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文檔簡介
1、一、公文種類(15種),,公文用紙及版面尺寸 A4紙型210mm×297mm頁面設(shè)置 上白邊:37±1mm 下白邊:35±1mm 左白邊:28±1mm 右白邊:26±1mm 版 心: 156mm×225mm排版規(guī)格 一般每頁22行,每行28字 ,正文用三號仿宋,頁面,,,,,,,,,版心15
2、6mm×225mm,,,,,210mm,297mm,下白邊:35±1mm,上白邊:37±1mm,右白邊:26±1mm,左白邊:28±1mm,,二、公文格式 (公文版式),公文結(jié)構(gòu),版頭,主體,版記,份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、分隔線,標題、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章、附注,分隔線、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼,,,,,,
3、,,,包括份號、密級和保密期限、緊急程度發(fā)文機關(guān)標示、發(fā)文字號、簽發(fā)人和分隔線七部分。,(一)版頭部分要求,份號,即公文印制份數(shù)的順序號。公文標注份號有利于對公文的管理和利用。并不是所有公文都需要編制份號,但涉密公文應(yīng)標注份號?! 》萏柕臉朔ǎ阂话阌茫段唬程柊⒗當?shù)字,頂格編排在版心左上角的第一行,位數(shù)不足6位的前面用0補足。,1.份 號,000001,,2.密級和保密期限,按照保密法的規(guī)定,涉密公文應(yīng)根據(jù)涉密程度分別標注:絕密
4、、機密及秘密?!∶芗墭朔ǚ椒ǎ骸∮?號黑體,頂格標注在版心左上角第二行(份號下方),如需要同時標明保密期限,密級和保密期限之間用實心“★”隔開,密級二字中間不空字?!]有保密期限的,密級二字中間空1個字。保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標識。,000001機密★1年,,3.緊急程度,緊急程度即對公文送達及辦理的時間要求?!【o急公文分別標明:特急、加急?! ∫话愎亩疾粯俗⒕o急程度,急件都采用電報或發(fā)電的形式,分特提、特急、加急和
5、平急四種。其中特提電報為最高級別要求隨到隨辦。特急、加急和平急的緊急程度依次降低?! ∮?號黑體,標注于公文首頁左上角第三行(密級下方)。,000001機密★1年特急,,4.發(fā)文機關(guān)標志,,即我們常說的“紅頭”。除在報刊上公開發(fā)表的公文不適用發(fā)文機關(guān)標志外,其他公文都應(yīng)適用發(fā)文機關(guān)標志,以示公文的莊重性和權(quán)威性。 發(fā)文機關(guān)的標法: 1.可由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加上“文件”組成;也可以用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱?!?
6、2.發(fā)文機關(guān)標志居中排布在公文首頁上部;上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標宋體字,顏色為紅色?!?3.聯(lián)合行文時,應(yīng)將主辦機關(guān)名稱排在前。,000001機密★1年特急,,5.發(fā)文字號,,(1)即機關(guān)制發(fā)公文的編號。由機關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號組成,缺一不可。如:“信職發(fā)﹝2014﹞1號” (2)發(fā)文字號一般用3號仿宋體,簡稱要準確沒有歧義,年份應(yīng)標全稱,如“2014”不能用簡稱“14”;用中文“﹝﹞”括起來,不能
7、用西方的方括號“[ ]”或“【】”;順序號前不能加“第”?!?(3)上行文發(fā)文字號居左空一字編排,與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行?!?(4)聯(lián)合行文只標注主辦機關(guān)的發(fā)文字號。,,發(fā)文機關(guān)標識下邊緣發(fā)文字號的距離是:2行字。,6.簽發(fā)人,,即簽發(fā)文件的負責人。只有上行文標注簽發(fā)人?!?“簽發(fā)人”用3號仿宋 ,簽發(fā)人姓名使用3號楷體標注?!?簽注簽發(fā)人的文件,發(fā)文字號居左空1個字,簽發(fā)人及簽發(fā)人姓名居右側(cè),右側(cè)后空1個字。
8、,,,聯(lián)合行文的單位均應(yīng)標簽發(fā)人,簽發(fā)人姓名按發(fā)文機關(guān)的排序從左至右、自上而下依次均勻順排,一般每行排兩個姓名,主辦機關(guān)的簽發(fā)人姓名排第一行,其他單位簽發(fā)人按版頭往下排。 回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對其,最后一個簽發(fā)人姓名應(yīng)與發(fā)文機關(guān)字號處在同一行,,,7.分隔線,發(fā)文字號之下4mm是與版心等寬的紅色分隔線,,包括標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件九個部分,(二)主體部分要求,1.
