉的良好習慣，達到節(jié)能降耗的目的，特制定本辦法。二、適用范二、適用范圍項目部所有管理人員、技術人員日常辦公用品、辦公設備的申購、領用、保管。三、管理部三、管理部門綜合辦公室為辦公用品的管理職能部門，設備物資管理部為辦公設備的管理職能部門。四、四、辦公用品采公用品采購1、為節(jié)省成本、降低采

2、購單價，對于常用辦公文具由各使用部門上報需用清單，綜合辦公室匯總后，申報購物清單經(jīng)項目部領導審核批準后集中采購。2、打印機耗材等根據(jù)項目部的實際需用量，每月由使用單位提出申請（特殊情況例外），綜合辦公室做出采購計劃報經(jīng)項目部主管領導審批后進行采購。3、U盤、計算器、訂書機、打碼器等非消耗品類辦公用品由使用部門申報購物計劃，經(jīng)項目部領導審核批準后由綜合辦公室采購、發(fā)放。4、凡需購買辦公設備的部門，由部門提出申請，經(jīng)項目部領導批準后，設備物

3、資管理部購買，購買按設備采購程序執(zhí)行。5、消耗性辦公用品的費用控制在每人每月5元以內(nèi)。五、五、辦公用品入公用品入庫與保管與保管3、精心使用辦公設備，認真遵守操作規(guī)程，及時關閉電源。定期維護保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。大頭針、曲別針等要反復使用，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。5、所有辦公設備的維修必須由使用部門和個人提出申請，由設備物資管理部統(tǒng)一安排，統(tǒng)一

4、結算，不允許任何部門及個人私自辦理（電腦使用權歸個人所有的除外）。八、復印八、復印紙管理管理規(guī)定1、所有需復印資料之人員必須熟練復印技術，倘若自己不懂復印技術必須向綜合辦公室管理人員咨詢清楚方可復印。2、復印時原件、紙張必須放置妥當，保證復印質(zhì)量，印件清晰。3、若復印資料數(shù)量較多時，應先選擇復印1份，確認質(zhì)量合格，再輸入余數(shù)，以免浪費紙張。4、紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印，內(nèi)部文件宜采用雙面復印。九、九、辦公用品的回收公