公文寫作案例分析與規(guī)范要求

1、公文不規(guī)范案例,公文不規(guī)范案例,公文不規(guī)范案例,公文不規(guī)范案例,公文不規(guī)范案例,規(guī)范案例,規(guī)范案例,規(guī)范案例,規(guī)范案例,規(guī)范案例,規(guī)范案例,規(guī)范案例,規(guī)范案例,規(guī)范案例,規(guī)范案例,規(guī)范案例,規(guī)范案例,規(guī)范案例,規(guī)范案例,規(guī)范案例,規(guī)范案例,規(guī)范案例,規(guī)范案例,規(guī)范案例,規(guī)范案例,規(guī)范案例,目 錄,原《條例》、《辦法》規(guī)定公文格式要素包括密級和保密期限等17項，新《條例》和新《格式》規(guī)定公文的格式要素共18項。分別是份號、密級和保密期限

2、、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送單位、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、頁碼等。從公文處理工作實際出發(fā)，刪除了“主題詞”，增加了“發(fā)文機關署名”、“頁碼”。,,,公文格式要素名稱主要變化,1.份號,2.密級和保密期限,3.緊急程度,4.發(fā)文機關標志,5.發(fā)文字號,6.簽發(fā)人,1.份號,2.密級和保密期限,3.緊急程度,4.發(fā)文機關標志,5.發(fā)文字號,6.簽發(fā)人,

3、1.份號,2.密級和保密期限,3.緊急程度,4.發(fā)文機關標志,5.發(fā)文字號,6.簽發(fā)人,版頭,,1.份號,2.密級和保密期限,3.緊急程度,4.發(fā)文機關標志,5.發(fā)文字號,6.簽發(fā)人,,×××××文件×××〔2012〕10號 簽發(fā)人：××× ×××,000001機密★1年特急,,版

4、頭示意圖,,,,主 體,,,×××××××關于××××××的請示××××××××: ××××××××××

5、15;××××××××××××××××××××××××××××××××××××

6、××××××××××××××××××××××××××××××××××××&#

7、215;××××××××××。 附件：×××××××××××××××××××××××

8、 ×××× × × 部 2012年7月1日 （×××××）,,,主體示意圖,,,,抄送：×××

9、5;××，××××××，×××××， ××××××。 ××××××××× 2012年7月1日印發(fā)

10、 —2—,,版記示意圖,,,1.公文頁邊與版心尺寸,公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）,◆一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。 ◆3號仿宋體字寬度約為5.54mm，28個字總寬度為155.12mm，取整后等于版心156mm的寬度。 ◆3號字字高約為5.54mm，一行（3號字字高+3號字字高的

11、7/8）約等于10.39mm。版心高度為225mm，正好排22行。,,,,4.各要素的編排,,×××××文件×××〔2012〕10號 簽發(fā)人：××× ×××,000001機密★1年特急,,版頭示意圖,,,,點擊這里，輸入總結內容吧！,,××××

12、;×文件×××〔2012〕10號,000001機密★1年特急,,單一機關發(fā)文（帶“文件”二字）,,,,,35mm,,××××××× × ××××××××××〔2012〕10號,00

13、0001機密★1年特急,,多個機關聯(lián)合發(fā)文（不帶“文件”二字）,,,,,35mm,,發(fā)文字號,,××××××× × ××××××××××〔2012〕10號,000001機密★1年特急,,平行文下行文發(fā)文字號編排示例,,,,

14、,35mm,,×××××××××〔2012〕10號 簽發(fā)人：××× ×××,000001機密★1年特急,,上行文發(fā)文字號編排示例,,,,◆由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機關標志下空二行位置。 ◆“簽發(fā)人”三字用3號仿宋字，簽

15、發(fā)人姓名用3號楷體字。,,,×××××××××〔2012〕10號 簽發(fā)人： ×××,000001機密★1年特急,,單個簽發(fā)人編排示例,,,,,××××××× × ×

16、15;××××× ×××〔2012〕10號 簽發(fā)人：××× ××× ×××,000001機密★1年特急,,多個（3個）簽發(fā)人編排示例,,

17、,,,,××××文件×××〔2012〕10號××××關于××××的通知,000001機密★1年特急,,公文標題位置,,,,,,,主送機關,,■公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一、

18、” “（一）” “1.” “（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。 ■層次數可以越級使用，如公文結構層次只有兩層，第一層用“一、”，第二層既可用“（一）”，也可以選用“1.”。,,,,正文下空一行左空二字編排附件,附件較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊,附件名稱后不標注標點符號,××××××××

19、15;×××。 ×××××××××××××××××××××××× ××××××

20、;××××××××××××××××××××。 附件： ××××××××××××

21、5;××××××× ××××× ××××××× × ×

22、× × 2012年7月1日 （×××××）—2—,,××××××××××××。 ×××&#

23、215;××××××××××××××××××××× ××××××××××××××

24、××××××××××××。 附件：1.×××××××××××××××××××××

25、 ××××× 2.××××××××××××××××× ×××

26、;×××× × × × × 2012年7月1日 （×××××）—2—,,,,,,多個附件：使用阿拉伯數字標注附件順序號（如“附件：1.&

27、#215;××”）；附件名稱后不加標點符號,附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊,,,成文日期中的數字,加蓋簽發(fā)人簽名的公文,不加蓋印章的公文,加蓋印章的公文,特殊情況說明,,成文日期一般右空四字編排，印章用紅色。 單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關署名，印章端正，居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，使發(fā)文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印

28、章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。,,XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 X X 部 2012年7月1日