9、標 題,,2.主送機關(guān),(1)主要受理公文的機關(guān)。(2)主送機關(guān)名稱應(yīng)用全稱或規(guī)范化簡稱或同類型機關(guān)統(tǒng)稱。(3)主送機關(guān)位于標題下方,正文上方,頂格排印。(4)有多個主送機關(guān)的,各機關(guān)名稱之間用頓號隔開,最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。(5)請示性公文只能送一個主送機關(guān)。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān),也只能主送一個上級機關(guān),必要時抄送另一個上級機關(guān)。,,3.正 文,(1)正文一般用3號仿宋,如果轉(zhuǎn)發(fā)文件前面的引言,則用楷體。
10、(2) 正文的每個段落首行前面空2個字,段尾避免單字成行、單行成頁?;匦许敻瘢瑪?shù)字,年份不回行。(3)每個段落之間一般不空行,但特殊情況的文件,為了突出層次,可在段落之間加入一個空行。主送機關(guān)和正文之間不能空行。,正文中的層次序數(shù):第一層:“一、” (小標宋或黑體)(作為小標題時句尾無標點);第二層:“(一)”(楷體)(作為小標題時句尾標點可有可無);第三層:“ 1.” (仿宋)(無論是否作為小標題,要有標點);
11、第四層 “(1)” (仿宋)(必須有標點)。,正文中的數(shù)字有個特例,每另起一段的數(shù)字后面的標點,應(yīng)為圓點,而不能用頓號。但文中的數(shù)字后面則用頓號。,,,,,,4.附件說明,(1)附件說明分別與正文和發(fā)文機關(guān)署名之間空一行,字體字號用3號仿宋體。(2)“附件:”前空2個字,后接排附件名稱,名稱后不加標點符號,附件序號用阿拉伯數(shù)字,每行位置對齊,如“附件:1.×××”。(3)附件名稱較長需回行時,應(yīng)
12、當與上一行附件名稱的首字對齊。(4)正文中標注的附件內(nèi)容應(yīng)與附件標注的內(nèi)容一致。如:正文是:“附件1.”,后面的附件不能寫作“附件一”。,,5.發(fā)文機關(guān)署名,(1)應(yīng)用全稱或規(guī)范化簡稱,應(yīng)與發(fā)文機關(guān)標志、標題中發(fā)文機關(guān)名稱相一致?!。ǎ玻┳煮w字號用3號仿宋體,位于正文的右下方(與正文或附件說明空一行),居右排,后空2個字?!。ǎ常﹥蓚€以上機關(guān)聯(lián)合發(fā)文,發(fā)文機關(guān)名稱上下并排,等距撐開,長度相同。,,6.成文日期,一般署會議通過日期
13、或領(lǐng)導(dǎo)同志簽發(fā)日期。兩位以上領(lǐng)導(dǎo)人審簽,署最后一位的簽發(fā)日期;聯(lián)合行文,署最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志的簽發(fā)日期。決議、決定以會議通過日期為準。成文日期應(yīng)寫明年、月、日,位于發(fā)文機關(guān)署名右下方,字體字號用3號仿宋_GB2312,首字比發(fā)文機關(guān)首字右移2個字,如長于發(fā)文機關(guān),居右排時后空2個字。,,7.印 章,除會議紀要和印有版頭的向下普發(fā)的公文外,公文應(yīng)加蓋發(fā)文機關(guān)印章。用印頁(發(fā)文機關(guān)署名頁)至少應(yīng)有二行正文,不能標注“此頁無正文”字
14、樣。,(1)用于上行文時,用于標注聯(lián)系人和電話。(2)用于下行文時,用于標注普發(fā)性公文的印發(fā)范圍等需要說明的事項。(3)如有附注,居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。,8.附 注,,,9.附 件,附件應(yīng)另頁編排,不管前一面留有多少空白,都需要另起一面。附件排在版記之前,與正文一起裝訂。附件正文左上角第一行頂格用3號黑體字標識“附件”,有幾個附件時還應(yīng)標注順序號。如“附件1”、“附件2”等,其后不加冒號。附件標題應(yīng)與“附
15、件”兩字空開一行。,包括抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)、印發(fā)日期三部分,(三)版記部分要求,版 記,公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。版記應(yīng)當置于公文的最后一頁。,,,,,1.抄送機關(guān),,(1)除主送機關(guān)外,需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān),應(yīng)當使用機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。一律使用“抄送”,不使用“抄報”或“報送”?!?(2)抄送機關(guān)一般用4號仿宋體字,在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空1字編排?!俺汀倍趾髽巳敲疤柡统?/p>
16、送機關(guān),回行時與冒號后面的首字對齊?!?(3)同一系統(tǒng)內(nèi)同級機關(guān)之間用頓號分隔,不同系統(tǒng)機關(guān)之間用逗號分隔,最后一個抄送機關(guān)名稱后標句號。,2.印刷機關(guān)及印刷日期,(1)印發(fā)機關(guān),為公文管理機關(guān)。(2)印發(fā)日期,為公文付印的日期,不是領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期,要和成文時間相區(qū)別。,印發(fā)機關(guān)及印發(fā)日期編排方法: 一般用4號仿宋體,標注于末條分隔線上,印刷機關(guān)左空1個字,印刷日期右空1個字。用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全,后面加“印發(fā)”二字
17、。,頁碼編排要求,一般用4號半角白體阿拉伯數(shù)字,編排在公文版心下邊緣之下,數(shù)字左右各方一條一字線,一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的,空白頁和版記頁均不編排頁碼。,,,,,,機密★1年,特急,0000001,畢節(jié)市× ×局文件,×××〔2011〕015號,,錯誤:1.份號、密級、緊急程度標示不規(guī)范2.發(fā)文字號編虛號3.上
18、行文沒人簽發(fā)人4.標題與紅色反線距離太近5.正文抬頭與標題距離太近,畢節(jié)市××局關(guān)于開展服務(wù)發(fā)展 爭當先鋒活動的報告市人民政府: 根據(jù)……………,四、公文格式常見錯誤(案例),××××××××××××××××
19、215;。 附件:1.×××× ×××××××××××××××× 。 ×××局 2012年7月17日
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