29、 （XXXXX）,,,,,,單一行文發(fā)文機關署名、成文日期、印章編排示例,XXXXXXXXX。,聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關署名按照發(fā)文機關順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發(fā)文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行以內。,,XXXXXXXXX： XXXXXXXXXXXXXXXX

30、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 X X 部 X X 部 2012年7月1日 （XXXXX）,,,,,,兩個機關聯(lián)合行文署名、成文日期、印章編排示例,,XXXXXXX

31、XX： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 X X 部 X X 部 X X 部 X X 部 X X 部

32、 2012年7月1日 （XXXXX）,,,,,,五個機關聯(lián)合行文署名、成文日期、印章編排示例,,,,,單一機關行文時，在正文（附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機關署名，在發(fā)文機關署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發(fā)文機關署名右空字數。 聯(lián)合行文時，應當先編排主

33、辦機關署名，其余發(fā)文機關署名依次向下編排。,,XXXXXXXXX。,,,,,不加蓋印章公文署名、成文日期編排示例（發(fā)文機關署名長的情況）,XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 （XXXXX）,XXXXXXXXXXXX 2012年7月1日,×

34、15;××××××××××。 ××××××××××××××××××××××××&#

35、215; ××××××××××××××××××××××××××。 附件：1.×××××&#

36、215;××××××××××××××× ××××× 2.××××××××××

37、××××××× ××××× × × × 2012年7月1日 （×

38、5;×××）—2—,,不加蓋印章公文署名、成文日期編排示例（成文日期長的情況）,第XXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 部 長 x x x

39、 2012年7月1日 （XXXXX） —2—,,,,,,加蓋簽發(fā)人簽名章的公文示例,右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字編排簽發(fā)人職務，相對于簽名章上下居中,,,當正文之后空白容不下印章或簽發(fā)人簽名章、成文日期時，一般采取調整正文行距或字距解決，使印章與正文務必同處一頁。

40、 若無法實現，也可采取“此頁無正文”方法，即該空白頁第一行頂格標注“（此頁無正文）”。,,附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。 附件，應當另面編排，并在版記之間，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。,,附件2X

41、XXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 抄送：×××××

42、5;，××××××， ××××××。 ××××××××× 2012年7月1日印發(fā) —4—,,,,與正文一起裝訂的附件頁示例,,,,,國標委〔2012〕215號附件

43、XXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。,,,,,不與正文一起裝訂的附件頁示例,,抄送機關一般用四號仿宋體，在印發(fā)機關和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。

44、“抄送”二字后加全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱標句號。 如需把主送機關移至版記，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置于抄送機關之上一行，之間不加分隔線。,,,,,,抄送：××××××，××××××，×××

45、;××， ××××××。 ××××××××× 2012年7月1日印發(fā) —2—,,版記示意圖,,,,,,（×××××） 抄送：××

46、15;×××，××××××，×××××， ××××××。 ××××××××× 2012年7月1日印發(fā)

47、 —2—,,一般版記頁的示例,,,版記頁一定在偶數頁上,附件2XXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

48、 抄送：××××××，××××××， ××××××。 ××××××××× 2012年7月1日印發(fā) —4—,,,

49、,帶附件的版記頁示例,,,,,,,,（×××××） 主送：××××××，×××××× 抄送：××××××，××××××，××

50、;×××， ××××××。 ××××××××× 2012年7月1日印發(fā) —2—,,主送機關移至版記中的示例,,,,,,（×××××） 主送：&#

51、215;×××××，×××××× 抄送：××××××，××××××，×××××， ×××××&

52、#215;。 ××××××××× 2012年7月1日印發(fā) —2—,,頁碼的示例,,,,A4紙型的表格橫排時，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，但頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。A3表格一般不編排頁碼。,,,,,,,,信函格式公文首頁示例,中華人民共和國XXXXX部 000

53、001 XXX〔2012〕10號 機 密 特 急 XXXXX關于XXXXX的通知 XXXXX：,XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

54、XXXXXXXXXXX。 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。,,中華人民共和國XXXXX部

55、 000001 XXX〔2012〕10號 機 密 特 急 XXXXX關于XXXXX的通知 XXXXX：,中華人民共和國XXXXX部 000001

56、 XXX〔2012〕10號 機 密 特 急 XXXXX關于XXXXX的通知 XXXXX：,,XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 XXXXXXXXXXXXXX

57、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。,中華人民共和國XXXXX部 000001

58、 XXX〔2012〕10號 機 密 特 急 XXXXX關于XXXXX的通知 XXXXX：,,版記中不加印發(fā)文機關和印發(fā)日期、分隔線,,,,信函格式公文末頁示例,XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

59、XXX。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 X X 部

60、 2012年7月1日 （XXXXX） 抄送：XXXXXXX，XXXXXX，XXXXX，XXX， XXXXXX。 —2—,,,XXXXXX令第XXX號 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

61、 部 長 XXX 2012年7月1日 —1—,,命令（令）公文示例,,,XXXXXX XXXXXX令 XXXXXX第XXX號 XXXX

62、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 XXX 部 長 XXX XXX 部 長 XXX XXX 部 長 XXX 2012年7月1日—1—,,命令

63、（令）公文示例,,,,會議紀要首頁示例,,000001機 密 特 急XXXXXX紀要（第XXX期） XXXXXX 2012年7月1日 XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

64、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX。 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

65、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 —1—

66、,,,,XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 出席：XXX、XXX、XXX、 XXX、XXX、XXX、 XXX、XXX、XX